GESTIN DE ALCANCE CAPTULO CINCO-EXAMEN DE PRCTICA.

proyectos para convencerlos de usar las EDTs?

A. Decirles que sta va a prevenir que el trabajo se les vaya de las manos.

1. El sistema de numeracin de una estructura de desglose del trabajo permite al personal

13. Un director de proyectos nuevo te ha pedido un consejo sobre la creacin de una

del proyecto:

estructura de desglose del trabajo. Despus de explicarle el proceso, te pregunta qu

C. Identificar el nivel en el cual se encuentran los elementos individuales.

software debe usar para crear la EDT y qu debe hacer con ella cuando haya terminado de

2. La estructura de desglose del trabajo puede considerarse MEJOR como una ayuda

crearla. Quiz respondas que el diagrama no es el resultado ms valioso de crear una EDT,

efectiva para las comunicaciones del _______.

sino:

D. Interesado

B. El visto bueno del equipo.

3. Cul de las siguientes es una salida CLAVE del proceso Verificar el Alcance?

14. Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas

B. La aceptacin del cliente de los entregables del proyecto.

pequeas. Cul de las siguientes NO describe hasta donde se desglosa el trabajo?

4. Durante la ejecucin del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director de

C. Hasta que se pueda hacer por una persona.

proyectos porque no est seguro sobre qu trabajo debe realizar en el proyecto. Cul de

15. Un director de proyectos quiz use ________ para asegurarse de que los miembros del

los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?

equipo conocen claramente qu trabajo se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.

A. Diccionario de la EDT.

C. El diccionario de la EDT.

5. Durante qu parte del proceso de direccin de proyectos se crea el enunciado del

16. Un director de proyectos apenas ha sido asignado a un nuevo proyecto y se le ha dado

alcance del proyecto?

el acta de constitucin del proyecto. Lo PRIMERO que el director de proyectos debe hacer

B. Planificacin

es:

6. El programa se planific aos atrs, antes de que hubiera una introduccin masiva de

B. Confirmar que todos los interesados han contribuido en el alcance.

nueva tecnologa. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el director

17. La fase de construccin de un nuevo producto de software est por finalizar. Las

de proyectos ha ampliado el plan para la gestin del alcance porque, porque conforme un

siguientes fases son prueba e implementacin. El proyecto lleva dos semanas de adelanto

proyecto se vuelve ms complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance:

con respecto al cronograma, Antes de pasar a la fase final, el director de proyectos debe

D. Aumenta

preocuparse MS de.?

7. Durante una reunin con algunos de los interesados del proyecto, se le pide al director

A. Verificar el Alcance.

de proyectos aadir trabajo al alcance del proyecto. El director de proyectos tuvo acceso a

18. Ests dirigiendo un proyecto de seis meses y has celebrado reuniones quincenales con

correspondencia sobre el proyecto antes de que el acta de constitucin del proyecto se

los interesados de tu proyecto. Despus de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto

firmara y recuerda que el patrocinador del proyecto neg especficamente, financiamiento

est dentro del cronograma y presupuesto, pero los interesados no estn satisfechos con

para el alcance mencionado por estos interesados. Lo MEJOR que el director de proyectos

los entregables. Eta situacin va a retrasar un mes la finalizacin del proyecto. El proceso

puede hacer es:

MS importante que pudo haber prevenido esta situacin es:

C. Decirle a los interesados que no se puede aadir el alcance..

C. Definir el Alcance

8. Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un profesional de la direccin de

19. Todo lo que sigue son partes de la lnea base del alcance EXCEPTO:

proyectos certificado (PMP) con mayor experiencia. Al director de proyectos nuevo se le

A. El plan para la gestin del alcance.

est dificultando encontrar suficiente tiempo para dirigir el proyecto porque los alcances

20. Uno de los interesados del proyecto se pone en contacto con el director de proyectos

del producto y del proyecto se estn elaborando progresivamente. El director de proyectos

para hablar sobre cierto alcance adicional que quieren aadir al proyecto. El director de

certificado PMP menciona que las herramientas bsicas para la direccin de proyectos,

proyectos pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso Controlar el Alcance.

tales como una estructura de desglose del trabajo, pueden usarse durante la ejecucin del

Qu es lo que debe hacer el director de proyectos DESPUS, cuando la evaluacin del

proyecto para ayudar al director de proyectos. Para cul de las siguientes puede usarse

alcance solicitado est finalizada?

una estructura de desglose del trabajo?

B. Finalizar el control integrado de cambios.

A. Comunicacin con el cliente.

21. Durante la finalizacin del trabajo, el patrocinador pide al director de proyectos que le

9. Durante una reunin del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una

informe sobre cmo va el proyecto. Para preparar el informe, el director de proyectos

mejora para el alcance que va ms all del alcance del acta de constitucin del proyecto. El

pregunta a todos los miembros del equipo qu porcentaje de su trabajo est finalizado.

director de proyectos seala que el equipo necesita concentrarse en finalizar todo el

Hay un miembro del equipo que desde el principio ha sido difcil de dirigir. En respuesta a

trabajo y slo el trabajo solicitado. Este es un ejemplo de:

la pregunta sobre el porcentaje que lleva finalizado, el miembro del equipo pregunta,

B. Gestin del alcance.

Porcentaje finalizado de qu? Cansado de tantos comentarios, el director de proyectos

10. Cundo debera hacerse el proceso Verificar el Alcance?

informa al jefe del miembro del equipo que el miembro del equipo o est cooperando.

C. Al final de cada fase del proyecto.

Cul de las siguientes es MS probable problema real?

11. El proyecto est casi finalizado. El proyecto tiene una variacin de cronograma de 300 y

C. El director de proyectos debi haber tenido una reunin con el jefe del miembro de

una variacin de costos de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han

equipo la primera vez que el miembro del equipo caus problemas.

finalizado, salvo una, y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todos los puntos en

22. La preparacin de la lnea base del alcance puede describirse MEJOR como la

el registro de polmicas se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El

responsabilidad de:

patrocinador est apunto de llamar a una reunin para obtener la verificacin del producto

B. El equipo del proyecto.

cuando el cliente notifica al director de proyectos que quieren hacer un cambio importante

23. Cul de las siguientes es una salida del proceso Recopilar los Requisitos?

al alcance. El director de proyectos debe:

A. Matriz de rastreabilidad de requisitos.

B. Pedir al cliente una descripcin del cambio.

24. Un interesado del proyecto ha sugerido un cambio en el alcance. Despus de un

12. Despus de cinco aos de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de

examen cuidadoso y mucha argumentacin, el comit de control de cambios ha decidido

direccin de proyectos. Una de las cosas que quieres introducir en tu compaaes la

rechazar el cambio. Qu debe hacer el director de proyectos?

necesidad de crear y utilizar las estructura de desglose del trabajo EDTs. Algunos de los

A. Apoyar al interesado preguntando al comit la razn del rechazo.

directores de proyectos estn enojados porque les estas pidiendo que hagan trabajo de

25. Se estn auditando los esfuerzos del director de proyectos para la gestin del alcance.

ms. Cul de las siguientes sera la MEJOR cosa que les puedes decir a los directores de

El ndice de rendimiento del costo en el proyecto es 1.13 y la relacin costo beneficio es

1.2. El alcance del proyecto lo crearon el equipo y los interesados. A lo largo del proyecto,

3.

los requisitos del proyecto han estado cambiando. Sin importar lo que el director de

que por diagramas de red?

proyectos ha tratado de lograr dirigiendo el proyecto, qu es lo MS probable que l

tendr que enfrentar en el futuro?

D. Avance o estado
4.

A. Tener que reducir los costos o gastos en el proyecto de incrementar los beneficios.

A. 1
5.

27. Cul de las siguientes pueden crear MAYOR malentendido en el enunciado del alcance
del proyecto?
A. Lenguaje impreciso.

B. Diagrama de red
8.

especificaciones y proporciona una oportunidad para que las diferencias de opinin salgan

30. Cul de las siguientes describe MEJOR el anlisis del producto?

Cul es la duracin de un hito?

C. No hay duracin

10.

alcance del proyecto.

Cul de las siguientes describe MEJOR la relacin entre la deviacin estndar y los
riesgos?

31. Usted recin ha completado la EDT. Cul de las siguientes afirmaciones es verdadera?
D. La EDT descompone los entregables de proyecto al nivel de paquete de trabajo, donde

Cul de las siguientes es CORRECTA?

A. El camino critico ayuda a comprobar cuanto tiempo llevara el proyecto

9.

C. Adquirir una mejor comprensin del producto del proyecto para crear el enunciado del

Cul de las siguientes es la MEJOR herramienta de direccin de proyectos para usar con
el fin de determinar el mayor periodo de tiempo que llevara el proyecto?

29. Cul de las siguientes describe MEJOR en proceso Verificar el Alcance?

a luz.

Retraso significa
C. Tiempo de espera

7.

C. El proceso Controlar el alcance debe estar integrado con los otros procesos de control.

C. Asegura la aceptacin del cliente, muestra que el entregable cumple con las

Una heurstica se describe MEJOR como:

D. Regla de oro

6.

28. Con respecto al proceso Controlar el Alcance, cul de las siguientes es CORECTA?

Si la estimacin optimista para una actividad es de 12 das y la estimulacin pesimista es

de 18 das. Cul es la desviacin de esta actividad?

26. Verificar el Alcance est estrechamente relacionado con:

A. Realizar el Control de Calidad.

Cul de las siguientes GENERALMENTE se ilustra MEJOR mediante diagramas de barras

C. La desviacin estndar te dice que tan insegura es la estimacin

11.

las restricciones y supuestos de proyecto pueden ser fcilmente determinadas.

La holgura de una actividad se determina a travs de:

D. Determinar la cantidad de tiempo que la actividad se puede atrasar antes de que se
retrase el camino critico

32. Usted es el director de proyecto para los Dulces Estrella. Dnde ha identificado y

12.

documentado los entregables y requerimientos?

afecta esto el proyecto?

A. En el enunciado del alcance del proyecto, el cual ser utilizado como una entrada en el
proceso de creacin de la EDT

B. Incrementa los riesgos del proyecto

13.

33. Cules son las herramientas y tcnicas del proceso de Definicin del Alcance?

C. Realizar la nivelacin de recursos

14.

34. Qu debera hacer un director de proyectos para asegurar lmites claros para la
terminacin del proyecto?

Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantes como el nmero de recursos
utilizados cada mes, Cul de las siguientes es la MEJOR cosa por hacer?

B. Anlisis de producto, identificacin de alternativas, juicio de experto, y anlisis de

interesados

Un proyecto tiene tres caminos crticos. Cul de las siguientes describe MEJOR como

Cundo se utiliza un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?

C. Cuando se reporta a la gerencia

15.

Tu plan para la direccin del proyecto tiene como resultado un cronograma del proyecto

C. Completar el Enunciado del Alcance

que es muy largo. Si el diagrama de red del proyecto no puede cambiar pero tiene

35. Qu debera ser hecho por el Director de Proyecto para asegurar que todo el trabajo

recursos de personal adicionales, Qu es lo MEJOR que puedes hacer?

en el proyecto est incluido?

C. Comprimir el proyecto

A. Crear una EDT

16. Cul de las siguientes es la MEJOR cosa por hacer intentar concluir un proyecto dos

36. Usted es el gerente de un proyecto de desarrollo de software. Est interesado en

das ms temprano?

conocer cules son los lmites bajo los cuales su proyecto est trabajando. Cul de los

C. Reunirte y buscar opciones para realizar una comprensin o ejecucin rpida del

siguientes documentos debera usted analizar?

camino crtico.

D. Lmites del proyecto

17. Intentando concluir el proyecto ms rpido, el director de proyectos examina los

costos asociados con la comprensin de cada actividad. El MEJOR acercamiento a la

37. Usted ha sido asignado como Director de Proyecto en un proyecto de investigacin y

desarrollo para un nuevo procedimiento dental. Usted est trabajando en el proceso de
Planificacin del Alcance. Cul es el propsito del Plan de Gestin del Alcance?
D. El plan de Gestin del Alcance describe cmo se desarrollar el alcance del proyecto y
cmo se administrarn los cambios.

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO - CAPITULO VI.

1.

Para controlar el cronograma, un director de proyectos est volviendo a analizar el

proyecto para predecir su duracin. Lo hace mediante el anlisis de la secuencia de las
actividades con la menor cantidad de flexibilidad de calendarizacin. Qu tcnica est
utilizando?
A. Mtodo de flujo.

2.

Una dependencia que necesita que el diseo se finalice antes de que se pueda iniciarla
manufactura es un ejemplo de
C. Dependencia obligatoria

comprensin tambin incluira examinar:

A. El impacto de los riesgos de la comprensin de cada actividad.
18. Cul de los siguientes procesos incluye preguntarle a los miembros del equipo
acerca de las estimaciones de tiempo para sus actividades y llegar a acuerdos sobre la
fecha de calendario para cada actividad?
B. Desarrollar el cronograma.
19. Un director de proyectos est en medio del proceso de ejecucin de un proyecto de
construccin muy grande cuando descubre que el tiempo que necesita para concluir el
proyecto es mayor al tiempo disponible. Cul es la MEJOR cosa por hacer?
D. Determinar las opciones para comprimir el cronograma y presentar a la gerencia su
opcin recomendada.
25. Un director de proyectos a recibido las estimaciones de duracin de las actividades
de su equipo. Cul de las siguientes necesita con el fin de concluir el proceso
desarrollar el cronograma?
D. Reservas
26. Un director de proyectos se est haciendo a cargo de un proyecto de otro director
de proyectos durante el grupo el proceso de planificacin. Si el nuevo director de

proyectos quiere ver lo que planifico el director de proyectos anterior para gestionar los

18.

cambios al cronograma, sera MEJOR buscar en

D. Plan de gestin del cronograma

D. Una forma menos costosa de hacer el mismo trabajo

19.

27. Un director de proyectos est usando las estimaciones de duraciones de promedio

valorado para realizar el anlisis de la red del cronograma Qu tipo de anlisis

El anlisis del valor se lleva a cabo para obtener

Quin tiene el riesgo de costo en un contrato de precio fijo (FP)?

C. El proveedor

20.

matemtico se est utilizando

Cul de las siguientes opciones representa el valor estimado del trabajo que
realmente se ha llevado a cabo?

D. Nivelacin de recursos

A. Valor ganado (EV)

21.

GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO - CAPITULO VII

En cul de las siguientes opciones TODOS los elementos se incluyen en el plan de

gestin de los costos?
C. Reglas para medir el rendimiento del equipo, el nivel de precisin necesario para

1.

Una forma comn de calcular la estimacin a la conclusin (EAC) es tomar el

las estimaciones, las especificaciones sobre cmo se tienen que presentar las

presupuesto hasta la conclusin (BAC) y:

D. Dividir entre CPI
2.

estimaciones
22.

Estimacin a la conclusin (EAC) es una evaluacin peridica de:

patrocinador te entrega un acta de constitucin y te pide que confirmes que el

A. El costo del trabajo completo

proyecto se puede completar dentro del presupuesto del costo del proyecto Cul es

B. El valor del trabajo llevado a cabo

el MEJOR mtodo para lidiar con esto?

C. El costo total anticipado al momento de la conclusin del proyecto

B. Pedirle a los miembros del equipo que te ayuden a estimar costos en base al acta

D. Lo que costara terminar el trabajo

3.

Si el valor ganado (EV)=350, costo actual (AC)=400, valor planificado (PV)=325 Cul

de constitucin del proyecto

23.

es la variacin del costo (CV)

D. -50
4.

24.

C. Solicitarle al vendedor informacin que apoye lo que dice

25.

directores hagan estimaciones pesimistas para asegurarse que se asigne dinero

A. Eliminar riesgos n las estimaciones y re-estimar

26.

largo de todas las actividades del proyecto

C. Utiliza tcnicas de estimacin de arriba hacia abajo

6.

Todas las siguientes son salidas del proceso de estimar los costos EXCEPTO:

El enfoque principal de la estimacin del costo del ciclo de vida es para

desarrollo centralizo su proceso de compras externas y estandarizo su nuevo sistema

de pedidos En qu documento se pueden encontrar estos nuevos procedimientos?
A. Enunciado del alcance del proyecto.
27.

D. Considerar costos de operaciones y mantenimiento durante la toma de decisiones

experto, pero el patrocinador argumenta a favor de la estimacin anloga. Lo MEJOR

La medicin del rendimiento de costos se lleva a cabo de la MEJOR manera si se

sera:

hace de cul de las siguientes maneras?

B. Calculando valor ganado y usando los ndices y otros clculos para reportar el
rendimiento pasado y hacer proyecciones del rendimiento futuro
9.

Un ndice de rendimiento del costo (CPI) de 0.89 significa:

D. El proyecto nicamente est obteniendo 89 centavos de cada dlar invertido

10.

Un ndice de rendimiento del cronograma (SPI) de 0.76 significa:

C. Solo estas progresando a 76 por ciento del ritmo que se planifico originalmente

11.

Cul de los siguientes NO se necesita para generar una estimacin del proyecto?
D. Un sistema de control de cambios

12.

Cul de los siguientes es un ejemplo de una estimacin paramfrica?

A. Dlares por modulo

13.

En qu grupo del proceso de direccin de proyectos se hace una versin preliminar

de la estimacin aproximada de orden de magnitud
D. Iniciacin

14.

De qu proceso de gestin de los costos es salida la lnea base de costos?

C. Determinar Presupuestos

15.

Durante que grupo del proceso de direccin de proyectos se crean las proyecciones
del presupuesto?
B. Planificacin

16.

Qu tipo de costo constituye la capacitacin del equipo?

A. Directo

17.

Los costos de instalacin del proyecto son un ejemplo de:

A. Costos variables

Al principio de la vida de tu proyecto, mantienes una discusin con el patrocinador

respecto de que tcnicas de estimacin se deben usar. T quieres una forma de juicio

sobre el proyecto
8.

Un Proyecto de desarrollo de una nueva tienda requiere la compra de equipo,

mquina y muebles diversos hace poco que el departamento responsable del

B. La prevencin de que se incluyan cambios inapropiados en la lnea base de costos

7.

Tus pronsticos de costo demuestran que tendrs un dficit de costos a final del
proyecto Cul de las siguientes acciones debes llevar a cabo?

suficiente para los proyectos. Cul es la MEJOR manera de enfrentarte a esto?

5.

El vendedor te comenta que tus actividades han llevado a un incremento a sus

costos. Lo que debe hacer es:

estimacin del costo por escrito que sea 30 por ciento superior a tu estimado del

B. Agregar el 30 por ciento a tu estimado costo repartindolo uniformemente a lo

La reserva de contingencias de los costos debe ser:

D. Aadida a los costos base del proyecto para que pueda dar cuenta de los riesgos

El cliente responsable de supervisar tu proyecto te pide que le entregues una

costo del proyecto. Te explica que el proceso de presupuestar exige que los

Tu proyecto tiene una cantidad mediana de riesgo y no est muy bien definido. El

A. Convenir que se haga estimacin anloga, pues es parte del juicio experto
28.

Acabas de completar los procesos de iniciacin de un proyecto pequeo y te mueves

hacia los procesos de planificacin cuando el pronto un interesado del proyecto te
pide el presupuesto del proyecto y la lnea base de costos Qu debes decirle?
B. El presupuesto del proyecto y su lnea base no sern finalizados ni aceptados hasta
que los procesos de planificacin no sean completados