ACTAS

NOTARIALES

DR. JORGE LUIS GONZALES LOLI

NOTARIO DE LIMA

La Escritura Pblica
Contenido propio de las Escrituras Pblicas son las
declaraciones de voluntad , los actos jurdicos que
impliquen prestacin de consentimiento y los contratos
de todas clases
La rbita propia de las actas notariales afecta
exclusivamente a hechos jurdicos que por su ndole
peculiar no pueden calificarse de actos o contratos,
aparte otros casos en la que la legislacin notarial
establece el Acta como manifestacin formal adecuada
(Art. 144 del Reglamento Notarial Espaol)

Escrituras vs Actas
(Derecho Espaol)
Son protocolares

Pueden ser protocolares

o extra-protocolares
Su objeto son los actos Su objeto son los hechos
y circunstancias que no
o contratos
sean materia de contrato
El Notario da forma y Afirmacin pasiva de
evidencia por el Notario.
redacta negocios
Contiene Declaraciones Contiene acontecimientos
vistos, odos o percibidos
de Voluntad
por el Notario

Consecuencias de la divisin
entre Escrituras Pblicas y Actas
Sanahuaja:

El instrumento enlaza el hecho a la consecuencia jurdica inmediata o

directa, porque la voluntad del sujeto se dirige precisamente a provocar
dicha consecuencia (Escritura Pblica).
O bien se limita a aislar el hecho, sin tener en cuenta, de momento, la
consecuencia jurdica que del mismo se derive, enlazndolo a una
consecuencia que se produce ex lege y no ex voluntae
PERU
Actas Protocolares: Actas de Protocolizacin, Actas de Correccin
Unilateral,
Actas de Transferencia de Bienes Muebles No
Registrables (en verdad no se trata de actas sino de Escrituras
simplificadas), Actas de Sucesin Intestadas, Actas de Inventarios,
Actas de Entrega y Devolucin de Testamentos Cerrados, Actas de
Audiencia en Separacin Convencional y Divorcio Ulterior.

Actas Extraprotocolares pero

protocolizables
A. ACTAS.- (ART. 94 LN)

DE AUTORIZACIN DE VIAJE DE MENORES

DE DESTRUCCIN DE BIENES.
DE ENTREGA
DE JUNTAS, DIRECTORIOS Y DEMS ACTUACIONES CORPORATIVAS.
DE LICITACIONES Y CONCURSOS
DE INVENTARIOS Y SUBASTAS (Conforme al D. Leg N 674?)
DE SORTEO Y DE ENTREGA DE PREMIOS
DE CONSTATACIN DE IDENTIDAD
Digital)

(Prestacin de Servicios de Certificacin

DE TRANSMISIN POR MEDIOS ELECTRNICOS (Manifestacin de Voluntad de

Terceros)
DE VERITICACIN DE DOCUMENTOS Y COMUNICACIONES ELECTRNICAS EN
GENERAL

ACTAS
FIRMADA POR LOS INTERESADOS (OPCIONAL)
DEBERAN FIRMARLA NECESARIAMENTE
FORMULAN OBSERVACIN

LOS

QUE

EL NOTARIO DEBE DAR A CONOCER SU CONDICIN DE

TAL. (NO EXISTE DILIGENCIA SECRETA)
SLO
PUEDEN
VERSAR
SOBRE
HECHOS
DIRECTAMENTE APRECIABLES POR EL NOTARIO, NO
JUICIOS O VALORACIONES. TAMPOCO NEGOCIOS
NO DEBE EXTENDERSE CUANDO LA COMPROBACIN
CORRESPONDE A OTRA COMPETENCIA
ALCANCES DEL TRMINO OTRA COMPETENCIA
CASO DE ACTOS PBLICOS Y AMBIENTES CERRADOS.
INNOVACIN:
INDICE
CRONOLGICO
DE
AUTORIZACIN
DE VIAJE Y SU COMUNICACIN
PERIDICA A LAS AUTORIDADES RESPECTIVAS

ACTAS
Nnez Lagos: No contiene Declaraciones de Voluntad, sino, a lo
sumo declaraciones de verdad por parte de los interesados.
Etchegaray: las actas no tienen contenido negocial, se trata por
medio de ellas de documentar acciones o hechos, cuya virtualidad
negocial vendr derivada de la Ley o de un contrato anterior. ()
Bajo el rtulo de acta no puede esconderse un negocio. Si en un
acta hay declaraciones de voluntad relativas a la concrecin de un
negocio, aunque lo rotulemos acta, a los fines de fondo, as como
registrales y fiscales, estaremos frente a un acto que es una escritura
y no un acta

Necesidad de requirente y que el mismo est presente en la

diligencia. Debe acreditar capacidad y representacin? Inters y
licitud en el requerimiento.
Necesidad que el Acta sea redactada en el mismo lugar de la
Diligencia y en forma simultnea. Inexigiblidad de unidad de Acto
ni de Contexto.

ACTAS
Las manifestaciones del requirente, si bien, en cuanto a si mismas
estn nutridas del principio de fe pblica, no lo estn respecto a su
sinceridad y veracidad.
Posibilidad de intervencin de testigos y peritos. Utilizacin de
fotos, videos y similares.
Fe pblica respecto de lo que el Notario hace y percibe. De visu
et auditu suis sensibus.
Necesidad de invitacin a suscribir el acta.
Actuacin pasiva del Notario? sin asesoramiento ni ninguna otra
funcin distinta a la descriptiva.
Distintos efectos y valoracin probatoria de las Actas.

Las Actas Atpicas: De presencia o constatacin de Hechos, De

referencia y de Notoriedad (no regulada en el Derecho Peruano)

Actas tpicas en la Ley

Notarial Peruana
AUTORIZACIN DE VIAJE DE MENORES:

ART. 111 DEL

CDIGO DE LOS NIOS Y ADOLESCENTES. AL EXTRANJERO:
FIRMA DE AMBOS PADRES. EN EL TERRITORIO NACIONAL:
BASTA FIRMA DE UNO DE LOS PADRES. SI SLO ESTA
RECONOCIDO POR UNO DE LOS PADRES, BASTA LA FIRMA
DE ESTE.
DESTRUCCIN DE BIENES: SU RELACIN CON LA LEY DEL
IMPUESTO A LA RENTA Y LA ACEPTACIN TRIBUTARIA DE
LOS DESMEDROS. NECESARIA COMUNICACIN A SUNAT,
CON CUANDO MENOS 6 DAS DE ANTICIPACIN. PRESENCIA,
OPCIONAL DE FUNCIONARIO DE LA SUNAT.
DE JUNTAS, DIRECTORIOS, ASAMBLEAS: CONCORDAR CON
ARTS. 117, 134, 138 DE LA LGS. PEDIDO DE ACCIONISTAS 20%
ACCIONES. 48 HORAS DE ANTICIPACIN, DESIGNACIN POR
EL GERENTE GENERAL

 DE LICITACIONES Y CONCURSOS: TUO LEY 26850

LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO. NECESARIA PRESENCIA DEL NOTARIO
CUANDO LA ENTREGA DE PROPUESTAS ES EN ACTO
PBLICO.
FINALIDAD Y ALCANCES DE LA
CERTIFICACIN NOTARIAL.
DE INVENTARIOS Y SUBASTAS: DE CONFORMIDAD
CON EL D.LEG. N 674 LEY DE PROMOCIN DE LA
INVERSIN PRIVADA EN LAS EMPRESAS DEL ESTADO,
RESPECTO A LA VENTA DE ACCIONES DEL ESTADO EN
PBLICA SUBASTAS. TAMBIN PUEDE CERTIFICARSE
OTRAS SUBASTA. EL INVENTARIO COMO ACTA Y EL
INVENTARIO COMO ASUNTO NO CONTENCIOSO

 DE SORTEOS Y ENTREGA DE PREMIOS: REGLAMENTO

DE PROMOCIONES COMERCIALES Y RIFAS CON FINES
SOCIALES. AUTORIZACIN NECESARIA CUANDO
PROMOCIONES
COMERCIALES
O
RIFAS
QUE
OTORGUEN PREMIOS QUE EXCEDAN EL 15% DE LA UIT.
LA AUTORIZACIN DEBE INDICARSE EN LA
PUBLICIDAD CORRESPONDIENTES. SI NO PARTICIPA
NOTARIO CERTIFICANDO EL SORTEO, COSTOS DE
PREMIOS NO PUEDEN SER INCLUIDO COMO GASTOS
TRIBUTARIOS (IMPUESTO A LA RENTA). IGUALMENTE,
LA ENTREGA DE PREMIOS DEBE CONSTAR EN
INSTRUMENTO CON FIRMA LEGALIZADA Y SI EL
VALOR DEL PREMIO SUPERA 1 UIT, DEBE EFECTUARSE
ACTA DE ENTREGA NOTARIAL. PARTICIPACIN DE LA
DIRECCIN GENERAL DE GOBIERNO INTERIOR.

 DE PRESENCIA O CONSTATACIN DE HECHOS;

CONFORME A LO ESTABLECIDO, COMO CLUSULA
GENERAL, EN EL LTIMO PRRAFO DEL ARTCULO 2 DE
LA LN. COMPRENDE TODO TIPO DE VERIFICACIN QUE
PUEDA EFECTUAR EL NOTARIO, SIN INTERFERIR CON LA
COMPETENCIA DE OTRA FUNCIN. LA CONSTATACIN
DEBER SER SIEMPRE VOLUNTARIA, A ROGACIN DE LOS
INTERESADOS Y NO COMPULSIVA. VER ARTCULO 199 Y
200 DEL REGLAMENTO NOTARIAL ESPAOL
DE REFERENCIA: EN ELLA EL NOTARIO NO CONSTATA
UN HECHO SINO QUE TOMA EL DICHO DE UNA PERSONA
QUE DESEA QUE ELLO CONSTE EN UN DOCUMENTO
CERTIFICADO.
NO REGULADAS POR NUESTRA
LEGISLACIN. ACTA DE TOMA DICHOS DE COLINDANTES
Y TESTIGOS EN EL ASUNTO NO CONTENCIOSO DE
PRESCRIPCIN ADQUISITIVA. VER ARTICULO 208 REG,
NOTARIAL ESPAOL

CERTIFICACIONES

CERTIFICACIONES.- (ART 95 LN)

ENTREGA CARTAS NOTARIALES

EXPEDICION COPIAS CERTIFICADAS
LEGALIZACION DE FIRMAS
LEGALIZACION DE REPRODUCCIONES
LEGALIZACION DE APERTURA DE LIBROS
CONSTATACIN DE SUPERVIVENCIA
CONSTATACIN DOMICILIARIA

LAS ACTAS Y CERTIFICACIONES SON SUCEPTIBLES DE SER

INCORPORADAS AL PROTOCOLO NOTARIAL, A SOLICITUD DE
PARTE. (ART. 96 LN) TAMBIN DOCUMENTOS

INNOVACIONES RESPECTO A
INSTRUMENTOS
EXTRAPROTOCOLARES
Nuevas actas extraprotocolares:: DE CONSTATACIN DE
IDENTIDAD (Prestacin de Servicios de Certificacin Digital), DE
TRANSMISIN POR MEDIOS ELECTRNICOS (Manifestacin de
Voluntad de Terceros) Y DE VERIFICACIN DE DOCUMENTOS Y
COMUNICACIONES ELECTRNICAS EN GENERAL (Art. 94 de la
Ley) Su Regulacin en los Artculo 42, 43 y 44 del Reglamento.

Forma de extensin de las Actas de Juntas, Directorios. Asambleas, Comits

y actuaciones corporativas, conforme al Artculo 94 lit. d) de la Ley. Dos
modalidades admisibles. Verificacin del Notaro del cumplimiento de lo
establecido por los Estatutos, respecto a la convocatoria o qurum, bajo
responsabilidad. (Art. 40 del Reg.)
Admisin de protocolizacin de documentos en general (Art- 96)

Creacin de ndice cronolgico de Autorizaciones de Viaje de Menores (Art

94 prrafo final). Remisin de dichos ndices al Colegio de Notario y a la
Direccin General de Migraciones.

INNOVACIONES RESPECTO A
INSTRUMENTOS
EXTRAPROTOCOLARES
Precisin sobre actas de inventario y subastas.
Enunciacin del Decreto Legislativo N 674 es
slo un caso, pudiendo el Notario intervenir en
cualquier otro tipo de subasta (Art. 41 del Reg.)
Posibilidad de asistencia del personal sin
delegacin, para el caso en que el Notario
extiende actas extraprotocolares. (Art. 45 del
Reglamento)
Oportunidad de extensin
de las actas
extraprototoclares de constatacin de hechos.
Uso de medios tecnolgicos y obligatoria de
dejar constancia de ella y advertencia a los
usuarios (Art. 47 del Reglamento)

INNOVACIONES RESPECTO A
INSTRUMENTOS
EXTRAPROTOCOLARES
Cartas notariales podrn ser acompaadas otros documentos
escritos (Art. 100 de la Ley vs. Art. 48 del Reg.) Uso de
adecuados medios de reparto, sin delegacin (Art. 49 del
Reg.)
Cambio de nombre de certificacin de firma, en vez de
legalizacin de firmas. Formas de efectuar la certificacin de
firmas. (Art 106 de la Ley ). Verificaciones que debe hacer el
Notario cuando no se ha suscrito en su presencia (Art. 51 del
Reg.)
Obligatoriedad de dejar constancia de la inexistencia de
responsabilidad por el contenido, en el caso de certificaciones
de firmas. (Art. 108 de la Ley)
La certificacin de una reproduccin no implica verificacin de
la autenticidad del original por parte del Notario (Art. 53 del
Reg)

INNOVACIONES RESPECTO A
INSTRUMENTOS
EXTRAPROTOCOLARES
Cambio de nombre de legalizacin de apertura de libros
por el de certificacin de apertura de libros.(Art. 112).
Oblgacin del Notario de verificar la representacin
invocada
y
suficiencia
de
facultades,
bajo
responsabilidad. Problemas de esta regulacin (Art. 53
del Reg.)
Creacin de ndice Cronolgico de Poderes fuera de
Registro (Art. 117) Comunicacin de revocatorias o
modificaciones (Art. 118) Cuantas para el ejercicio de
los poderes por carta con firma legalizada y fuera de
registro. (Art. 54 del Reg.)