SISTEMA DE UNA EMPRESA

LA EMPRESA CONCEPTUALIZADA COMO UN SISTEMA

El termino sistema ingreso al lxico

empresarial con un doble significado:
Se refiere a un enfoque sistemtico, en
donde la empresa se considera un todo
sinrgico.
El todo y las partes deben mantenerse en
una estabilidad interna ante desajustes o
desorganizacin que se originan en la
operacin del sistema; aqu la clave es el
equilibrio.

CONCEPTO DEL SISTEMA

Es posible definir un sistema como el conjunto
de
elementos
interrelacionados,
interdependientes, que interactan entre si,
con un objetivo comn.
El empleo del termino sistema en la empresa
nos ayuda a conceptualizar la relacin entre
sus partes.

JERARQUIA DE SISTEMAS
El enfoque de sistemas analiza a la empresa
con base en los subsistemas, sistemas y
suprasistema, que la componen e interpreta
las acciones bajo interrelaciones entre estos.
Un subsistema es un sistema en si, solo que
referido a un sistema total, y este a la vez es
un subsistema de otro sistema de orden
superior que los contiene a todos, y al que
se le llama suprasistema.

SISTEMAS CERRADOS Y ABIERTOS

Los sistemas estn relacionados con el medio
ambiente, segn su grado de aislamiento o
influencia, y pueden ser cerrados o abiertos:
a) Sistema Cerrado. Se considera como
absolutamente
aislados
del
medio
ambiente. En sentido estricto, los sistemas
cerrados solo existen en teora, porque en
la realidad todos los sistemas son abiertos.

b) Sistema

abierto. Se relaciona con el medio

ambiente circundante.
Un sistema abierto como es la empresa, influye
y es influido en el medio ambiente en donde se
desarrolla y se ajusta a los cambios para
preservar su existencia.

REGULAMIENTO DEL SISTEMA

Para tener una empresa bien administrada, debe
realizarse una serie de actividades:
Un estudio de determinado tipo.
Mtodos de trabajo.
Un modelo para el clculo de Salarios.
Otro tipo de incentivos
Procedimientos diversos
Estudios de los inventarios
Programacin de varios proyectos.

Es un hecho que ningn sistema podra durar

mucho tiempo sin control. Todas las partes
tienden a la desorganizacin y es necesario
implementar alguna forma de regulamiento de
ellas. Por ello la tendencia es disear las
partes de modo que puedan regularse cuando
en su operacin se presenten desviaciones.
En caso de que no se presente el
regulamiento, la marcha de la empresa se
entorpecer y esto facilitara que los
competidores le saquen ventaja.

Ejemplos de sistemas de regulamiento en la

empresa:
Un Gerente de Ventas recibe un informe de
disminucin de las ventas, porque los precios
de los competidores son mas bajos. Como
accin reguladora, decide rebajar el precio de
los productos de su empresa, lo que restaurara
el nivel de ventas a la normalidad.
En inventarios, las tarjetas de control de
materiales permiten regular los faltantes o
sobrantes. Indican el momento en el que la
cantidad de materiales se va agotando o
cuando no procede recibir mas producto en el
Almacn.

CICLO DE OPERACIN DEL SISTEMA

Todo sistema opera con los siguientes
elementos bsicos: entrada, proceso o
conversin, salida, control, retroalimentacin y
medio ambiente. Independientemente de la
complejidad de un sistema, los elementos
bsicos son funcional y operacionalmente los
mismos.