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Implementao
das Melhorias
Anlise e
Melhoria dos
Processos
Mapeamento
do Processo
Planejamento
da
Simplificao
Simplificao Administrativa
Pr-requisitos
da Simplificao
Administrativa
Elaborao do
Plano de
Trabalho
Levantamento
das Etapas e
Normas
Identificao
dos Elementos
do Processo
Desenho dos
Fluxogramas
Atuais
Anlise e
Melhoria do
Processo
rvore de
Solues
Modelagem do
Processo
Sistema de
Medio de
Desempenho
Implementao
das Melhorias
Proposta de
Simplificao
Implementao
do Novo
Processo
Mapeamento
do Processo
Painel de Bordo
- Formulrio: Cronograma ou Plano de Trabalho
- Resultados: Plano de Trabalho da Simplificao Administrativa do rgo
elaborado
Fim
ENTRADAS
E1-EPT:
Nomes
PROCESSO
dos
Priorizar Processo
a ser Simplificado
Trabalho
elaborado
na
aprovado,
contendo
E2-EPT:
de
Simplificao
Definir Escopo de
Atuao
Oportunidades
Melhoria
identificadas,
E3-EPT:
Processo Priorizado
Escopo de Atuao da
Pesquisas
e
(E1-
LEN):
equipe d;
acerca de
um processo;
colaboradores envolvidos
Administrativa;
SADAS
Elaborar Plano de
Trabalho
Nomes
colaboradores
envolvidos
dos
com
processo priorizado
Fim
Legenda:
1.
O plano de trabalho o documento que deve refletir na ntegra o que ser realizado e
que direcionar todas as aes da Equipe d. , na verdade, o planejamento ttico e
estratgico de implementao das fases de Simplificao Administrativa.
Alm de servir como instrumento de controle gerencial, o plano dever ser validado por
parte da direo do rgo e das pessoas-chave para que as aes de simplificao da
Equipe d tenham legitimidade e, de fato, possam ser implementadas.
e/ou ferramenta especfica para isso. Acontecendo de o rgo no ter clareza sobre o
que deve ser priorizado, a Equipe d poder proceder a priorizao da Simplificao
utilizando-se do mtodo G.U.T, associado Tcnica de Moderao por Cartelas ou
Visualizao Mvel . Vide instrues de uso no anexo de ferramentas deste Guia.
Lembre-se
de
que:
um
processo
organizacional
abrange
vrias
processo
de
Simplificao
por
meio
da
apresentando os fatos que levaram a tal priorizao. Neste tpico, podem ser
apresentados dados estatsticos (histricos), que consubstanciem a priorizao
do processo. Pode-se dizer que a venda da idia, pois na justificativa que se
explicitam os motivos pelos quais se optou por fazer a Simplificao
Administrativa do processo priorizado;
III - Cronograma de Ao: neste item, so definidos os responsveis e os prazos
para execuo. Deve contemplar cada uma das etapas de Simplificao
propostas no Guia;
IV -Estimativa de Custo: importante que se apresente quais os custos de
implementao
da
Simplificao
Administrativa.
Deve-se
considerar
2.3.4 Aprovao