LOS DOCUMENTOS COMERCIAL

ANGIE VANESSA AFANADOR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTROAGROEMPRESARIAL - AGUACHICA
TECNLOGO EN GESTIN ADMINISTRATIVA
MODULO: PRODUCCIN DE DOCUMENTO
AGUACHICA
2014

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Centro Agroempresarial Aguachica

TGGA 661374

Aguachica, 06 de octubre de 2014

ELABORADO POR: Angie Vanessa Afanador Gmez

1. QU SON DOCUMENTOS COMERCIALES:

Son todas las constancias escritas utilizadas en la prctica mercantil que el uso o
costumbres han creado y las leyes reglamentaron, estableciendo las relaciones
que existen entre las partes intervinientes, en sus diversas fases, como as
tambin las obligaciones emergentes de las mismas; los documentos comerciales
son de gran importancia ya que:

Dejan constancia de las operaciones realizadas, tanto desde el punto de

vista contable como jurdico.
Constituyen los elementos de prueba frente a controversias que se
susciten.
Permiten individualizar las partes intervinientes en las operaciones.
Admiten comprobar lo correcto y veraz de las registraciones efectuadas en
los libros de contabilidad.
Sirven como fuente de la registracin contable.

1.1. TIPOS DE DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales se clasifican en tres grupos:
1.1.1. Soportes contables
Los que generan un hecho econmico; estos pueden ser de dos tipos:
1.1.1.1. Internos: los comprobantes internos son los documentos emitidos en la
empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa, por
ejemplo:
a.
b.
c.
d.
e.

Reembolso de caja menor

Comprobante de nomina
Notas de contabilidad
Nota crdito
Nota dbito
2

f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.

Depreciacin
Distribucin de costos
Utilidades
Factura de venta
Movimiento de reservas
Recibo de caja
Comprobante de egreso