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DOCUMENTOS FUENTES
En el libro de Contabilidad General BRAVO VALDIVIESO,(2007) define
a los documentos fuentes como:
Son el origen para los registros contables y respaldan a las
transacciones de las empresas.
Los ms utilizados son:
Comprobantes de ingreso.
Comprobantes de egreso.
Comprobantes de ventas.
Cheques.
Facturas.
Notas de Dbito.
Notas de Crdito.
Papeleta de depsito.
Recibos
Se clasifican en:
Negociables. Cumplen con una actividad comercial, generalmente se
utilizan para cancelar una deuda.
No negociables. Se requieren para la buena marcha de la empresa son
de uso diario, constante y corriente, estn ligados a la vida misma del
comercio. Pg. (32)
CUENTA CONTABLE.
En el libro de Contabilidad de General BRAVO VALDIVIESO, (2007)
define a la cuenta contable como: Es el nombre genrico que agrupa valores
de la misma naturaleza. Todo lo relacionado con el efectivo se registrara en la
cuenta CAJA. Pg. (11)
En el libro de Contabilidad General ZAPATA SNCHEZ,(2010) define a
la cuenta contable como:
Cuenta es un termino ( nombre o denominacion objetiva ) usado
en contabilidad para registrar, clasificar y resumir en forma ordenada los
incrementos y disminuciones de naturaleza similar (originados en las
transacciones comerciales) que corresponden a los diferentes rubros
integrantes del Activo, el Pasivo, el Patrimonio, las Rentas, los Costos y
los Gastos.
TIPOS DE CUENTAS:
Cuentas reales: pertenecen al balance general y por su naturaleza no
se cierran al finalizar un ejercicio econmico, sino que su saldo al final
del periodo se constituye en saldo inicial para el siguiente. Aqu se
encuentran cuentas como Caja. Bancos, Vehculos, Cuentas por pagar.
Cuentas temporales: En este grupo se encuentran cuentas que
representan rentas, gastos y costos, cuentas que, por su naturaleza, al
final de un ejercicio se cierran con el fin de incrementar o disminuir el
patrimonio empresarial con el resultado econmico; aqu se encuentran
cuentas como: Ventas. Ingresos por servicios prestados, Gastos
generales.
Cuentas mixtas: son cuentas formadas por una parte real y una
temporal, como es el caso de los pagos y cobros anticipados, cuyo valor
inicial( REAL ) ser modificado por efectos de los ajustes que muestre el
gasto o renta devengado al final de un ejercicio econmico. Pg. (32)
PLAN DE CUENTAS
En el libro de Contabilidad General BRAVO VALDIVIESO, (2007) define
al plan de cuentas como: "Denominado tambin un catlogo de cuentas, es la
enumeracin de cuentas ordenadas sistemticamente, aplicable a un negocio
concreto, que proporciona los nombres y el cdigo de cada una de las
cuentas". Pg. (25)
En el libro de Contabilidad General ZAPATA SNCHEZ,(2010) define al
plan de cuentas como:
El plan de cuentas es un instrumento de consultas que permite
presentar a la gerencia estados financieros y estadsticos de importancia
trascendente para la toma de decisiones, y posibilitar un adecuado
control. Se disea y elabora atendiendo los conceptos de contabilidades
generalmente aceptadas y las normas de contabilidad y de informacin.
ESTRUCTURA
Se debe estructurar de acuerdo con las necesidades de
informacin presentes y futuras de las empresas, y se elaborara luego
de un estudio previo que permita conocer sus metas, particularidades,
polticas entre otras, por lo anterior, un plan de cuentas debe ser
especfico y particularizado, adems, debe reunir las siguientes
caractersticas:
Sistemtico en el ordenamiento y presentacin.
Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas.
Homogneo en los agrupamientos practicados.
Claro en la denominacin de las cuentas seleccionadas. Pg. (26)
JORNALIZACIN
a la
1.
2.
3.
4.
PEPS
UEPS
Promedio Ponderado
ltima compra o costo actual
PEPS: Primeros en entrar, primeros en salir. Significa que los
materiales que ingresan primero a la bodega son los primeros que tienen
que salir. Proviene del trmino ingls first in, first out (FIFO)
UEPS: ltimo en entrar, primero en salir. Significa que los
materiales que ingresan al ltimo son los primeros que tienen que salir.
Proviene del trmino ingls last in, first out (LIFO)
PROMEDIO PONDERADO: En este mtodo se determina el valor
promedio de los materiales que ingresan a la bodega, es de fcil
aplicacin y permite mantener una valoracin adecuada del inventario de
materiales.
LTIMA COMPRA O COSTO ACTUAL: Consiste en valorar los
materiales al costo actual de mercado, mediante ajustes contables. Pg.
(45).
REGISTROS AUXILIARES
En su libro Contabilidad de Costos BRAVO VALDIVIESO, (2007) define
a la tarjeta de tiempo como:
En esta tarjeta se controla el nmero de horas trabajadas, la hora
de inicio y de terminacin de la tarea asignada a cada trabajador; se
3. Inicia con una orden de trabajo que emite formalmente una autoridad de
las empresas.
4. Por cada orden se debe abrir y mantener actualizada la hoja de costos,
cuyo diseo y funcionamiento se explicara ms adelante.
5. El objeto del costeo es el producto o lote de productos que se estn
produciendo y que constan en la orden de trabajo y en la hoja de costos.
Funciona con costos reales o predeterminados, o ambos a la vez. Pg.
(60-61).
BALANCE GENERAL
En su libro de Contabilidad de Costo ZAPATA SNCHEZ, (2007) define
al Balance General como:
Es quizs uno de los ms importantes e interesantes informes
contables, porque integra la situacin econmica y financiera de la
empresa en una fecha dada.
La situacin financiera se refiere a la capacidad de pago oportuno
de deudas y compra de bienes y servicios para la operacin y la posicin
actual de los activos, deudas y aportes patrimoniales. Pg. (33).
En su libro de Contabilidad General BRAVO VALDIVIESO, (2007) define
al Estado de Situacin Financiera como:
Denominado tambin Balance General se elabora al finalizar el
periodo contable para determinar la situacin financiera de la empresa
en una fecha determinada.
El Estado de Situacin Financiera contiene:
1. Nombre o Razn Social
2. Nombre del Estado Financiero
3. Fecha
4. Activo
5. Pasivo
6. Patrimonio
7. Firmas de legalizacin.
El Balance General se puede presentar de dos formas
1. En forma de T u horizontal
2. En forma de Reporte o Vertical. Pg. (227)
2.1 SISTEMA DE VARIABLES
2.1.1 DEFINICIN NOMINAL
Diseo de un proceso contable de costos en la microempresa BETO
JUNIOR de la ciudad de Ambato provincia de Tungurahua.