GUIA TCNICA COLOMBIANA GTC 3701

HIGIENE Y SEGURIDAD.
GUA PARA LA CLASIFICACIN, REGISTRO Y ESTADSTICA DE ACCIDENTES Y
ENFERMEDADES LABORALES
1. OBJETO
Esta gua proporciona orientacin relacionada con la clasificacin, registro, y
generacin de estadsticas de accidentes y enfermedades laborales, en concordancia
con la legislacin vigente.
.
2. CAMPO DE APLICACIN
Esta gua puede ser aplicada por cualquier organizacin independiente de su tamao
o actividad econmica.
3. DEFINICIONES
3.1 A!"#$%# "# %&'(')*: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.
Es tambi!n accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes
del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, a"n
fuera del lugar y #oras del trabajo.
$gualmente, se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado
de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo y
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
Tambi!n se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dic#a funcin.
%e igual forma, se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin
de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se act"e por cuenta o en
representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores
de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.
&
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3.2. A!"#$%# G&'+#: 'quel que trae como consecuencia amputacin de cualquier
segmento corporal( fractura de #uesos largos )f!mur, tibia, peron!, #"mero, radio y
cubito*( trauma craneoenceflico( quemaduras de segundo y tercer grado( lesiones
severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras( lesiones severas de
columna vertebral con compromiso de m!dula espinal( lesiones oculares que
comprometan la agudeza o campo visual o lesiones que comprometan la capacidad
auditiva.
3.3. A%#$!,$ -."!': toda atencin de salud realizada por un m!dico.
3./. A%#$!,$ P&!-'&!' #$ 0'12": es la asistencia sanitaria esencial accesible a todos
los individuos y familias de la comunidad a trav!s de medios aceptables para ellos,
con su plena participacin y a un costo asequible para la comunidad y el pas.
)%efinicin de la +,-*
3.3. C'0*0 &#4!0%&'(1#0: todos los eventos causados por accidentes o enfermedades
laborales, que afectan al trabajador.
3.5. C'0*0 *$ %!#-6* 6#&"!"* 72# !$+*12&'$ "8'0 "# '20#$!' '1 %&'(')*: son
los das en que el trabajador tena que laborar, pero no lo #izo debido al accidente de
trabajo )que gener una incapacidad temporal*, o enfermedad laboral.
3.7. C'0*0 *$ %!#-6* 6#&"!"*, 72# !$+*12&'$ "8'0 "# '%!+!"'" 1'(*&'1
&#0%&!$4!"': son los das en los cuales al trabajador se le asigna otra tarea en forma
temporal, trabaja en su tarea #abitual un tiempo inferior al de una jornada completa, o
trabaja en la misma sin cumplir con todas las obligaciones #abituales relacionadas con
ella, debido al accidente del trabajo o enfermedad laboral.
3.10. C*$"!!,$ 02(#0%9$"'&: situacin que se presenta en el lugar de trabajo y que
se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar
accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
3.11. C*$"!!,$ : -#"!* '-(!#$%# "# %&'(')*: est constituido por todos los medios
en donde el trabajador desarrolla las labores in#erentes al trabajo.
'dems de los lugares fsicos, se consideran como parte del ambiente de trabajo los
equipos o materiales que se utilicen en !l, las e.igencias fsicas y mentales de la labor
desarrollada y las derivadas de la organizacin.
3.12. D8'0 '&4'"*0:. El concepto de das cargados se retira de esta gua teniendo en
cuenta que el referente e.istente perteneca a la /orma '/-$ 0&1.& y 0&1.2, la cual
fue retirada y declarada no vigente por el ente regulador. 3ara efectos de la presente
gua se utilizar el concepto de das perdidos y la metodologa a utilizar se e.plica en
el numeral 4 de esta.
3.13. D8'0 "# !$'6'!"'"; n"mero de das calendario durante los cuales el
trabajador est in#abilitado para laborar seg"n concepto e.pedido por un m!dico.
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3.1/. D8'0 6#&"!"*0: n"mero de das de trabajo en que el empleado est in#abilitado
o limitado para laborar. /o se incluyen los das en que el trabajador no tuvo que asistir
al trabajo, tales como das festivos, das de descanso, compensatorios, licencias y
#uelgas..
El conteo de los das perdidos se realiza a partir del da siguiente de que ocurri el
accidente o se calific como incapacitante o como limitante a la enfermedad.
3.13. E$<#&-#"'" 1'(*&'1; Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la
e.posicin a factores de riesgo in#erentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se #a visto obligado a trabajar. El 5obierno /acional, determinar, en forma
peridica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que
una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la
relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales ser reconocida como
enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes )6ey &412
de 27&2*.
3.15. E=6*0!!,$: condicin a la cual est sometido un trabajador en su jornada
laboral.
3.17. F*&-'%* &#4!0%&* "# '!"#$%#0 "# %&'(')* : #$<#&-#"'"#0 1'(*&'1#0;
formato utilizado para registrar en forma detallada todos los accidentes y
enfermedades laborales, casos de primeros au.ilios e incidentes relacionados con el
trabajo.
3.1>. H*&'0 ?*-(&# %&'(')'"'0: el n"mero de #oras #ombre trabajadas se obtiene
mediante la sumatoria de las #oras que cada trabajador efectivamente labor durante
el perodo evaluado, incluyendo #oras e.tras y cualquier otro tiempo suplementario.
3.1@. I$'6'!"'" 6#&-'$#$%# 6'&!'1: Es la disminucin definitiva, igual o superior
al cinco porciento )48* e inferior al cincuenta porciento )478* de la capacidad laboral
u ocupacional de una persona, como consecuencia de un accidente o de una
enfermedad de cualquier origen. ),9:$ 27&;*
-e considera como incapacitado permanente parcial al trabajador que, como
consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad laboral, presenta una
disminucin definitiva, igual o superior al 4 8, pero inferior al 47 8, de su capacidad
laboral, para la cual se #a contratado o capacitado.
3.20. I$'6'!"'" %#-6*&'1: se entiende por incapacidad temporal, aqu!lla, que
seg"n el cuadro agudo de la enfermedad que presente el trabajador, le impide
desempear su capacidad laboral por un tiempo determinado.
3.21. I$!"#$%# "# %&'(')*: -uceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con
este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que #ubo personas involucradas
sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y<o p!rdida en los
procesos )=esolucin &>7& de 277? art ; definiciones* .
N*%' 1: $ncidente es un evento relacionado con el trabajo, en el que ocurri o pudo #aber ocurrido lesin
o enfermnedad, )independiente de su severidad o vctima mortal*.
N*%' 2. 9n accidente es un incidente que da lugar a lesin, enfermedad o victima mortal
N*%'3. 9n incidente en el que no #ay lesin, enfermedad ni victima mortal tambi!n se dpuede denominar
como @casi AaccidenteB )situacin en la que casi ocurre un accidente*
;
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N*%' /. 9na situacin de emergencia es un tipo particular de incidente
3.22. $"!# "# <&#2#$!': el ndice de frecuencia es la relacin entre el n"mero de
casos )accidentes, enfermedades, primeros au.ilios o incidentes relacionados con el
trabajo*, ocurridos durante un perodo de tiempo y las #oras #ombre trabajadas
durante el mismo, referidos a 2>7 777 #oras #ombre de e.posicin. Equivalente a :
&77 personas promedio en una plantaC>D #oras por semanaC 47 semanas por ao
3.23 I$"!# "# 1#0!*$#0 !$'6'!%'$%#0: se plantea define como la relacin entre el
ndice de severidad y el ndice de frecuencia
3.2/. $"!# "# 0#+#&!"'": el ndice de severidad es la relacin entre el n"mero de
das perdidos o cargados por lesiones durante un perodo de tiempo y las #oras
#ombre trabajadas durante el mismo, referidos a 2>7.777 #oras #ombre de e.posicin.
3.23. $"!# -#"!* "# "8'0 6#&"!"*0 6*& '0*: se define como la relacin entre el
ndice de severidad y el ndice de frecuencia.
3.25. I$+'1!"#A; se considera invlido un trabajador que por causa de origen laboral,
no provocada intencionalmente, #ubiese perdido el 47 8 o ms de su capacidad
laboral.
3.27. L#0!,$: alteracin estructural o funcional de los tejidos, rganos o sistemas en
un individuo. 3ara propsito de esta gua, es la ocasionada por un accidente de trabajo
o enfermedad laboral.
3.2>. M2#&%#: cesacin de todo signo de vida.
3ara propsitos de esta gua, slo se registrar toda muerte que sea consecuencia de
las condiciones y ambiente laboral.
3.2@. P&!-#&*0 '2=!1!*0: :uidados inmediatos que se prestan a una persona
accidentada o enferma antes de que reciba trtamiento por personal con formacin
m!dica )%efinicin de 3rimeros 'u.ilios A +,-*.
3.30. S#"# "# %&'(')*; se define como el lugar fsico donde se realiza un negocio o
donde se llevan a cabo operaciones industriales o de servicios.
3.31. T&'(')'"*&; persona natural que se obliga a prestar un servicio personal a otra
persona, natural o jurdica, bajo la continuada dependencia o subordinacin de la
segunda y mediante remuneracin.
/. GENERALIDADES
/.1 UBICACIN, ARCHIBO Y ACTUALICACIN
6os registros de los accidentes y enfermedades laborales proporcionan evidencia de
conformidad con los requisitos legales y de otra ndole, por lo cual la organizacin
debera gestionarlos.
6a organizacin debera asegurar que los registros de accidentes y enfermedades
laborales est!n disponibles, sean de fcil acceso y consulta por personal autorizado.
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/.1.1 U(!'!,$
Es funcional que los registros del personal que labora en cada sede se ubiquen y
mantengan en !sta, para facilidad de consulta, para cumplir con la legislacin y
colaborar con las entidades del gobierno cuando as lo requieran.
3ara trabajadores que prestan sus servicios de manera espordica o temporal en las
diferentes sedes a su base operativa, los registros deben permanecer en la sede
principal de la empresa.
/OTA 3: %entro de los registros requeridos se e.cept"a la #istoria clnica ocupacional teniendo en cuenta
lo definido en la legislacin :olombiana )=esolucin &EE4 de &EEE, =esolucin &E41 de 277D y
=esolucin 2;>1 de 277?*.
/.1.2 A&?!+*
6os registros se arc#ivarn permanentemente en cada sede y se debera definir:
a. Tiempo de conservacin de los registros )teniendo en cuenta la legislacin y la
dinmica de la organizacin*.
b. 6a forma de recuperacin o inde.ado y arc#ivo
c. 6as condiciones fsicas de almacenamiento requeridas para mantener la legibilidad de
los documentos )#umedad, iluminacin, etc*
d. :ondiciones de seguridad para su custodia
e. 6a necesidad de contar con arc#ivos de respaldo
/.1.3 A%2'1!A'!,$
-i en perodos posteriores se presentan secuelas o incapacidades adicionales por
accidentes de trabajo o enfermedades laborales ya registrados, se tomarn
"nicamente los das perdidos en el perodo actual, sin registrar un nuevo caso
3. REGISTRO Y CLASIFICACION DE CASOS
6a metodologa para el registro de un caso particular es la siguiente:
3.1 R#06*$0'(!1!"'"
El empleador debera registrar todos los casos de accidentes o enfermedades laborales que se
presenten a sus trabajadores directos, contratistas y temporales.
En los casos en que la organizacin contrate e.ternamente cualquier actividad, la
+rganizacin debera asegurar:
F 6os contratistas y<o temporales lleven sus propios registros estadsticos de
accidentes o enfermedades laborales.
F 6os contratistas y<o temporales informan a la organizacin los eventos
relacionados con accidentes de trabajo y enfermedades laborales
ocurridos durante la operacin.
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NOTA 5: 6os empleadores no tienen la responsabilidad directa de mantener registros de los trabajadores
de otras firmas ni de contratistas independientes, a"n cuando estas personas est!n trabajando
temporalmente en su establecimiento o en uno de sus lugares de trabajo, en el momento de ocurrir el
accidente o la enfermedad.
En el caso de trabajadores temporales, si !stos se encuentran bajo la supervisin directa de la firma
contratante, la firma de servicios de ayuda temporal act"a, simplemente, como un departamento de
personal y la firma contratante llevar los registros para el personal suministrado por el servicio. -i los
trabajadores temporales permanecen sujetos a la supervisin inicial de la agencia de servicios, los
registros sern llevados por la agencia.
NOTA 7: 3ara las organizaciones que implementan sistemas de gestin internacionales como la norma
+G-'- &D77&, se recomienda registrar los casos tanto de trabajadores directos, contratistas y
temporales.
-e establece que un trabajador es directo cuando e.iste contrato de trabajo con el
empleador, en el cual concurran los siguientes elementos esenciales ):-T art 2>*:
F 6a actividad personal del trabajador, es decir, realizada por !l mismo.
F 6a continuada subordinacin o dependencia del trabajador respecto del
empleador, que faculta a !ste para e.igirle el cumplimiento de rdenes,
en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle
reglamentos.
F 9n salario como retribucin del servicio.
3.2 R#1'!,$ "#1 '0* *$ #1 %&'(')*
6a relacin con el trabajo se establece cuando por causa o con ocasin )ver definicin
accidente de trabajo, 6ey &412 de 27&2 o la legislacin que lo derogue o modifique* el
caso resulta de un acontecimiento o e.posicin en el ambiente de trabajo o donde est
presente el trabajador como una condicin del mismo. %ebe e.istir una relacin con el
trabajo para que el caso se califique como tal, cuando un trabajador no est en el
establecimiento del empleador. :uando est all, se presume que esta relacin e.iste.
-e consideran relacionadas con el trabajo las lesiones ocurridas en las siguientes
situaciones:
F El trabajador se lesiona durante la ejecucin de rdenes del empleador
o en la prestacin de un servicio bajo la autoridad de !ste, aun fuera de
la sede o fuera de las #oras de trabajo #abituales.
F El trabajador se lesiona dentro de las instalaciones de la organizacin
durante el curso de una interrupcin del trabajo )descansos para tomar
el almuerzo o el caf!, etc.*, de acuerdo con los resultados de la
investigacin del accidente.
F El trabajador se lesiona por accin de tercera persona, durante la
ejecucin del trabajo.
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F El trabajador se lesiona mientras va o viene de un turno de trabajo,
siempre que el transporte se #aya efectuado por cuenta del empleador,
en un ve#culo de la organizacin o contratado e.presamente por !sta.
F El trabajador se lesiona en eventos deportivos en representacin de la
organizacin.
F El trabajador se lesiona debido a una picadura de insecto o ataque de
un animal en el rea de trabajo, en el curso del mismo o con ocasin de
!ste.
/o se consideran casos relacionados con el trabajo cuando:
F -e producen por culpa grave de la vctima, considerndose como tales,
entre otros, la desobediencia deliberada de rdenes e.presas, el
incumplimiento manifiesto e intencional de las normas y procedimientos
internos de la empresa y la embriaguez o cualquier otra forma de
to.icomana o de narcosis no prescrita m!dicamente.
F :ualquier otro caso que no contravenga las normas legales.
3.3 C1'0!<!'!,$ "# #+#$%*0 &#4!0%&'(1#0 "# 1*0 '!"#$%#0 "# T&'(')* :
E$<#&-#"'"#0 L'(*&'1#0
3.3.1. A!"#$%# "# T&'(')*.
6a naturaleza del acontecimiento o de la e.posicin que provoca el caso, es lo que
determina si !ste es un accidente de trabajo o una enfermedad laboral y no la
condicin resultante del trabajador afectado.
6os accidentes son causados por acontecimientos repentinos en el ambiente de
trabajo. -e consideran enfermedades laborales los casos resultantes de las
condiciones y ambiente de trabajo, diferentes a un acontecimiento repentino. Este
concepto incluye las enfermedades agudas resultantes de e.posiciones de duracin
relativamente corta.
Hajo algunas condiciones, las lesiones pueden clasificarse como accidente o
enfermedad )pero no ambas cosas*, dependiendo de la naturaleza del acontecimiento
que produjo la lesin. 3or ejemplo, una p!rdida auditiva resultante de una e.plosin
)acontecimiento repentino*, se clasifica como accidente. 3or otra parte, si la p!rdida
auditiva se da como resultado de la e.posicin continuada a ruido en el ambiente de
trabajo, se clasifica como enfermedad laboral.
3.3.2. E$<#&-#"'" L'(*&'1.
-i el caso es una enfermedad laboral, se debera registrar y sealar la categora
apropiada de la enfermedad laboral en el formato. 6as enfermedades laborales son
establecidas por el 5obierno /acional )%ecreto 2411 de 277E o la legislacin que
modifique o derogue*.
'lgunos ejemplos de enfermedades laborales definidos son:
?
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a* Enfermedades de la piel )dermatitis ocupacionales*
b* Enfermedades respiratorias causadas por material particulado o t.ico
)silicosis, asbestosis, neumoconiosis, neumonitis, faringitis, rinitis o
congestin aguda debido a qumicos, polvos, gases o #umos*.
c* $nto.icaciones y envenenamiento )efectos sist!micos de materiales
t.icos, por ejemplo, por plomo, mercurio, cadmio, y otros metales( por
mon.ido de carbono, sulfuro de #idrgeno y otros gases( por benceno,
tetracloruro de carbono y otros solventes orgnicos( por insecticidas y
otros qumicos*.
d* Enfermedades asociadas con agentes fsicos )#ipoacusia, golpe de
calor, congelacin, #ipertermia, #ipotermia y efectos de radiaciones
ionizantes y no ionizantes, como sndrome de radiacin aguda,
fotoqueratitis, conjuntivitis, queratoconjuntivitis, cataratas, etc.*.
e* Enfermedades asociadas con traumas repetitivos )sinovitis, tenosinovitis,
bursitis*.
3./. IDENTIFICACIN DE CASOS REGISTRABLES
El registro de los accidentes como tales est sujeto a los casos que involucran, al
menos, una de las siguientes condiciones:
:asos de 3rimeros 'u.ilios
'ccidentes de trabajo
Enfermedades 6aborales
3.3. CLASIFICACIN DE CASOS DE ACUERDO CON SU GRABEDAD
3ara cada uno de los casos de accidentes que no involucran atencin de primeros
au.ilios, o enfermedades laborales, se determinar su magnitud o consecuencia. -e
establecen tres categoras: muertes, casos con tiempo perdido y casos sin tiempo
perdido. :ada caso se ubicar solamente en una de !stas categoras.
3.3.1 M2#&%#0
3ara propsito de esta gua, se registrar toda muerte que sea consecuencia de un
evento o e.posicin en el ambiente de trabajo.
3.3.2 C'0*0 *$ %!#-6* 6#&"!"*
Estn representados por los accidentes y enfermedades laborales no fatales, cuando
el trabajador accidentado o enfermo pierda das de trabajo, sufra restriccin de su
actividad diaria, o ambos. En estas situaciones, el trabajador se encuentra afectado a
tal punto, que debe perder das de trabajo para recibir atencin m!dica o recuperacin,
o no est en condiciones de desarrollar a cabalidad las tareas #abituales durante un
turno normal de trabajo, aun cuando est! en condiciones de trabajar.
D
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6os accidentes y enfermedades laborales no se consideran como casos con p!rdida
de das de trabajo, a menos que afecten al trabajador ms all del da del accidente o
el da de comienzo de la enfermedad laboral. :uando se calcula la cantidad de das de
ausencia de trabajo o de actividad laboral restringida, no se incluyen los das en que el
trabajador no tiene que laborar )festivos, das de descanso, compensatorios, #uelgas,
licencias*.
3.3.3 C'0*0 0!$ %!#-6* 6#&"!"*
Estos casos estn constituidos por accidentes y enfermedades laborales relativamente
menos graves, que satisfacen los criterios presentados en el numeral >.2.2 y que no
dan por resultado la muerte, o no requieren que el trabajador afectado tenga que
ausentarse del trabajo o presente actividad laboral restringida, ms all de la fec#a del
accidente o comienzo de la enfermedad laboral.
3.5. REGISTRO DE CASOS
3ara efectos de la presente gua, se utiliza el formato para registro de primeros
au.ilios, accidentes de trabajo y enfermedades laborales )v!ase el ane.o ' Iormulario
de =egistros*, los cuales permiten registrar los eventos )accidentes de trabajo,
enfermedades laborales, incidentes y casos de primeros au.ilios*, presentados
durante un perodo de tiempo. 3roporciona los datos clave para llevar a cabo el
anlisis estadstico planteado en esta gua y facilita la visualizacin de los casos para
efectos de revisin, por parte de las partes interesadas.
N*%' >. 3ara efectos de esta gua el usuario podr utilizar y diligenciar los formatos propuestos,
modificarlos o adaptarlos de acuerdo a sus necesidades.
3.7. PERIODICIDAD DE DILIGENCIAMIENTO
6a organizacin debera establecer un periodo a tener en cuenta para la consolidacin
de la informacin relacionada con los eventos )accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, primeros au.ilios e incidentes*, con el fin de realizar el anlisis de la
informacin, determinar la causalidad de los eventos ocurridos y establecer controles,
deberan registrarse una vez ocurren los eventos y consolidarse de forma peridica
seg"n las necesidades de cada organizacin. 6a periodicidad planteada debera ser
como mnimo mensualmente y un resumen anual.
-i un caso se prolonga #asta el ao siguiente, no debera afectar los indicadores del
ao siguiente( la entrada original se debera #acer en el periodo en el que sucedi el
caso. Es importante tener en cuenta el n"mero de das efectivos perdidos, los cuales
son una medida de la severidad del caso.
5. CALCULO DE INDICADORES
3ara la evaluacin de los sistemas de gestin de seguridad y salud en el trabajo,
seg"n las normas legales vigentes, las autoridades competentes de vigilancia y control
podrn utilizar los indicadores establecidos en la presente gua.
Estos indicadores se miden despu!s del #ec#o y permiten evaluar la magnitud del
dao o lesin ocurrida de origen laboral )accidente de trabajo o enfermedad laboral* y
se deben calcular de forma independiente. Estas mediciones permiten comparaciones
entre el comportamiento de la accidentalidad de una organizacin en dos o ms
E
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perodos de tiempo diferentes y bajo circunstancias similares. Tienen carcter reactivo
y permiten plantear soluciones, generar metas y oportunidades de mejora. 6a
periodicidad de medicin de los ndices deber ser permanente y no podr ser
superior a un ao.
5.1 NDICE GENERAL DE FRECUENCIA
3ara obtener el ndice general de frecuencia )$.I.* de todos los casos presentados, se
utilizar la siguiente relacin:
k x
perodo mismo el en trabajadas bre Horas
perodo ltimo el porATELen reportados casos de No
F I
hom
.
. . =
6a constante J que se utiliza en los ndices que se presentan a continuacin, es igual a
2>7 777 de acuerdo con los parmetros definidos en el :-T.
El indicador as calculado se interpretar como el n"mero de casos ocurridos durante
el periodo definido por la organizacin por cada 2>7777 # #ombre de e.posicin.
El indicador as calculado se interpretar como el n"mero de eventos de origen laboral
ocurridos durante el "ltimo ao por cada &77 trabajadores de tiempo completo.
5.2 NDICE DE GRABEDAD GLOBAL
3ara obtener el Kndice de 5ravedad )$.5.* de los casos presentados )accidentes de
trabajo*, se utilizar la relacin:

k x
perodo mismo el en trabajadas bre Horas
perodo ltimo el durante ATEL por perdidos das de No
G I
hom
.
. . =

/ota: 'TE6 #ace referencia a accidentes de trabajo y enfermedad laboral
6a constante J que se utiliza en los ndices que se presentan a continuacin, es igual a
2>7 777 de acuerdo con los parmetros definidos en el :-T.
El indicador que se obtiene as se interpreta como el n"mero de das perdidos durante
el "ltimo ao a causa de eventos de origen laboral por cada &77 trabajadores de
tiempo completo.
El n"mero de das perdidos se calcula con base en el porcentaje de p!rdida de
capacidad laboral determinado por el ente legalmente competente )'=6 A Luntas de
:alificacin de $nvalidez*, y se asume que una muerte de un trabajador equivale a
1777 das.
Ejemplo: 3ara una p!rdida de capacidad laboral del ;78, el n"mero de das perdidos
corresponde a:
%as perdidos M 1777 das N 7.;7 M &D77 das
&7
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5.3 INDICE DE DAS PERDIDOS POR LESIONES DE ORIGEN LABORAL
Total de das promedio perdidos por una persona afectada en un periodo de tiempo
determinado.
perdido tiempo con casos de Total
perodo el durante lesiones de causa por perdidos das Total
P D I = . . .
5./ NDICE DE LESIN INCAPACITANTE
-e calcula multiplicando los Kndices de Irecuencia y de -everidad y dividiendo el
cociente por mil )& 777*.
( ) ( )
000 1
. .
. . .
Severidad Ind x Frecuencia Ind
I L I =
N*%' @. En los casos en los cuales no sea posible obtener el n"mero e.acto de las #oras #ombre
trabajadas en un periodo determinado, este denominador se calcular aplicando la siguiente frmula:
( ) NHA NHE DT x HTD x !T HTp H + =
%onde:
GGTp /"mero de #oras #ombre trabajadas promedio en el periodo
XT /o. promedio de trabajadores en el periodo
HTD /o. #oras #ombre trabajadas al da
DTM %as trabajados en el periodo
NHE /o. total de #oras e.tras y otro tiempo suplementario laborado durante el periodo
NHA /o. total de #oras de ausentismo durante el periodo de tiempo establecido.
6a constante J que se utiliza en los ndices que se presentan a continuacin, es igual a
2>7 777 de acuerdo con los parmetros definidos en el :-T.
N*%' 10. Este indicador es usado para #acer comparaciones entre empresas del mismo sector, pero no
recomendado para establecerlo como un objetivo.
7. ANALISIS DE RESULTADOS Y PLAN DE ACCIN
6a organizacin debera establecer un m!todo de anlisis de resultados de los ndices
con el fin de ejercer el control de resultados y gestionar la mejora contante de los
mismos.
En consecuencia, e.isten ndices )resultados*, que se desea mantener y otros que se
desea mejorar.
&&
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7.1 ANDLISIS
El anlisis de los ndices propicia el conocimiento de la gestin de los procesos
llevados a cabo en la en la organizacin para la prevencin de accidentes y
enfermedades laborales, determinando las causas ms importantes que provocan los
resultados alcanzados )positivos o negativos*.
El anlisis transforma la informacin arrojada por los ndices en conocimiento que
debera ser utilizado en la toma de decisiones.
3ara el anlisis la organizacin podr utilizar diferentes metodologas como la
estratificacin, #oja de verificacin, grafica de 3areto, diagrama de causa efecto,
diagrama de correlacin, #istograma, carta de control, etc. 6uego de tener definidas
las causas principales de los resultados realice la siguiente pregunta:
a. O:ul sera el impacto de la eliminacin de esta causa en el resultado
deseadoP
Terminado el proceso de entendimiento de las causas que llevaron a los resultados
clasifquelas en vital importante o poco importante
7.2 PLAN DE ACCIN
%espu!s de establecer las causas y clasificarlas defina las medidas que debern ser
tomadas para eliminar, mantener o mejorar cada causa empezando por las
clasificadas como vitales
6as medidas debern ser definidas teniendo en cuenta cules sern las ms
efectivas, las ms baratas y las de ms fcil y rpida implementacin
,onte el plan de accin definiendo para cada medida definida, un qu! #acer, un
porque #acerlo, un donde #acerlo, un responsable de la realizacin, un cmo realizarlo
y un cundo. Qer ane.o :.

>. APNDICE
Este documento fue elaborado por la 9nidad -ectorial de /ormalizacin del :onsejo
:olombiano de -eguridad.
>.1 ANTECEDENTES
9.-. %E3'=T,E/T +I 6'H+=, H9=E'9 +I 6'H+= -T'T$-T$:-. a Hrief 5uide to
=ecordJeeping =equirements for +ccupational $njuries and %iseases.
,inisterio del trabajo y -eguridad -ocial. %ecreto &2E4 de &EE>. +rganizacin y
'dministracin del -istema 5eneral de =iesgos 6aborales.
@ BIBLIOGRAFA
&2
GUIA TCNICA COLOMBIANA GTC 3701
:digo -ustantivo del Trabajo de &E47.
=esolucin &7&1 de &EDE de los ,inisterios de trabajo y -eguridad -ocial y de -alud.
=eglamento 5eneral del -eguro de =iesgos laborales. %ecreto ;&?7 de &E1>.
'dministracin ,oderna de la -eguridad. $6:$.
=esolucin &>7& de 277? del ,inisterio de 3roteccin -ocial
=esolucin &412 de 27&2 del :ongreso de la =ep"blica
&;
GUIA TCNICA COLOMBIANA GTC 3701
A$#=* A
I$0%&2%!+* 6'&' #1 "!1!4#$!'-!#$%* "#1 <*&-'%*
E&#4!0%&* "# '!"#$%#0 "# %&'(')*, #$<#&-#"'"#0 1'(*&'1#0 : 6&!-#&*0 '2=!1!*0F
&. $nstructivo registro de 'ccidentes de Trabajo
:olumna &: /o Escriba el consecutivo del evento
:olumna 2: /ombre del trabajador
Escriba el nombre completo del trabajador )apellidos
y nombres completos*
:olumna ;:$dentificacin del
trabajador
Escriba la identificacin del trabajador)::F :!dula de
E.tranjeraF +tro*
:olumna >: :argo
Escriba el cargo del trabajador en el momento del
accidente
:olumna 4.Tipo de
Qinculacin<=elacin
%escriba el tipo de vinculacin <relacin de la
persona afectada en el momento del evento
)visitante, pasante, contratista, temporal, etc.*
:olumna 1:+cupacin #abitual )-$ o
/+*
Escriba -$ o /+ estaba realizando las actividades
propias de su cargo
:olumna ?. Tiempo en la ocupacin
#abitual )das*
%escriba cuanto tiempo en das el trabajador lleva
desempendose en su ocupacin #abitual
:olumna D. 'ctividad realizada en el
momento de ocurrencia del evento
%escriba la actividad que el trabajador se encontraba
realizando en el momento de la ocurrencia del evento
:olumna E Lornada de Trabajo
Gabitual )diurna, nocturna, mi.ta*
Especifique si la jornada #abitual es diurna, nocturna
o mi.ta
:olumna &7: Iec#as del Evento)ddF
mmFaaaa*
Escriba la fec#a del evento en el formato de la forma
indicada
:olumna &&: %ia de la -emana
Escriba el da de la semana en la que ocurri el
evento
:olumna &2:Gora del Evento )##: mm
F 2> #*
Escriba la #ora del evento en el formato indicado
:olumna &;: Goras Trabajadas al
momento del 'ccidente
Escriba la cantidad de #oras que #ayan transcurrido
entre la #ora de inicio de la jornada y la ocurrencia
del evento
&>
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:olumna &>: %escripcin del
accidente
%escriba brevemente como ocurri el accidente
:olumna &4: :iudad del accidente
Escriba el nombre de la ciudad, municipio,
corregimiento, vereda, municipio de ocurrencia del
accidente
:olumna &1: -itio de ocurrencia del
accidente
:olocar sitio e.acto donde ocurre el evento
:olumna &?: Tipo de la lesin :onsultar norma para el listado
:olumna &D: 3arte del cuerpo
afectada
:onsultar norma para el listado
:olumna &E: ,ecanismo del
accidente
:onsultar norma para el listado
:olumna 27: %as de $ncapacidad
Escriba los das de incapacidad reportados en el
certificado de incapacidad
:olumna 2&: /o de %as perdidos
laborables
Escriba el n"mero de das de trabajo en que el
empleado est in#abilitado o limitado para laborar.
/o se incluyen los das en que el trabajador no tuvo
que asistir al trabajo, tales como das festivos, das
de descanso, compensatorios, licencias y #uelgas
:olumna 22: %as con =estricciones
Escriba el numero de das reportados en los cuales el
trabajador realiza funciones con restricciones
medicas, este valor puede ser modificado #asta el
cierre del caso
:olumna 2;: :ostos %irectos
%escriba el valor o costo econmico que se
contabiliza como consecuencia directa del evento, es
un resultado econmico de la empresa por la
presentacin del evento, su asistencia y manejo. Qer
ane.o H
:olumna 2>: :ostos $ndirectos u
ocultos
%escriba el valor o costo econmico de las
consecuencias indirectas generados por la
ocurrencia del evento en la operacin de una
empresa.
:olumna 24: :ostos Totales -umatoria de costos directos y costos indirectos
1. F*&-'%* R#4!0%&* "# A!"#$%#0
&4
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&1
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2. $nstructivo registro de Enfermedad 6aboral
:olumna &./o Escriba el consecutivo del evento
:olumna 2. Iec#a de %iagnstico $nicial
por E3- de la E6
:oloque la fec#a del diagnstico determinada
por el medico laboral de E3-
:olumna ;. Iec#a de %iagnstico $nicial
por Lunta<'=6 de la E6 confirmada
:oloque la fec#a de aceptacin del diagnstico
determinada por el medico laboral de '=6<Lunta
/acional< Lunta =egional
:olumna >. /ombre del trabajador,
Escriba el nombre completo del trabajador
)apellidos y nombres completos*
:olumna 4. $dentificacin del trabajador
Escriba la identificacin del trabajador)::F
:!dula de E.tranjeraF +tro*
:olumna 1. :argo
Escriba el cargo del trabajador en el momento
en que se diagnostica la enfermedad por parte
de la E3-
:olumna ?. Tipo de Qinculacin<relacin
%escriba el tipo de vinculacin <relacin de la
persona a la que se le diagnostica la
enfermedad )visitante, pasante, contratista,
temporal, etc.*
:olumna D. +cupacin #abitual en la
empresa
Escriba -$ o /+ estaba realizando las
actividades propias de su cargo
:olumna E. Tiempo en la ocupacin
#abitual en la empresa
%escriba cuanto tiempo en das el trabajador
lleva desempendose en su ocupacin #abitual )meses*
:olumna &7. Lornada de Trabajo Gabitual
en la empresa
)diurna, nocturna, mi.ta*
Especifique si la jornada #abitual es diurna,
nocturna o mi.ta
:olumna &&. 'ntecedente +cupacional
)actividades realizadas con anterioridad*
%escriba las actividades que realizaba el
trabajador como mnimo un ao antes de
e.ponerse a los nuevos riesgos
:olumna &2. %iagnstico de la
Enfermedad 6aboral
:oloque el n"mero de la enfermedad laboral
diagnosticada de acuerdo con el %ecreto 2411
de 277E )%ecreto 2411 de 277E*
:olumna &;. :onsecuencia de la
Enfermedad
%escriba que consecuencias fisiolgicas que
present el trabajador
:olumna &>. %as de $ncapacidad
Escriba la sumatoria de das de incapacidad
generados por la enfermedad laboral
diagnosticada E3-
&?
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:olumna &4. /o de %as perdidos
laborables
Escriba la sumatoria de das perdidos laborables
generados por la enfermedad laboral
diagnosticada por E3-
:olumna &1. %as con =estricciones
Escriba la sumatoria de das de restriccin
temporales generados por la enfermedad laboral
diagnosticada por E3-
:olumna &?. %as de Tratamiento ,!dico
para re#abilitacin
Escriba la sumatoria de das de tratamiento
m!dico para lograr la re#abilitacin del
trabajador
:olumna &D. -e re#abilita el trabajadorP
-i<no
Escriba si el trabajador logra o no su
re#abilitacin.
/+T': 6a re#abilitacin puede ser considerada parcial o
total
:olumna &E: :ostos %irectos
%escriba el valor o costo econmico que se
contabiliza como consecuencia directa del
evento, es un resultado econmico de la
empresa por la presentacin del evento, su
asistencia y manejo.
:olumna 27: :ostos $ndirectos u ocultos
%escriba el valor o costo econmico de las
consecuencioas indirectas generados por la
ocurrencia del evento en la operacin de una
empresa.
:olumna 2&. :ostos Totales -umatoria de costos directos y costos indirectos
&D
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2. F*&-'%* &#4!0%&* E$<#&-#"'" L'(*&'1
&E
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3. I$0%&2%!+* &#4!0%&* "# P&!-#&*0 A2=!1!*0

:olumna &: /o Escriba el consecutivo del evento
:olumna 2: /ombre del trabajador
Escriba el nombre completo del trabajador )apellidos
y nombres completos*
:olumna ;:$dentificacin del trabajador
Escriba la identificacin del trabajador)::F :!dula de
E.tranjeraF +tro*
:olumna >: :argo
Escriba el cargo del trabajador en el momento del
accidente
:olumna 4:+cupacin #abitual )-$ o
/+*
Escriba -$ o /+ estaba realizando las actividades
propias de su cargo
:olumna 1: Tiempo en la ocupacin
#abitual )das*
%escriba cuanto tiempo en das el trabajador lleva
desempendose en su ocupacin #abitual
:olumna D: Lornada de Trabajo
Gabitual )diurna, nocturna, mi.ta*
Especifique si la jornada #abitual es diurna, nocturna
o mi.ta
:olumna E. Tipo de Evento

:olumna &7. 3arte del :uerpo
afectada
:onsultar norma para el listado
:olumna &&. /aturaleza de la 6esin
):onsecuencia*
%escriba la consecuencia de la lesin sufrida por el
trabajador
:olumna &2. 5ravedad de la 6esin
%escriba si la lesin fue leve, moderada o severa
:olumna &;. Iue 'ccidente de
TrabajoP
-$</+
%escriba si es un a'T o no
=equiere Traslado
-$</+
%escriba si la persona lesionada requiere o no de traslado
:olumna &>: :ostos %irectos
%escriba el valor o costo econmico que se
contabiliza como consecuencia directa del evento, es
un resultado econmico de la empresa por la
presentacin del evento, su asistencia y manejo.
:olumna &4: :ostos $ndirectos u
ocultos
%escriba el valor o costo econmico de las
consecuencioas indirectas generados por la
ocurrencia del evento en la operacin de una
empresa.
:oluman &1. :osto total
-umatoria de costos directos y costos indirectos
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3. F*&-'%* R#4!0%&* P&!-#&*0 A2=!1!*0.
2&
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A$#=* B
MTODO DE BALORACIN ECONMICA DE LOS COSTOS DE INCIDENTES GA!"#$%#0 :
C'0! A!"#$%#0H
P*&; M,$!' A$"&#' C*&%.0 L'+#&"#, Administradora Ambiental UDFJC, Esp. En Higiene
y Salud Ocupacional - UDFJC, candidata a !A "aster !usiness Administration# con
$n%asis en Sistemas &ntegrados de la Calidad, Seguridad y Ambiente Uni'ersidad de (i)a
del ar - C*ile
6a prevencin de los accidentes de trabajo, se puede formular como un objetivo
econmico, teniendo en cuenta que los costos que genera la accidentalidad y los
eventos sin lesionados pueden representar, un costo representativo en la operacin de
una organizacin, sin importar su tamao o actividad econmica.
%esde el punto de vista gerencial, la presentacin de indicadores asociados en costos
y gastos en una operacin, genera un mayor impacto en la alta direccin ya que se
demuestra que la gestin de seguridad y salud en el trabajo, no es solo un gasto, sino
una inversin en prevencin para evitar las perdidas por causa estos eventos.
3ara realizar un adecuado costeo de la accidentalidad se deberan tener en cuenta los
siguientes eventos:
$ncidentes con lesin )severa, moderada o leve*
$ncidentes con lesiones leves, que solo requieran atencin de primeros au.ilios.
$ncidentes sin lesin, que sean potenciales de causar lesin , s el evento se repitiera:
o $ncidentes con daos a materiales.
o $ncidentes que impliquen una parada significativa del proceso productivo.
o :asi accidentes que un tiempo perdido significativo.
6as organizaciones pueden establecer los criterios para el costeo de la accidentalidad
por medio de diversos m!todos, sin embargo, es importante, contar con informacin
especfica, con el fin de presentar la realidad econmica y el impacto de la
accidentalidad en una organizacin, por lo cual la presente gua, sugiere un m!todo de
costo de la accidentalidad adaptado del :onsejo de -eguridad /acional, en su
publicacin Accident Prevention Manual for industrial Operations
1
6os costos de la accidentalidad pueden clasificar en:
:ostos directos
:ostos indirectos
:ostos asegurados
3ara estimar los costos totales de la accidentalidad se calcula la sumatoria de los
costos directos y costos indirectos.
6os costos asegurados se pueden determinar a manera de informacin y evaluacin de
la siniestralidad de los eventos.
COSTOS DIRECTOS; -on aquellos costos que se contabilizan y son consecuencia
directa del accidente del trabajo, es el resultado econmico de la empresa por la
presentacin del accidente de trabajo, su atencin y manejo.
C*0%*0 0'1'&!'1#0 : 6&#0%'!*$'1#0 "# -'$* "# *(&'; Este costo se clculo con el
salario #ora del trabajador accidentado y otros trabajadores que suspendieron las
1
Accident Prevention Manual for Industrial Operations: Administration and Programs Volume
8. Ed., !icago, "ational #afet$ ouncil, 1.%81 p&g. '1( ) '1*.
22
GUIA TCNICA COLOMBIANA GTC 3701
laborales a causa del evento, sumando a este costo el resultado del porcentaje de su
carga prestacional )de acuerdo a los beneficios prestacionales pactados por la empresa
y el cumplimiento de la legislacin laboral vigente* por el tiempo dado en #oras.

Iormula:
:-3,+ M :-3,+T' R :-3,+T-
:-3,+M )T-6T'C-3T'* R )T-6+TC-3+T*
:-3,+T': :osto de salariales y prestacionales de mano de obra A Trabajador
'ccidentado
:-3,+T': :osto de salariales y prestacionales de mano de obra A +tros trabajadores
afectados
T-6'T: Tiempo perdido por el trabajador accidentado )#oras*
T-6+T: Tiempo perdido por los trabajadores que suspendieron sus labores a causas del
evento )#oras*
-3T': :osto #ora del salario ms prestaciones sociales del trabajador accidentado.
-3+T: :osto #ora de los salarios ms prestaciones de otros trabajadores que
suspendieron sus labores a causa del evento.
C*0%*0 -."!*0 $* '0#42&'"*0, 2(!#&%*0 6*& 1' #-6&#0'; %ados por los costos de
primeros au.ilios, atencin de enfermera )s la empresa cuenta con esta*, uso de
botiquines de primeros au.ilios, equipos de atencin de emergencias, insumos m!dicos,
personal de salud de la empresa, traslados a centros de atencin m!dica )si no es
usado el servicio de traslado de la '=6*.
D'I*0 ' 1' 6&*6!#"'"; :osteo de los daos a equipos, maquinara, producto,
instalaciones o infraestructura propia de la empresa o de terceros, afectacin al
ambiente, generados como consecuencia del accidente, esto incluye el costo de dao,
de reparacin y de sustitucin, remediacin ambiental, procesos de manejo y
disposicin final de residuos, entre otros, seg"n sea el caso.
C*0%* "# A!*$#0 C*&&#%!+'0 : P&#+#$%!+'0 *-* &#021%'"* "#1 6&*#0* "#
!$+#0%!4'!,$ "#1 '!"#$%# "# %&'(')*; :osto del tiempo de dedicacin para el
desarrollo y seguimiento de las acciones correctivas y preventivas como resultado del
plan de accin de la investigacin del accidente de trabajo, costo de las adecuaciones,
mejoras, compra de elementos de seguridad, equipos, mejoramiento de instalaciones y
reas, costo de los tiempos de reentrenamiento y capacitacin al personal, costos de
asesoramiento y las #oras de dedicacin para la elaboracin de procedimientos,
instructivos y dems mecanismos de gestin para la prevencin de un nuevo evento.
6os costos de asesora y dedicacin de #oras #ombre se calculan de acuerdo con el
costo de #ora #ombre trabajada que estime las organizaciones.
S'$!*$#0, -21%'0 : "#-'$"'0; :osto de sanciones, multas y pago de demandas y
conciliaciones que realizan las organizaciones como consecuencia de acciones legales
derivadas del evento como responsabilidad legal )administrativa, civil, laboral y penal*
de la organizacin frente al accidente y sus secuelas, incluidos los costos de los
#onorarios causados por la atencin de demandas y los costos administrativos
asociados a este.
2;
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COSTOS INDIRECTOS; 6os costos indirectos, son llamados tambi!n costos ocultos,
son costos de las consecuencias indirectas de los accidentes de trabajo en la
operacin de una organizacin, los cuales son tangibles e intangibles, en ocasiones
difcilmente calculables con e.actitud. Estos costos varian de acuerdo a las
caractersticas de las organizaciones, su dinmica, sector de la economa en el cual
desarrolla sus operaciones y otros factores organizacionales y de mercado. 3or lo cual
la 'lta %ireccin con el apoyo del )os* responsable )s* de la 5estin de -eguridad y
-alud en el Trabajo de las organizaciones puede definir el nivel de aplicacin y
rigurosidad de este clculo, de acuerdo con sus escenarios econmicos y
disponibilidad de informacin.
6os costos indirectos se pueden clasificar en:
C*0%*0 '"!!*$'1#0 6*& %&'(')* #=%&'*&"!$'&!* $##0'&!* 4#$#&'"* 6*& #1
'!"#$%#; Es el costo de #oras e.tras u #oras adicionales de los trabajadores activos,
necesarias para recuperar la produccin o prestacin de servicios, perdidas por causa
del accidente de trabajo, el costo del tiempo de supervisin adicional y servicios de
soporte para la operacin )se puede cuantificar insumos, materias primas, energa,
consumo de agua y dems servicios adicionales a discrecin de la organizacin*.
C*0%* "# 1*0 0'1'&!*0 "#1 6#&0*$'1 "# 026#&+!0!,$ 6*& #1 %!#-6* &#72#&!"* 6'&'
'%!+!"'"#0 '0*!'"'0 ' 1' '%#$!,$ : -'$#)* "#1 '!"#$%#; Es la suma de los
salarios y la carga prestacional proporcional al tiempo dedicado a la atencin y manejo
del accidente y que no estuvo desarrollando sus actividades normales.
C*0%*0 "# 0'1'&!*0 '20'"*0 #$ #1 &#!$%#4&* : &#2(!'!,$ 1'(*&'1 "#1 %&'(')'"*&
'!"#$%'"* 6*& '20' "#1 #+#$%*; -on los costos asociados a los salarios y carga
prestacional del trabajador en proceso de reintegro y<o reubicacin laboral por el tiempo
donde su productividad promedio es disminuida por el proceso de re#abilitacin,
reintegro y<o reubicacin laboral. Ej. -i la productividad del trabajador posterior a su
reintegro es del >78, el costo asociado es el 178 de su salario ms carga prestacional
durante el tiempo de la disminucin de la productividad.
C*0%*0 "# 0#1#!,$ : *$%&'%'!,$ "#1 $2#+* %&'(')'"*&; -on los costos en los
que debe incurrir la organizacin cuando requiere reemplazar temporal o
definitivamente al trabajador accidentado, incluyen los costos del proceso de seleccin,
estudios de seguridad, e.menes m!dicos ocupacionales, dotacin, elementos de
proteccin personal, entre otros.
C*0%*0 "#1 6#&!*"* "# '6&#$"!A')# "#1 $2#+* %&'(')'"*&; En los casos donde la
organizacin establezca la sustitucin temporal o permanente del trabajador
accidentado, se costea los tiempos de aprendizaje, tomando como premisa que un
trabajador nuevo tiene una productividad del 478 del trabajador accidentado, por lo
cual los costos de aprendizaje se establecen con el 478 del salario del nuevo
trabajador por un tiempo de dos semanas )tiempo promedio de los procesos de
induccin y entrenamiento de nuevos trabajadores*. %e igual forma se deben
contemplar los costos de los salarios de supervisores o personal a cargo del
entrenamiento del nuevo trabajador por el tiempo de dedicacin al proceso de
capacitacin.
2>
GUIA TCNICA COLOMBIANA GTC 3701
C*0%*0 "#1 %!#-6* "# "#"!'!,$ "# 1' A1%' D!&#!,$ : 6#&0*$'1 !$+*12&'"* #$ #1
6&*#0* "# !$+#0%!4'!,$ "#1 #+#$%* :J* 4#0%!,$ '"-!$!0%&'%!+' "#1 #+#$%* : Este
costo se establece con los salarios ms la carga prestacional del personal involucrado y
el tiempo dedicado, los costos asociados a movilizacin, viticos y otros costos
administrativos derivados del proceso:
o 3roceso de investigacin de accidente de trabajo: -e costea los salarios ms
carga prestacional de las personas que #acen parte del comit! de investigacin
)personal de seguridad y salud en el trabajo, jefe inmediato, miembros del
:omit! de -eguridad y -alud en el Trabajo y la 'lta %ireccin*, se incluye el
costo del profesional con licencia en seguridad y salud en el trabajo, si la
empresa requiere asesora e.terna y del personal que participe del proceso de
investigacin.
o 5estin 'dministrativa por el manejo del accidente de trabajo: -e costea el
tiempo de dedicacin para atender trmites administrativos )reportes, informes a
las autoridades, reuniones, tramites con la 'dministradora de =iesgos
6aborales*
C*0%*0 6*& 6#&"!"'0 "# 1' *6#&'!,$ "# 1' #-6&#0'; Este costo se establece con
el clculo del lucro cesante por la parada de maquinaria o proceso, las p!rdidas de
materias primas, insumos, productos o subproductos de la operacin, p!rdidas por la
disminucin del ritmo de la produccin, costos de desperdicio e.cesivo generado por
el evento y aquellos costos relevantes asociados a la operacin que se ven
directamente impactados por la presentacin del accidente de trabajo.

C*0%*0 "# 6.&"!"' "# 1!#$%#0, -#&'"* : "#%#&!*&* "# 1' !-'4#$ *&6*&'%!+';
Estos costos se asocian con la diminucin de las ventas o penetracin en el mercado
de los productos o servicios ofrecidos por la organizacin y que estn relacionados
directamente con la presentacin del accidente de trabajo, esto incluye la perdida de
negocios potenciales, apertura en nuevos mercados, evaluacin negativa por parte de
los clientes, entre otros. Este costeo es difcil de establecer, sin embargo para tenerlo
en cuenta se debe demostrar seg"n sea el caso por medio de estudios confiables y
rigurosos.
COSTOS ASEGURADOS
P&#0%'!*$#0 '0!0%#$!'1#0; 'tencin m!dica dada por las $3-, gastos de ambulancia,
atencin inicial, #ospitalizacin, cirugas, tratamiento m!dico, seguimiento m!dico,
re#abilitacin. Este costo se contabiliza por la organizacin y es asumido generalmente
por parte de la '=6 )'dministradora de =iesgos 6aborales*, esto en caso de que la
empresa este afiliada y realiza las cotizaciones al -istema 5eneral de =iesgos
6aborales. 6a informacin de la estimacin de los costos asistenciales se puede solicitar
a la '=6 respectiva.
P&#0%'!*$#0 E*$,-!'0; :osto de las incapacidades temporales, indemnizacin por
incapacidad permanente parcial, pensin de invalidez como consecuencia de un
accidente de trabajo, pensin de sobreviviente para los beneficiarios en caso de muerte
24
GUIA TCNICA COLOMBIANA GTC 3701
del trabajador, costo de au.ilio funerario. Estos costos son asumidos por parte de la
'dministradora de =iesgos 6aborales de acuerdo a la legislacin vigente en materia de
riesgos laborales, sin embargo, es de importancia cuantificarlos teniendo en cuenta su
impacto en la siniestralidad de la '=6 y que afecta a la organizacin.
En el caso que la empresa incumpla con las obligaciones legales de afiliacin y pago de
los trabajadores al -istema de -eguridad -ocial $ntegral, los costos asegurados, se
consideran costos directos del evento asumidos por la empresa.
O%&*0 0#42&*0; :ostos por reclamaciones de los amparos asociados a los seguros de
vida, seguros contra todo riesgo, daos a instalaciones y maquinaria, daos a terceros,
entre otros.
A$#=* C
FORMATO PLAN DE ACCIN
KUE PORKUE DONDE KUIEN COMO CUANDO
21
GUIA TCNICA COLOMBIANA GTC 3701
BIBLIOGRAFIA
#ttp:<<upcommons.upc.edu<pfc<bitstream<27EE.&<;;11<E<;1&;EFE.pdf
#ttp:<<SSS.navarra.es</=<rdonlyres<E1?E72E7F:>HEF>E;HFH2%4F
%74111HH:IED<&D2421<4'nalisis:ostes.pdf
2?
GUIA TCNICA COLOMBIANA GTC 3701
#ttp:<<SSS.scielo.org.co<scielo.p#pPscriptMsciTartte.tUpidM-&1E2F
;;2>27&&77727777EUlngMptUnrmMiso
R#+. !$4. 2$!+. M#"#118$ +.10 $.1@ M#"#118$ )21.J"#A. 2011
#ttp:<<orlandoboada.comunidadcoomeva.com<blog<inde..p#pP<arc#ives<&1F:+-T+-F
%EF6+-F'::$%E/TE-F%EFT='H'L+.#tml
/T3 4>7: :osteo de los accidentes de trabajo: 3rocedimiento de evaluacin. $/-GT
Espaa
/T3 2?;: :ostes no asegurados de los accidentes: m!todo simplificado de clculo.
$/-GT Espaa
2D