CURSO LAS 5S

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CURSO: SISTEMA 5S EN
LAS REAS DE TRABAJO.

Manual del participante

Nombre
participante:______________________________________

del

Contenido
Objetivo..........................................................................................2
Introduccin....................................................................................2
Las 5s en resumen..........................................................................3
Beneficios e importancia del orden y limpieza en el rea de trabajo....4
Implementacin Seiri (Separar)........................................................6

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Implementacin Seiton (Ordenar).....................................................8

Implementacin Seiso (Limpiar)........................................................9
Implementacin Seiketsu (Estandarizar)..........................................10

Objetivo.

Conocer, desarrollar e implementar la filosofa 5s para mantener

espacios limpios y ordenados

Conocer la importancia del orden y limpieza en el centro de

trabajo.

Introduccin.
El orden y la limpieza no slo son necesarios para el buen
funcionamiento de la empresa, sino tambin son un requisito legal.
Contar con orden y limpieza permanentes en las reas de trabajo,
as como en pasillos exteriores a los edificios, estacionamientos y otras
reas comunes del centro de trabajo, de acuerdo al tipo de actividades
que se desarrollen
Es muy importante que recuerdes!: Los conocimientos e ideas
que t puedas obtener de esta sesin, dependern en gran
medida de los beneficios que quieras obtener para ti.
Elektron del Bajo es como un organismo vivo que se relaciona con
su entorno y con la competencia. Por lo tanto tiene que estar en
constante bsqueda de formas nuevas para asegurar su permanencia y
adaptacin en el cambiante mundo de los negocios.
Esta es la razn por la cual, los pilares de las 5S, es el punto de
partida para poner en prctica actividades de mejora y asegurar
nuestra permanencia y crecimiento.
Los pilares de las 5S son rutinas muy importantes para
mantener lo indispensable y en orden las reas de trabajo, as como el
flujo ligero y eficiente de las actividades.

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Recuerda, si Elektron se mantiene ordenado y limpio:

Tendr una alta productividad
Cumplir sus tiempos de entrega
Ser un lugar mucho ms seguro para trabajar

Las 5s en resumen.
La filosofa 5S es una herramienta originada en Japn, la cual
consiste en una tcnica de gestin japonesa que cuenta con 5 principios
simples designando a cada una de sus 5 etapas. Es un mtodo que
requiere el compromiso personal y duradero en temas como la limpieza,
la organizacin, la seguridad y la higiene.
El nombre de las 5s proviene de la transcripcin fontica de los
ideogramas japoneses al alfabeto latino, las cuales son:
1. SEIRI SEPARAR. Mantener solo lo necesario para realizar las

tareas
2. SEITON ORDENAR. Mantener las herramientas y equipos en

condiciones de fcil utilizacin

3. SEISO LIMPIAR. Mantener limpios los lugares de trabajo, las

herramientas y los equipos.

4. SEIKETSU ESTANDARIZAR. Mantener y mejorar los logros
obtenidos.
5. SHITSUKE AUTODISCIPLINA. Cumplimiento de las normas
establecidas
Separar
Separar, significa remover todos los objetos/ cosas del lugar de
trabajo que no son necesarias para la actividad de produccin y/o
administrativa que estamos realizando en ese momento.

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Ordenar
Poner en orden, puede definirse como arreglar objetos/ cosas de
una forma que son fciles de usar y ponerles una identificacin (etiqueta
o rtulo), y por lo tanto se localizan rpidamente y se devuelven a su
lugar sin problema.
Limpieza
Mantener los pisos de las reas de trabajo limpias y libres de
sustancias resbalosas, la maquinaria y equipo con el mantenimiento
preventivo y en general asegurarnos que todo en la empresa
permanezca limpio.
Estandarizar
Estandarizacin es un mtodo (pasos relacionados a seguir para
alcanzar un fin) que utilizamos para mantener los tres pilares antes
mencionados.
Autodisciplina
Trabajar permanentemente de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos, comprobando el seguimiento del sistema
5S y elaborando acciones de mejora continua.
En muchas otras empresas, se desperdicia mucho tiempo y esfuerzo
en vano, tratando de ordenar y limpiar, porque se carece de la
autodisciplina para mantener las condiciones de 5S
y su
implementacin en forma diaria y continua.

Beneficios e importancia del orden y limpieza en

el rea de trabajo.
Las 5s ayudan a mejorar y mantener las condiciones de
organizacin, orden y limpieza en el lugar de trabajo. No es una mera
cuestin de esttica. Se trata de mejorar las condiciones de trabajo, de
seguridad, el clima laboral, la motivacin del personal y la eficiencia y,
en consecuencia, la calidad, la productividad y la competitividad de la
organizacin.
Para ti, para m, para todos nosotros:

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Nos da la oportunidad de poner en prctica nuestra creatividad y

proponer ideas para cmo mantener organizadas y en orden
nuestras reas de trabajo y como deben realizarse las actividades.
Hace nuestro lugar de trabajo ms placentero para trabajar.
Hace nuestro trabajo ms satisfactorio
Remueve muchos obstculos y frustraciones en el trabajo
Nos ayuda a saber, que es lo que esperamos de nosotros, as
como cundo y dnde esperamos hacerlo.
Hace ms fcil la comunicacin con el resto de los compaeros.
Para Elektron
Los beneficios que espera la empresa de la implementacin de la 5S
son:
1- Cero despilfarro, menores costos y capacidad ms elevada
a. Eliminar el despilfarro inherente al stock en proceso y en
almacn.
b. Eliminar los lugares de almacenaje innecesarios (tales como
almacenes, estantes, armarios).
c. Eliminar el despilfarro de tiempo en esperas por equipo de
transporte interno (tal como palets, carros, carretillas de
horquilla).
d. Eliminar acciones que no aaden valor (tales como tomar
cosas, colocarlas, contarlas, trasladarlas).
2- Cero daos, mejora de la seguridad
a. Cuando el equipo se mantiene inmaculadamente limpio, hay
ms capacidad para descubrir fallas mecnicas y riesgos
inmediatamente.
b. Mantener lugares bien definidos para colocar cosas y
asegurar que hay reas de descanso sin ruido.
c. Las cosas deben colocarse en forma segura para prevenir
roturas o daos.
d. El equipo contra incendios y las salidas de emergencia
deben estar claramente sealados para los casos de fuego,
terremotos, u otras emergencias
3- Cero averas, mejor mantenimiento
a. Los desechos, la basura y el polvo pueden conducir a averas
del equipo y a acortar su vida.

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b. Desembarazarse de virutas, esquirlas, fugas de aceite, y

mantener el taller rigurosamente limpio para ver de manera
ms fcil cmo est operando el equipo.
Cero defectos -calidad ms elevada
a. Los defectos son ms difciles de descubrir cuando el lugar
de trabajo est desordenado.
b. Un lugar de trabajo limpio y bien ordenado hace a los
trabajadores ms conscientes del modo de hacer las cosas.
Cero cambios de herramientas
a. Arreglo apropiado de troqueles, plantillas, y herramientas
eliminando as una forma importante de despilfarro: "el
despilfarro de las bsquedas".
b. Un equipo limpio y un lugar de trabajo limpio y ordenado
ayudan a elevar la eficiencia operacional.
Cero retrasos -confiabilidad en las entregas
a. Cuando los defectos desaparecen, las entregas se hacen a
tiempo!
b. Necesitamos buenos entornos de trabajo y operaciones
fluidas.
c. La eficiencia operacional es ms elevada en los talleres
libres de despilfarro.
Cero quejas
a. Los productos fabricados en un taller limpio y ordenado no
tienen defectos
b. En un taller limpio y ordenado cuesta menos fabricar los
productos.
c. Los productos fabricados en un taller limpio y ordenado se
entregan en plazo.
Cero nmeros rojos -crecimiento corporativo
a. Las personas que trabajan en lugares de trabajo
5Sguardan ms respeto y confianza en su comunidad.
b. Los clientes son felices comprando a fabricantes que se han
desembarazado de despilfarro, daos, averas, y defectos.

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Implementacin Seiri (Separar)

Slo lo que es necesario, slo en las cantidades necesarias, y
slo cuando es necesario
Objetivo:
Despejar el rea de trabajo de materiales y herramientas que no se
ocupan y solo dejar los necesarios.
Resumen de pasos:
1. Separar los materiales y herramientas en necesarios e
innecesarios. Un objeto innecesario es aquel que no se usa.
2. Las cosas innecesarias y sin valor deben ser eliminadas; las cosas
innecesarias y con valor, deben venderse o asignarlas a un rea
donde tengan uso.
3. Reasignar espacios para los objetos necesarios segn la frecuencia
de uso
Criterio de separacin.

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Criterio para separar

Este cuadro nos indica las opciones para el destino final.

Tratamiento

Descripcin

Arrojarlo a la basura

Desechar los objetos que no tienen valor alguno de reventa,

innecesarios, sin reparacin.

Venderlos

Vender los objetos con valor pero sin aplicacin y/o utilidad
para nuestra empresa.

Regresar

Regresar al proveedor

Prestar a otras reas

Objetos que pueden usarse en forma temporal por otras

reas

Re-ubicar
rea de retencin de objetos central

Distribuir los objetos a otras reas de la empresa en forma

permanente.
Ubicar los objetos en un rea para su posterior evaluacin y
destino.

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Implementacin Seiton (Ordenar)

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar"
Objetivo:
Que exista un lugar para cada artculo, de acuerdo a la frecuencia de
uso, que se encuentre a la mano y este sealizado.
Resumen de pasos:
1. Establece e identifica un lugar para cada articulo
2. Determina la cantidad exacta que debe haber de cada articulo
3. Asegura que cada artculo est listo para usarse.
4. Crea los medios para asegurar que cada artculo regrese a su lugar

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Poner en Orden
Principios para poner orden:
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Localizar los objetos en el lugar de trabajo de acuerdo a su

frecuencia de uso
Almacenar objetos juntos si estos son usados en una misma.
operacin, y guardarlos considerando la secuencia de su uso.
Poner un cordn o resorte para aquellas herramientas que utilizas
constantemente y que desees que regresen a su posicin original.
Hacer lugares de almacenamiento a la medida de las herramientas
o equipos, de manera que sean fciles de remover y poner de
vuelta en su lugar.
Elimina la variedad de herramientas y equipos y procura utilizar
multi-funcionales, si es posible.
Almacena las herramientas de acuerdo a su funcin o para el
producto/mquina que sern utilizados.

Frecuencia de uso
En todo momento
Diario
Semanal, mensual, etc.
Espordico
No se usa, pero podra usarse

Dnde guardar?
Muy cerca del lugar de trabajo
En estantes, armarios, etc.
En el archivo del rea central
En el archivo general
Archivo muerto o rea designada
para ello

Tabla de criterios

Implementacin Seiso (Limpiar)

No es ms limpio el que ms limpie, si no el que menos
ensucie
Objetivo:

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Establecer una metodologa de limpieza que evite que el rea de trabajo

se ensucie.
Resumen de pasos:
1. Identifica los materiales necesarios y adecuados para la limpieza
del rea de trabajo
2. Asigna un lugar adecuado y funcional a cada artculo utilizado para
mantener limpia el rea de trabajo.
3. Establece mtodos de prevencin que eviten que se ensucie el
rea
4. Implementa las actividades de limpieza como rutina.
Seiso significa eliminar el polvo y suciedad de todos los elementos
de una organizacin. Seiso tambin implica inspeccionar el equipo
durante el proceso de limpieza para identificar problemas de escapes,
averas, fallos o cualquier tipo de defecto.
Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, lugares
difciles de limpiar, piezas deterioradas y daadas, de forma que todos
los medios se encuentren en perfecto estado de uso.
La limpieza la debemos hacer todos.
Cada uno debe tener asignada una pequea zona de su lugar de
trabajo que deber tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No
debe haber ninguna parte de la empresa sin asignar.
Toda persona deber conocer la importancia de estar en un
ambiente limpio. Cada trabajador de la empresa debe antes y despus
de cada trabajado realizado, retirar cualquier tipo de suciedad generada.

Implementacin Seiketsu (Estandarizar)

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Decir lo que haces, y hacer lo que dices, siempre.

Objetivo:
Desarrollar condiciones de trabajo que eviten retroceso en las primeras
3s.
Resumen de pasos:
1. Estandariza todo y haz visible los estndares utilizados.
2. Implementa mtodos que faciliten el comportamiento apegado a
los estndares.
3. Comparte toda la informacin sin que tenga que buscarse o
solicitarse
Estandarizar es garantizar que siempre exista orden y limpieza en
nuestro lugar de trabajo
La estandarizacin significa crear un modo consistente de
realizacin de tareas y procedimientos. La estandarizacin de la
maquinaria significa que cualquiera puede operar dicha maquinaria. La
estandarizacin de las operaciones significa que cualquiera pueda
realizar la operacin.
Seiketsu es la metodologa que nos permite mantener los logros
alcanzados con la aplicacin de las tres primeras S. Si no existe un
proceso para conservar los logros, es posible que el lugar de trabajo
nuevamente llegue a tener elementos innecesarios y se pierda la
limpieza alcanzada con nuestras acciones.

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Implementacin Shitsuke (Autodisciplina)

Nada muestra mejor la disciplina de cada cual, que su manera
de hacer las cosas
Objetivo:
Trabajar permanentemente de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos, comprobando el seguimiento del sistema 5S y elaborando
acciones de mejora continua.
Resumen de pasos:
1. Haz visibles los resultados de las 5s.
2. Provoca la crtica constructiva con otras reas, plantas y hasta
empresas.
3. Promueve las 5s en toda la empresa mediante esquemas
promocionales
4. Provoca la participacin de todos en la generacin de ideas para
fomentar y mejorar la disciplina en las 5s.
Shitsuke es el quinto y ltimo paso del mtodo 5S. Significa
"sustentar" o "disciplina sostenida". Es una palabra japonesa que
acarrea una riqueza de significado cultural.
Significa crear las condiciones que fomenten el compromiso de los
miembros de la organizacin para formar un hbito con las actividades
relacionadas con las 5S.
Disciplina no significa que habr personas pendientes de nosotros
preparados para castigarnos cuando lo consideren oportuno. Disciplina
quiere decir voluntad de hacer las cosas como se supone se deben
hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en base de buenos
hbitos.