DEPARTAMENTUL PENTRU APE, PDURI I PISCICULTURA

ORDIN
Nr . .din ../<?. ...2014
pentru aprobarea condiiilor i a procedurii de emitere, suspendare sau retragere a acordului de
distribuire i utilizare a formularelor documentelor cu regim special
Avnd n vedere Referatul de aprobare nr. 32806/25.09.2014 al Direciei Politici, Strategii i Proiecte n
Silvicultur,
n temeiul prevederilor art. 9 alin. (8) din Normele referitoare la proveniena, circulaia i comercializarea
materialelor lemnoase, la regimul spaiilor de depozitare a materialelor lemnoase i al instalaiilor de prelucrat
lemn rotund precum i a unor msuri de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 995/2010 al Parlamentului
European i al Consiliului din 20 octombrie 2010 de stabilire a obligaiilor ce revin operatorilor care introduc
pe pia lemn i produse din lemn aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i
completrile ulterioare, precum i ale art. 6 alin (5) din Hotrrea Guvernului nr. 428/2013 privind organizarea
i funcionarea Departamentului pentru ape, pduri i piscicultur, precum i pentru modificarea i
completarea Hotrrii Guvernului nr. 48/2013 privind organizarea i funcionarea Ministerului Mediului i
Schimbrilor Climatice i pentru modificarea unor acte normative n domeniul mediului i schimbrilor
climatice, cu modificrile i completrile ulterioare,
ministrul delegat pentru ape, pduri i piscicultur emite urmtorul
ORDIN:
Art. 1.- Structurile teritoriale ale autoritii publice centrale care rspunde de silvicultur emit, suspend sau
retrag profesionitilor prevzui la art. 2 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i
completrile ulterioare, acordul de distribuire i utilizare a formularelor documentelor cu regim special
prevzute la art. 9 alin. (2) din Normele referitoare la proveniena, circulaia i comercializarea materialelor
lemnoase, la regimul spatiilor de depozitare a materialelor lemnoase i al instalaiilor de prelucrat lemn rotund
precum i a unor msuri de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 995/2010 al Parlamentului European i al
Consiliului din 20 octombrie 2010 de stabilire a obligaiilor ce revin operatorilor care introduc pe pia lemn i
produse din lemn, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i completrile ulterioare,
denumite n continuare norme, n condiiile stabilite de prezentul ordin.
Art. 2. - Tipurile de formulare ale documentelor cu regim special care fac obiectul prezentului ordin sunt:
a) registrul de eviden a intrrilor-ieirilor de materiale lemnoase prevzut n anexa nr. 1la norme;
b) avizul de nsoire primar prevzut n anexa nr. 2 la norme;
c) avizul de nsoire secundar pentru materialele lemnoase altele dect cherestelele, prevzut n anexa nr. 3 la
norme;
d) avizul de nsoire secundar pentru cherestele, prevzut n anexa nr. 4 la norme;
e) registrul de eviden a lemnului i produselor din lemn care nu fac parte din categoria materialelor
lemnoase prevzut n anexa nr. 5la norme;
Art. 3. - Sunt ndreptii s solicite i s primeasc acordul de distribuire i utilizare a formularelor
documentelor cu regim special prevzute la art. 2, numai profesionitii prevzui la art. 2 alin. (4) din
Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 4. - (1) Acordul de distribuire i utilizare a formularelor documentelor cu regim special, denumit n
continuare acord'5, se emite de ctre structura teritorial de specialitate ale autoritii publice centrale care
rspunde de silvicultur, denumit n continuare emitent, printr-o aplicaie a sistemului SUMAL prevzut la
art. 2 alin. (1) din Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Acordul se emite cu respectarea condiiilor prevzute la art. 9 alin. (3) i (4) din norme.
(3) Acordul se emite profesionitilor ndreptii care au sediul social/sediul filialei/sucursalei/punctului
de lucru n teritoriul de competen al emitentului, n baza unei solicitri scrise care cuprinde informaii
referitoare Ia: tipurile formularelor solicitate, justificarea numrului de formulare solicitat potrivit condiiilor
prevzute la alin. (2) i obiectul/obiectele de activitate; solicitarea poart numele, prenumele i semntura
persoanei care reprezint oficial profesionistul solicitant precum i amprenta tampilei rotunde a acestuia.
(4) In cazul administratorilor fondului forestier proprietate public a statului, acordul se emite ocoalelor
silvice din structura Regiei Naionale a Pdurilor - Romsilva precum i ocoalelor silvice experimentale/bazelor
experimentale din structura Institutului de Cercetri i Amenajri Silvice Bucureti.
(5) Acordul este valabil dac se menin condiiile ndeplinite la data emiterii i dac nu intervine
suspendarea sau retragerea acestuia.
(6) Profesionistul cruia i s-a emis acordul are obligaia s transmit emitentului, n termen de 5 zile
lucrtoare, eventualele modificri operate n Registrul comerului cu privire la schimbarea sediului
social/sediului filialei/ sucursalei/punctului de lucru i cu privire la ncetarea activitilor pentru care i s-a emis
acordul.
(7) Formularele borderoului de achiziie material lemnos prevzut n anexa 6 la norme se procur de
achizitori direct de la unitatea tipografic abilitat de Compania Naional "Imprimeria Naional" - S.A. fr a
fi necesar obinerea acordului.
Art. 5. - (1) Pentru obinerea acordului, profesionitii sunt obligai s prezinte urmtoarele documente,
dup caz:
a) solicitarea scris prevzut Ia art.4 alin. (3) ;
b) copia certificatului de nregistrare emis de Oficiul Registrului comerului i copia codului unic de
nregistrare;
c) atestatul de exploatare, n cazul profesionitilor care au ca obiect de activitate exploatarea forestier i au
calitatea de emiteni ai avizelor de nsoire prevzute la art. 2 lit. b);
d) dovada achitrii eventualelor amenzi contravenionale silvice devenite executorii aflate n evidena
emitentului;
e) mputernicire notarial pentru persoana delegat s ridice acordul;
f) borderoul avizelor de nsoire utilizate, anulate, pierdute, distruse, generat n SUMAL Agent; pentru
avizele anulate se prezint cele 3 exemplare, iar pentru avizele pierdute/distruse se prezint dovada plilor
efectuate la publicarea n Monitorul Oficial a acestor evenimente;
g) situaia documentelor cu regim special neutilizate generat n SUMAL Agent;
h) copie a certificatului constatator emis de Oficiul registrului comerului, n care sunt nscrise sediul
social/sediul filialei/ sucursalei/punctului de lucru precum i obiectul/obiectele de activitate, numai n situaia
solicitrii primului acord emis n conformitate cu prezentul ordin.
2) n cazul emiterii primului acord n conformitate cu prezentul ordin nu este necesar prezentarea de
ctre profesionistul solicitant a documentelor prevzute la alin. (1) lit. d), f) i g).
3) n cazul ocoalelor silvice, ocoalelor silvice experimentale i bazelor experimentale prevzute la art. 4
alin. (4), documentele prevzute la alin. (1) lit. b) se nlocuiesc cu copia autorizaiei de funcionare i copia
codului de identificare fiscal.
Art. 6. - (1) Emitentul procedeaz la suspendarea acordului conform prevederilor art. 7 alin.(l) lit. b),
c) i alin. (2) din Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i completrile ulterioare, dac
sanciunile respective rmn definitive.
(2) Dac profesionistul titular al acordului nu permite controlul la sediul social/sediul
filialei/sucursalei/punctului de lucru i/sau n spaiile n care i desfoar activitatea, emitentul suspend
acordul pe o perioad de la 1la 6 luni;
(3) La data suspendrii acordului, emitentul ia msura blocrii accesului profesionistului respectiv n
aplicaia Wood Tracking din SUMAL pe perioada pentru care s-a dispus suspendarea acordului.
Art. 7. - (1) Emitentul procedeaz la retragerea acordului conform prevederilor art. 7 alin.(l) lit. a) din
Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i completrile ulterioare dac sanciunile respective
rmn definitive sau dac beneficiarul acestuia a svrit cel puin una dintre urmtoarele fapte:
a) transmiterea ctre alte persoane fizice sau juridice a formularelor documentelor cu regim special pe
care beneficiarul acordului de distribuire le-a procurat pentru utilizare de la unitatea tipografic abilitat de
Compania Naional "Imprimeria Naional" - S.A.;
b) emiterea documentelor cu regim special de ctre profesionist la ncetarea ndeplinirii condiiilor
pentru care a obinut acordul, precum i n perioada de suspendare/retragere a acestuia.
(2) La data retragerii acordului prevzut la alin. (1), pentru formularele documentelor cu regim special
neutilizate de beneficiarul acordului, emitentul acordului ia msura de blocare a accesului Ia aplicaia SUMAL
prevzut la art. 3 alin.(l) din Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 8. - Acordul prevzut la art. 4 alin. (1) nceteaz de drept n cazul
vnzrii/fuziunii/dizolvrii/1 ichidrii persoanei juridice, respectiv al nchiderii filialei, sucursalei sau punctului
de lucru; emitentul acordului ia msura de blocare a accesului la aplicaia SUMAL prevzut la art. 3 alin.(l)
din Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 9.- (1) Emitenii au obligaia s informeze n termen de 5 zile Compania Naional "Imprimeria
Naional" - S.A. despre suspendarea, retragerea/ncetarea, dup caz, a acordurilor.
(2) Emitenii verific direct sau n colaborare cu alte autoriti competente, ori de cte ori consider
necesar, realitatea datelor din documentaia prezentat pentru obinerea acordului;
(3) Emitenii verific legalitatea utilizrii formularelor documentelor cu regim special, cu ocazia
prezentrii borderoului prevzut la art. 5 alin.(l) lit. f) de ctre profesionist, n momentul emiterii unui nou
acord;
(4) Emitenii sesizeaz parchetele de pe lng instanele judectoreti competente/poliia, dup caz,
despre cazurile n care beneficiarii acordurilor crora li s-au suspendat / retras acordurile au utilizat formularele
documentelor cu regim special dup ncetarea ndeplinirii condiiilor pentru care a obinut acordul eliberat de
emiteni i n perioada suspendrii /ulterior retragerii acordurilor.
Art. 10. - Coninutul i modelul formularului de acord de distribuire i utilizare a formularelor
documentelor cu regim special sunt prevzute n anexa care face parte integrant din prezentul ordin.
Art. 11. - Personalul silvic mputernicit din cadrul autoritii publice centrale care rspunde de
silvicultur i din structurile teritoriale de specialitate din subordinea acesteia controleaz modul de aplicare a
prevederilor prezentului ordin.
Art. 12. - nclcarea prevederilor prezentului ordin atrage, dup caz, rspunderea civil, contravenional
sau penal a persoanei vinovate, potrivit reglementrilor legale n vigoare.
Art. 13.- Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Anexa
la ordinul ministrului delegat pentru ape, pduri i piscicultura
nr........0.5.6.......din. .Cf- J .Q...... 2014
DEPARTAMENTUL PENTRU APE, PDURI I PISCICULTURA
Inspectoratul Teritorial de Regim Silvic i de Vntoare...........................................................................
(denumire, adres, telefon, fax, e-mail)
Acord de distribuire i utilizare a formularelor documentelor cu regim special
Nr.............di n...................................
Persoanei juridice/Operatorului economic/Ocolului silvic........................................................................
(denumire, forma juridic/ocol silvic)
cu sediul n......................................................................................................................................................
avnd datele de identificare..........................................................................................................................
(numr de nregistrare n Registrul comerului, cod fiscal, numr de nregistrare n Registrul autorizaiilor de
funcionare a ocoalelor silvice, numr de nregistrare n Registrul instalaiilor i/sau al utilajelor de prelucrare a
lemnului rotund),
n temeiul prevederilor Ordinului ministrului delegat pentru ape, pduri i piscicultur nr.
................din....................................., i se atribuie ncepnd cu data de........................................
ACORDUL
de a i se distribui de ctre unitatea tipografic/centrul de distribuie abilitat........................................................
i a utiliza formularele cu regim special de provenien i nsoire a transportului materialelor lemnoase,
prevzute de Normele referitoare la proveniena, circulaia i comercializarea materialelor lemnoase, la
regimul spaiilor de depozitare a materialelor lemnoase i al instalaiilor de prelucrat lemn rotund, precum i a
unor msuri de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 995/2010 al Parlamentului European i al Consiliului din
20 octombrie 2010 de stabilire a obligaiilor ce revin operatorilor care introduc pe pia lemn i produse din
lemn, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i completrile ulterioare.
I se acord un numr de ................ blocuri avize primare, un numr de ........... blocuri avize secundare
(Materialele lemnoase altele dect cherestele), ................ blocuri avize secundare (Cherestele), un numr de
.............. registre de eviden a intrrilor-ieirilor de materiale lemnoase, un numr de ............ registre de
eviden a lemnului i produselor din lemn care nu fac parte din categoria materialelor lemnoase.
Prezentul acord este valabil sub rezerva suspendrii/retragerii acestuia n condiiile legii.
Inspector ef/Imputernicit,
Numele i prenumele........................
Semntura...................................
L.S.