Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Mecanismos de Aprendizaje y
Propuesta para su
Fortalecimiento
ndice
1.
Resumen Ejecutivo..........................................................................................................................3
2.
Presentacin .....................................................................................................................................7
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Abstract
El estudio busca ofrecer un marco conceptual comn de lo que es el aprendizaje dentro del
Programa de Aprendizaje Regional (PAR), as como de los mecanismos que lo hacen
posible tanto organizativa como estructuralmente. Para ello se proponen cuatro
mecanismos generales o macros: experimentacin, adquisicin de competencias,
parmetros o marcas de referencia y mejoras continuas. Por otro lado, se aplica el concepto
de comunidad de prctica para analizar y formular una estrategia de fortalecimiento
dirigida a los mecanismos de aprendizaje.
1.
Resumen ejecutivo
Para el PAR es vital contar con un marco conceptual que oriente sus intervenciones si
quiere cumplir su propsito de generar aprendizaje. Este documento representa el esfuerzo
terico para crear dicho marco.
a) Aprender es la respuesta a una situacin insatisfactoria (o a una oportunidad) que no
podemos modificar (o aprovechar) con nuestras capacidades actuales. El esfuerzo por
aprender se justifica por la insatisfaccin que producen los intentos reiterados e
infructuosos por mejorar dichas situaciones.
La efectividad de los mecanismos de la organizacin para aprender depende de la
congruencia de ste con el contexto general de la organizacin (estrategia, cultura,
caractersticas del sector, etc.) Adems, los diferentes mecanismos para aprender
producen diferentes consecuencias en la organizacin.
Adquisicin de
competencias
Experimentacin
Marcas de
referencia
Mejoras continuas
Aprenden de experiencia
directa CoPs
Aprender de la experiencia
de terceros, relaciones u
objetos limitneos
Exploracin
Explotacin
Figura 1
3
Experimentacin.
Adquisicin de competencias.
Parmetros o marcas de regencia (benchmarking).
Mejoras continuas.
2 Documentos
Compartir
1 Expertos
Estructura
3 Formacin
Contexto
4 Cotidianidad
Atencin
Aprendizaje
4 Sincrona
Atencin
3 Proyectos de
aprendizaje
1 Redes Social
2 Foros
Compartir
Figura 2
Creemos que si se ponen de relieve los diferentes mecanismos por los que se da el
aprendizaje en las organizaciones, ello permitir identificar qu tipo de cambios pueden
impulsar a stas a ser ms eficientes. De esta forma, en lugar de seguir teniendo a la
informacin como eje central sobre el que gravita la estrategia de aprendizaje, se coloca en
su lugar a la accin efectiva.
Si una organizacin (sea en red o de cualquier otro tipo) ve a sus colaboradores como
meros consumidores del conocimiento que produce, est ignorando que el aprendizaje
implica compromiso-actividad frente a una realidad que se percibe como insatisfactoria
(logro de resultados o contexto externo), ya sea frente a los clientes internos o externos.
4
2 Com partir
3 Contexto de
aprendizaje
5
4
3
2
1
1 Estructura
social
1 Estructura
social
2 Com partir
3 Contexto de
aprendizaje
4 Atencin
1. Estructura social del conocimiento: redes vs. mercados. Se hace necesario configurar
estructuras sociales especficas que posibiliten una participacin continua en la creacin
de conocimiento y en su difusin; proporcionar mecanismos generalizados para
acceder al conocimiento que propicien el intercambio de los mismos a travs de
fronteras (i.e. con externos); as como crear un mercado de expertos que no ofrezca
solamente consultora o asesora, sino que pueda evaluar, reconocer y premiar la
contribucin de varios individuos. Una forma de interpretar este eje es observando el
lado izquierdo como una serie de procesos para crear y consolidar grupos sociales
orientados al conocimiento, y el lado derecho como un proceso de intercambio de
conocimiento con y sin la existencia de la comunidad.
2. El proceso de compartir el conocimiento: interaccin vs. documentos. Necesidad de
interactuar y negociar significados para crear y compartir conocimiento dentro del
contexto de conversaciones entre personas; as como necesidad de crear y tener acceso
a un almacn donde salvaguardar documentos que capturen este conocimiento y que
realmente sean significativos merced a las interacciones que reflejan.
3. Contextos de aprendizaje. Necesidad de realizar ciertas actividades orientadas a
aprender habilidades especficas, as como de tener un contexto real (ms all del aula
virtual) para trabajar conjuntamente. Equilibrar esta dimensin significa conectar el
aprendizaje basado en la informacin externa con el aprendizaje en colaboracin con
los dems en contextos reales.
4. La administracin de la atencin. Es necesario mantener en el largo plazo atencin
continua a pesar de las mltiples demandas del trabajo vs. la necesidad de apoyar
interacciones sincrnicas que demandan atencin total, aunque temporal, por parte de
los participantes.
Las comunidades de prctica y el aprendizaje se hallan en la interseccin de todas estas
dimensiones y todas representan dimensiones de la vida social del aprendizaje que
necesitan ser conjugadas para producir un sistema integral. El aprendizaje depender de en
qu medida se sea capaz de trabajar de manera concertada y de cmo de bien se logren
integrar los polos de los ejes.
As, se pens que lo ms conveniente era disear una herramienta que abarcase estas cuatro
dimensiones y que sirviese para determinar en qu medida intervenan los mecanismos de
aprendizaje en cada una de ellas. Esto nos dara un grfico en forma de telaraa como el de
la figura de la derecha; despus de todo, las dimensiones de las estamos hablando son, o
deberan ser, dimensiones facilitadoras del aprendizaje. Aunque siempre tomando como
teln de fondo el tipo de comunidad de aprendizaje que se quiere generar, por lo que
resulta fundamental responder a varias cuestiones:
Adems de tomar en cuenta las consideraciones de costo que implicara contar en cada
mecanismo de aprendizaje con todas las herramientas que pudieran entrar en cada una de
las seis dimensiones mencionadas.
2.
Presentacin
Este estudio busca ofrecer un marco conceptual comn de lo que es el aprendizaje dentro
del Programa de Aprendizaje Regional (PAR), y su objetivo no es otro que orientar las
acciones futuras de este programa. El desarrollo de dicho marco comn guiar nuestras
investigaciones y anlisis en torno a una pregunta tan conocida por todos como
fundamental: por qu hay tantos proyectos de desarrollo y, sin embargo, no se reduce la
pobreza?
Contar con un marco de esta naturaleza no es suficiente, pero s resulta esencial a la hora de
poder estudiar, guiar y analizar la enorme oferta de productos de aprendizaje 1 , cuyo
propsito es mejorar las capacidades de todas aquellas personas o entes (organizaciones
y/o personas de la sociedad civil, gobiernos locales, profesionales, etc.) que trabajan en el
desarrollo y, por lo tanto, contribuir a dar respuesta a la pregunta anteriormente formulada.
La elaboracin de este marco y el anlisis de los mecanismos de aprendizaje forman parte
de otras lneas de accin estratgicas que, a su vez, engloban a otras como: eventos,
dilogos, investigaciones y dems iniciativas dirigidas a dinamizar el mercado de objetos de
aprendizaje destinados a distintos sectores involucrados en el desarrollo, los cuales desde el
PAR han sido considerados como claves:
Las IFI.
Gobiernos y actores subnacionales (todos los actores locales).
Los mecanismos y actores que juegan actualmente, o deberan jugar, un rol de broker en
el medio (asociaciones, FLACMA, iniciativas y mecanismos de aprendizaje de los
mismos bancos, procesos consultivos de gobiernos nacionales, etc.).
Socios y aliados del PAR.
3.
Al centrarse en el aprendizaje, las organizaciones no slo deben cumplir una iniciativa, sino
que deben transferir ms all de sus propios lmites todo lo que hayan aprendido de ella; as
como tambin asegurarse de la preservacin de lo aprendido (aprender quiere decir que
hubo un cambio sustancial ex post). Lo anterior puede significar desde enviar un
memorndum o un informe por correo electrnico, hasta asistir a conferencias del sector
en las que se compartan ideas, pasando por el acceso a bases de
Cumplir el objetivo,
datos que contengan las mejores prcticas. Y a no ser que una
transferir y
idea sea compartida a travs de un lmite (sea ste el mbito
conservar lo
interno, como ocurre con las reas de una misma institucin; o
aprendido.
sea el lmite de una organizacin, es decir, compartir
informacin con otras organizaciones), no tendr efecto
duradero; no tendr impacto; y ste es el punto central del aprendizaje en las
organizaciones: tener impacto. Las ideas de rutina fragmentadas y no estratgicas pueden
compartirse a travs de lmites sin que tengan grandes repercusiones, sin tener impacto
alguno. Entendemos impacto como el hecho de agregar valor a los diversos intereses de las
organizaciones (inversionistas, donantes y donatarios, clientes y beneficiarios, empleados y
voluntarios, etc.) durante un perodo prolongado de tiempo.
De esta manera, el xito del aprendizaje entraa que
las organizaciones alcancen sus metas y que stas no
estn ligadas con los resultados per se, ya que la meta
primordial es mejorar su competitividaddesempeo-actuacin a partir de la innovacin de
procesos y productos, as como mediante su
adaptacin interrumpida a los cambios del ambiente.
As pues, aprender es la respuesta a una situacin insatisfactoria (o a una oportunidad) que
no podemos modificar (o aprovechar) con nuestras capacidades actuales. El esfuerzo del
aprendizaje se justifica por la insatisfaccin que producen los intentos reiterados e
infructuosos por mejorar y perfeccionar dichas situaciones
Aprender es la respuesta a
una situacin insatisfactoria
u oportunidad que no
podemos modificar o
aprovechar.
4.
Adquisicin de
competencias
Experimentacin
Marcas de
referencia
Aprenden de experiencia
directa Como pueden ser
CoPs o redes
Aprender de la experiencia de
terceros, relaciones u objetos
limitneos
Exploracin
Mejoras continuas
Explotacin
Figura 1
Si esto es cierto, quiere decir que de forma general las organizaciones aprenden va 4
mecanismos generales (o macros), a saber:
a)
b)
c)
d)
Experimentacin.
Adquisicin de competencias.
Parmetros o marcas de regencia (benchmarking).
Mejoras continuas.
La idea detrs del esquema que a continuacin se presenta es representar los mecanismos o
formas a travs de los cuales se da el aprendizaje en las organizaciones, es decir, cmo se
desarrolla el aprendizaje en su interior. Esta idea tiene su correlacin en la tipologa de la
personalidad desarrollada por Jung y utilizada en la prueba de Mayers-Brigs, la cual es
utilizada por los asesores de carreras con mucha frecuencia. Esta prueba identifica cuatro
dimensiones para evaluar la personalidad: Introvertido/extravertido; intuitivo/sensorial;
racional/sentimental; crtico/perceptivo. Cierto es que todas las personas comparten
caractersticas de las cuatro dimensiones en su perfil de personalidad, en trminos de cmo
se absorbe la informacin y de cmo se usa sta para resolver problemas.
De esta forma, Yeung, Ulrich 3 y otros proponen 4 mecanismos de aprendizaje para las
organizaciones, ya sea que aprendan de su experiencia (de la experiencia directa y/o de la
experiencia de terceros) con dos propsitos: explorar campos nuevos o explotar campos
existentes. En forma directa adquieren conocimientos y desarrollan su saber en razn de
sus propios actos y reflexiones. Sin embargo, depender de la experiencia directa tambin
puede resultar muy caro, de acuerdo con el contexto de la organizacin y de su estrategia
competitiva. As, la segunda fuente bsica para el aprendizaje en las organizaciones es la
experiencia de terceros; es decir, las organizaciones adquieren conocimientos sin tener que
realizar ciertas tareas y operaciones por cuenta propia. La exploracin se refiere a
experimentar competencias, tecnologas y paradigmas nuevos. La explotacin implica el
perfeccionamiento y la ampliacin de las competencias, las tecnologas y los paradigmas
existentes. Destacamos la palabra competencia, porque todo proceso de aprendizaje debe
comenzar en la ignorancia y/o la incompetencia; aprender es incorporar (o mejorar, en el
caso de la explotacin) nuevas habilidades (en el caso de la exploracin) que posibiliten el
logro de objetivos que antes se hallaban fuera de alcance; buscar mejorar o lograr
objetivos fuera de alcance representa el contexto externo en el que el aprendizaje se da. La
nica prueba de haber aprendido es la verificacin de dicha capacidad mediante la
produccin del resultado, hasta entonces inalcanzable.
En virtud de lo anterior, de las distintas combinaciones posibles entre la exploracin, la
explotacin, el aprender de manera directa o gracias a la experiencia de terceros (ver figura
1), se tienen las siguientes posibilidades en cada uno de los cuadrantes:
I) Experimentacin. Las organizaciones aprenden probando muchas ideas nuevas y
adoptando una posicin receptiva frente a los experimentos con servicios y
procesos nuevos. Las fuentes primarias de aprendizaje estn en sus beneficiarios y
empleados (experiencia directa) ms que en la experiencia de terceros.
II) Adquisicin de competencias. Las organizaciones aprenden propiciando que las
personas y los equipos adquieran competencias nuevas (saber hacer), aprovechando
la experiencia de terceros y explorando posibilidades. Las competencias se pueden
rentar, reclutando personal necesario; se pueden crear por medio de
capacitacin; y se pueden tomar prestadas por medio de proyectos conjuntos. La
intencin es contribuir a que los miembros de la organizacin adquieran lo ltimo
en competencias, con lo que se puede facilitar y acelerar la produccin de ideas
nuevas y el desarrollo de servicios y procesos innovadores.
III) Parmetros o marcas de regencia (benchmarking). Las organizaciones aprenden
averiguando cmo funcionan los dems, y a partir de ah tratan de adoptar y
adaptar esos conocimientos para que sean aplicados en sus propias organizaciones.
El aprendizaje se deriva de las organizaciones que han tenido excelentes resultados
y/o que han desarrollado los mejores procedimientos para procesos concretos.
IV) Mejoras continuas. Las organizaciones aprenden mejorando constantemente lo que
se ha hecho antes y dominando cada uno de los pasos. Se trata de organizaciones
que recurren al aprendizaje por medio de la experiencia directa, explotando al
mximo los procedimientos existentes para dar respuesta a clientes internos y
externos.
Obtener esos conocimientos es justamente la razn fundamental de ese proceso de
aprendizaje. Creemos que si se ponen de relieve los diferentes mecanismos por los que se
da el aprendizaje en las organizaciones, ello permitir identificar qu tipo de cambios
pueden impulsar a stas a ser ms eficientes. De esta forma, en lugar de seguir teniendo a la
10
informacin como eje central sobre el que gravita la estrategia de aprendizaje, se coloca en
su lugar a la accin efectiva:
12
persona integra varias comunidades de prctica; esta pertenencia puede cambiar de forma,
o la persona puede dejar de pertenecer a algunas e integrarse a otras.
Las comunidades de prctica son grupos de personas que
comparten un inters o pasin por una actividad que realizan
y que aprenden a ejecutar mejor a medida que interactan
juntos (colaboran) en forma regular.
Las comunidades de
prctica que comparten
un inters por una
actividad que realizan y
que aprenden a medida
que colaboran.
14
una buena idea procedente de una fuente respetada (experto) 6 . Adems, ofrecen a las
comunidades la posibilidad de:
Encuestas y
sondeos
Va de
acceso
/vehculo
para
informacin
E-mail, web
Listas de
correo
Foros/grupos
de discusin
Web
Caractersticas de
comunicacin
claves
Almacenamiento
Demandas
de
conectividad
hacia los
miembros
Baja - pasiva
Multidireccional
La informacin se jala
Almacenamiento central de
forma automtica
Baja;
Activa/pasiva
Asincrnica
Baja
Activa/pasiva
Asincrnica
Alta
Activa
Conversaciones
multidireccionales
Que se encuentran en los lmites entre comunidades, como por ejemplo una solicitud de viticos o el comprobante de
gastos para reembolsos son objetos que se encuentran en el lmite entre el departamento contable y los consultores. Estos
objetos reflejan el tipo de relaciones propias a cada comunidad: los contadores necesitan la informacin de una manera tal
que a ellos, bajo sus prcticas, les sea til. Y los consultores necesitan que la informacin que se les solicita contemple
tambin su prctica (lugares donde no emiten facturas, etc.).
15
WEB Chat
Va de
acceso
/vehculo
para
informacin
Web
IRC
Standalone client
Conversaciones
multidireccionales
Instant
Messenger
Standalone client
E-newsletters,
boletines
Comunicacin en una va
La informacin se empuja
Site Update
Alerts
Empuje de informacin en
una sola va
Newsgroups
Web/standalone
client
Revistas
Web/snail mail
Portales
Web
Acceso a
expertos
Question &
Answer
Web proposals
FAQs
Web
Project spaces
Web
Calendarios
Web/IM client
On line coures
Web
Networks
Web
Comunicacin
multidireccional
La informacin se empuja
Comunicacin en una va,
La informacin se empuja
Empuje de informacin en
una sola va
Comunicacin en una va,
colaboracin posterior
Intercambio en dos
direcciones, de
informacin estructurada
no es realmente una
conversacin
Empuje de informacin en
un solo sentido /
almacenamiento de
informacin
Comunicacin y
colaboracin en equipo
Intercambio de
informacin en una, dos o
ms direcciones
Empuje de informacin
con comunicacin en una,
dos o ms vas
Comunicacin y
colaboracin en varias vas
E-mail, web or
IM/Chat
Caractersticas de
comunicacin
claves
Conversacin con dos o
ms personas
Almacenamiento
Demandas
de
conectividad
hacia los
miembros
Alta
Activa Sincrnica
Alta
Alta
Baja
Pasiva
Baja
Pasiva
Baja
Pasiva
Almacenamiento central de
forma automtica
Almacenamiento central de
informacin
Sin seguimiento
Baja
Pasiva
Alta
Pasiva
Vara de acuerdo a la
herramienta
Alta y activa si es
en lnea: web o
IM/Chat-based;
Almacenamiento central de
informacin
Baja
Almacenamiento central de
informacin
Almacenamiento central de
informacin
Alta,
Activa
Alta
Vara de acuerdo a la
herramienta
Alta
Activa
Almacenamiento central de
informacin
Alta
Activa, Sincrnica
y asincrnica
Para mostrar las distintas funciones de cada una de estas categoras hemos realizado el
siguiente diagrama:
16
Documentos
1 Proyectos
2 Redes
6 Expertos
5 Formacin
4 Sincronizacin
3 Foros
Figura 4
6.
17
18
Almacenamiento de informacin.
Instrumentos abiertos, destinados a que los estudiantes discutan el contenido.
Formas de entrega sincrnicas y asincrnicas de contenido.
Presentaciones multimedia.
19
2
Documentos
Compartir
1 Expertos
Estructura
3 Formacin
Contexto
4Cotidianida
Atencin
Aprendizaje
4 Sincrona
Atencin
3 Proyectos
de
aprendizaje
1 Redes
Social
2 Foros
Compartir
Figura 2
1. Estructura social del conocimiento: redes vs. mercados. Se hace necesario configurar
estructuras sociales especficas que posibiliten una participacin continua en la creacin
de conocimiento y en su difusin; proporcionar mecanismos generalizados para
acceder al conocimiento que propicien el intercambio de los mismos a travs de
fronteras (i.e. con externos); as como crear un mercado de expertos que no ofrezca
solamente consultora o asesora, sino que pueda evaluar, reconocer y premiar la
contribucin de varios individuos. Una forma de interpretar este eje es observando el
lado izquierdo como una serie de procesos para crear y consolidar grupos sociales
orientados al conocimiento, y el lado derecho como un proceso de intercambio de
conocimiento con y sin la existencia de la comunidad.
El proceso de compartir el conocimiento: interaccin vs. documentos. Necesidad de
interactuar y negociar significados para crear y compartir conocimiento dentro del contexto
de conversaciones entre personas; as como necesidad de crear y tener acceso a un
almacn donde salvaguardar documentos que capturen este conocimiento y que
realmente sean significativos merced a las interacciones que reflejan.
Contextos de aprendizaje. Necesidad de realizar ciertas actividades orientadas a aprender
habilidades especficas, as como de tener un contexto real (ms all del aula virtual) para
trabajar conjuntamente. Equilibrar esta dimensin significa conectar el aprendizaje basado
en la informacin externa con el aprendizaje en colaboracin con los dems en contextos
reales.
La administracin de la atencin. Es necesario mantener en el largo plazo atencin
continua a pesar de las mltiples demandas del trabajo vs. la necesidad de apoyar
interacciones sincrnicas que demandan atencin total, aunque temporal, por parte de los
participantes.
20
4 Ate ncinl
8
7
2 Com partir
3 Contexto de
apre ndizaje
5
4
3
2
1
1 Estructura
social
1 Es tructura
social
2 Com partir
3 Conte xto de
aprendizaje
4 Ate ncin
Lecciones aprendidas
Por todo lo anterior, antes de proponer una estrategia, lo ms conveniente sera disear una
herramienta que abarcase estas cuatro dimensiones para determinar en qu medida
intervienen los mecanismos de aprendizaje en cada una de ellas. Esto nos dara un grfico
en forma de telaraa como el de la figura de la derecha; despus de todo, las dimensiones
de las estamos hablando son, o deberan ser, dimensiones facilitadoras del aprendizaje.
Aunque siempre tomando como teln de fondo el tipo de comunidad de aprendizaje que
se quiere generar, por lo que resulta fundamental responder a varias cuestiones:
21
Adems de tomar en cuenta las consideraciones de costo que implicara contar en cada
mecanismo de aprendizaje con todas las herramientas que pudieran entrar en cada una de
las seis dimensiones mencionadas.
Con productos de aprendizaje nos referimos a productos y/o servicios que en forma virtual y/o presencial se ofrecen
para mejorar las capacidades de todas aquellas personas o entes (organizaciones y/o personas de la sociedad civil,
gobiernos locales, profesionales, etc.), que trabajan en el desarrollo; posteriormente los identificaremos como objetos de
aprendizaje.
2 B, Levitt y J. G. Marck, Organizational Learning, Annual Review of Sociology 14, 1988, pp. 319-340. La resea acerca
de la bibliografa sobre las organizaciones que aprenden sigue siendo de consulta obligada.
3 Yeung, Arthur K, y otros. Las capacidades de aprendizaje en la organizacin, Oxford University Press, 2000.
4 Basado en la obra de Etinne Wenger sobre comunidades de prctica: Wenger, Etienne, Comunidades de prctica.
Aprendizaje, significado e identidad, Paids Iberoamrica, Barcelona, Espaa, 2001.
5 En realidad, la participacin siempre se apoya en la participacin: lo que se dice, se representa o lo que constituye el
centro de atencin por la razn que sea, siempre supone una historia de participacin como contexto para su
interpretacin. A su vez, la participacin siempre se organiza en torno a la cosificacin porque siempre supone artefactos,
palabras y conceptos que le permiten avanzar. Por otro lado, nuestra participacin es necesaria para producir, interpretar y
emplear la cosificacin; no hay cosificacin sin participacin. Por otro lado, nuestra participacin requiere interaccin y en
consecuencia genera atajos para significados coordinados que reflejan nuestras empresas y nuestras perspectivas del
mundo; no hay participacin sin cosificacin., Wenger, op. cit., pp. 92 y 93.
6 Welter, Etienne, Comunidades de prctica. Aprendizaje, significado e identidad, Paids Iberoamericana, 2001, pg. 127.
7 Mungas, Renn, From ordinary to extraordinary: learning networks as vehicles for sustainable transformation, Masters
degree thesis, 2006.
1
22
Siglas Utilizadas
PAR
Programa De Aprendizaje Regional
IFI
Institucin Financiera Internacional
FLACMA Federacin Latinoamericana De Ciudades, Municipios Y Asociaciones De
Gobiernos Locales
CoPs
Comunidades De Prctica
IRC
Software De Chat Por Internet (Internet Relayed Chat)
WEB
Web O WWW, Es Un Sistema De Navegador Web Para Extraer Elementos
De Informacin Llamados "Documentos" O "Pginas Web"
FAQs
Preguntas Frecuentes (Frecuently Asked Questions)
23