Proceso, Factores, Control y Tcnicas

Organizacin de Empresas y Contabilidad

Integrantes
Rubn Malsquez Salazar
Leslie Guizado Galindo
Gabriel Hinostroza Palacios

Daysi Rojas Escalante

Concepto
Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permiten medir

los resultados actuales y pasados con la finalidad de saber que se ha

obtenido, lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos
planes.
Es la funcin administrativa que consiste en medir y corregir el
desempeo individual y organizacional para asegurar que los hechos
se ajusten a los planes y objetivos de las empresas.

Fase del Proceso Administrativo

La administracin en sentido formal, es aquella que se realiza en una

empresa.
Posee cuatros funciones especficas que son: la planificacin, la
organizacin, la direccin y el control; estas en conjuntos se conocen
como proceso administrativo y se puede definir como las diversas
funciones que se deben realizar para que se logren los objetivos con
la ptima utilizacin de los recursos.

Proceso de Control
El proceso de control cumple con un establecimiento de estndares.
Un estndar puede ser definido como una unidad de medida que sirve

como modelo, gua o patrn con base en la cual se efecta el control.

1. Rendimiento de beneficios
2. Posicin en el mercado
3. Productividad

4. Calidad del producto

5. Desarrollo de personal
6. Evaluacin de la actuacin

Proceso de Control
Existen tres mtodos para establecer estndares, cuya aplicacin vara de

acuerdo con las necesidades especficas del rea donde se implementen:

1. Estndares estadsticos
2. Estndares fijados por apreciacin
3. Estndares tcnicamente elaborados

Proceso de Control
Medicin de Resultados
Correccin
Retroalimentacin
Implantacin de un sistema de control
Oportunidad
Ubicacin Estratgica

Factores que comprende el control

Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de

control:
Cantidad
Tiempo.
Costo
Calidad
Los tres primeros son de carcter cuantitativo y el ltimo,

como su nombre lo indica, es eminentemente cualitativo.

Control por reas Funcionales

Una de las grandes ventajas de los sistemas de control es que permiten, en

los diferentes niveles y reas administrativas de la empresa, evaluar a las

ejecuciones, tanto a nivel genrico como especfico, a fin de determinar la
accin correctiva necesaria.
Control de Produccin
Control de Calidad
Control de Inventarios

Control de la Produccin
Control de Compras

Control por reas Funcionales

Control de Mercadotecnia
Control de Ventas
Control de Finanzas
Control Presupuestal
Control Contable
Costos
Auditoria

Control por reas Funcionales

Control de Recursos Humanos
Auditoria de Recursos Humanos
Evaluacin de la actuacin.
Evaluacin de reclutamiento y de seleccin.
Evaluacin de capacitacin y desarrollo:
Evaluacin de la motivacin.

Evaluacin de sueldos y salarios.

Tcnicas de Control
Son las herramientas de las que se auxilia el administrador para llevar a cabo
el proceso de control.
Sistemas de informacin
Reportes e informes
Informes de operaciones
Informes de control
Informes de control corriente
Informes de tendencias
Informes analticos
Informes de actividad individual
Informes de actividad conjunta
Informes estticos
Informes de control financiero
Mediciones de la afectividad del uso de fondos
Informes de cambios y de condicin financiera

Tcnicas de Control
Formas:

Las formas impresas son elementos indispensables para transmisin y registro

de datos relativos a las actividades que se desarrollan en cada departamento;
existen multitud de formas que se utilizan en la empresa que van desde una
tarjeta de control de asistencia hasta una pliza contabilidad.

Gracias