Matrcula(s): 2755046 2565120 Fecha:27-10-2014 Nombre del curso: Contabilidad y Administracin Financiera Profesor: C.P. Arnulfo Montoya Hernndez Tema 7: Propuesta de solucin al caso Bibliografa: ver al final del reporte
I NTRODUCCI ON: El presente reporte estudia el estado de resultados de la compaa BIKOR, S.A. de C.V., y analiza las cuatro alternativas propuestas por el Comit Directivo de la empresa, apoyados de los conceptos financieros y con base al anlisis numrico para as tomar la mejor decisin en bien de la compaa.
DESARROLLO DEL PROBLEMA: Hechos contundentes de la empresa Bikor, S.A. de C.V. Bikor, S.A. de C.V., es una empresa dedicada a la salud porccola, fundada en 1965 por el Sr. Javier Ramrez en Tepatitln, Jalisco, mostrando ser una empresa rentable con un margen de utilidad del 16%, y posicionndose en el ao 2001 en el 6to lugar en el ranking de ventas nacionales en el mercado porccola. Debido a una contraccin en el mercado en el ao 2002, Bikor, S.A. de C.V. tuvo en descenso en ingresos, que lo oblig a disminuir drsticamente la rentabilidad de la empresa. Este acontecimiento no se origin nicamente por la contraccin del mercado, influyeron otros aspectos como el gasto desmesurado en actividades promocionales y adecuaciones en empaques por parte del departamento de Mercadotecnia. Nos encontramos con que los principales actores en este caso son: *Sr. Javier Ramrez (Fundador de la empresa Bikor, S.A. de C.V.) *Dr. Eusebio Rodrguez (Director Gral. De Bikor, S.A. de C.V.) *Dr. Humberto Gonzlez (Director de Ventas y MKT) *Dr. Roberto Linares (Director de Produccin) *Lic. Martn Jimnez (Director de RH) *Lic. Jess Bustamante (Contralor Gral.)
Dada la situacin, el Dr. Rodrguez convoc al Comit Directivo para buscar propuestas alternativas para lograr que Bikor, S.A. de C.V. aumente su rentabilidad.
En su libro Principios de Administracin Financiera, del autor Lawrence J. Gitman, encontramos que el control de una corporacin est estructurado como una democracia, en donde los accionistas (propietarios) votan peridicamente para elegir a los miembros de la Junta o Comit Directivo para la toma de decisiones corporativas. Este Comit Directivo es generalmente responsable de desarrolla metas y planes estratgicos, establecer la poltica general, dirigir los asuntos corporativos, aprobar los gastos mayores, as como contratar y despedir, compensar y supervisar a los funcionarios y directivos clave.
Despus de debatir, el Contralor General propuso los siguientes 4 posibles escenarios que l considera las opciones ms efectivas para aumentar la rentabilidad de la empresa: Escenario uno: Eliminar los productos importados y producirlos en Jalisco con un ahorro del 20% en costos, pero se reducen las unidades de venta en un 15%. Escenario dos: Eliminar todas las presentaciones de menor cantidad (grs, ml, kgs, tons, etc.) y enfrentar la baja en ventas. Escenario tres: Asumir que el consumo de los medicamentos veterinarios se mantiene estable y no cambia al momento de eliminar las presentaciones menos rentables, (el Mercado contina consumiendo las mismas cantidades). Escenario cuatro: Eliminar el acondicionamiento de los productos y aceptar maquilar a terceros hasta un 95% respecto de la capacidad disponible.
Chiavenato (2000), dice que una funcin administrativa no es una entidad aislada, sino una parte integral de un conjunto mayor constituido por varias funciones que se relacionan entre s, as como con todo el conjunto. El todo as considerado es mayor que la suma de las partes. Entre las principales decisiones a corto plazo Ramrez P. (1999 p. 205), menciona, entre otras, las siguientes: - Seguir fabricando una pieza o mandarla a fabricar externamente. - Eliminar una lnea o un departamento o seguir operndolos. - Cerrar la empresa o seguir operndola. - Aceptar o rechazar un pedido especial. - Eliminar una lnea, un producto o seguir producindolo. - Agregar a la actual una nueva lnea de productos o no. - Decidir cul es la mejor combinacin de lneas para colocar en el mercado. - Operar en uno o varios mercados. Estas son algunas de las circunstancias que requieren informacin contable para seleccionar la opcin conveniente para la empresa.
PROPUESTA DE SOLUCI ON AL CASO La contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones. Para llevar a cabo una buena decisin se requiere utilizar el mtodo cientfico, estructurado de la siguiente manera, segn Ramrez P. (1999, p. 2). 1.- Anlisis: Como primer paso es necesario reconocer que existe un problema, para luego definirlo y especificar los datos adicionales necesarios, y obtener y analizar los datos. 2.- Decisin: En esta etapa se proponen diferentes alternativas y se proceden a seleccionar la mejor. 3.- Puesta en prctica: Consiste en poner en prctica la alternativa seleccionada y luego se realiza la vigilancia necesaria como control del plan elegido. Segn lvarez (2004), el anlisis financiero proporciona informacin, para que la gerencia tome la decisin ms conveniente para la empresa. En ese sentido la finalidad del anlisis financiero es servir como herramienta bsica para el gerente o funcionario responsable, en la toma de decisiones empresariales. Despus de revisar el anlisis financiero de la empresa Bikor, S.A. de C.V., y analizar cada una de las propuestas que expuso el Contralor General, coincidimos en que la opcin ms viable sera la propuesta No. 4, fabricar a terceros (Contract Manufacturing). Esta es una prctica que resulta beneficiosa para ambas partes (tanto para la empresa contratante como para la fabricante por contrato), y a continuacin revisaremos por qu. Definicin y Marco Conceptual Un contract manufacturer (CM) (en espaol: fabricante por contrato) es una empresa que es contratada por otra compaa para fabricar componentes o productos. Es una forma de subcontratacin. La fabricacin por contrato es una externalizacin de ciertas actividades productivas que se llevan a cabo previamente por el fabricante a un tercero. Una empresa puede externalizar la fabricacin de determinados componentes para el producto o externalizar el montaje del producto. Hoy en da, las empresas de outsourcing se han convertido en especialistas en una multitud de servicios para los fabricantes, incluyendo el diseo, produccin, montaje y distribucin. En modelo de negocio de contract manufacturer, la empresa contratante se acerca al CM con un diseo o frmula. El CM rene las partes que forman parte del proceso, mano de obra, herramientas y los costes de materiales. Normalmente, la empresa contratante solicitar presupuestos a mltiples CM. Despus de que el proceso de licitacin est completo, la empresa contratante se selecciona un CM, y luego, por el precio acordado, el CM funciona como fbrica de la empresa contratante, la produccin y el envo de unidades se realiza en nombre de la empresa contratante.
Ventajas Por qu una compaa ha de optar por la fabricacin por contrato? Los fabricantes pueden ahorrar dinero significativo en la mano de obra, materiales y otros gastos relacionados con la produccin. Fabricantes por contrato de terceros son por lo general los pases en desarrollo con una abundante oferta de mano de obra barata y regulaciones mnimas. En tanto que la compaa mantiene una supervisin adecuada, la fabricacin por contrato puede permitir a una empresa a reducir sus costos de produccin, mantener la calidad de su produccin y aumentar sus mrgenes de beneficio. Entre muchos de los beneficios de fabricar para terceros se encuentran: *Disfrutar de beneficios de menores costos laborales. Las empresas pueden ahorrar en sus costos de capital, ya que no tienen que pagar por instalacin y los equipos necesarios para la produccin. Ellos tambin pueden ahorrar en costos de mano de obra, tales como salarios, capacitacin y beneficios.
*Mantener los estndares de calidad. Las empresas que fabrican a terceros tienen sus propios mtodos de control de calidad en orden y esto ayuda a detectar problemas o materiales daados.
*Mantener la maquinaria activa para que no caiga en la ociosidad y se oxide, etc.
*Reducir los riesgos de fabricacin, que son asumidos por el fabricante * El modelo de contrato permitir a la empresa la posibilidad de aumentar la produccin y reducir los costos para satisfacer la demanda del cliente con un compromiso de capital mucho menor.
*Enfoque. Las compaas pueden enfocarse en sus competencias bsicas, si le entregan los productos que no generan mucho movimiento a compaas externas.
El iPad y el iPhone, que son productos de Apple Inc., estn fabricados en China por Foxconn. Por lo tanto, Foxconn es un fabricante por contrato y Apple se beneficia de un menor costo de los dispositivos de fabricacin.
Un anuncio para los servicios de fabricacin por contrato, en Mecnica Popular, 1905.
Por supuesto que tambin hay sus riesgos, y hay que revisarlos antes de tomar una decisin. Aqu los mencionamos:
La falta de control - Cuando una empresa firma el contrato que permite a otra empresa para producir su producto, pierden una cantidad significativa de control sobre ese producto. Slo pueden sugerir estrategias para el fabricante por contrato; no pueden obligarlos a ponerlas en prctica.
Relaciones - Es imprescindible que la empresa forma una buena relacin con su fabricante por contrato. La empresa debe tener en cuenta que el fabricante cuenta con otros clientes. Ellos no pueden obligarlos a producir su producto antes de un competidor.
La Calidad - Al entrar en un contrato, las empresas deben asegurarse de que las normas del fabricante son congruentes con las propias. Se deben evaluar los mtodos en los que se ponen a prueba los productos para asegurarse de que son de buena calidad. La empresa tiene que confiar en el fabricante por contrato para tener buenos proveedores que tambin cumplan con estas normas.
Prdida de la Propiedad Intelectual - Al entrar en un contrato, una empresa est divulgando sus frmulas o tecnologas. Es por esto que es importante que una empresa no da ninguna de sus competencias bsicas para contratar fabricantes. Es muy fcil para un empleado para descargar la informacin desde un ordenador y robar. El reciente aumento en la prdida de la propiedad intelectual tiene funcionarios corporativos y gubernamentales que luchan por mejorar la seguridad. Por lo general, se trata de la integridad de los empleados.
REFLEXI ON DE APRENDI ZAJ E:
La realizacin de este trabajo permiti presentar las siguientes conclusiones:
El proceso de toma de decisiones dentro de las organizaciones, cobra vital importancia dado que ello depende el conjunto de planes, acciones o estrategias de la empresa, as como tambin de manera indirecta el planteamiento de objetivos y metas. El uso de herramientas tecnolgicas que proporcionan soporte al proceso de toma de decisiones, permite a las empresas obtener ventajas competitivas como consecuencia de la agilizacin del proceso, adems de que repercutir de manera notable en el rendimiento general de la organizacin. El hecho de que el tomador de decisiones obtenga de una misma fuente la informacin necesaria para determinar el conjunto de acciones a tomar, otorga un beneficio extra contra aquel que no cuenta con este recurso y deba invertir ms tiempo del necesario para recabar informacin, analizarla e interpretarla, en el sentido de que contar en mayor medida con el recurso ms importante para la organizacin, el tiempo. Un sistema de informacin administrativa puede ser, en muchos casos, muy valiosos y producir beneficios y ahorros de costos junto a habituales beneficios intangibles asociados con el aumento de la eficiencia en la toma de decisiones. La toma de decisiones es una actividad crtica dentro de las organizaciones, y es por esto que de ello depende, en gran medida, el xito que en un momento dado la organizacin pueda alcanzar.
Todo gerente debe recurrir a la informacin que genera la contabilidad administrativa, tanto cuantitativa como cualitativa, para tomar una buena decisin. La contabilidad administrativa es bien importante para la organizacin porque es el mejor sistema de informacin cuantitativo, constituyendo un supra sistema. Es una herramienta intrnsecamente informativa que facilita el proceso administrativo y la toma de decisiones tanto internas como externas. Todo gerente debe circunscribir la toma de decisiones dentro de un sistema contable administrativo enmarcado en la tecnologa de vanguardia el cual redundar en beneficio oportuno y eficiente a la organizacin o empresa. Se debe tomar en consideracin tanto la informacin contable y administrativa como factores internos, entre los cuales aparece la tecnologa, lneas de produccin, calidad, recursos humanos, tipos de empresa y factores externos como competitividad, inflacin, mercado, entre otros. Manejar con propiedad el paradigma de calidad total.
Bibliografa: Gitman, Lawrence J. Principios de Administracin Financiera. Onceava edicin, Pearson, 2007. Ramrez Padilla, David N. Contabilidad Administrativa. Cuarta edicin, Mxico: Mc Graw Hill, 1999. Chiavenato Idalberto. Introduccin a la Teora General de la Administracin. Mxico. Mc Graw Hill, 2000. lvarez Illanes, Juan. Anlisis e Interpretacin de los Estados Financieros, presupuesto de caja y gerencia financiera en el sector pblico. Lima. Pacfico Editores, 2004. Contract Manufacturing. Wikipedia la Enciclopedia Libre.