Cmo trabajar con plantillas?

Jordi Botella de Maglia

Versin 1 (17/11/2013)

Contenido

0. De qu va este documento?
1. Qu es una plantilla?
2. Para qu sirven las plantillas?
3. Por qu sirven las plantillas?
4. Cmo es una plantilla?
5. Qu tipos de plantillas existen?
6. Qu necesito para usar las plantillas?
7. Cmo se usa una plantilla?
8. Cundo se usan las plantillas?
9. Dnde se encuentran las plantillas?
10. Cmo personalizar tus plantillas?
11. Qu debemos tener en cuenta?


0. De qu va este documento?

Las diferentes fases del proyecto se materializan en una serie de informes, una
presentacin o un vdeo y una serie de esbozos, bocetos y producto final. Los
trabajos prcticos tambin se concretan en una serie de informes que acompaan a
los bocetos y el producto final. Tambin los ejercicios prcticos y las prcticas de
dibujo requieren de una serie de informes que recogen lo trabajado. Para realizar
todos estos informes existen plantillas prediseadas en formato .pptx que te
facilitarn tu trabajo. De esta forma tu solo tienes que introducir el contenido de tu
informe.

En este documento vamos a explicar qu son las plantillas, para qu sirven y todo lo
que necesitas saber para trabajar con ellas.

1. Qu es una plantilla?

En nuestra asignatura, Educacin Plstica y Visual, una plantilla es un archivo digital
que contiene un modelo ya estructurado y diseado para crear informes. Una
plantilla contiene la estructura y el diseo de un informe, pero carece del contenido
de ese informe. Las plantillas sirven para que tu no tengas que preocuparte de la
estructura y del diseo de los informes y puedas centrarte en el contenido -textual o
audiovisual- de ese informe.


2. Para qu sirven las plantillas?

Las plantillas sirven para elaborar informes concretos de una forma mucho ms
rpida que si tienes que estructurarlos y disearlos cada vez que tienen que hacer
uno. Las plantillas sirven para que tu puedas centrarte en el contenido -textual o
audiovisual- de un informe y no tengas que preocuparte de la estructura y del diseo
de dicho informe. Las plantillas te agilizan mucho el trabajo porque slo te has de
preocupar de la informacin que introduces en ella.

3. Por qu sirven las plantillas?

Porque ya vienen con la estructura y el diseo del informe y tu solo tienes que
preocuparte de redactarlo e introducir el material visual o audiovisual. Esto agiliza
mucho el trabajo.

4. Cmo es una plantilla?

Una plantilla es un documento electrnico (en realidad una presentacin multimedia)
que contiene una serie de pantallas, diapositivas o pginas y un patrn de
diapositivas (donde colocar los elementos comunes a todas las pginas). Este
documento contiene la estructura y el diseo de un informe. Las plantillas contienen
la portada, la estructura de captulos, una rejilla de maquetacin para poder ajustar
los textos, imgenes, etc., y la localizacin de los elementos (texto e ilustraciones)
necesarios para que puedas realizar tu informe con rapidez.


5. Qu tipos de plantillas existen?

Existen plantillas para casi cualquier tipo de informe o documento. Solo las
presentaciones multimedia carecen de plantilla ya que en ese tipo de actividad lo
que se pide es precisamente disear la presentacin y no utilizar plantillas
prediseadas.

En funcin del tipo de actividad podemos clasificarlas en:

Tipo de plantilla Plantilla Comentario
Plantillas del
proyecto
DdP
LFC
FTI
IdI
IdP
IFP
Todas las plantillas de los sucesivos informes del
proyecto. Recuerda que para la presentacin
multimedia de apoyo a la exposicin oral no
utilizamos plantillas
Plantillas de los
trabajos
prcticos

HdT
ID
Prod.
Eval.
Todas las plantillas de los sucesivos informes de los
trabajos prcticos.
Ejercicios
prcticos
Mapas La plantilla para presentar los mapas de ideas y
conceptuales de las sucesivas unidades didcticas
Prcticas de
dibujo
Cubos
Descomp.
Piramides
Cilindros
Objetos
Las plantillas para presentar las prcticas de dibujo
de las sucesivas unidades didcticas
Evaluacin Eval. La plantilla para presentar el mapa conceptual de los
conocimientos previos sobre la unidad y de lo que
has aprendido sobre la unidad.



6. Qu necesito para usar una plantilla?

Para editar una plantilla necesitas un programa de edicin de presentaciones
compatible con el estndar de PowerPoint, es decir, que pueda abrir y guardar
documentos en formato PPTX o PPT, que es el formato de archivo que utiliza
PowerPoint, en el que nosotros guardamos las plantillas y en el que presentamos al
profesor nuestros informes.

Algunos de los programas que puedes utilizar son el Impress, de Open Office, o el
Impress de Libre Office (en realidad son el mismo programa) que son los programas
que nosotros recomendamos porque son programas gratuitos, multiplataforma (Mac
OS X, Unix, Windows, etc.) y en castellano.

Tambin puedes utilizar el PowerPoint y tambin existen otros programas de edicin
de presentaciones como el KPresenter, de KOffice, etc. con los que puedes editar
nuestras plantillas, pero nosotros siempre daremos las explicaciones partiendo que
usas el Impress de Open Office o de Libre Office que son idnticos. Si quieres usar
el PowerPoint o cualquier otro programa puedes hacerlo bajo tu responsabilidad y
cualquier duda que tengas sobre su uso debers resolverla en la propia ayuda del
programa, en el foro de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin de
Comunidad de Artes Plsticas o en cualquier otro foro de Internet ya que nosotros,
los profesores del departamento, no podremos ayudarte.

Puedes descargarte los programas que recomendamos en:

LibreOffice http://www.libreoffice.org/download
OpenOffice http://www.openoffice.org/es/descargar/


7. Cmo se usa una plantilla?

Para utilizar una plantilla debes proceder de la siguiente forma:

1. Descargar la plantilla: en tu ordenador.
2. Abrir la plantilla: con un editor de presentaciones como el Impress, de
OpenOffice o de Libre Office.
3. Guarda el archivo: para ello procede de la siguiente forma (Ver apuntes sobre
cmo denominar los archivos y como presentar los trabajos de clase):
1. selecciona Archivo / Guardar como! se te abrir el panel de Guardar
2. Introduce el nombre adecuado, seleccionando su ubicacin y escoge el
formato Presentacin Office Open XML (.pptx).
3. Selecciona Guardar!
4. Edita el patrn de diapositivas: (Selecciona Ver / Fondo (o Principal) /Patrn
de diapositiva) para introducir todo lo que sean elementos comunes a todas las
pginas del informe (identificador del equipo, ttulo del documento, fotos de los
integrantes del equipo, texto del ndice de contenidos, etc). La localizacin de los
texto viene marcada por un texto entre corchetes que explica lo que debes
escribir y que debe ser sustituido por el texto que tu desees introducir. La
localizacin de las imgenes viene marcada por un rectngulo anaranjado que
debe sustituirse por la imagen que deba figurar.
5. Vuelve a la vista normal: (Selecciona Ver / normal) para introducir los textos e
imgenes del informe. Recuerda que la localizacin de los texto viene marcada
por un texto entre corchetes que explica lo que debes escribir y que debe ser
sustituido por el texto que tu desees introducir. La localizacin de las imgenes
viene marcada por un rectngulo anaranjado que debe sustituirse por la imagen
que deba figurar.
6. Vuelve al patrn de diapositivas: (Selecciona Ver / Fondo (o Principal)
/Patrn de diapositiva) selecciona la imagen de fondo con la rejilla de
maquetacin y brrala.
7. Vuelve a la vista normal: (Selecciona Ver / normal) para que cuando se abra
se visualice correctamente
8. Guarda el archivo: para ello procede de la siguiente forma (Ver apuntes sobre
cmo denominar los archivos y como presentar los trabajos de clase):
1. selecciona Archivo / Guardar como! se te abrir el panel de Guardar
2. Introduce el nombre adecuado, seleccionando su ubicacin y escoge el
formato Presentacin Office Open XML (.pptx).
3. Selecciona Guardar! Nunca guardes directamente el archivo en una
memoria porttil. Haz siempre una copia de seguridad.

8. Cundo se usan las plantillas?

Las plantillas se usan siempre que has de elaborar un informe, por ejemplo los del
proyecto o de los trabajos prcticos, o has de presentar bocetos, trabajos prcticos o
las prcticas de dibujo al profesor.

Las plantillas nunca se utilizan para disear presentaciones multimedia de apoyo a
una exposicin oral. En ese caso se valora precisamente el diseo y la creatividad y,
por tanto, no se utilizan plantillas prediseadas. Ni las nuestras, ni las plantillas
prediseadas de Microsoft o similares.


9. Dnde se encuentran las plantillas?

Depende de qu tipo de plantillas sean. En el siguiente cuadro tienes un esquema
para que puedas localizar las diferentes plantillas en Aprendizaje en la Red.

Tipo de plantilla Plantilla Curso o grupo de trabajo
en Aprendizaje en la Red
Bloque
Plantillas del
proyecto
DdP
LFC
FTI
IdI
IdP
IFP
Comunidad de Artes
Plsticas
Cmo se hacen los
proyectos
Plantillas de los
trabajos prcticos
HdT
ID
Eval.
Comunidad de Artes
Plsticas
Cmo se hacen los
trabajos prcticos
Prod.
Eval.
Educacin Plstica y Visual Unidad didctica X
Ejercicios prcticos Mapas Educacin Plstica y Visual Unidad didctica X
Prcticas de dibujo Cubos
Descomp.
Piramides
Cilindros
Objetos
Educacin Plstica y Visual Unidad didctica X
Evaluacin Eval. Educacin Plstica y Visual Unidad didctica X


10. Cmo personalizar tus plantillas?:

Las plantillas vienen ya estructuradas y diseadas para que cualquier equipo de
clase trabaje con ellas, pero tu aun puedes mejorarlas para que te sea ms rpido
trabajar con ellas introduciendo en ellas todos aquellos elementos propios del equipo
o tuyos que siempre, unidad tras unidad, se repetirn.

Para ello procede de la siguiente forma:

1. Descargar la plantilla: en tu ordenador.
2. Abrir la plantilla: con un editor de presentaciones como el Impress, de
OpenOffice o de Libre Office.
3. Edita el patrn de diapositivas: (Selecciona Ver / Fondo (o Principal) /Patrn
de diapositiva) para introducir el identificador de tu equipo y las fotos de los
componentes del equipo o tuya segn el tipo de plantilla.
4. Vuelve a la vista normal: (Selecciona Ver / normal) para introducir los datos de
identificacin tuyos o del equipo o tu foto segn corresponda.
5. Guarda el archivo: (Selecciona Archivo / guardar)

De esta forma cada vez que en las diferentes unidades didcticas vayas a utilizar las
plantillas ya te aparecern con los datos tuyos o del equipo y no perders el tiempo
teniendo que introducir nuevamente los datos.

11. Qu debemos tener en cuenta?

Ponle un nombre: nada ms abrir la plantilla ponle el nombre que le corresponde.
Nunca guardes los archivos con el mismo nombre que las plantillas ya que el
profesor entender que no has rellenado el informe, que presentas la plantilla vaca
y, por tanto, la borrar. Denomina las plantillas correctamente como se explica en
Cmo Presentar los trabajos de clase.

Guarda en PPTX: trabajes con el programa que trabajes siempre guarda tus
informes en formato PPTX o PPT. Si no lo guardas en este formato el profesor no
podr ver tu trabajo.

Cntrate en la informacin: las plantillas estn hechas para que puedas olvidarte
de la estructura y el diseo del documento y centrarte en la informacin, por tanto
nunca introduzcas fondos prediseados o de colores ni le aadas detalles
decorativos.