[Fondo de Ceci: SISTEMAS 31 AGO, 2041 VS CiB ipo INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOF" No. 06 — 2011 — MIMDES ~- FONCODES/UA/ETS SUSTENTO TECNICO PARA LA ADQUISICION DE LICENCIAS PARA UN SOFTWARE DE MANEJO DE PROYECTOS Y GENERADOR DE DIAGRAMAS. 1. NOMBRE DEL AREA: EQUIPO DE TRABAJO DE SISTEMAS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA 2. RESPONSABLE DE LA EVALUACION Ing. Franklin Romarioni Aguirre 3. CARGO Administrador de Red 4. FECHA 19 de agosto de 2011 5, JUSTIFICACION Conforme lo establece el Decreto Supremo N° 02-2007-PCM, todas las entidades del sector piblico deben regularizar el uso de las licencias de software. De parte de varias unidades organicas de FONCODES existe la necesidad de seguir utiizando un software para la administraci6n, planificacion y control de proyectos, posibilitando un mejor control en diferentes niveles de acuerdo a las necesidades de cada Unidad, lo cual incluye efectuar la programacion de tareas, recursos y costos. De otro lado, también existe la necesidad de seguir utilizando un software de propésito general para la creacion de diagramas. Si bien es cierto existen otros software de caracter libre y gratuito que podrian reemplazar en su uso al que se viene utllizando, sin embargo se requiere que sea ampliamente conocido y utilizado en el sector gobierno. El trabajar directamente con diversas entidades de! estado y fuentes cooperantes ha permitido verificar que para labores de programacion de proyectos y generacion de diagramas, éstas se desarrollan mayormente con el Project y Visio de Microsoft en sus diversas versiones, debido a dos aspectos: el primero por su generalizacién (intercambio de archivos) y segundo por la facilidad en su empleo 6. ALTERNATIVAS Se evaluaron los siguientes programas de software 1. Software de Manejo de Proyectos a. Microsoft Office Project 2010, b. Open Proj 2. Software Generador de Diagramas a. Microsoft Office Visio 2010, b DIA {Sin} 63190007. ANALISIS COMPARATIVO TECNICO. Se realiz6 aplicando la parte 3 de la Guia de Evaluacién de Software: a. Propésito de la Evaluacién: Determinar los atributos 0 caracteristicas minimas para los Productos Finales de Software para administracién de proyectos y Software de Generacién de diagramas, b. Identificar el tipo de producto Para los programas de software requeridos se ha considerado la compatibilidad con archivos generados en Microsoft Project y Microsoft Visio, ©. Especificacién del Modelo de Calidad Se aplicaré el Modelo de Calidad de Software descrito en la Parte | de la Guia de Evaluacion de Software aprobado por Resolucién Ministerial N° 139-2004-PCM. d. Seleccién de métricas > Las métricas fueron seleccionadas en base al andlisis de {a informacion técnica de diversos productos tanto para administracién de proyectos como para generacién de diagramas en el punto "6, ALTERNATIVAS’, como son las Caracteristicas del Producto y Requerimientos de instalacién y que fueron obtenidas de los siguientes proveedores SELLERT EIRL Safe Solutions Pert Pagina de Open Proj (http://openproj.ora). Pagina de live. gnome.org (http:/live.qnome.org/Dia). Se aplico para este fin el modelo de calidad interna y externa, en particular los siguientes aspectos: 1. Software de Manejo de Proyectos j Puntaje | Microsoft | ~ Open Proj Maximo | Project ‘Atributos Internos re Diagramas de Gantt, Calendario,|~ 5 5 4 Tareas ) Creacion de proyectos tipo 5 5 25 nb Flexibilidad en oreacion de un| 5 5 1 proyecto Creacién de proyectos multinivel 5 5, 2 ‘Administracion de dias feriados y| 5 5 2 fines de semana comio parte del proyecto Bayt: | Uso de formulas e indicadores| 5 5 2 graficos s Inspector de tareas del proyecto 5 Si 2 Desarrollo de cubos OLAP 5 5 0 Exportacion a PDF 5 5a ena ‘Compatibilidad con archivos de] 5 5 3 Microsoft Project __ nis Atributos Externos a + _ Interoperatividad 5 5 4 + Madurez 5 5 a = Entendimiento ‘| <5 5 3 auroo da Repabica We 3101 Sn ro (513) 681-9000‘> Aprendizaje 5 5 2 © Operabilidad 5 5 2 + Atraccion 5 5 2 | Atributos de uso [= Eficacia 5 2 juctividad 5 2 + Satisfaccion 5 2 + Seguridad 5 2 PUNTAJE TOTAL 100 100 6 De acuerdo a la evaluacién de los atributos y el puntaje emitido en este cuadro, podemos observar que el software Microsoft Project es el programa que contiene en su totalidad los requisitos técnicos que los usuarios vienen utilizando para la a administracion, planificacion y control de proyectos. Respecto al software OpenPro), éste permite abrir archivos de Microsoft Project y trabajar los proyectos de manera basica con funcionalidades semejantes y una interfaz familiar, generando archivos en SU propio formato 0 en formato xml compatibles con MS Project. 2. Software Generador de Diagramas Puntaje | Microsoft DIA Maximo Visio | ‘Atributos Internos Uso de diagramas diversos 7 7 é Creacién de diagramas tipo 7 7 5 Flexibiidad en creacion de un} 7 i 4 diagrama | Utiizacion de hojas y objetos | __7 ie 2 ‘Compatibilidad con archivos DWG | __7 7 2 Interaccién con otros programas| 7 7 4 de Microsoft Office &é ‘Compatibilidad con archivos de) 8 8 6 ) Microsoft Visio ss 6 ‘Atributos Externos i + _ Interoperatividad 5 5 a + Madurez 5 5 3 + Entendimiento 5 5 4 + Aprendizaje 5 5 2 + Operabilidad 5 5 2 + Atraccion 5 oP 3 Atributos de uso 7 cs + Eficacia 5 5 2 Productividad 5 5 2 + Satisfaccion 5 5 3 + Seguridad 5 5 2 PUNTAJE TOTAL 400 4100 56 auraseo ee episica M3201 San eo 11813) 631 9000De acuerdo a la evaluacién de los atributos y el puntaje emitido en este cuadro, podemos observar que el software Microsoft Visio es el programa que contiene en su totalidad los requisitos técnicos que los usuarios vienen utiizando para la generacion de diagramas de flujo utilizados en el monitoreo de proyectos. Respecto al software Dia, éste permite cibujar distintos tipos de diagramas (en menor proporcion que el MS Visio) con herramientas basicas en una interfaz sencilla e intuitiva generando archivos en formato xml compatible con MS Visio, 8. ANALISIS COMPARATIVO COSTO BENEFICIO Costos: 1 Software de Manejo de Proyectos Cabe indicar que solamente el software Microsoft Project es el unico de los software evaluados que considera un costo de licenciamiento, en el caso de Open Proj es un producto de software libre y sin costo de licenciamiento, Proveedor Producto Ofrecido Costo Total (S!.) Safe Solutions Peri MS Project 2010 Profesional | SJ. 2,368.31 SELLERT EIRL MS Project 2010 Profesional | SJ. 2,226.28 Software Generador de Diagramas Cabe indicar que solamente el software Microsoft Visio es el unico de los software evaluados que considera un costo de licenciamiento, en el caso de DIA es un producto de software libre y sin costo de licenciamiento. Proveedor Producto Ofrecido Coste Total (S/.) Safe Solutions Perd MS Visio 2010 Profesional SI. 1,214.92 SELLERT EIRL MS Visio 2010 Profesional s/.1,33309 | 9. CONCLUSIONES 1 Software de Manejo de Proyectos De acuerdo a los factores técnicos evaluados, se recomienda la adquisicién de un software para la gestion de proyectos que permita lo siguiente: ‘+ La administracion de proyectos eficaz y flexible de forma tal que se pueda utilizar para controlar proyectos simples o complejos. ‘+ La programacién y seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso, + Organizar la informacion, que abarca la asignacion de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos (tanto de trabajo como materiales) del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir asi los objetivos planteados ‘+ Optimizar el desarrollo de planes de trabajo, evaluando y ajustando de forma Periédica dichos planes considerando el ambito, los recursos, las finanzas y la programacion + Sincronizacién de esfuerzos al comunicar con efectividad los datos del proyecto informar sobre ellos en formatos predefinidos flexibles.‘Asimismo, el software debe incluir como minimo lo siguiente: ‘+ Plantillas que contengan tareas 0 recursos que necesita el usuario para la gestion de proyectos. + Creaci6n de tareas regulares y repetives cuya complejidad permitira convertrse en un proyecto, un pian y/o una programacién completamente desarroliada + Creaci6n de calendarios, hitos, subtareas y vinculos (dependencias) entre las tareas ‘+ Guardar un plan en formato MPP compatible con Microsoft Project y en formato PDF 0 XPS para que pueda visualizarse en cualquier equipo. Imprimir y transmitir a informacion dando formato a varias vistas disponibles en el escritorio para que puedan compartirse con otros usuarios ‘+ Compatibiidad con archivos de proyectos creados con Microsoft Project en cualquiera de sus versiones disponibles 2. Software Generador de Diagramas De acuerdo a los factores técnicos evaluados, se recomienda la adquisicion de un software que permita lo siguiente: + Comunicar, visualizer, documentar y compartir ideas de manera eficaz a través de diagramas de flujo, organigramas, lineas de tiempo de proyectos y dibujos de facil montaje, asi como disefiar documentos intuitivos y de gran impacto * Integrar datos y graficos de datos para combinar diferentes origenes de informacién compleja, ya sea visual, textual o numérica, a fin de proporcionar una imagen completa de un sistema, recurso 0 proceso, ‘+ Permitir ver y analizar los datos de la institucion en forma jerarquica mostrando grupos de datos y subtotales, de manera que se puedan identificar los mensajes Claves en los datos y poder comunicarlos visuaimente. + Crear planos arquitecténicos y esquemas de ingenier instalaciones y modelos de base de datos. asi como administrar Asimismo, el software debe incluir como minimo lo siguiente: + Diagramas tipo: con un diverso conjunto de formas, dibujos de ejemplo y plantillas pre-dibujadas para tecnologia, negocios, gestion de procesos, etc. © Creaci6n de organigramas con imagenes y relaciones de linea de puntos para presentacion de estructuras de informes importantes ‘+ Seguimiento del progreso del proyecto, dividiendo actividades entre varias escalas de tiempo y sincronizandolas para obtener ilustraciones més claras ‘+ Compatibilidad con archivos DWG: Mostrar, convertr, importar y exportar archivos. DWG ‘+ Exportacion de diagramas de ideas en formato esquematico a documentos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Compatibilidad con archivos de Microsoft Visio: Leer y escribir en formato VSD. Creacion de archivos POF y HTML. 10. FIRMAS. ‘in ROmarioni Aguirre ‘Administrador de Red ‘ase Reptica 3101 Sen ro Guat 9000