SOLICITUD DE AMBULANCIA

EVENTOS PROGRAMDOS POR

WILLIAM LOPEZ
EVENTOS
EXTERNOS
SE RECIBEN SOLUCITUD A TRAVES DE:
CORREO ELECTRONICO
SE VERIFICA
DISPONIBILIDAD
MOVIL DE LA
CRUZ ROJA
SI
NO
Fecha, hora, lugar,num
de personas, tipo de
ambulancia
SE REALIZA
COTIZACION
Se realiza seguimiento por parte
del referente, a quien le deben
informar hora de llega da,
eventualidades durante el
desarrollo del evento, salida
SE EJECUTA
SE PROGRAMA
GENERAR ORDEN DE
SERVICIO
SI
NO
ACEPTA
SE SUBCONTRATA CON OTROS:
ASM
LINEA MEDICA
DYMEDIC
MEDICALL
Se les notifica va telefnica, se enva
planilla de programacin de eventos va
correo electrnico (formato1) con
informacin de los eventos a cubrir.
SE VERIFICA DISPONIBILIDAD CON;
ACEPTA
SI
NO
GENERAR ORDEN DE
SERVICIO
SE EJECUTA EVENTO
Las mviles se reportan ante
el rea de referencia sobre la
asistencia al evento.//
Reportando eventualidades
Se solicita formato de
reporte del evento
Enviar a correo de
proveedor //se confirma
va telefnica
SE FINALIZA PROCESO

PROCESO FACTURACION EVENTO
Supervisor solicita los
soportes de asistencia al
evento para anexar al
proceso de facturacin.
Se enva formato de solicitud
de factura de eventos a:
El cual debe contener
Datos de la empresa (nit,
telfono, direccin) contacto
Concepto de factura
(total costo)
Formato destinado
por cada proveedor
(asistencia a evento)
Luego
Katherine salamanca
Se anexa
Soporte del
servicio solicitado
Orden de compra
Cartera realiza
trmite de cobro
Por medio de correo
electrnico(auxiliarcontable3@
cruzrojabogota.org.co