Funciones de la administracin,

tipos de gerentes y entorno

Exp. MSc. Manuel Zrate Paiva- Economista
MICROFINANZAS Y ANALISIS DE RIESGOS
Octubre del 2013
mazaratep@gmail.com
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Administracin
Es el proceso de trabajar con gente y
recursos para alcanzar las metas
organizacionales.
Los buenos gerentes hacen las
actividades con eficacia y eficiencia.
Eficacia: lograr las metas organizacionales
Eficiencia: lograr las metas con el mnimo
de recursos, utilizar el dinero, los
materiales, el tiempo y las personas de
manera eficiente y eficaz.
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Funciones de
la administracin
En la actualidad la administracin de
empresas se divide para su estudio en
cuatro funciones (actividades
ejecutadas por los administradores en
el ejercicio de sus cargos):
la planeacin,
la organizacin,
la direccin y
el control.
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Funciones de
la administracin
Henry Fayol, estableci en su teora
cinco funciones administrativas:
la planeacin,
la organizacin,
la coordinacin,
la direccin y
el control.
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Funciones de
la administracin
Por su parte, Harold Koontz, seal
como funciones de la administracin:
la planeacin,
la organizacin,
la integracin del recurso humano,
la direccin y
el control.
Las funciones de la administracin
estn interrelacionadas y son
interdependientes.
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Funciones de
la administracin
Planeacin
Organizacin
Integracin de personal
Direccin
Control
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Planeacin
Es el proceso de definir metas y
objetivos con sus respectivas
estrategias de accin para
desarrollas las actividades que
permitan alcanzarlos.
Si no se planea no hay rumbo fijo de
la organizacin.
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Planeacin
Son algunas actividades de
planeacin:
El anlisis de las situaciones actuales.
La anticipacin al futuro.
La determinacin de objetivos.
La decisin del tipo de actividades.
La eleccin de estrategias corporativas y
de negocio.
La determinacin de los recursos
necesarios para lograr las metas de la
organizacin.
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Planeacin
Qu se va a planear?
Aqu se realizan los planes para dar a
la empresa objetivos y conocimientos
con el fin de alcanzarlos.
Da respuesta a:
Qu hacer?
Cundo hacerlo?
Dnde hacerlo?
Cmo hacerlo?
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Organizacin
Implica el diseo de la estructura ms
adecuada para llevar a cabo los
planes.
Esta funcin determina:
las actividades por realizar,
cmo se agruparn,
quin las desempear y
seala claramente los puestos y las
jerarquas dentro de la organizacin.
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Organizacin
Una empresa no lograr sus objetivos
si sus recursos no se manejan con
base en una organizacin eficiente.
Son algunas actividades de
organizacin:
Atraer gente a la organizacin.
Especificar las responsabilidades del
puesto.
Agrupar tareas en unidades de trabajo.
Dirigir y distribuir recursos y crear
condiciones.
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Integracin del
recurso humano
Consiste en dotar de personal
competente a la estructura de la
organizacin de acuerdo a sus
necesidades, esto por medio de
cinco acciones:
reclutamiento,
seleccin,
induccin,
capacitacin y
desarrollo.
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Direccin
La direccin incluye
la motivacin,
el liderazgo,
la seleccin de los canales de
comunicacin ms efectivos y
la negociacin y manejo de conflictos.
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Direccin
Los administradores tiene que dirigir y
coordinar eficazmente a los
colaboradores de la empresa, para
lograr el xito de la organizacin.
La direccin comprende el contacto
cotidiano y cercano con la gente
para orientarla e inspirarla hacia el
logro de las metas del equipo y la
organizacin.
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Control
El control es el seguimiento de las
actividades para asegurarse de que
se estn realizando de acuerdo con
lo planeado y en su caso, corregir las
desviaciones encontradas.
Si el control es inadecuado, las fallas
no se detectan.
Supervisa el progreso y
ejecuta los cambios
necesarios.
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Control
El control asegura el cumplimiento de
las metas.
Entre las actividades de control se
cuentan:
Supervisar el desarrollo de las personas y
las reas recopilando datos de su
desempeo.
Proporcionar retroalimentacin.
Identificar problemas de desempeo y
corregirlos.
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Administracin:
Ciencia, Tcnica o un
Arte?
Como ciencia, debe seguir un
mtodo especfico y generar
conocimientos razonados y
fundamentados en principios.
Como tcnica, los conocimientos
generados deben tener aplicacin
prctica y ser llevados a cabo por
especialistas debidamente
capacitados.
Como arte, requiere ser una obra
humana que implique virtud, poder,
eficacia y habilidad para
desarrollarla.
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Niveles
administrativos
Las actividades a las que se da
importancia y los estilos
administrativos que se siguen
depende de cada administrador
Gerente.
Cada estilo depende de la
capacitacin, los antecedentes y la
personalidad.
Generalmente en empresas de gran
tamao existen tres niveles de
administracin.
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Niveles
administrativos
Alto
nivel
Nivel
intermedio
Mandos inferiores
C
o
n
t
r
o
l
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Administradores del
nivel superior o alta
gerencia
Gerentes de nivel alto:
Son los ejecutivos senior y los responsables
de la administracin general.
Se les conoce como gerentes
estratgicos.
Se concentran en aspectos de largo
plazo: supervivencia, crecimiento y
eficacia.
Interactan con personas y
organizaciones externas.
Los lderes de alto nivel eficaces tratan a
las personas como miembros valiosos de
la organizacin.
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Administradores de
mandos medios o
gerencia intermedia
Gerente de nivel medio
A veces se les llama de gerentes tcticos.
Son responsables de traducir los objetivos,
metas y planes generales en objetivos,
metas y actividades ms especficas.
Controlar y asesoran el desarrollo de los
subordinados.
Garantizar que sus subordinados
mantengan el equilibrio entre los objetivos
operativos a corto plazo y los estratgicos
a largo plazo.
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Administradores de
primera
lnea o supervisin
Gerente de nivel bsico
Son llamados gerentes operativos.
Supervisan las operaciones de la
organizacin.
Se involucran directamente con los
empleados.
Implementan los planes especficos
desarrollados por los gerentes medios.
Son el enlace con el personal
administrativo.