-mengandungi nama mesyuarat, tarikh, masa, tempat, pengerusi, pakaian dan agenda *RUJUK CONTOH SPSK PK07 -edaran 10 hari sebelum bermesyuarat SPSK PK07-1
Pelaksanaan Mesyuarat Berdasarkan Agenda
*edar SPSK PK07-2(rekod kehadiran)
Mencatat Minit Mesyuarat
*RUJUK CONTOH FORMAT MESYUARAT *draf disiapkan dalam tempoh 3 hari bekerja untuk kelulusan pengerusi Mengedarkan Minit dan Borang Maklumbalas *diedar dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat beserta SPSK PK07-3
Mengumpul dan Menyatukan Maklumbalas
*kumpul SPSK PK07-3 dalam tempoh 14 hari selepas edaran