- Ordenar la mesa de trabajo: Si bien la organizacin
tiene mltiples aspectos, quizs el mas relacionado con el
aprovechamiento del tiempo es disponer la mesa de trabajo lo mas despejada y organizada posible.
2.- Usar Agendas: Para una eficaz gestin del tiempo de
un abogado, es fundamental disponer de un registro preciso
de sealamientos, vencimientos y citas.
3.- Hacer Listas de Tareas: La planificacin anticipada de
las tareas a realizar a corto, medio o largo plazo es fundamental para disponer de un itinerario de actividades para el aprovechamiento del tiempo.
4.- Establecer prioridades: Una vez conocidas las tareas a
5.- Ajustarse a los ritmos de trabajo: Todos disponemos de una
6.- Saber asignar tiempos: A la hora de asignar espacios de
realizar, es fundamental proceder a priorizar entre las mismas
estableciendo un orden o jerarqua en su ejecucin y asignando un tiempo aproximado para cada una de ellas, sin olvidar, que el tiempo que dediquemos a priorizar las tareas nunca se malgasta, ya que a la larga ser un ahorro. energa para realizar nuestro trabajo que flucta hasta alcanzar un nivel mximo y que despus desciende.
tiempo a las tareas, partimos de la base de los
siguientes principios: a) Las primeras horas de la jornada suelen ser las horas en las que se dispone de mayor concentracin b) Un periodo de tiempo de entre 25 y 35 minutos es el ideal para trabajar con mxima concentracin en la tarea c) A las tareas secundarias y auxiliares (organizacin de documentos, examen de la bandeja de entrada, etc...) conviene asignar espacios de tiempo en los que la concentracin es menor (ltimas horas de la jornada, bien sea de maana como de tarde) d) Contar siempre con un plan de contingencias o plan B para el caso de que se produzcan imprevistos que pueden alterar nuestra organizacin
7.- Dividir las tareas: Las tareas se consiguen mejor
progresando desde un nivel de logros hasta el siguiente,
mediante pequeos pasos que contienen un elemento concreto del trabajo al que hay que asignar un tiempo de ejecucin.
8.- Interrupciones: Las interrupciones son incompatibles
con una eficaz gestin del tiempo. Si estamos decididos a
gestionarlo, debemos adoptar medidas para evitarlas, tanto en lo que atae a nuestra conducta (distracciones, dedicarse momentneamente a otras tareas, etc...) como a las de terceros (compaeros, llamadas telefnicas, visitas inesperadas, etc...).
9.-
Descasar: Es obvio que aprovechar el tiempo al
mximo no significa que pasemos toda la jornada trabajando sin solucin de continuidad sino todo lo contrario
10.-
Respeto a los dems: Al hablar de gestin del tiempo
siempre pensamos en nuestro tiempo, pero Qu pasa con el tiempo de los dems? Debemos de aprender a respetar las necesidades de los dems y procurar no interrumpirlos ya que si t no respetas el tiempo de los dems, probablemente los dems no respetarn el tuyo. Una buena comunicacin interna y un conocimiento general de estas prcticas en el despacho facilitan el bienestar de todos.
Con origen etimolgico en el
latn denegato, denegacin es un trmino vinculado al verbo denegar, el cual hace referencia a no otorgar aquello que se requiere o se demanda.
Las interrupciones en el trabajo, son con
frecuencia un aspecto irritante del mismo. Sin embargo tenemos que tener en cuenta que estamos en un entorno de relacin y las interrupciones son necesarias para las personas. Adems nos ubican en la empresa, relacionndonos y proporcionndonos influencia en la organizacin.
Como estrategia y estilo de comunicacin, la
asertividad se diferencia y se sita en un punto intermedio entre otras dos conductas polares: la agresividad y la pasividad (o noasertividad). Suele definirse como un comportamiento comunicacional maduro en el cual la persona no agrede ni se somete a la voluntad de otras personas, sino que expresa sus convicciones y defiende sus derechos.
El estrs es la respuesta de adaptacin a
unas demandas muy dispares llamadas factores de estrs, el fro, el calor, el traumatismo fsico, el ejercicio fsico, la enfermedad, la fatiga, etc. son factores de estrs, igual que la alegra, la pena, el miedo, la coaccin, el xito o el fracaso.