Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Universidad Politcnica Territorial del Estado Portuguesa
U.P.T.P. J.J. Montilla.
Guanare Estado Portuguesa

Bachiller:
Yolanda Gmez

Guanare; Abril de 2014

C.I N 19.757.081

ADMINISTRACIN
Para comenzar este ensayo es importante, abordar la definicin de la
Administracin es un proceso que consiste en las actividades de planeacin,
organizacin, direccin y control para alcanzar los objetivos establecidos
utilizando para ellos recursos econmicos, humanos, materiales y tcnicos a
travs de herramientas y tcnicas sistematizadas.
Uno de los primeros ttulos a ponencia fue el Anlisis descriptivo de
cargos, tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de
las empresas, ya que implican una relacin directa con el recurso humano
que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organizacin. Son
herramientas que permiten la eficiencia de la administracin de personal, en
cuanto que son la base para la misma. Una descripcin y anlisis de cargos
concienzudos y juiciosas dan como resultado la simplificacin en otras tareas
propias de este sector de la organizacin. Vale acotar que la descripcin de
cargos es una fuente de informacin bsica para toda la planeacin de
recursos humanos.

Es necesaria para la seleccin, el adiestramiento, la

carga de trabajo, los incentivos y la administracin salarial. En definitiva La

descripcin y el anlisis de cargos tienen que ver directamente con la
productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relacin
directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo
de cualquier organizacin.
Mientras que la valorizacin de cargos es un procedimiento
sistemtico utilizado para el estudio de los trabajos, la determinacin de la
importancia de cada uno de ellos y su mrito en relacin con los dems
trabajos de la empresa. Debe ser dinmica y no se debe confundir con la
evaluacin de desempeo del empleado, permite establecer niveles de
complejidad, as como tambin comparacin de puestos conllevando, de
forma objetiva, a una equidad salarial.
La empresa, al realizar una clasificacin objetiva y racional, tendr uno
de los mejores puntos de referencia para un sistema de promocin interna y

de carrera. Es importante destacar que es un punto de partida para la

solucin de numerosos problemas de recursos humanos. Tiene mltiples
usos en todas las esferas, en la que puede destacar: en es el subsistema de
organizacin: planeacin de la fuerza de trabajo, la valoracin de cargos, la
administracin de salarios, mtodos de trabajo y la seguridad e higiene
ocupacional; en el desarrollo y la formacin: el reclutamiento, la seleccin, los
planes de carreras, la promocin evaluacin de los directivos y los
empleados, evaluaciones del desempeo y en lo social: los proyectos de
equipos de trabajo, los planes de comunicacin y motivacin.
Otro punto importante es el manual de cargos descriptivos, constituye
el documento utilizado en la organizacin, empleado para funciones tales
como: informar a los especialistas en personal, presupuesto, organizacin y
sistemas sobre las responsabilidades, tareas tpicas, denominacin oficial de
cargos y su grado en la escala general de sueldos, vale acotar que los
manuales tienen una gran importancia para las organizaciones por su utilidad
como herramienta de las diversas actividades administrativas. Se necesita de
uno de estos cuando ocurren algunas de las siguientes circunstancias:
Muchas personas desempeando actividades similares y complejas, trabajos
muy especializados y no repetitivos en los cuales, grupos de usuarios deben
manejar diseos complejos y casi siempre desconocidos para ellos (tal como
es el anlisis y diseos de sistemas). En la actualidad las organizaciones
estn adoptando el uso de manuales administrativos como medios para la
satisfaccin de distintos tipos de necesidades. Depende de estas
necesidades cada empresa adopta el tipo de manual que ms se adapte a
sus necesidades.
En tal sentido, surge la atraccin del talento humano, conociendo
como este la bsqueda constante de personal altamente capacitado para
ocupar un puesto en un determinado tiempo. Genera una serie de sistemas
de informacin para conocer detalles sobre el conocimiento y la capacidad
de cada individuo que forma parte de esa estructura organizacional.

Para conocer como es el proceso de incorporacin dentro de las

organizaciones es importante conocer el significado de la palabra
incorporacin, donde no es ms que es la accin y efecto de incorporar o
incorporarse. Este verbo, por su parte, refiere a unir o agregar algo a otra
cosa para que se haga un todo; a reclinar el cuerpo que estaba echado; o a
agregarse a otras personas para formar un cuerpo. Dentro de una
organizacin este proceso se inicia en el momento en que una persona
solicita empleo y culmina cuando se produce la decisin de contratar a uno
de los solicitantes. Contar con un grupo grande y bien calificado de
candidatos para llenar las vacantes disponibles constituye la situacin ideal
del proceso de seleccin. Algunos puestos son ms difciles de llenar que
otros, particularmente los que requieren conocimientos especiales.
Las obligaciones laborales, son toda clase de obligaciones ya sean
remunerativas o no a favor de los empleados de una entidad, estas pueden
ser a corto plazo o a largo a largo plazo y a la terminacin de la relacin
laboral. As como existen obligaciones existe la evaluacin del desempeo,
es una apreciacin sistemtica de cmo cada persona se desempea en un
puesto y de su potencial de desarrollo a futuro. Toda evaluacin es un
proceso para juzgar el valor, la excelencia y las cualidades de una persona,
vale resaltar que los objetivos fundamentales de la evaluacin del
desempeo son: Permitir condiciones de medicin del potencial humano en
el sentido de determinar su plena aplicacin, permitir el tratamiento de los
recursos humanos como un recurso bsico de la empresa y cuya
productividad puede desarrollarse indefinidamente, dependiendo la forma de
administracin y dar oportunidades de crecimiento y condiciones de efectiva
participacin a todos los miembros de la organizacin, teniendo en cuenta,
por una parte, los objetivos empresariales y, por la otra, los objetivos
individuales. El sistema de evaluacin del desempeo facilita la toma de
decisiones, no slo administrativas que afectan a los trabajadores, sino
tambin centradas en el progreso e investigacin organizacional. Se trata de

una serie de tcnicas que ayudan a evaluar cmo el personal pone en

prctica los conocimientos, experiencias adquiridas, as como el manejo de
las relaciones interpersonales formales y no formales en el puesto de trabajo.
Como existe una captacin de talento humano dentro de las
organizaciones, tambin pueden surgir una desvinculacin laboral, s el
proceso mediante el cual se procede a despedir o finalizar el contrato, ya sea
de una o ms personas que cumplen alguna labor dentro de una
organizacin para realizar un despido se deben tener claro ciertos aspectos,
entre las causas que existen una decisin de terminar la relacin laboral
entre la empresa y el empleado. Se pueden originar en razones
disciplinarias,

econmicas,

personales,

entre

otras.

La

funcin

del

departamento de personal consiste en emplear el mtodo ms satisfactorio

para llevar a cabo el trmino del vnculo laboral con el mnimo de dificultades
para la organizacin. Las separaciones se dan en las variantes de renuncias
y despidos.
En sntesis, el ltimo punto a tratar es el ambiente laboral, donde este
se encuentra asociado a la condiciones que se viven dentro del laboral y se
compone de todas las circunstancias que inciden en la actividad dentro de
una oficina, una empresa, una institucin, entre otros.