Asignatura de PROYECTOS: ejercicio de planificacin del proyecto- MS Project

PROYECTOS
Ejercicio
Planificacin y seguimiento de un proyecto con MS Project
Prof. Ignacio de los Ros
En un proyecto el promotor pblico exige una programacin detallada de las fases y actividades
antes de su financiacin. Durante la fase de planificacin, tras las negociaciones entre las partes,
se definen las siguientes limitaciones al proyecto como factores que coartarn las opciones del
director del proyecto:
o La duracin del proyecto: 14 meses
o Inicio del proyecto el 11/11/06
o Presupuesto: 400.000 euros
A) Recursos disponibles
om!re del recurso Recursos disponi!les Tasa est"ndar Tasa #oras e$tra
DIRECTOR PROYECTO 1 55 euros/hora 65 euros/hora
INGENIERO AGRONOMO 1 48 euros/hora 60 euros/hora
EXPERTO GIS 1 40 euros/hora 50 euros/hora
ECONOMISTA 1 42 euros/hora 50 euros/hora
SOCIOOGO 1 40 euros/hora 50 euros/hora
AM!IENTAISTA 1 42 euros/hora 50 euros/hora
ADMINISTRATI"O 1 28 euros/hora #5 euros/hora
TECNICOS DE APOYO 2 #0 euros/hora #5 euros/hora
) Resultados materiales !ue se esperan del proyecto:
o Doc n: !reparacin para la formulacin
o Doc. n": #nlisis y diagnostico de la situacin del rea del proyecto
o Documento n$ con el dise%o de las alternativas y los componentes del proyecto de
desarrollo
o Doc. n&: evaluacin multicriterio del proyecto
o Documentos finales del !royecto de desarrollo
Ignacio de los Ros
Asignatura de PROYECTOS: ejercicio de planificacin del proyecto- MS Project
") #ases$ tareas$ duracin y relaciones entre tareas:
%d E&T OM'RE &E () T)RE) &uracin Predecesora
* * TOT)( PROYECTO +,- d.as
+ */* 0)SE *1 PREP)R)C%O P)R) () 0ORM2()C%O #2 $%as
- */*/* INICIO 0 $%as
, */*/+ TERMINOS DE RE&ERENCIA' O()e*+,os' Co-$+.+o-a-*es $e/ Pro0o*or 10 $%as #
3 */*/- &INANCIACION 1 $%as #
4 */*/, COMIT2 DE COORDINACION' Co-s*+*u.+3- 4 or5a-+6a.+3- 5 $%as #
5 */*/3 E78IPO DE &ORM8ACION' Re.ursos hu0a-os 4 *9.-+.os 15 $%as 4CC:6
6 */*/4 METODOOGIA Y PAN DE TRA!A;O 10 $%as 1&C<5 $%as:5:4:6CC
7 */*/5 DOC' N=1> &+- P'&' 5 $%as 8
*8 */*/6 E-*re5a a/ PROMOTOR' Do.' -=1 0 $%as ?
** */*/7 SEMINARIO DE AN@AMIENTO DE PROYECTO 1 $%a 10
*+ */+ 0)SE +1 ))(%S%S Y &%)9OST%CO 7, d.as
*- */+/* ANAISIS ANTECEDENTES 15 $%as 11
*, */+/*/* POITICAS Y PROGRAMAS 10 $%as 11
*3 */+/*/+ MARCO EGA 15 $%as 11
*4 */+/*/- !ASES DE DATOS EXISTENTES 1 $%as 11
*5 */+/+ ))(%S%S &E( )RE) &E( PROYECTO 80 $%as 11:16
*6 */+/+/* ANAISIS DE REC8RSOS NAT8RAES' IN"ENTARIO AM!IENTA #5 $%as
*7 */+/+/+ IN&RAESTR8CT8RAS Y SER"ICIOS 20 $%as 18
+8 */+/+/- ANAISIS DE SECTORES PROD8CTI"OS 25 $%as 14:1#:15:1?
+* */+/+/, ANAISIS PO!ACIONA 20 $%as
++ */+/+/3 SISTEMA GENERA TERRITORIA DE IN&ORMACION 21 $%as 16
+- */+/- ))(%S%S &E )9ETES Y P)RT%C%P)C%O 82 $%as
+, */+/-/* IDENTI&ICACIAN DE AGENTES Y TIPOOGIA 10 $%as 22CCB5 $%as
+3 */+/-/+ ANAISIS DE A PARTICIPACIAN> ENC8ESTA CON OS AGENTES 60 $%as 24
+4 */+/-/- TAER DE PARTICIPACIAN AGENTES P8!ICOS 1 $%a 25CCB10 $%as
+5 */+/-/, ANAISIS PROSPECTI"O CSINC 6 $%as 26
+6 */+/-/3 IN&ORME DE PARTICIPACION> Pro(/e0asD -e.es+$a$esD oEor*u-+$a$es 10 $%as 21:25
+7 */+/-/4 PRESENTACIAN Y "AIDACION DE CONC8SIONES 2 $%as 28
-8 */+/, CONC8SIONES Y Do.' N=2' Prese-*a.+3- a/ PROMOTOR 0 $%as 2?
-* */+/3 Do.' -=2' RE"ISIAN POR E PROMOTOR 0 $%as 2?:#0
-+ */- 0)SE -1 &%SE:O &E( PROYECTO 7+ d.as
-- */-/* O!;ETI"OS Y METAS 1 $%a #1
-, */-/+ ATERNATI"A ESTRATEGICAS> ANFISIS Y SEECCIAN 1 $%as ##
-3 */-/- &ORM8ACION DE OS COMPONENTES 60 $%as #4
-4 */-/, DISEGO DE A ORGANI@ACIAN 10 $%as #5
-5 */-/3 SISTEMA DE SEG8IMIENTO Y E"A8ACION' Pro5ra0a.+3- $e /a e)e.u.+3-' 1 $%as #6:#5
-6 */-/4 PRES8P8ESTACION 4 $%as #5:#6
-7 */-/5 Do.' N= #' E-*re5a a/ PROMOTOR 0 $%as #8
,8 */-/6 Do.' N= #' RE"ISION POR E PROMOTOR 10 $%as #?
,* */, 0)SE ,1 E;)(2)C%O M2(T%CR%TER%O *3 d.as
,+ */,/* E"A8ACION ECONOMICO<&INANCIERA 10 $%as 40
,- */,/+ E"A8ACION SOCIA Y C8T8RA 10 $%as 40
,, */,/- E"A8ACION AM!IENTA 10 $%as 40
,3 */,/, E"A8ACION DE RIESGOSD SEG8RIDAD Y SA8D DE PROYECTO 10 $%as 40
,4 */,/3 E-*re5a Do.' -= 4' "IA!IIDAD Y SOSTENI!IDAD 0 $%as 45
,5 */,/4 Re,+s+3- Do.' -= 4 5 $%as 42:4#:44
Ignacio de los Ros "
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,6 */3 0)E 31 &OC2MET)C%O *8 d.as
,7 */3/* MEMORIA 6 $%as 41
38 */3/+ ANE;OS A A MEMORIA 10 $%as 41
3* */3/- PANOS 10 $%as 41
3+ */3/, PIEGO DE CONDICIONES # $%as 41
3- */3/3 PRES8P8ESTO # $%as 41
3, */3/4 EST8DIO DE SEG8RIDAD Y SA8D 10 $%as 41
33 */3/5 E-*re5a $e/ Ero4e.*o 0 $%as 54:4?:50:51:52:5#
Ignacio de los Ros $
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%) Recursos asi&nados a las tareas
%d E&T REC2RSOS )S%9)&OS ) () T)RE)
* *
+ */*
- */*/* DIRECTOR PROYECTO
, */*/+
DIRECTOR PROYECTOH25IJ:INGENIERO
AGRONOMOH25IJ:ECONOMISTAH50IJ:SOCIOOGOH25IJ:AM!IENTAISTAH25IJ
3 */*/- DIRECTOR PROYECTOH15IJ:INGENIERO AGRONOMOH25IJ:ECONOMISTAH50IJ:SOCIOOGOH25IJ
4 */*/, DIRECTOR PROYECTOH25IJ
5 */*/3
DIRECTOR PROYECTOH25IJ:ECONOMISTAH20IJ:SOCIOOGOH10IJ:AM!IENTAISTAH10IJ:INGENIERO
AGRONOMOH10IJ:ADMINISTRATI"OH10IJ
6 */*/4
INGENIERO AGRONOMOH50IJ:DIRECTOR PROYECTOH50IJ:ECONOMISTA:
SOCIAOGOH50IJ:AM!IENTAISTAH50IJ:ADMINISTRATI"OH50IJ
7 */*/5
DIRECTOR PROYECTOH50IJ:ECONOMISTAH50IJ:SOCIOOGOH20IJ:AM!IENTAISTAH20IJ:INGENIERO
AGRONOMOH20IJ:ADMINISTRATI"O
*8 */*/6 DIRECTOR PROYECTOH50IJ
** */*/7
DIRECTOR PROYECTO: ECONOMISTA: SOCIOOGO: AM!IENTAISTA:INGENIERO AGRANOMO:
ADMINISTRATI"O
*+ */+
*- */+/*
*, */+/*/*
DIRECTOR PROYECTOH20IJ:INGENIERO
AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH40IJ:ADMINISTRATI"OH20IJ:AM!IENTAISTAH20IJ
*3 */+/*/+ DIRECTOR PROYECTOH20IJ:INGENIERO AGRONOMOH20IJ:ADMINISTRATI"OH50IJ:ECONOMISTAH40IJ
*4 */+/*/- DIRECTOR PROYECTOH20IJ:INGENIERO AGRONOMOH50IJ
*5 */+/+
*6 */+/+/*
AM!IENTAISTA: INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH40IJ:ADMINISTRATI"OH20IJ:EXPERTO
EN GISH50IJ
*7 */+/+/+ INGENIERO AGRANOMO: SOCIAOGOH50IJ:DIRECTOR PROYECTOH10IJ:ADMINISTRATI"OH25IJ
+8 */+/+/- DIRECTOR PROYECTOH20IJ:ECONOMISTA: INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ADMINISTRATI"OH50IJ
+* */+/+/, SOCIAOGO: INGENIERO AGRONOMOH25IJ:ADMINISTRATI"OH25IJ
++ */+/+/3 SOCIAOGO: INGENIERO AGRONOMOH25IJ:ADMINISTRATI"OH25IJ:EXPERTO EN GIS
+- */+/- DIRECTOR PROYECTOH50IJ:SOCIAOGO: INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ADMINISTRATI"OH25IJ
+, */+/-/* DIRECTOR PROYECTOH50IJ:SOCIAOGO: INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ADMINISTRATI"OH25IJ
+3 */+/-/+ DIRECTOR PROYECTOH50IJ:SOCIAOGO: INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ADMINISTRATI"OH25IJ
+4 */+/-/- SOCIAOGO: INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ADMINISTRATI"OH50IJ:DIRECTOR PROYECTOH15IJ
+5 */+/-/,
INGENIERO AGRONOMOH25IJ:ECONOMISTAH50IJ:SOCIOOGOH25IJ:AM!IENTAISTAH25IJ:DIRECTOR
PROYECTOH15IJ
+6 */+/-/3
DIRECTOR PROYECTOH#0IJ:INGENIERO
AGRONOMOH25IJ:ECONOMISTAH50IJ:SOCIOOGOH25IJ:AM!IENTAISTAH25IJ:ADMINISTRATI"OH50IJ
+7 */+/-/4
DIRECTOR PROYECTOH25IJ:INGENIERO
AGRONOMOH10IJ:ECONOMISTAH20IJ:SOCIOOGOH10IJ:ADMINISTRATI"OH25IJ
-8 */+/,
DIRECTOR PROYECTOH50IJ:INGENIERO AGRONOMOH25IJ:ADMINISTRATI"O:
ECONOMISTAH50IJ:AM!IENTAISTAH20IJ
-* */+/3
-+ */-
-- */-/* DIRECTOR PROYECTO: INGENIERO AGRONOMOH50IJ
-, */-/+ DIRECTOR PROYECTOH50IJ:INGENIERO AGRONOMO: ECONOMISTA: AM!IENTAISTAH50IJ
-3 */-/- INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH50IJ:AM!IENTAISTAH50IJ
-4 */-/, INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH50IJ:AM!IENTAISTAH50IJ
-5 */-/3 INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH50IJ:AM!IENTAISTAH50IJ
-6 */-/4 INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH50IJ:AM!IENTAISTAH50IJ
-7 */-/5 DIRECTOR PROYECTO
Ignacio de los Ros &
Asignatura de PROYECTOS: ejercicio de planificacin del proyecto- MS Project
,8 */-/6
,* */,
,+ */,/* DIRECTOR PROYECTOH25IJ:INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTA
,- */,/+ DIRECTOR PROYECTOH25IJ:INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH15IJ:SOCIOOGO
,, */,/- DIRECTOR PROYECTOH25IJ:INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH15IJ:AM!IENTAISTA
,3 */,/, DIRECTOR PROYECTOH25IJ:INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH15IJ:TECNICOS DE APOYO
,4 */,/3
,5 */,/4
,6 */3 0)SE +1 ))(%S%S Y &%)9OST%CO
,7 */3/* INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH25IJ:DIRECTOR PROYECTOH10IJ:TECNICOS DE APOYO
38 */3/+
INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH25IJ:DIRECTOR
PROYECTOH10IJ:AM!IENTAISTAH50IJ:ADMINISTRATI"OH50IJ:TECNICOS DE APOYO
3* */3/-
INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH25IJ:DIRECTOR
PROYECTOH10IJ:AM!IENTAISTAH50IJ:ADMINISTRATI"OH50IJ:TECNICOS DE APOYO: EXPERTO EN
GIS
3+ */3/,
INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH25IJ:DIRECTOR
PROYECTOH10IJ:AM!IENTAISTAH50IJ:ADMINISTRATI"OH50IJ:TECNICOS DE APOYO
3- */3/3
ECONOMISTAH25IJ:INGENIERO AGRONOMOH50IJ:DIRECTOR
PROYECTOH10IJ:AM!IENTAISTAH50IJ:ADMINISTRATI"OH50IJ:TECNICOS DE APOYO
3, */3/4
INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH25IJ:DIRECTOR
PROYECTOH10IJ:AM!IENTAISTAH50IJ:ADMINISTRATI"OH50IJ:TECNICOS DE APOYO
33 */3/5
'on los datos siguientes comen(ar a elaborar el plan del proyecto creando un arc)ivo de
proyecto con *+ !ro,ect, introduciendo la informacin de manera que se pueda ir calculando la
programacin, los costes y la carga de traba,o de los recursos.
-eali(ar los siguientes pasos:
. .ntroducir la informacin de las 'ases y las tareas en un nue(o arc)i(o de proyecto
/llamarlo Projec_APELLIDOS_NOMBRE0
". *ostrar la or&ani*acin del proyecto mediante cdigos de estructura de
descomposicin del traba+o /,%-0
$. "rear la programacin introduciendo las duraciones estimadas para las tareas y las
dependencias de tareas.
&. Incluir in'ormacin adicional sobre las tareas:
o #gregar una notas para incluir informacin en los documentos a entregar
o #gregar un .iper(/nculo que contiene un v1nculo a otro arc)ivo y una ubicacin
dentro de un arc)ivo. /#l )acer clic en el )iperv1nculo el explorador de 2eb deber
buscar y mostrar el documento asociado al )iperv1nculo0.
3. "rear el e!uipo del proyecto integrando la informacin sobre los recursos en el plan
del proyecto /)o,a de recursos0
4. Asi&nar los recursos a las tareas una ve( integrada la informacin sobre los recursos en
el proyecto /Herramientas-asignar recrsos0
5. "rear un calendario para el 0,1perto en 2I34 con ,ornada laboral de 6:66 a ":66
y de $:66 a 5:66 de lunes a viernes.
Ignacio de los Ros 3
Asignatura de PROYECTOS: ejercicio de planificacin del proyecto- MS Project
5. ,stimar los costes del proyecto
7. 6ptimi*ar el plan del proyecto para cumplir con la 'ec)a de 'inali*acin.8 9na ve(
elaborado el plan del proyecto, revisarlo y a,ustarlo para asegurarse de que se cumplir
con la fec)a de finali(acin programada.
6. 6ptimi*ar el plan del proyecto para los recursos.8 9na ve( elaborado el plan del
proyecto, revisar la asignacin de los recursos para optimi(ar sus cargas de traba,o.
. 6ptimi*ar el plan del proyecto para cumplir con el presupuesto.8 -evisar los costes
planificados en el plan de proyecto elaborado para garanti(ar que se a,usten al
presupuesto.
Ignacio de los Ros 4