Posicin Vacante

Asistente de Administracin
Somos una empresa multinacional, lder en el mercado cervecero peruano y nos encontramos en
la bsqueda de un profesional calificado para la posicin de Asistente de Administracin en la
Vicepresidencia de Distribucin. Esta interesante posicin tendr como sede Arequipa.
El puesto tiene como misin:
Brindar la atencin necesaria y oportuna a nuestro cliente detallista, mayorista internos y/o
eternos mediante la atencin de sus pedidos, se!uimiento a sus cuentas corrientes, as como
cualquier documento relacionado con la !estin del mismo" #levar a cabo el proceso de cierre
diario de operaciones del $% con la e&ecucin de transacciones S'(, ase!uramiento de emisin e
impresin de documentos contables y el control respectivo" Velar por el cumplimiento de controles
S)* de acuerdo a los estndares establecidos por la empresa"
El candidato deber reunir el siguiente perfil:
Educacin profesional en: 'dministracin, $ontabilidad y carreras afines + e!resado,
bac,iller
$onocimientos slidos de office -Ecel avan.ado/
$onocimientos bsico de sistemas operativos -0indo1s + 'dministracin de base datos/
2n!l3s bsico
%ispuesto a traba&ar en turnos rotativos"
La Posicin tiene como principales funciones:
Verificacin de las cuentas al da y partidas vencidas se!n pro!ramacin del pedido del
cliente mayorista"
Verificacin de stoc4 a la fec,a en el almac3n del $% para validar la pro!ramacin de los
pedidos efectuados por tele ventas y proceder con su facturacin"
$oordinar la modificacin o anulacin de pedidos con tele ventas y transportes 55, ya sea
por stoc4 de producto, falta de transporte o a solicitud del cliente por mayoristas"
6ecepcin y verificacin de la pro!ramacin de unidades a car!ar los pedidos
pro!ramados y proceder a la emisin de la 7actura 8ua y coordinar el reco&o de las
mismas con 9ransportes 55 o nuestro cliente mayorista"
Emisin de reporte diario del control S)* mayoristas por partidas vencidas"
Verificar y dar a conocer al administrador los stoc4s de documentos contables para el uso
de impresin en cmputo, '(9 y 6E(S"
6evisar diferencias del informe del costo de ventas y posteriormente dar solucin con la
creacin, de ser el caso, de acuerdo a indicaciones del administrador"
Verificar el correlativo le!al en sistema S'( "
6ecepcionar documentos contables de repartos -7acturas, boletas, 8uas de 6emisin,
:otas de $r3dito de ser el caso con su respectivo car!o de documentos mas su reporte de
diferencias -si es que las ,ay/, recibos de pr3stamo de envases, inventarios de camin,
recibos de cobran.a con su reporte de pre liquidacin de ruta/, verificar correlativo de
recibos de cobran.a de acuerdo al reporte de pre liquidacin de ruta, verificar correlativo
de facturas y boletas de acuerdo al car!o de documentos, verificar firmas en reportes"
6ecepcionar documentos contables de preventas -6ecibos de cobran.a con su reporte de
pre liquidacin de ruta ms reporte de diferencias -si es que las ,ay/, verificar correlativo
de recibos de acuerdo al reporte de pre liquidacin de ruta, verificar firmas en reportes"
6eali.ar sincroni.acin de 8alileo de cada ;; de reparto y preventa de acuerdo a su
lle!ada al $%, se debe reali.ar un se!uimiento de los pendientes por sincroni.ar"
6eportar incidencias que se presenten al momento de procesar las liquidaciones de
repartos a '(9 para la solucin del caso en el da con copia a 'dministrador y $uenta
$orrentista"
2n!resar pedidos fuera de ruta"
6eali.ar informe que identifique pedidos con envases mal #i!ados, si las ,ay se procede a
comunicar al Supervisor de %istribucin y/o 'nalista de (lanificacin a fin de que no incluya
en la pro!ramacin dic,o pedidos identificados" Se emite a la par correos informativos a
Supervisor de 'dministracin y a las personas interesadas"
Verificar reporte de consistencia de 7acturas y Boletas anuladas al terminar proceso de
liquidacin de 6epartos y preventas"
6eali.ar reporte de $ontrol de 6ecibos de $obran.a 'nulados en la ;; al finali.ar proceso
de liquidacin e incluir dic,o reporte al cierre de operaciones del da"
Verificar que las facturas y boletas no est3n pintando en color rosado
6eali.ar reportes de cuadre de 2mpuestos del da y enviar va correo electrnico a
'dministrador e incluir en el $ierre de )peraciones, adems deber contener $lculo de la
Base imponible del 28V y correlatividad de los documentos incluidos en le reporte"
6eali.ar reportes de revisin del cruce costo de ventas -$ontrol S)* )$$8<=/ del da y
acumulado, terminado el proceso de liquidacin de repartos y preventas, enviar va correo
electrnico a 'dministrador e incluir en el $ierre de )peraciones"
6eali.ar reporte de conciliacin de envases, de ,aber diferencias e incluirlo en reporte de
$ierre de )peraciones"
Verificar la eistencia o no de pedidos y/o entre!as abiertos e incluirlo en reporte $ierre de
)peraciones"
Verificar la eistencia de documentos de facturacin bloqueados
6ecepcionar informe que enva 'sistente de %istribucin de $onsistencia de Entre!as y
$ierre de (edidos e incluirlos en reporte de $ierre de )peraciones"
$lasificar y ordenar documentos contables de acuerdo a car!o de documentos"
2mprimir, $lasificar y ordenar documentos >Ventanas ;orarias? y/o Vasos, cupones u otros
que envan Supervisor de %istribucin y/o 'nalista de (lanificacin"
6eali.ar informe utili.ando un @uery obteniendo un listado de entre!as y facturas con el fin
de !enerar una tabla dinmica que identifique entre!as con envases mal #i!ados, si las
,ay se procede a comunicar al Supervisor de %istribucin a fin de que comunique al
reparto la anulacin de dic,o documento identificado" Se emite a la par un correo
informativo a Supervisor de 'dministracin y a las personas interesadas"
6evisar status de sincroni.acin para preventas y repartos en el 'dministrador de $onsole,
Status >(? indica que lista de visita o 2docs se encuentra en espera, status >S? indica que ya
>subi? la informacin a la ;;, status >A? indica que >ba&? la informacin del ;; a S'("
$erciorarse que no ,aya lista de visitas o 2docs duplicados de ser el caso se procede a
eliminarlos" En caso no sincronice listas de visitas o 2docs, llamar a mesa de ayuda
#as competencias requeridas son las si!uientes:
Trabajo en Equipo
Proactividad
Orientacion a Resultados
Planificacion
Flexibilidad a l Cambio
#as personas interesadas debern enviar, CV actualizado -mimo B p!inas/ al siguiente
correo: ,u!o"!u.manCbac4us"sabmiller"com indicando en el Asunto el nombre del puesto:
Asistente de Administracin Asis!AD"A#P$, ,asta el BD de a!osto del B<E="