ARMAZENAGEM I

Noes Bsicas de Almoxarifado

O almoxarifado se constitua em um depsito, quase
sempre o pior e mais inadequado local da empresa,
onde os materiais eram acumulados de qualquer
forma, utilizando mo-de-obra desqualificada.

Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de
armazenagem bastante sofisticados, o que acarretou
aumento da produtividade, maior segurana nas
operaes de controle e rapidez na obteno das
informaes.

O termo Almoxarifado derivado de um vocbulo
rabe que significa " depositar".


Almoxarifado
O Almoxarifado o local destinado guarda e
conservao de materiais, em recinto coberto ou no,
adequado sua natureza, tendo a funo de destinar
espaos onde permanecer cada item aguardando a
necessidade do seu uso, ficando sua localizao,
equipamentos e disposio interna acondicionados
poltica geral de estoques da empresa.
Almoxarifado deve :
1- assegurar que o material adequado esteja, na
quantidade devida, no local certo, quando necessrio;

2- impedir que haja divergncias de inventrio e perdas
de qualquer natureza;







3- preservar a qualidade e as quantidades
exatas;

4- possuir instalaes adequadas e recursos de
movimentao e distribuio suficientes a um
atendimento rpido e eficiente;
Almoxarifado Eficincia





A eficincia de um almoxarifado depende:

1- da reduo das distncias internas percorridas pela
carga e do consequente aumento do nmero das viagens
de ida e volta;

2- do aumento do tamanho mdio das unidades
armazenadas;

3- da melhor utilizao de sua capacidade volumtrica;

Almoxarifado - Organizao






1.Receber para guarda e proteo os materiais adquiridos
pela empresa;


2.Entregar os materiais mediante requisies autorizadas
aos usurios da empresa;


3.Manter atualizados os registros necessrios;


Almoxarifado - Controle





Embora no haja meno na estrutura organizacional do
almoxarifado, o controle deve fazer parte do conjunto de
atribuies de cada setor envolvido, qual seja,
recebimento, armazenagem e distribuio.

O controle deve fornecer a qualquer momento as
quantidades que se encontram disposio em processo
de recebimento, as devolues ao fornecedor e as
compras recebidas e aceitas.


Almoxarifado - Recebimento





As atividades de recebimento abrangem desde a recepo do material
na entrega pelo fornecedor at a entrada nos estoques. A funo de
recebimento de materiais mdulo de um sistema global integrado
com as reas de contabilidade, compras e transportes e
caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo
fornecedor e os estoques fsico e contbil.


O recebimento compreende quatro fases :

1 fase: Entrada de materiais;

2 fase: Conferncia quantitativa;

3 fase: Conferncia qualitativa;

4 fase: Regularizao

Almoxarifado - Armazenagem
A guarda dos materiais no Almoxarifado obedece a
cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema
de instalao e no layout adotado, proporcionando
condies fsicas que preservem a qualidade dos
materiais, objetivando a ocupao plena do edifcio e a
ordenao da arrumao.







1 FASE
Verificao das condies de recebimento do material;

2 FASE
Identificao do material;

3 FASE
Guarda na localizao adotada;

4 FASE
Informao da localizao fsica de guarda ao controle;

5 FASE
Verificao peridica das condies de proteo e
armazenamento;

6 FASE
Separao para distribuio;
Documentos Utilizados





Os seguintes documentos so utilizados no Almoxarifado para
atendimento das diversas rotinas de trabalho:

1.Ficha de controle de estoque (para empresas ainda no
informatizadas): documento destinado a controlar manualmente o
estoque, por meio da anotao das quantidades de entradas e sadas,
visando o seu ressuprimento;

2.Ficha de Localizao (tambm para empresas ainda no
informatizadas): documento utilizado para indicar as localizaes,
atravs de cdigos, onde o material est guardado;

3.Comunicao de Irregularidades: documento utilizado para
esclarecer ao fornecedor os motivos da devoluo, quanto os
aspectos qualitativo e quantitativo;







4.Relatrio tcnico de inspeo: documento utilizado para
definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do
material comprado do fornecedor;


5.Requisio de material: documento utilizado para a retirada
de materiais do almoxarifado;


6.Devoluo de material: documento utilizado para devolver ao
estoque do almoxarifado as quantidades de material porventura
requisitadas alm do necessrio;

Recebimentos - Conceitos

Recebimento a atividade intermediria entre as tarefas
de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua
responsabilidade a conferncia dos materiais destinados
empresa.




Recebimentos - Atribuies Bsicas





1.coordenar e controlar as atividades de recebimento e
devoluo de materiais;

2.analisar a documentao recebida, verificando se a
compra est autorizada;

3.controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no
Manifesto de Transporte com os volumes a serem
efetivamente recebidos;

4.proceder a conferncia visual, verificando as condies
de embalagem quanto a possveis avarias na carga
transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de
praxe nos respectivos documentos;







5.proceder a conferncia quantitativa e qualitativa dos
materiais recebidos;

6.decidir pela recusa, aceite ou devoluo, conforme o
caso;

7.providenciar a regularizao da recusa, devoluo ou da
liberao de pagamento ao fornecedor;

8.liberar o material desembaraado para estoque no
almoxarifado;

Recebimentos Anlise de Fluxo





A anlise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite
dividir a funo em quatro fases :

1 fase - entrada de materiais;

2 fase - conferncia quantitativa;

3 fase - conferncia qualitativa;

4 fase - regularizao;


Recebimentos 1 Fase Entrada de Materiais





O incio do processo de recebimento tem os seguintes objetivos :

- A recepo dos veculos transportadores;

- A triagem da documentao suporte do recebimento;

- Constatao se a compra, objeto da Nota Fiscal em anlise, est
autorizada pela empresa;

- Constatao se a compra autorizada est no prazo de entrega
contratual;

- Constatao se o nmero do documento de compra consta na Nota
Fiscal;

- Cadastramento no sistema das informaes referentes a compras
autorizadas, para as quais se inicia o processo de recebimento;

- O encaminhamento desses veculos para a descarga;







As compras no autorizadas ou em desacordo com a
programao de entrega devem ser recusadas,
transcrevendo-se os motivos no verso da Nota Fiscal.
Outro documento que serve para as operaes de anlise
de avarias e conferncia de volumes o "Conhecimento
de Transporte Rodovirio de Carga", que emitido
quando do recebimento da mercadoria a ser transportada.







As divergncias e irregularidades insanveis constatadas
em relao s condies de contrato devem motivar a
recusa do recebimento, anotando-se no verso da 1 via da
Nota Fiscal as circunstncias que motivaram a recusa,
bem como nos documentos do transportador. O exame
para constatao das avarias feito atravs da anlise da
disposio das cargas, da observao das embalagens,
quanto a evidncias de quebras, umidade e amassados.







Os materiais que passaram por essa primeira etapa devem
ser encaminhados ao Almoxarifado. Para efeito de
descarga do material no Almoxarifado, a recepo
voltada para a conferncia de volumes, confrontando-se a
Nota Fiscal com os respectivos registros e controles de
compra. Para a descarga do veculo transportador
necessria a utilizao de equipamentos especiais, quais
sejam : paleteiras, talhas, empilhadeiras e pontes rolantes.








O cadastramento dos dados necessrios ao registro do
recebimento do material compreende a atualizao dos
seguintes sistemas :

*Sistema de Administrao de Materiais e gesto de
estoques: dados necessrios entrada dos materiais em
estoque, visando ao seu controle;

*Sistema de Contas a pagar: dados referentes liberao
de pendncias com fornecedores, dados necessrios
atualizao da posio de fornecedores;

*Sistema de Compras: dados necessrios atualizao de
saldos e baixa dos processos de compras;

Recebimentos 2 fase - Conferncia Quantitativa

a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo
fornecedor na Nota Fiscal corresponde efetivamente
recebida.

A conferncia por acusao tambm conhecida como
"contagem cega" aquela no qual o conferente aponta a
quantidade recebida, desconhecendo a quantidade
faturada pelo fornecedor.





Dependendo da natureza dos materiais envolvidos, estes podem ser
contados utilizando os seguintes mtodos :

Manual: para o caso de pequenas quantidades;

Por meio de clculos: para o caso que envolvem embalagens
padronizadas com grandes quantidades;

Por meio de balanas contadoras pesadoras: para casos que
envolvem grande quantidade de pequenas peas como parafusos ,
porcas, arruelas;

Pesagem: para materiais de maior peso ou volume, a pesagem
pode ser feita atravs de balanas rodovirias ou ferrovirias;

Medio: em geral as medies so feitas por meio de trenas;

Interfaces do Sistema de recebimento de Materiais





A correta utilizao do espao disponvel demanda estudo
exaustivo das cargas a armazenar, dos nveis de
armazenamento, das estruturas para armazenagem e dos
meios mecnicos a utilizar.

Para entendermos plenamente a utilizao do espao
vertical, h que se analisar a utilidade de paletes para a
movimentao, manuseio e armazenagem de materiais. A
paletizao vem sendo utilizada em empresas que
demandam manipulao rpida e armazenagem racional,
envolvendo grandes quantidades. A paletizao tem como
objetivo realizar, de uma s vez, a movimentao de um
nmero maior de unidades.






Ao pallet atribudo o aumento da capacidade de estocagem,
economia de mo-de-obra, tempo e reduo de custos. O
emprego de empilhadeiras e pallets j proporcionou a muitas
empresas economia de at 80 % do capital despendido com o
sistema de transporte interno.

Inicialmente os pallets eram empregados na manipulao
interna de armazns e depsitos e hoje acompanham a carga,
da linha de produo estocagem, embarque e distribuio.
Em razo da padronizao das medidas do pallet pelos pases
como Estados Unidos e Inglaterra, eles passaram a ser
utilizados atravs dos continentes em caminhes, vages
ferrovirios e embarcaes martimas.



O que um Pallet





A Trata-se de uma plataforma disposta horizontalmente para
carregamento, constituda de vigas, blocos ou uma simples face
sobre os apoios, cuja altura compatvel com a introduo dos garfos
da empilhadeira, e que permite o agrupamento de materiais,
possibilitando o manuseio, a estocagem, a movimentao e o
transporte num nico carregamento.
Medidas : 1,20m x 1,00 padro
Os pallets so plataformas, nas quais as mercadorias so empilhadas,
servindo para unitizar, ou seja, transformar a carga numa nica
unidade de movimentao.





Facilidade de
Transportar varias
unidades de Caixas
de uma s vez
graas ao uso de
carga Paletizada





Vantagens de um Pallet






1.Melhor aproveitamento do espao disponvel para
armazenamento, utilizando-se totalmente do espao
vertical disponvel, por meio do empilhamento mximo;

2.Economia nos custos de manuseio de materiais, por
meio da reduo do custo da mo-de-obra e do tempo
necessrio para as operaes braais;
3.Possibilidade de utilizao de
embalagens plsticas ou amarrao por
meio de fitas de ao da carga unitria,
formando uma s embalagem
individual;






4. Compatibilidade com todos os meios de transporte (martimo,
terrestre, areo);

5. Facilita a carga, descarga e distribuio nos locais acessveis aos
equipamentos de manuseio de materiais;
6. Permite a disposio uniforme de materiais,
o que concorre para a desobstruo dos
corredores do armazm e dos ptios de
descarga;

7. Os paletes podem ser manuseados por
uma grande variedade de equipamentos,
como empilhadeiras, transportadores,
elevadores de carga e at sistemas
automticos de armazenagem;

Equipamentos para mover um Pallet





Carrinho Hidrulico para movimentao de Pallets
Equipamentos para mover um Pallet





Carga totalmente
paletizada, observe a
facilidade de
movimentar vrios
sacos de uma s vez
com o uso de uma
empilhadeira.
Estudos de Lay Out do Armazm





Lay Out significa disposio. A planta baixa de um armazm, como
est localizado cada item no armazm. Alguns cuidados devem ser
tomados durante o projeto do layout de um almoxarifado, de forma
que se possa obter as seguintes condies:

1.mxima utilizao do espao;

2.efetiva utilizao dos recursos disponveis (mo de obra e
equipamentos );

3.pronto acesso a todos os itens;

4.mxima proteo aos itens estocados;

5.boa organizao;

6.satisfao das necessidades dos clientes.
Projetos de Lay Out do Armazm
No projeto de um almoxarifado devem ser verificados os
seguintes aspectos :

1.itens a serem estocados ( itens de grande circulao,
grande peso e volume);

2.corredores (facilidades de acesso);

3.portas de acesso (altura, largura);

4.prateleiras e estruturas (altura x peso);

5.piso (resistncia).

Critrio de Armazenagem
Dependendo das caractersticas do material, a armazenagem
pode dar-se em funo dos seguintes parmetros:

1.fragilidade

a) combustibilidade;

b) volatilizao;

c) oxidao;

d) explosividade;









2.intoxicao;

3.radiao;

4.corroso;

5.inflamabilidade;

6.volume;

7.peso;

8.forma;
Critrio de Armazenagem





Os materiais sujeitos armazenagem no obedecem
regras taxativas que regulem o modo como os materiais
devem ser dispostos no Almoxarifado.

Por essa razo, deve-se analisar, em conjunto, os
parmetros citados anteriormente, para depois decidir
pelo tipo de arranjo fsico mais conveniente,
selecionando a alternativa que melhor atenda ao fluxo
de materiais:







1.armazenagem por tamanho: esse critrio permite bom
aproveitamento do espao;

2.armazenamento por frequncia : esse critrio implica
armazenar prximo da sada do almoxarifado os
materiais que tenham maior frequncia de movimento;

3.armazenagem especial, onde destacam-se:
3.1.os ambientes climatizados;
3.2.os produtos inflamveis, que so armazenados sob
rgidas normas de segurana;
3.3.os produtos perecveis (mtodo FIFO)


Mtodo F.I.F.O.





O conceito muito simples. A prtica nem tanto.
A dificuldade est na organizao fsica dos itens, na sua
movimentao, localizao, nos controles, e na disciplina.

A maioria desses aspectos deve ser devidamente
considerada j no projeto da rea, no lay-out. Normalmente
requerem em torno de 10% a 20% da rea, do espao total,
que devem ser mantidos permanentemente desocupados,
livres, para permitir a movimentao necessria.

Para a disposio fsica podem ser usados muitos modos.
Aquele que for planejado e adotado deve ficar muito bem
entendido e conhecido por todos os envolvidos.



Mtodo F.I.F.O.





Itens novos devem ser colocados atrs dos j
estocados.
Para retirar (consumir), o primeiro sempre o mais
prximo: FIFO!

First In First Out = Primeiro que entra Primeiro que sai
Em portugues = P.E.P.S.

Um aspecto a destacar que o estoque no precisa
necessariamente ser movimentado...!
Funciona muito bem para Almoxarifados de
Manuteno, Prateleiras de Mercado (farmcias, etc.),
Armazns de Matria Prima e Produto Acabado no a
granel, Despensa de Mantimentos, etc..



Detalhes do Mtodo F.I.F.O.





Detalhes importantes:

1. O prazo de validade real de cada item deve prevalecer
sobre a ordem de recebimento.

2. Itens crticos e sujeitos a confuso (mistura, etc.) devem
ser identificados (etiquetados) individualmente.

3. Como num texto, convm ter no estoque um ndice:
endereo dos itens, com nmero das prateleiras e/ou
corredores, etc.



4. Uma agenda (planilha) para controle e alerta (antecipado)
de vencimento de prazos de validade muito til; ... um
mantimento prximo do fim da validade pode sugerir at uma
alterao do cardpio !


5. Para o FIFO funcionar bem devem ser mnimas as
ocorrncias de falta ou excesso de itens. Um bom
dimensionamento de estoque de reposio com valores
adequados de estoque mnimo e mximo muito importante.

Armazenagem em rea externa





Devido sua natureza, muitos materiais podem ser armazenados
em reas externas, o que diminui os custos e amplia o espao
interno para materiais que necessitam de proteo em rea
coberta. Podem ser colocados nos ptios externos os materiais a
granel, tambores e containers, peas fundidas e chapas
metlicas.
Armazenagem em rea externa





Coberturas alternativas: no sendo possvel a expanso do
almoxarifado, a soluo a utilizao de galpes plsticos, que
dispensam fundaes, permitindo a armazenagem a um menor
custo.
Independentemente do critrio ou mtodo de armazenamento
adotado oportuno observar as indicaes contidas nas
embalagens em geral, conforme mostra a figura abaixo:

Armazenagem em rea externa





QUESTIONRIO
1)Qual o tamanho de um pallet padro?
2)Quais as fases do recebimento?
3)O que um pallet e qual sua vantagem?
4)por que usar um armazm externo?


FIM