PLANEAMIENTO DE MINADO UNT 2009

Capitulo 3:
Planeamiento Estratégico

Ghercy Ayala Orihuela

Planeamiento Estratégico
• Es el arte y la ciencia de formular, implementar y
evaluar estrategias que permitan a la
organización lograr sus objetivos de largo piazo.
• Permite tornar desiciones eficaces.
• Participan Gerentes y Jefes de las áreas
funcionales
• Se requiere tener mentalidad creativa y flexible,
intuición, análisis y conocer el negocio.
Modelo general de la administración estratégica
MODELO DEL PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATÈGICO
ID E N T IF IC A R
M i s i ó n a c t u a l, o b j e t o s
y e s tra te g ia s a c tu a le s

A U D IT O R IA IN T E R N A A U D IT O R IA E X T E R N A

E C O N O M IC O
A u d ito ria d e la
O r g a n i z a c io n A m e n a z a d e n u e v o s in g r e s o s P
S O
O L
Poder de Poder de
C I
A u d it o r i a d e l a s A u d ito ria I n e g o c ia c io n R IV A L ID A D n e g o c ia c i o n
T
o p e r a c io n e s C o m e rc ia liz a c ió n A d e lo s d e lo s
I
L p ro v e e d o re s c o m p ra d o re s
C
O
A m e n a z a d e l o s n u e v o s s u s t it u t o s S
A u d ito ria A u d ito ria
A d m i n is t r a t iv a In fo rm a tic a T E C N O L O G IC O
F in a cie ra

M a triz E F E
M a triz E F I

Id e n tific a r I d e n t i f ic a r Id e n tific a r Id e n tific a r

F o rta le z a s D e b ilid a d e s O p o rtu n id a d e s A m enzas

P o s i c ió n A c t u a l

F IJ A R F IJ A R
M is ió n fu tu ra , o b je tiv o s y O b j e t iv o s
e s tr a te g ia s fu tu ra s

C o n tr o l y
e v a l u a c io n e s d e
g e s tió n
Visión
• Describe una imagen de un futuro remoto de lo se
quiere ser. ¿Hacia donde nos queremos dirigir?
• Es una medida de lo que se espera lograr. ¿Hacia
donde queremos llegar?
• Es una guía del nivel de ambición de una empresa.
Entender si realmente estamos haciendo lo que
queremos hacer.
• Crea participación y motivación en las personas de la
Cía.
• Infunde al trabajo un contenido significativo
Misión
• Es una declaración duradera del propósito de una
organización, de la “razón de ser”. Responde a la pregunta
¿Cual en nuestro negocio?
• Describe como es la organización y como querría ser en su
producto - mercado. Debe contener los nueve elementos
esenciales.
• La misión debe ser lo bastante limitado como para excluir
algunos negocios y lo bastante amplio como para dar cabida al
crecimiento creativo.
• El proceso para elaborar la declaración de la misión debe
involucrar a la mayor cantidad de gerentes para lograr
comprometerse con la organización.
• Un enunciado claro es esencial para establecer los objetivos y
formular estrategias debidamente
Elementos Esenciales de la Misión

1. Clientes: ¿ Quienes son los clientes de la empresa?

2. Productos o servicios: ¿cuáles son los principales productos o
servicios de la empresa?
3. Mercados: ¿dónde compite la empresa?
4. Tecnología: ¿Es la tecnología un interés primordial de la empresa?
5. Interés por la supervivencia, el crecimiento y la rentabilidad:
¿Trata la empresa de alcanzar objetivos económicos?.
6. Filosofía: ¿cuáles son las creencias, valores, aspiraciones y
prioridades filosóficas fundamentales de la empresa?
7. Concepto de sí misma: ¿Cual es la competencia distintiva de la
empresa o su principal ventaja competitiva?.
8. Interés por la imagen pública: ¿Se preocupa la empresa por
asuntos sociales, comunitarios y ambientales?
9. Interés por los empleados: ¿Se considera que los empleados son
un activo valioso de la empresa?
Análisis y Diagnostico Externo

• El propósito de una auditoria externa es elaborar una lista finita de

oportunidades que podrían beneficiar a la empresa y de amenazas que
se deberían eludir.
• Detectar y evaluar las tendencias y acontecimientos mas relevantes que
están mas allá del control de las empresas y que podrían causar algún
impacto en la organización.
• Las fuerzas externas a evaluar se clasifican en cinco categorías:
- Económicas
- Sociales, culturales, demográficas y ambientales
- Políticas, gubernamentales y legales
- Tecnológicas
- Fuerzas de la competencia, clientes y proveedores
• La matriz de evaluación de factores externos (EFE) permite resumir
y evaluar, como la empresa capitaliza las oportunidades externas y
evitan las amenazas.
Análisis y Diagnostico Interno
• El propósito de una auditoria interna es elaborar una lista finita de
fortalezas que podrían aprovechar la empresa y de debilidades que se
deberían superar.
• Detectar y evaluar las tendencias y acontecimientos mas relevantes que
están bajo el control de las empresas y que podrían causar algún impacto
en la organización. Se aplica la Cadena de Valor
• Las fortalezas y debilidades se identifican en las áreas funcionales:
- Administración
- Marketing
- Finanzas
- Contabilidad
- Producción
- Logística
- Recursos humanos
• La matriz de evaluación de factores internos (EFI) indica la posición
estratégica interna general de la empresa
 MATRIZ DE EVALUACION DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES (EFI)
MINA UCHUCCHACUA

FORTALEZAS PESO VALOR PUNTAJE

1 Mineria Polimetalica 0.04 4 0.16
2 Yacimiento propicio para labores mecanizadas 0.06 4 0.24
3 Estratégica ubicación de yacimiento 0.05 3 0.15
4 Sistemas de gestión de riesgos ocupacionales con buen desempeño 0.07 3 0.21
Negociaciones exitosa con comunidades(Yanahuanca, Chinche,
5 Chinchi Tinco, Oyon, Utuc paton) 0.06 3 0.18
6 Capacidad de diseñar, modelar e implementar sistemas de gestión 0.08 4 0.32
7 Compromiso de la Alta Dirección 0.07 3 0.21
SUBTOTAL 1.47
DEBILIDADES
1 Mayor profundidad de labores 0.05 2 0.1
2 Areas con equipos antiguos 0.07 1 0.07
3 Pasivos ambientales a remediar 0.08 1 0.08
Inadecuada programación y abastecimiento inoportuno de repuestos y
4 materiales 0.09 1 0.09
Inadecuado programa de capacitacion para lograr el mejoramiento
5 continuo 0.06 2 0.12
6 Presencia de manganeso en los concentrados 0.08 1 0.08
7 Mineral variado y complejo para su tratamiento 0.1 1 0.1
8 Alto Costo en la generacion y compra de energia 0.04 2 0.08
SUBTOTAL 0.72
TOTAL 1 2.19
 MATRIZ DE EVALUACION DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
MINA UCHUCCHACUA (EFE)

OPORTUNIDADES PESO VALOR PUNTAJE

1 Crecimiento de la demanda de metales a nivel mundial 0.11 4 0.44
2 Reducción de riesgo pais 0.13 3 0.39
3 Accesibilidad a nuevas fuentes de tecnologia 0.08 4 0.32
4 Mejores herramientas de gestion ambiental 0.11 4 0.44
5 Bajo poder de negociacion de los proveedores 0.1 3 0.30
6 Promoción e incentivos de inversión en mineria 0.07 3 0.21
SUBTOTAL 2.10
AMENAZAS
1 Desarrollo de sustitutos de plata, plomo, zinc 0.1 2 0.20
Rigidez y severidad de normas internacionales, referente a la
2 protección ambiental 0.08 2 0.16
3 Incremento de la rivalidad en el sector poli metálico 0.07 1 0.07
Influencia de organizaciones politicas en temas sociales, laborales y
4 ambientales 0.06 1 0.06
5 Percepción negativa de la mineria 0.09 2 0.18
SUBTOTAL 0.67
TOTAL 1 2.77
Objetivos a Largo Plazo
• Es el desempeño que se deben de alcanzar en la
organización y deben ser: Cuantificables, mesurables,
realistas, compresibles, desafiantes, jerarquizados,
alcanzables, congruentes y debe ir ligado a un límite de
tiempo.
• Representan los resultados que se esperan del
seguimiento de ciertas estrategias y deben ser
enunciados y comunicados con claridad.
• Funcionan como normas para evaluar el desempeño de
las personas) grupos, departamentos, divisiones.
• Ayudan a la gente a entender su papel en el futuro
• Ayudan a establecer prioridades en la organización
• Estimulan al esfuerzo y la realización.
Estrategias

• Curso concreto de acción para alcanzar los objetivos a largo

plazo.
• Las estrategias permiten lograr consistencia, eficacia y coordinación
entre los departamentos de la organización.
• El análisis y la selección de estrategias pretende determinar los
cursos alternativos de acción que permitan a la empresa alcanzar
de la mejor manera sus objetivos, misión y visión.
• Para elegir estrategias se deben determinar las ventajas,
desventajas, los intercambios, los costos y los beneficios de
estas estrategias.
• El marco general para formular estrategias esta compuesta por
tres etapas: Etapa de los insumos, etapa de la adecuación y
etapa de la decisión.
Objetivos Anuales
• Son las metas que deben de alcanzar las organizaciones a corto
plazo para lograr los objetivos a largo plazo.
• Los objetivos anuales al igual que los objetivos de largo plazo
deben ser mesurables, cuantitativos, desafiantes realistas,
consistentes y estar por orden de prioridad.
• Los objetivos anuales se deben definir en términos de resultados de
la gerencia, marketing, finanzas. producción operaciones,
logística, recursos humanos, etc.
• Cada objetivo a largo plazo requiere una serie de objetivos
anuales.
• Las políticas son el medio que se usará para alcanzar los
objetivos anuales. Entre otras cosas las políticas incluyen los
lineamientos, las reglas y los procedimientos establecidos para
reforzar las actividades, a efecto de alcanzar los objetivos
enunciados.
VENTAJA COMPETITIVA

• Liderazgo de costos implica producir con costos mas bajos que la

competencia.
• Una empresa se diferencia en el mercado cuando ofrecen un producto
que, por los motivos que sea, el consumidor considera como únicos y
está dispuesto a pagar su precio por el.
• Enfoque indica que una compañía concentra esfuerzos en un grupo
específico de compradores. Puede ser en costos o en diferenciación.
Cadena de Valor Genérica de Porter
 CADENA DE VALOR ANIMON
INFRAESTRUCTURA
Superintendencia General, Técnica, Ingenieria, Planeamiento, y Proyectos, Mantenimiento, Asuntos
Ambientales, Seguridad y Salud
Actividades de apoyo

RECURSOS HUMANOS
Contratación, entrenamiento, motivación, bienestar social, asistencia medica M
A
R
ABASTECIMIENTO G
Sistemas a través de terceros, almacen, adquisición de materiales y equipos E
N

E
DESARROLLO TECNOLOGICO
C
Ingenieria, Mantenimiento, Energia, Exploraciones, Planeamiento
O
N
LOGISTICA EXPLOTACION PROCESO COMERCIALIZACION O
Actividades primarias

INTERNA MINERA METALURGICO DE CONCENTRADOS M

Requisición, Exploración, Chancado, Control de pesos y ley I
recepción, explotación(perforación, Molienda, (Despacho, transporte, C
almancenamiento, voladura, carguio, Flotación, recepcion, negociacion O
distribución, acarreo, sostenimiento, Filtrado, de contratos
mantenimiento de transporte, Laboratorio,
inventarios geomecanica, servicio) Disposiciones de
Relaves
LOS TRES NIVELES DE LA PLANIFICACIÓN
EL MARCO ANALÍTICO PARA FORMULAR ESTRATEGIAS
La Matriz FODA
 MATRIZ FODA U.E.A UCHUCCHACUA

FORTALEZAS DEBILIDADES
FACTOR INTERNO F1 Mineria Polimetalica D1 Mayor profundidad de labores
F2 Yacimiento propicio para labores D2 Areas con equipos antiguos
mecanizadas
F3 Estratégica ubicación de yacimiento D3 Pasivos ambientales a remediar
F4 Sistemas de gestión de riesgos D4 Inadecuada programación y abastecimiento inoportuno de
ocupacionales con buen desempeño repuestos y materiales
F5 Negociaciones exitosa con D5 Inadecuado programa de capacitacion para lograr el
comunidades del entorno mejoramiento continuo
F6 Capacidad de diseñar, modelar e D6 Presencia de manganeso en los concentrados
FACTOR EXTERNO implementar sistemas de gestión
F7 Compromiso de la Alta Dirección D7 Mineral variado y complejo para su tratamiento
D8 Alto Costo en la generacion y compra de energia
OPORTUNIDADES ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA DO
O1 Crecimiento de la demanda de metales FO1 Mejorar procesos y renovar equipos DO1 Optimizar los costos, automatizando algunos procesos y
O2 Reducción de riesgo pais FO2 Programa de exploraciones DO2 Desarrollar sistema de investigación metalurgica
O3 Accesibilidad a nuevas fuentes de FO3 Enfasis en la remediación de pasivos DO3 Mejorar la eficiencia en la generación y distribución de energia
tecnologia ambientales eléctrica
O4 Mejores herramientas de gestion FO4 Desarrollar programas de capacitación DO4 Promover alianzas estrategicas
ambiental incentivando la innovación

O5 Bajo poder de negociacion de los FO5 Crear condiciones favorables de

proveedores ventajas competitivas
O6 Promoción e incentivos de inversión en FO6 Fomentar el posicionamietno y
mineria diferenciación
AMENAZAS ESTRATEGIA FA ESTRATEGIA DA
A1 Desarrollo de sustitutos de plata, plomo, FA1 Afianzar las relaciones con los lugares DA1 Dirigir esfuerzos en minas poco profundas con menas de valor
zinc de influencia
A2 Rigidez y severidad de normas FA2 Afianzar ventajas competitivas DA2 Cerrar las operaciones, no rentable
internacionales, referente a la
protección ambiental
A3 Incremento de la rivalidad en el sector FA3 Aplicabilidad e implementación de los
poli metálico SIG para mantener la certificación ISO
14000 y conseguir las certificaciones
OHSAS 18001 e ISO 9000

A4 Influencia de organizaciones politicas en

temas sociales, laborales y ambientales

A5 Percepción negativa de la mineria

 MATRIZ DEL PERFIL COMPARATIVO

Empresas a evaluar en la matriz del perfil comparativo

CONCENTRADO EMPRESA U.E.A

Volcán Compañía Minera S.A.A Yauli
Pb-Ag Industria Peñoles S.A Fresnillo
Compañía de Minas Buenaventura S.A.A Uchucchacua
Volcán Compañía Minera S.A.A Yauli
Zinc Industria Peñoles S.A Fresnillo
Compañía de Minas Buenaventura S.A.A Uchucchacua
 Benchmarking de Pb-Ag
FACTORES
FRESNILLO-MEXICO YAULI-PERÚ UCHUCCHACUA-PERÚ
CLAVES DE PONDERACION
ÉXITO CALIFICACIÓN RESULTADO CALIFICACIÓN RESULTADO CALIFICACIÓN RESULTADO
Costo de
0.15 4 0.6 3 0.45 2 0.3
producción
Reservas de
0.15 4 0.6 2 0.3 3 0.45
mineral
Calidad de
0.15 4 0.6 3 0.45 2 0.3
Concentrado
Superioridad
0.10 4 0.4 3 0.3 3 0.3
tecnologica
Seguridad 0.10 3 0.3 2 0.2 3 0.3
Fortaleza
0.05 4 0.2 2 0.1 4 0.2
Financiera
Medio
Ambiente y
0.10 3 0.3 2 0.2 3 0.3
Responsabili
dad Social
Imagen
0.10 3 0.3 1 0.1 1 0.1
Empresarial
Partición de
0.10 3 0.3 2 0.2 2 0.2
mercado
TOTAL 1.00 3.6 2.3 2.45
 Benchmarking del Zinc

FACTORES FRESNILLO-MEXICO YAULI-PERÚ UCHUCCHACUA-PERÚ

CLAVES DE PONDERACION CALIFICACIÓN RESULTADO CALIFICACIÓN RESULTADO CALIFICACIÓN RESULTADO
ÉXITO
Costo de
producción 0.15 3 0.45 3 0.45 2 0.3
Reservas de
mineral 0.15 4 0.6 2 0.3 3 0.45
Calidad de
Concentrado 0.15 3 0.45 3 0.45 2 0.3
Superioridad
tecnologica 0.10 4 0.4 3 0.3 3 0.3
Seguridad 0.10 3 0.3 2 0.2 3 0.3
Fortaleza
Financiera 0.05 4 0.2 2 0.1 4 0.2
Medio
Ambiente y
Responsabili
dad Social 0.10 3 0.3 2 0.2 3 0.3
Imagen
Empresarial 0.10 3 0.3 1 0.1 1 0.1
Partición de
mercado 0.10 3 0.3 2 0.2 2 0.2
TOTAL 1.00 3.3 2.3 2.45
 CONTRASTE ENTRE LA FORMULACION Y
LA IMPLEMENTACION
• FORMULAR, es colocar a las fuerzas en sus posiciones antes de entrar en acción.
• IMPLEMENTAR, es administrar las fuerzas durante la acción.
• FORMULAR, es concentrarse en la eficacia.
• IMPLEMENTAR, es concentrarse en la eficiencia.
• FORMULAR, es un proceso primordial intelectual.
• IMPLEMENTAR, es un proceso primordial operativo.
• FORMULAR, requiere capacidad intuitiva y analítica sólida
• IMPLEMENTAR. requiere capacidades especiales para la motivación.
• FORMULAR, requiere coordinación con unas cuantas personas.
• IMPLEMENTAR, requiere coordinación con muchas personas.

PUEDE SER DESCRITA COMO:

• LA FASE DE ACCION DEL PROCESO DE ADMINISTRACION ESTRATEGICA

• LA ETAPA MAS DIFICIL DEL PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN
CONSIDERACIONES BÁSICAS PARA LA
IMPLEMENTACION ESTRATEGICA

• Tener capacidades motivadoras y el liderazgo.

• Crear un clima organizacional que conduzca a los cambios.
• Crear cultura que apoye la estrategia.
• Administrar los recursos humanos con motivación.
• Medir el desempeño de los departamentos y divisiones de la
organización.
• Vincular el desempeño con la remuneración.
 OBJETIVOS Y POLITICAS

OBJETIVOS
OBJETIVOS A LARGO PLAZO:
• Deben ser congruentes con los objetivos anuales,
OBJETIVOS ANUALES: (Metas)
1.- Base para asignar recursos
2.- Mecanismo primordial para evaluar a los gerentes
3.- Instrumento importante para alcanzar objetivos a argo plazo.
4.-Establece las prioridades de los departamentos y las divisiones de la
organización
5.- Es el Barómetro para alcanzar el desempeño.
6.- Sienta las bases para el diseño de la empresa.
 POLITICAS

Son los instrumentos que sirve para implementar los objetivos

anuales:

1.- Los métodos

2.- Los procedimientos
3.- Las regias administrativas
4.- Formas y prácticas a establecer
 ASIGNACIÓN DE RECURSOS

• La asignación de recursos es una actividad administrativa.

• Asignar recursos de acuerdo a las prioridades establecidas en los
objetivos anuales.
• Asignar recursos a divisiones y departamentos específicos.

TIPOS DE RECURSOS
• Recursos financieros.
• Recursos materiales.
• Recursos tecnológicos.
• Investigación y desarrollo.
 CULTURA ORGANIZACIONAL

Proceso de establecer Sistemas apropiados de información y

socialización de individuos creando valores culturales.
Los estrategas deben:
1. Preocuparse por conservar, reforzar y aprovechar ciertos
aspectos de la cultura existente que respalde las nuevas
estrategias propuesta.
2. Identificar y/o alterar las culturas antagónicas existentes a la
estrategia propuesta.
3. Buscar la integración y mejorar la coordinación entre los
miembros de la organización.
4. Crear una cultura de información abierta en la organización.
 COMO CREAR UNA CULTURA
ORGANIZACIONAL EN ALTA GERENCIA

1. Definir la filosofía de la organización.

2. Establecer procedimientos de cómo delegar funciones y
distribuir tareas.
3. El líder debe mantener su estructura lo mas horizontal posible.
4. Crear una cultura empresarial en que los gerentes experimentan y
asuma riesgos.
5. Diseño organizacional que motive a los empleados para que
hagan lo mejor.
6. Crear comités de tareas y equipos de trabajo para estimular la
creatividad y una rápida toma de decisión.
 COMO CREAR CULTURA LABORAL

1. Definir la filosofía de la Unidad de Producción.

2. Diseño del Sistema de trabajo.
3. Comunicación estrecha entré jefe y trabajador.
4. Establecer estándares y procedimientos de trabajo.
5. Crear el Sistema empowerment.
6. Medir el desempeño de la gente.
7. Crear un Sistema de interacción remuneración con el
desempeño.
 CONSIDERACIONES EN LA PRODUCCION
DURANTE LA IMPLEMENTACION

1. Disponibilidad de reservas
2. Tamaño de la planta
3. Ubicación de la planta
4. Calidad de producto
5. Diseño de método de explotación
6. Selección de equipos
7. Control de calidad de producto
8. Control de sistemas de costo
9. Servicio al cliente
10. Innovación tecnológica
 RECURSOS HUMANOS EN LA
INPLEMENTACION

1. Oferta de actividad para desarrollar su desempeño.

2. Crear incentivos vinculado con el desempeño.
3. Crear conciencia como beneficia al trabajador la rentabilidad de la
empresa.
4. Buscar el equilibrio de la vida laboral y la familia.
5. Crear desarrollo de actividades recreativas.
6. Crear Sistema de trabajo en equipo.
7. Motivación continua para disminuir el conflicto laboral.