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Curso de Excel
Bsico 2013
Calle Santa Nicerata # 479, Urb.
Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Catlica del Per) Telfono: 01-4001098
Personalizacin del Entorno del Excel
Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido:
La barra de herramientas de acceso rpido es una, de las tantas, herramientas
de Excel que contiene un conjunto de comandos independientes; facilitando as
el manejo de las combinaciones de herramientas de Excel.
Personalizando la barra de Acceso rpido:
Dirigirse a la parte superior de la ventana de Excel.
Darle clic a la flecha indicada para acceder a la lista de opciones
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Aparecer la siguiente ventana y agregar los comando que desee. En este
Clic en aceptar y luego aparecer la barra de acceso rpido personalizada.
Contenido de la hoja Tabular:
La hoja tabular de Excel est formado por filas y columnas. La interseccin de ellas se
llama celdas. Y la seleccin de estas se llaman rango de celdas.
Las columnas estn expresada en literales desde Columna A hasta la Columna XFD.
Nmero de columnas 16384.
Las filas estn expresada en nmeros desde la Fila 1 hasta la Fila 1048576.
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La ficha Vista, nos permite modificar la hoja tabular.
En el grupo Mostrar
Barra de frmulas:
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Lneas de cuadrculas:
Ttulos
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Personalizar interfaz del entorno clsico de Excel:
Archivo- Opciones
Luego para visualizar las opciones en la hoja tabular de Excel se tendr q dar un clic
sobre la casilla de verificacin.
Vamos a quitar, como ejemplo, las fichas inicio, insertar y diseo de pgina.
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Ahora vamos a crear una ficha con sus respectivos comandos:
Ruta: Archivo-opciones-personalizar cinta de opciones.
Hacer clic debajo de que opcin quiere crear su nueva ficha. En este caso ser debajo
de insertar.
Luego dirigirse a la parte inferior en los botones nueva pestaa, nuevo grupo y
cambiar nombre.
Nueva pestaa: te permite agregar una nueva ficha.
Nuevo grupo: te permite agregar un nuevo grupo.
Cambiar nombre: te permite darle nombre tanto para las fichas o grupos
creados.
Dar clic en nueva pestaa. Y cambia el nombre con el botn cambiar nombre y escribir
el nombre Practica.
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Agregar grupos con el botn nuevo grupo. Tambin darle nombre con el botn
Cambiar nombre. Uno de ellos se llamara Practicas 1 y el otro Practicas 2
Luego agregar comando con los botones agregar y si se desea quitar hacerlo con el
botn quitar.
En este caso se agregar los siguientes comandos para cada grupo:
Practicas 1 insertar celda de hoja e insertar filas de hoja.
Practicas 2 Macro y Nuevo.
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Al darle clic en el botn aceptar y aparecer la barra de Personalizar interfaz del
entorno clsico de Excel con sus modificaciones respectiva.
Listado de Teclas de Funcin.
F1: Acceso a la ayuda de Excel. Ter permite conocer las diferentes aplicaciones, y
funciones.
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F2: Permite editar el contenido de la celda, tambin acceso a ver origen de una
digitacin y operacin de clculo.
F3: Muestra la ventana de dilogo Pegar nombre. De un listado de los nombres de los
rangos definidos.
F4: repite el ltimo comando activado, una tarea anterior. Adems cuando se realiza
operaciones de clculo entre celdas, podemos tener acceso a los tipos de celdas
como:
Celda Relativa Absoluta: $A$5
Celda Mixta de Columna: A$5
Celda Mixta de Fila: $A5
Sealar las celdas a operar Arrastrar la formula hacia la derecha
Y luego hacia abajo
Como se puede apreciar esta tcnica es muy til para rellenar el resto del cuadro.
F5: Muestra la ventana de dilogo ir a. Para digitar una celda generando su
ubicacin. Acceso a referencia, conformado por un men Ir a Especial.
F6: Acceso a cambiar entre la hoja de clculo, la cinta de opciones (men principal), el
panel de tareas y los controles de Zoom. Para realizar las acciones dentro de las
fichas con solo el teclado.
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F7: se activa la ventana de Ortografa: para revisar la
ortografa de la hoja de clculo activa o de rango
seleccionado.
Saldr la siguiente ventana.
Clic en cambiar y luego aceptar.
Se modificar todas las celdas que contengan errores ortogrficos. Luego aceptar
para terminar con la correccin.
F8: permite activar o desactivar el modo extendido desde la lnea de estado o barra de
estado. Ampliar una seleccin de un rango, utilizando teclas direccionales.
F9: Actualiza el contenido de una funcin por ejemplo = AHORA () y
ALEATORIO.ENTRE (rango previamente definido por informacin de tipo texto,
nmero, fecha).Para todas las hojas decir el libro.
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F10: Activa o desactiva las sugerencias de teclas, men opciones con teclado, muy
similares al pulsar la tecla ALT.
F11: crea un grfico a partir de un rango de celdas previamente seleccionado (texto,
nmeros), en una nueva hoja.
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F12: se activa la ventana de dialogo Guardar Como.