FORMATO DE FICHA TCNICA

ACCIONES DE PREVENCIN
ANTE INUNDACIONES

FICHA TCNICA ACCIONES DE PREVENCIN ANTE INUNDACIONES

I. NOMBRE DE LA FICHA TCNICA

El nombre de la Ficha Tcnica debe contener la siguiente informacin: Tipo de intervencin, infraestructura pblica a
proteger, rehabilitar o mejorar, localizacin.
II. ENTIDAD PBLICA
2.1 NOMBRE DE LA ENTIDAD DEL SECTOR PBLICO QUE PRESENTA LA FICHA AL GOBIERNO REGIONAL
Corresponde al GobiernoTipo
Localdepresentar
al Gobierno Regional la Ficha Tcnica de Acciones de Prevencin ante
intervencin! Infraestructura pblica a proteger, rehabilitar o
inundaciones.
mejorar! Localizacin!
II. UNIDAD EJECUTORA Ejemplo:
3.1 NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA

(Ejm1. Proteccin de las mrgenes del Ro Chancay - Lambayeque en el sector

Pampa Grande, distrito de Chongoyape, Provincia de Chiclayo, departamento y
Regin Lambayeque)

Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecucin de la
Ficha Tcnica.
(Ejm2. Mejoramiento de las defensas ribereas en el Ro Chicama, en el tramo
Toma Ascope - Toma Roma, distrito de Chicama, provincia de Ascope,
departamento y regin La Libertad, afectadas por las avenidas ocurridas en
3.2 CODIGO DE LA UNIDAD
EJECUTORA
marzo del 2010)

Se debe consignar el cdigo de la ENTIDAD PBLICA, que ejecuta la Ficha Tcnica de Acciones de Acciones de
Prevencin ante Inundaciones.

FICHA TCNICA ACCIONES DE PREVENCIN ANTE INUNDACIONES

Directiva N 001-2010-EF/68.01
(La informacin registrada en esta ficha tiene carcter de Declaracin Jurada)
CODIGO DE FICHA TCNICA
I. NOMBRE DE LA FICHA TCNICA
El nombre de la Ficha Tcnica debe contener la siguiente informacin: Tipo de intervencin, infraestructura pblica a
proteger, rehabilitar o mejorar, localizacin.
II. ENTIDAD PBLICA
2.1 NOMBRE DE LA ENTIDAD DEL SECTOR PBLICO QUE PRESENTA LA FICHA AL GOBIERNO REGIONAL
Corresponde al Gobierno Local presentar al Gobierno Regional la Ficha Tcnica de Acciones de Prevencin ante
inundaciones.
III. UNIDAD EJECUTORA
3.1 NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA
Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecucin de la
Ficha Tcnica.
3.2 CODIGO DE LA UNIDAD EJECUTORA

Se debe consignar el cdigo de la ENTIDAD PBLICA, que ejecuta la Ficha Tcnica de Acciones de Acciones de
Prevencin ante Inundaciones.

3.3 BASE LEGAL

Establecer la Base Legal de competencia de la ENTIDAD PBLICA responsable de la ejecucin de la Ficha Tcnica
de Acciones de Prevencin ante inundaciones.
3.4 SUSTENTO DE LA CAPACIDAD TCNICA Y LOGSTICA PARA EJECUTAR LA FICHA TCNICA

La ENTIDAD PBLICA que ejecuta la Ficha Tcnica de Acciones de Prevencin ante Inundaciones, debe sustentar
que se encuentra implementada tcnica y logsticamente, debe tener la competencia respectiva y el sustento
legal para llevar a cabo la administracin tcnica y financiera de la Ficha Tcnica.
IV. UBICACIN POLTICA DE LA FICHA TCNICA
Departamento
Se colocar el departamento, provincia, distrito (s) y localidad (es) donde se
Provincia
ubica la Ficha Tcnica. En los casos que se atienda a varios distritos y/o
localidades se especificaran todos, de tal forma que quede claramente
Distrito
establecido los lugares que se atendern.
Localidad
V. DESCRIPCIN DE LA
ANTES DE SER AFECTADA

INFRAESTRUCTURA

PBLICA

PROTEGER,

REHABILITAR

MEJORAR

5.1 DESCRIPCIN DE LA SITUACIN OPERATIVA Y CARACTERSTICAS DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A

PROTEGER, REHABILITAR O MEJORAR
Describir la situacin operativa, caractersticas fsicas, geomtricas y
estructurales en que se encontraba la infraestructura pblica a proteger,
rehabilitar o mejorar, antes de ser afectada. Describir adems la cantidad de
familias beneficiadas, reas servidas, tipo de material de construccin,
dimensiones, etc., segn corresponda.

5.2 ENTIDAD PBLICA Y/O PRIVADA QUE CONSTRUYO LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A PROTEGER,
REHABILITAR O MEJORAR Y FECHA DE CONSTRUCCIN
AO
la fechaYyMANTENIMIENTO
el nombre de la Entidad
que realiz la construccin
5.3 ORGANISMO RESPONSABLE DE LAIndicar
OPERACIN
DE LAPblica
INFRAESTRUCTURA
PBLICA
de
la
infraestructura
pblica
daada.
A PROTEGER, REHABILITAR O MEJORAR

5.4 INDICAR LAS REHABILITACIONES REALIZADAS A LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A PROTEGER,

REHABILITAR O MEJORAR
FECHA

MONTO
(S/.)

DESCRIPCIN

FUENTE DE
ORGANISMO
FINANCIAMIENTO RESPONSABLE

VI. DESCRIPCIN DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A PROTEGER, REHABILITAR O MEJORAR DESPUS DE

SER AFECTADA

6.1 FECHA DE OCURRENCIA

Da/Mes/Ao

6.2 TIPO DE PELIGRO QUE OCASION EL DAO

Indicar el tipo de peligro que ha ocurrido y su magnitud, grado o intensidad que ha causado el dao en la
infraestructura pblica.

5.2 ENTIDAD PBLICA Y/O PRIVADA QUE CONSTRUYO LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A PROTEGER,
REHABILITAR O MEJORAR Y FECHA DE CONSTRUCCIN
AO
5.3 ORGANISMO RESPONSABLE DE LA OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA
A PROTEGER, REHABILITAR O MEJORAR
Sealar
el nombre
que tiene aPBLICA
su cargoA laPROTEGER,
operacin y
5.4 INDICAR LAS REHABILITACIONES
REALIZADAS
A del
LA organismo
INFRAESTRUCTURA
mantenimiento actual de la infraestructura pblica a proteger, rehabilitar o
REHABILITAR O MEJORAR
mejorar.

FECHA

MONTO
(S/.)

DESCRIPCIN

FUENTE DE
ORGANISMO
FINANCIAMIENTO RESPONSABLE

VI. DESCRIPCIN DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A PROTEGER, REHABILITAR O MEJORAR DESPUS DE

SER AFECTADA

6.1 FECHA DE OCURRENCIA

Da/Mes/Ao

6.2 TIPO DE PELIGRO QUE OCASION EL DAO

Indicar el tipo de peligro que ha ocurrido y su magnitud, grado o intensidad que ha causado el dao en la
infraestructura pblica.

5.2 ENTIDAD PBLICA Y/O PRIVADA QUE CONSTRUYO LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A PROTEGER,
REHABILITAR O MEJORAR Y FECHA DE CONSTRUCCIN
AO
5.3 ORGANISMO RESPONSABLE DE LA OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA
A PROTEGER, REHABILITAR O MEJORAR

5.4 INDICAR LAS REHABILITACIONES REALIZADAS A LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A PROTEGER,

REHABILITAR O MEJORAR
FECHA

julio 2008

MONTO
(S/.)

DESCRIPCIN

250,000

Rehabilitacin de 100 m. de dique con

enrocado afectado por las avenidas de enero
del 2008

FUENTE DE
ORGANISMO
FINANCIAMIENTO RESPONSABLE
Recursos
Ordinarios

Gobierno
Regional de
Ancash

VI. DESCRIPCIN DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A PROTEGER, REHABILITAR O MEJORAR DESPUS DE

Indicar el mes y ao de las rehabilitaciones realizadas en la infraestructura a
SER AFECTADA
6.1 FECHA DE OCURRENCIA

intervenir anterior a la fecha de ocurrencia del dao; as mismo se debe

indicar el monto invertido, describiendo brevemente la causa de la afectacin
Da/Mes/Ao
y las principales caractersticas de la rehabilitacin;
indicar tambin la fuente
de financiamiento y el organismo responsable de la ejecucin.

6.2 TIPO DE PELIGRO QUE OCASION EL DAO

Indicar el tipo de peligro que ha ocurrido y su magnitud, grado o intensidad que ha causado el dao en la
infraestructura pblica.

5.2 ENTIDAD PBLICA Y/O PRIVADA QUE CONSTRUYO LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A PROTEGER,
REHABILITAR O MEJORAR Y FECHA DE CONSTRUCCIN
AO
5.3 ORGANISMO RESPONSABLE DE LA OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA
A PROTEGER, REHABILITAR O MEJORAR

5.4 INDICAR LAS REHABILITACIONES REALIZADAS A LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A PROTEGER,

REHABILITAR O MEJORAR
FECHA

julio 2008

MONTO
(S/.)

DESCRIPCIN

250,000

Rehabilitacin de 100 m. de dique con

enrocado afectado por las avenidas de enero
del 2008

FUENTE DE
ORGANISMO
FINANCIAMIENTO RESPONSABLE
Recursos
Ordinarios

Gobierno
Regional de
Ancash

VI. DESCRIPCIN DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A PROTEGER, REHABILITAR O MEJORAR DESPUS DE

SER AFECTADA
6.1 FECHA DE OCURRENCIA

Da/Mes/Ao

6.2 TIPO DE PELIGRO QUE OCASION EL DAO

Por Ejemplo:
Peligros Naturales: sismo, precipitaciones pluviales.
Peligro Socios Naturales: inundaciones, deslizamientos, huaycos

Indicar el tipo de peligro que ha ocurrido y su magnitud, grado o intensidad que ha causado el dao en la
infraestructura pblica.

6.3 ENTIDAD COMPETENTE QUE HA EVALUADO LA MAGNITUD DEL DAO (INDICAR EL NMERO DE INFORME DE
EVALUACIN DE DAOS)
Indicar el nombre del Comit de Defensa Civil Local o Regional que ha evaluado la magnitud de los daos ocurridos
a la infraestructura pblica.
6.4 DESCRIPCIN DE LOS DAOS EN LA INFRAESTRUCTURA PBLICA Y SITUACIN OPERATIVA DESPUS DE SER
AFECTADA

Describir el tipo de peligro as como los daos producidos en la infraestructura pblica, el rea afectada y, el nivel
de afectacin del servicio; as como se debe explicar la situacin operativa de la infraestructura, luego del dao
ocurrido.
6.5 RELACIN CAUSA - EFECTO ENTRE EL PELIGRO Y LOS DAOS

Describir la relacin que existe entre el peligro ocurrido y los daos ocasionados en la infraestructura pblica. No
incluir daos que no correspondan a los ocasionados por el peligro ocurrido.
6.6 COORDENADAS UTM DE UBICACIN DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A PROTEGER, REHABILITAR O
MEJORAR(2)
Coordenadas UTM
ESTE:
NORTE:
Mediante el uso del equipo GPS (Sistema de Posicionamiento Global) se debe registrar las coordenadas UTM (Este,
Norte) de ubicacin de la Infraestructura Pblica a proteger, rehabilitar o mejorar, empleando el sistema WGS 84.

VII. CARACTERSTICAS DE LA SOLUCIN PLANTEADA PARA LA ATENCIN DEL SERVICIO PBLICO

INTERRUMPIDO
7.1 INVERSIN POR USUARIO, HECTAREA Y OTROS
INVERSIN
Nuevos Soles/Usuario
Nuevos Soles/Hectrea
Nuevo Soles/Otros
(Describir)

Se debe indicar: el monto de la inversin por usuario atendido y la cantidad de

hectreas atendidas, segn corresponda.

7.2 a). JUSTIFICACIN TCNICA (DESCRIBIR EL NEXO DE CAUSALIDAD ENTRE EL DAO Y LAS ACCIONES
PLANTEADAS A EJECUTAR EN LA FICHA TCNICA b). JUSTIFICACIN ECONMICA

La alternativa seleccionada, debe considerar la relacin causa-efecto entre la magnitud del desastre ocurrido y
las acciones tcnicas planteadas para proteger, rehabilitar o mejorar la infraestructura pblica afectada, as
mismo, los plazos de ejecucin. La justificacin econmica, deber evaluar los niveles de los costos
considerados de las alternativas.
7.3 DESCRIPCIN DE LAS CARACTERSTICAS DE LA FICHA TCNICA PROPUESTA (DESCRIPCIONES TCNICAS,
HIDRULICAS, ESTRUCTURALES, GEOMTRICAS, ETC., SEGN CORRESPONDA)

En este item se deber describir las caractersticas tcnicas geomtricas, hidrulicas, estructurales, etc., segn
corresponda, as como la cantidad de usuarios atendidos, hectreas atendidas u otros de la Ficha Tcnica
propuesta.

VIII. PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN FSICO - FINANCIERO DE LA FICHA TCNICA

8.1 PLAZO DE EJECUCIN DE LA FICHA TCNICA

MESES

Consignar el plazo de ejecucin de la Ficha Tcnica y debe comprender todos los procesos tcnicos y
administrativos correspondientes.
8.2 MODALIDAD DE EJECUCIN DE LA OBRA: (marcar con una aspa la modalidad)

Administracin Directa
Contrata
8.3 PRESUPUESTO DE EJECUCIN DE LA FICHA TCNICA

(3)

Anexar anlisis de precios unitarios

Describir las partidas y subpartidas de la Ficha Tcnica de la infraestructura
a proteger, rehabilitar o mejorara, indicando: unidad de medida, metrados o
cantidad que se plantea ejecutar de cada subpartida, precio unitario y el
respectivo precio parcial; finalmente se presentar el presupuesto total de la
obra expresada en Nuevos Soles, sin considerar decimales.

8.4 PROGRAMACIN FSICA FINANCIERA DE LA EJECUCIN DE LA FICHA TCNICA (4)

Se debe consignar la programacin mensual del avance fsico financiero que

tomar la ejecucin de la Ficha Tcnica; debiendo considerarse la
elaboracin de la liquidacin tcnico financiero suscrito por los funcionarios
responsables. Se deber tener en cuenta el periodo de ocurrencia de las
precipitaciones pluviales, que pueden afectar la calidad y posibilidad de
ejecucin del proceso constructivo.
(4)

Considerar los meses de ocurrencia de precipitaciones pluviales, que puedan afectar la calidad de la obra (costo,
programacin, alcance y presupuesto)
IX. PLANO O CROQUIS DE UBICACIN DE LA INFRAESTRUCTURA A PROTEGER, REHABILITAR O MEJORAR
Se deber adjuntar a la Ficha Tcnica el plano o croquis que muestren la
ubicacin de la infraestructura pblica.

X. RELACIN DE DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS QUE SE ADJUNTAN A LA PRESENTE FICHA

* Presupuesto detallado de la obra, anlisis de precios unitarios y planilla de metrados
* Fotos que sustentan los daos de la infraestructura pblica
* Croquis de ubicacin de la infraestructura pblica
* Otros documentos que sustenten la calidad
Presentar debidamente foliado adjuntos a la Ficha Tcnica los documentos sustentatorios.
XI. FECHA DE ELABORACIN DE LA FICHA TCNICA

Da/Mes/Ao

XII. FUNCIONARIOS DE LA ENTIDA PBLICA QUE PRESENTAN Y EJECUTAN LA FICHA TCNICA

Los funcionarios responsables de la elaboracin de la Ficha Tcnica deben suscribir la Ficha Tcnica, colocando sus
firmas y sellos en los cuadros dispuestos para dicho fin.