El proceso contable normalmente concluye con procedimientos de ajustes

para depurar la informacin financiera y presentar estados financieros de

acuerdo con lo establecido por las Normas Internacionales de
Contabilidad.
PROCESOS DE AJUSTE:
Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable,
para que el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las
operaciones mercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operacin
o transaccin, los saldos de las cuentas no mostrarn la cifra correcta al
final de periodo contable.
Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos
de ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y
del estado de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o
de gastos, no es un asiento de ajuste.
Desde el punto de vista contable existen dos mtodos bsicos para el
registro de las operaciones:
Contabilidad en base de efectivo
- Contabilidad en base de acumulaciones
Veamos en qu consiste cada una de estos mtodos.
CONTABILIDAD EN BASE DE EFECTIVO:
El registro de las operaciones contables requiere que se establezcan
normas, mtodos y procedimientos para asentar en los libros las
transacciones que pudieran afectar a la Empresa, de acuerdo con el
principio de entidad. El mtodo de contabilidad en base de efectivo
consiste en registrar las operaciones en los libros, en el momento que
ingresa o se desembolsa efectivo. Bajo esta premisa, ste mtodo no
cumple con el principio de asociacin de ingresos y egresos.
CONTABILIDAD EN BASE DE ACUMULACIONES:
En el segundo mtodo de contabilidad aplicado en las organizaciones es la
contabilidad en base de acumulaciones, el cual establece que las
operaciones son registradas en el momento en que stas afectan la
posicin financiera, o los resultados de una entidad, este es el mtodo que
utiliza la Empresa para registrar sus transacciones.
La contabilidad en base de acumulaciones se contrapone a la contabilidad
en base de efectivo. En la ltima los ingresos y egresos slo se reconocen
cuando se obtiene o desembolsa el efectivo. Ambos mtodos tienen sus
ventajas y desventajas, sin embargo, la contabilidad en base de
acumulaciones es utilizada por casi todas las instituciones.
Ajustes de Gastos
Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados
pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como
activo, requieren un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta
de activo o
A continuacin se muestran tres tipos de ajustes de gasto
Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del
periodo antes de efectuar el pago correspondiente, estos gastos que se
van acumulando se llaman gastos devengados o incurridos.
Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un
activo o como un gasto cuando se pagaron. Un gasto pagado por
anticipado es un activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan
uno o ms periodos contables futuros.
Ajustes por Inflacin
El actualizar los estados financieros surge de la necesidad de conocer el
valor real que tienen las partidas no monetarias de una empresa y conocer
hasta que punto se han visto afectadas por la inflacin. Las partidas no
monetarias son aquellas cuyo valor vara con el transcurso del tiempo.
Los ajustes que ms se realizan en las empresas son en las siguientes
partidas:
Inventarios
Activos Fijos
Depreciacin de activos fijos
Capital contable
Para ajustar los activos fijos por inflacin al, igual que en los inventarios,
se requiere del factor de ajuste. Una vez obtenido el factor, se le aplica al
valor histrico
2.6 Balanza de comprobacin ajustada, utilizando la hoja de trabajo
La hoja de trabajo es una herramienta contable considerada como un
borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario poder
observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya
obtenido algn error, a la vez permite analizar los movimientos en los
cargos y abonos.
La hoja de trabajo consta de la siguiente estructura:

Encabezamiento: formado por el nombre o razn social de la
organizacin, el nombre del documento y la fecha del perodo en el cual se
realiza.
A su vez consta de dichas columnas:
Nmero de orden de las cuentas.
Nombre de las cuentas con su cdigo.
Imagen correspondiente a una hoja de trabajo, formato adecuado y
elaboracin completa
Balanza de comprobacin con los movimientos y saldos ya sean deudores
o acreedores en ambas partes.
Las correcciones correspondientes en la columna ajustes en cargos y
abonos
Se obtienen los saldos ajustados
Estado de prdidas y ganancias
Balance general
TIC
La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de
los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento
ms oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la
informacin para presentar los estados financieros, los cuales son
importantes por la informacin que en ellos se maneja y que logran
revelar el comportamiento de una organizacin.





Balanza de comprobacin
Es un documento contable en el cual se enumeran las cuentas de mayor
general que se elaboran al cierre del perodo mensual o anual, que
contiene los movimientos y saldos deudor y acreedor de las operaciones
econmicas que afectan o modifican la informacin financiera de la
entidad.
Balanza de comprobacin, en ella se observan las sumas correctas de los
saldos deudor y acreedor.
El objetivo de la balanza de comprobacin tiene como finalidad
comprobar que el registro que se ha realizado de las operaciones y la
afectacin contable de las transacciones econmicas realizadas por una
entidad econmica en un cierto tiempo, ha cumplido con la partida doble;
y las sumas coinciden con las columnas del cargo y del abono.
Son los asientos contables formulados para modificar el saldo deudor o
acreedor que tengan para reflejar su verdadera naturaleza de deudor a
acreedor y viceversa de dos o ms cuentas que, por alguna circunstancia,
no reflejan el saldo real en un momento determinado.
Los ajustes tienen por objeto corregir todas aquellas situaciones o dar
cumplimiento a reglas de valuacin de los diversos conceptos que integran
los estados financieros, algunos ejemplos de estas situaciones son, dar de
baja en libros cualquier partida, considerar algunas depreciaciones y
amortizaciones que se hayan quedado fuera y que no revelen el valor real
de las cuentas de activos fijos.