Indique cules seran sus primeros pasos para revisar el presupuesto?.

Luego de revisar debidamente los trminos y polticas de costos y gastos

con las cuales fue construido el primer presupuesto se debe de analizar la
variacin que en el entorno del proyecto hayan podido tener sus variables
econmicas y financieras por ejemplo las tasas de inters en el mercado, la
inflacin o deflacin, que afectan directamente el costo de la materia prima,
por otra parte tambin se debe tener en cuenta las reformas tributarias y
contables que se pueden haber presentado en los ltimos aos. Si bien es
cierto que en economas estables dichas variables sufren poca o nula
variacin; en el caso de los pases latinoamericanos no se presenta el
mismo caso dado las condiciones voltiles de los mercados financieros que
dependiendo del pas inciden de forma ponderada o desproporcionada
directamente en las estructuras de costos de un determinado proyecto, las
simulacin de modelos en los cuales se tienen en cuenta factores de riesgo
en diferentes escenarios econmicos podran ayudar a proyectar las cifras
de un determinado presupuesto y de alguna manera contribuir a conformar
un plan de contingencia en la construccin o actualizacin del presupuesto.
o Qu medidas o estrategias usara para analizar la incidencia de los
conceptos?
Se debe repasar y comprender muy bien la estructura del proyecto, verificar
su acta de constitucin y el alcance respectivo; en relacin a los costos se
debe verificar su pertinencia con los trminos del proyecto, algunos
elementos o materia prima conforme al tiempo que haya transcurrido tal vez
ya sean obsoletos y deben ser reemplazados por otros materiales sustitutos
de mejor calidad que a la vez requieran de otros elementos
complementarios. Se deben construir modelos que simulen diferentes
escenarios o que permitan un anlisis de sensibilidad conforme a la
variacin de las estructuras de costos y permitan obtener el mejor costo
beneficio.
o Indique qu propondra realizar para revisar/validar la contingencia si se
han identificado los siguientes riesgos?:
o Indefinicin de sistema de acabados y fachadas del proyecto
arquitectnico.
o Especificaciones incompletas del proyecto en el sistema acabados
del proyecto arquitectnico
o Retrasos en autorizacin del alcance del proyecto acorde al monto
de inversin disponible
o Desfases en tiempo de entrega de la estructura metlica del
contratista

Los comits o grupos de trabajo de personas competentes en un
determinado entregable de un proyecto sern los encargados de
proponer la mejor estrategia para definir o redefinir una actividad
especfica, tcnicas como el anlisis anlogo podran ayudar en este
caso mediante un anlisis comparativo a la indefinicin de las variables
expuestas. La tcnica PERT permite mediante la ponderacin de los
tiempos optimista, normal y pesimista obteniendo el tiempo esperado
con lo que se pueden optimizar mejor las actividades y los tiempos
previniendo las demoras en la consecucin de algunos materiales y
proveedores adems de permitir en otras actividades obtener un tiempo
de holgura que beneficia el alcance de otras actividades. Es de anotar
que antes de firmar contratos con algunos proveedores se debe
especificar lo que se hara en caso de incumplimiento, las multas,
penalizaciones y similares a las que se expondra por su parte dado un
incumplimiento de sta manera se podra minimizar el riesgo de que el
proyecto sufra demoras exageradas por retrasos debidos al
incumplimiento por parte de los proveedores. El adecuado seguimiento
a un cronograma debidamente bien organizado tambin sirve como
herramienta de control o plan de contingencia para evitar las demoras
en un proyecto, las actividades tambin deben contemplar planes de
contingencia con base en escenarios de incertidumbre que brinden
posibilidades de respuesta inmediata ante cualquier imprevisto que se
presente.