Planeamiento Estratgico de la Tecnologa de la Informacin

Aplicada al Instituto Superior Tecnolgico Publico de Chancay.

Maquera Atencio, Ren Nelson.

CAPITULO V
MODELAMIENTO EMPRESARIAL.
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO PUBLICO
DE CHANCAY

5.1 Organigrama Estructural

DIRECCIN

AREA DE
ADMINISTRACIN

SECRETARA
GENERAL

DEPARTAMENTO
ACADMICO DE
FORMACIN
GENERAL,
PROFESIONAL

COORDINACIN DE
CONTABILIDAD Y
COMPUTACIN E
INFORMTICA

COORDINACIN
DE PRODUCCIN
Y SERVICIOS

DOCENTES

DOCENTES

ALUMNOS

Elaboracin y diseo en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca
Central UNMSM

5.2 MATRIZ UNIDAD ORGANIZACIONAL.

CHANCAY (INSTITUTO)
DIRECTOR

ADMINSITRADOR

DEPARTAMENTO DE FORMACION GENERAL PROFESIONAL

COORDINACION ACADEMICA

COORDINACION DEPRODUCCION DE BIENES Y SERVICIOS

5.3 MATRIZ FUNCIONES VS UNIDAD ORGANIZACIONAL

UNIDAD ORGANIZACIONAL

FUNCIONES
GESTION
Planeamiento de negocios
Anlsis de la organizacin
Revisin y control Manejo de riesgos

1. DIRECCION GENERAL
Diseo y desarrollo
2. DEPARTAMENTO ACADEMICO FORMACION
GENERAL PROFESIONAL, PRODUCCION DE BIENES Y Control de informacin
SERVICIOS.
CONTABILIDAD - ADMINISTRATIVA
Contabilidad General
Planeamiento de costos
Contabilidad presupuestos
3. AREA DE ADMINISTRACION
MARKETING - PRODUCCION
Anlisis de mercado acadmico
Pronosticos de mercado
Planeamiento y control de Produccin
Horas - Dictado
4. COORDINACIN ACADEMICA
Elaboracin y coordinacin de cursos de
extensin
Elaboracin de materiales educativos
5. COORDINACIN DE PRODUCCION y SERVICIOS

5.4 MATRIZ EJECUTIVO VS FUNCIONES

MANEJO DE RIESGOS

ANALISIS ORGANIZACIONAL

REVISI.CONTROL

GESTION
PLANEAMIENTO DE NEGOCIOS

REMUNERACIONES

PLANEAM.PERSONAL

RECURSOS HUMANOS

MANEJO DE FONDOS

ADQUIS.CAPITAL

FINANZAS
PLANEAMIETO FINACIERO

CONTAB.PRESUPUESTOS

PLANEAM.DE COSTOS

CONTABILIDAD GENERAL

ADMINISTRACION

DESPACHO

INVENTARIO

RECEPCIONES

MANEJO DE MATERIALES

COMPRAS

REQUERIMENTOS DE MATERIAL

HORAS.ACADEMICAS

CONTR.DE. INFORMACIN

DISEO Y DESARROLLO

PLANEAM.DE PRODUCCIN

PRODUCCION

INGENIERIA

PEDIDOS

VENTAS

PRONOSTICO

INVESTIGACION

PLANEAMIENTO

ADMINSTRACION

VENTAS

MERCADOTECNIA

EJECUTIVO

ADMINSTRADOR
COORDINADOR PRODUCCIN
COORDINADOR ACADEMICO

RAET RAE RAE RAET

RAE

DIRECTOR
R

RAET RAET RA
RA

RAET RT

RAET
RAET RAET RAET

RAET RA

RAE RA

RAET RAERAERAET

RA

RAET

ET

RAERA RAE

R:
A:
I:
E:
T:

Responsabilidad Directa
Autoridad sobre el puesto
Encargado de la funcin
Experiencia Tcnica
Actualmente desempea esa funcin

leyenda:

RAE

RAET

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Aplicada al Instituto Superior Tecnolgico Publico de Chancay.
Maquera Atencio, Ren Nelson.

5.5 MATRIZ DE FUNCIONES VS. DATA SUBJECT.

Para elaborar el cuadro 4.5.1 (A, B) la entidades y funciones desde los pasos
anteriores son transferidos automticamente a la matriz en la que al intersectar las
funciones con los sujetos de datos encontramos 4 caractersticas:

C: Creacin.

R: Lectura (Read).

U: Actualizacin (Update).

D: Borrar (Delete).

Esta matriz nos muestra automticamente los problemas existentes en la organizacin.

5.5.5 VALIDACIN DE LA MATRIZ.

Los detalles de la matriz son agrupables juntos en varios pasos. En el analisis se
usa la matriz para validar el diseo y chequear los complementos,

pudiendo clasificar

las filas y la columnas en una variedad de caminos de la validacin. En el anlisis se

rescata una funcin o grupo de funciones que tienen algn parecido de la misma
manera ocurre con las entidades. En este caso se mueve hacia la izquierda los sujetos
de datos en los que se tiene que crear para la funcin que le corresponde de esta
manera se llega a la matriz de funciones Vs sujetos ( cuadro B) donde se ha llevado
hacia la izquierda todos estos. Para as crear una interseccin de C en diagonal.
Los nombres dados a los grupos de funciones formados en ese cuadro han sido
debido a la funcin con la que se relacionan.
Podemos apreciar en el primer cuadro el flujo de datos que existe actualmente
en la Institucin. Este flujo de datos no se da de manera automatizada, por ello
propongo un flujo de datos en el

que todos se comuniquen con el departamento de

informtica o lo que viene a representar para la institucin y de esta manera se tenga

bien organizado el flujo de datos, automatizado y llenado en una Base de Datos.

Elaboracin y diseo en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca
Central UNMSM

5.5.2. MATRIZ FUNCIONES VS. DATA SUBJECT (Cuadro B)

FUNCIONES

INVERSIONES
PROYECTOS
MANEJO DE INFORMACION
HERRAMIENTAS INFORMACION
INGRESOS
EGRESOS
PRESUPUESTO
CAMPAA
ESTUDIANTES
INVENTARIO
MATERIALES Y ACCESORIOS
MAQUINARIA Y EQUIPO
INVESTIGACION DEL PRODUCTO
ELABORACION DE SYLABUSS
PRODUCTOS TERMINADOS
CAMPAA Y PROMOCIONES
PEDIDOS
AREA DE CAMPAA
COSTOS
CONTABILIDAD
PERSONAL POR SERVICIOS PROFESIONALES
EMPLEADOS

SUJETO DE DATOS

PLANEAMIENTO NEGOCIOS

C CD R

ANALISIS ORGANIZACIONAL

C C

REVISION Y CONTROL

R R R

MANEJO DE RIESGOS

C C

DISEO Y DESARROLLO

ADQUISICION DE CAPITAL

R C C

CONTROL DE INFORMACION
PLANEAMIENTO FINANCIERO

C R
CD C

C C R

R R

RURU C

MANEJO DE FONDOS

RU R

C R

ANALISIS DE MERCADOS

C C

C C C

INVESTIGACION DE MERCADOS

CD

R R

C R

PRONOSTICO DE MERCADOS
COMPRAS Y ADQUISCIONES

CR

CD C C

RECEPCION MATERIALES Y ACCESORIOS

C C R RU

ELABORACION Y CONTROL INVENTARIOS

C R C

DESPACHO PROCESOS TERMINADOS

C R R

LABORAL DEL PERSONAL

C RURU

C R C C C R
C R R

HORAS LINEA PRODUCCION DE CLASES

REQUERIMIENTO MATERIALES

CAMPAAS

C R R
C C R

ADMINISTRACION CAMPAAS Y PROMOCIONES

C R C

ADMINISTRACION PEDIDOS

C C R

CONTAB. GENERAL

C C

R R R

PLANEAM. COSTOS

CONTAB. PRESUPUESTOS
PLANEAMIENTO PERSONAL

C
R

C C

C R
R C

REMUNERACIONES
LEYENDA:

R R

R
R

R : Lectura
C: Crear

U : Actualizar
D : Borrar

CUCD

5.5.3. MATRIZ RESULTANTE

PLANEAMIENTO NEGOCIOS
ANALISIS ORGANIZACIONAL
REVISION Y CONTROL
MANEJO DE RIESGOS
DISEO Y DESARROLLO
CONTROL DE INFORMACION
PLANEAMIENTO FINANCIERO
ADQUISICION DE CAPITAL
MANEJO DE FONDOS
ANALISIS DE MERCADOS
INVESTIGACION DE MERCADOS
PRONOSTICO DE MERCADOS
COMPRAS Y ADQUISCIONES
RECEPCION MATERIALES Y ACCESORIOS
ELABORACION Y CONTROL INVENTARIOS
DESPACHO PROCESOS TERMINADOS
LABORAL DEL PERSONAL
HORAS LINEA PRODUCCION DE CLASES
REQUERIMIENTO MATERIALES
CAMPAAS
ADMINISTRACION CAMPAAS Y PROMOCIONES
ADMINISTRACION PEDIDOS
CONTAB. GENERAL
PLANEAM. COSTOS
CONTAB. PRESUPUESTOS
PLANEAMIENTO PERSONAL
REMUNERACIONES

LEYENDA:

R
R

Gestion

EMPLEADOS

PERS. POR SERV. PROFESIONALES

CONTABILIDAD

COSTOS

AREA DE CAMPAA

PEDIDOS

CAMPAA Y PROMOCIONES

PRODUCTOS TERMINADOS

ELABORACION DE SYLABUSS

INVESTIGACION DEL PRODUCTO

MAQUINARIA Y EQUIPO

MATERIALES Y ACCESORIOS

INVENTARIO

ESTUDIANTES

CAMPAA

PRESUPUESTO

EGRESOS

INGRESOS

HERRAMIENTAS INFORMACION

MANEJO DE INFORMACION

PROYECTOS

FUNCIONES

INVERSIONES

SUJETO DE DATOS

R Informac.
C
R

C
R

Finanzas

Marketing
R

C
C

R
Logistica
C

R
R

Produccion
C
Ventas
R

R
R

R
R

Contabil

R
R

R : Lectura
C: Crear

U : Actualizar
D : Borrar

RR.HH.

PLANEAMIENTO NEGOCIOS
ANALISIS ORGANIZACIONAL

R
R

Gestion

REVISION Y CONTROL

MANEJO DE RIESGOS

EMPLEADOS

PERS. POR SERV. PROFESIONALES

CONTABILIDAD

COSTOS

AREA DE CAMPAA

PEDIDOS

CAMPAA Y PROMOCIONES

PRODUCTOS TERMINADOS

ELABORACION DE SYLABUSS

MAQUINARIA Y EQUIPO

MATERIALES Y ACCESORIOS

INVENTARIO

ESTUDIANTES

CAMPAA

PRESUPUESTO

EGRESOS

INGRESOS

HERRAMIENTAS INFORMACION

MANEJO DE INFORMACION

PROYECTOS

FUNCIONES

INVERSIONES

SUJETO DE DATOS

INVESTIGACION DEL PRODUCTO

5.5.4. MATRIZ PROPUESTA

R Informac.

DISEO Y DESARROLLO
CONTROL DE INFORMACION
PLANEAMIENTO FINANCIERO
ADQUISICION DE CAPITAL

C
R

C
R

Finanzas

MANEJO DE FONDOS
ANALISIS DE MERCADOS

PRONOSTICO DE MERCADOS

Marketing

INVESTIGACION DE MERCADOS

C
C

COMPRAS Y ADQUISCIONES

R
Logistica

RECEPCION MATERIALES Y ACCESORIOS

ELABORACION Y CONTROL INVENTARIOS

DESPACHO PROCESOS TERMINADOS

LABORAL DEL PERSONAL

R
R

Produccion

HORAS LINEA PRODUCCION DE CLASES

REQUERIMIENTO MATERIALES
CAMPAAS

Ventas

ADMINISTRACION CAMPAAS Y PROMOCIONES

ADMINISTRACION PEDIDOS
CONTAB. GENERAL

R
R

PLANEAM. COSTOS

R
R

Contabil

CONTAB. PRESUPUESTOS
PLANEAMIENTO PERSONAL

LEYENDA:

R
R

REMUNERACIONES

R : Lectura
C: Crear

U : Actualizar
D : Borrar

RR.HH.