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ya que si no se llevan los pasos como son la planeacin, organizacin, direccin y control no
funcionara adecuadamente, tambin es fundamental tener una buena comunicacin dentro de la
empresa ya que si se siguen todos los pasos correctamente nos ayudara a la toma de decisiones.
La planeacin es lo primero que se debe tomar en cuenta ya que en ella el administrador se debe
anticipar con la meta y las acciones, ya que se deben basar solo en metas y lgicas. Dentro de la
planeacin se deben hacer los siguientes pasos como: la investigacin, estrategias. Polticas,
propsitos, procedimientos en la planeacin pueden ser de largo plazo, mediano plazo y corto
plazo.
Despus esta la organizacin esta es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de
respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa la funcin principal de la
organizacin es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanas, materiales
y financieros.
Dentro de la direccin se encuentra la ejecucin de los planes, la motivacin, comunicacin,
supervisin y alcanzar las metas de la organizacin.
Control es la que se encarga de evaluar el desarrollo de general de una empresa. Dentro de esta
investigacin tambin encontraremos la opinin de algunos autores acerca del proceso
administrativo.
El proceso administrativo
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un problema administrativo, en el
encontraremos problemas de organizacin, direccin y para darle solucin a esto tenemos que
tener una buena planeacin, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer
del proceso lo menos trabado posible.
Para que el proceso administrativo que se lleve a cabo sea el ms indicado se deben tomar en
cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos importantes, por
mencionar algunos estn, las metas, estrategias, polticas, etc.
La tcnica de planeacin y la organizacin son partes fundamentales en el proceso ya que ah
radica la complejidad del mtodo que se utilice pues al ser los pasos con ms cantidad de deberes
se vuelve un poco ms complicado tener el control, pero en estos pasos existen ms subcategoras que no deben permitir que el procedimiento se salga de control, segn lo que dice la
lectura podemos decir que el procedimiento se basa en un programa centralizado que delega
funciones conforme va bajando el nivel de autoridad, esto quieres decir que cada parte tiene una
funcin especfica y que si hubiera falla alguna en cualquiera de estos pasos sera difcil lograr un
procedimiento limpio y eficiente.
Concepto
La Administracin (lat. ad, hacia, direccin, tendencia, subordinacin, obediencia) es la ciencia
social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin, con
el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social,
dependiendo de los fines perseguidos por la organizacin.
Administracin moderna de una organizacin, centrada en la estrategia y enfocada a las
necesidades del cliente. Otras definiciones de Administracin (segn varios autores):
La administracin como una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y prcticas y cuya
aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo,
a travs de los cuales se puede alcanzar propsitos comunes que individualmente no es factible
lograr.
Fayol
Afirma que la Toma de Decisiones tambin hace parte de las funciones de la organizacin. Seal
cmo las funciones del administrador la prevencin, organizacin, coordinacin y control, que
expresado en trminos ms actuales no es otra cosa que la planeacin, organizacin, direccin y
control.
Koontz Odonnell
Junto a Terry apoyan a Fayol al decir que la previsin es la base de la planeacin. Considera la
planeacin como: una funcin administrativa que consiste en seleccionar entre diversas
alternativas los objetivos, las polticas, los procedimientos y los programas de una empresa.
Josseph L. Massie
Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre las alternativas, cursos de accin
a partir de los cuales establece los objetivos.
Burt K. Scanlan
Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos y cuenta con
un mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier cambio en las
circunstancias.
George R. Terry
Es la seleccin y relacin de hechos as como la informacin y el uso de suposiciones respecto al
futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se creen son necesarias
para alcanzar los resultados deseados.
Planeacin
Planear implica que los administradores piensen con antelacin en sus metas y acciones, y que
basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica, y no en corazonadas.
La planificacin requiere definir los objetivos o metas de la organizacin, estableciendo una
estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarqua completa de Planes para
coordinar las actividades. Se ocupa tanto de los fines (qu hay que hacer?).
La planeacin es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los resultados que
pretende alcanzar el grupo social.
Determinan planes ms especficos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa
y se subordinan a los Planes Estratgicos.
La necesidad de planear se derivan del hecho de que todo organismo social en un medio que
constantemente est experimentando, cambios tecnolgicos, econmicos, polticos, sociales,
culturales.
Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que
habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos.
Planeacin elementos:
Las organizaciones
Son estructuras sociales diseadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos de la
gestin del talento humano y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas interrelacionados
que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemtico entre personas para lograr algn
propsito especfico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin,
a su vez de otras disciplinas como la Sociologa, la Economa y la Psicologa.
Grupo social compuesto por personas, tareas y administracin, que forman una estructura
sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer
las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y as poder satisfacer su propsito
distintivo que es su misin. Organizacin: Es un sistema de actividades conscientemente
coordinadas formado por dos o ms personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la
existencia de la organizacin. Una organizacin slo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo comn. Es
un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus
miembros, y as generar el medio que permite la accin de una empresa. La organizacin es el
acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros).
Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propsitos.
Direccin
Concepto de direccin administrativa:
En esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en la
realizacin de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la
comunicacin, la supervisin y la motivacin.
rdenes
Consiste en el ejercicio de la autoridad, pro el que un superior transmite a un inferior, subordinado
al, la iniciacin de que una situacin particular y concreta debe ser modificada. Lo que caracteriza
a la orden, es pues, al referirse al cambio de una situacin particular y concreta.
Control
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con
magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo
no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin i no existe un mecanismo que se
cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para
evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definicin propia del concepto se revisara algunos
planteamientos de varios autores estudiosos del tema:
Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado,
con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin sealar las
debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
Como la funcin administrativa que hace parte del proceso administrativo junto con la planeacin,
organizacin y direccin, y lo que la precede.
Tambin hay otras connotaciones para la palabra control:
Comprobar o verificar;
Regular;
Comparar con un patrn;
Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);
Frenar o impedir.
Coordinacin
Garantizar la disponibilidad del personal, a todos los procesos de la empresa bajo los criterios de
la organizacin y racionalidad definidos que contribuyan a la productividad organizacional.
Garantizar la gestin efectiva del presupuesto aprobado para el proceso de diseo de la
organizacin efectiva con el fin de ejecutarlo segn los lineamientos econmicos de la empresa.
Consolidar y actualizar permanentemente los guiones organizacionales para dar cumplimiento al
alineamiento organizacional desarrollando mayor rentabilidad y mejores prcticas de negocio.
Coordinar es establecer la armona entre todos los actos de una empresa de manera de facilitar
su funcionamiento y procurar el buen xito.
Es dar al organismo material y social de cada funcin las proporciones convenientes para que sta
pueda cumplir su misin en forma segura y econmica.
Conclusin
Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante recordar que es uno de
los mtodos ms importantes para llevar a cabo los procesos que son planeacin, organizacin,
direccin y control ya que de acuerdo a su orden se lleva una excelente administracin. Podemos
reflejarnos en una empresa que tenga xito, tanto en lo personal desarrollamos habilidades en
saber llevar un proceso en nuestra vida diaria y tener un mejor futuro como estudiante.