Ttulo O que Contingncia SCAN e como proceder no Datasul?

Produto Datasul
Verso EMS 2.06b Datasul 11
Soluo O Sistema de Contingncia do Ambiente Nacional SCAN administrada pela Receita Federal do Brasil que pode
assumir a recepo e autorizao das NF-e de qualquer unidade da federao, quando solicitado pela UF interessada.
O SCAN somente tratar NF-e emitidas com numerao nas sries 900 a 999, inclusive. Esta regra aplica-se a todos os
servios (autorizao, cancelamento, inutilizao e consulta situao da NF-e). Com esta restrio elimina-se a
possibilidade de que, aps a recuperao de uma falha, uma mesma NF-e tenha sido autorizada pelo SCAN e pela
SEFAZ origem. Da mesma forma, a SEFAZ origem no autorizar, cancelar ou inutilizar numerao de NF-e nestas
sries reservadas ao SCAN. A exceo a esta regra o servio de consulta situao da NF-e, uma vez que a SEFAZ
origem poder responder consulta de situao das NF-e das sries 900-999 que estejam em sua base de dados.
A recepo das NF-e pelo SCAN ativado pela UF interessada e uma vez acionada passa a recepcionar as NF-e de
srie 900 a 999 dos emissores credenciados para emitir NF-e na UF. Eventualmente um emissor credenciado
recentemente pode no estar autorizado a emitir NF-e no SCAN caso o Cadastro Nacional de Emissores no tenha sido
atualizado pela UF interessada. Ocorrendo a indisponibilidade, a SEFAZ origem acionar o SCAN para que ative o
servio de recepo e autorizao de NF-e em seu lugar. Finda a indisponibilidade, a SEFAZ origem acionar
novamente o SCAN, agora para desativar o servio. A desativao do servio de recepo e autorizao de NF-e pelo
SCAN ser precedida por um perodo de 15 minutos, em que ambos os ambientes estaro simultaneamente disponveis,
de forma a minimizar o impacto da mudana para o Contribuinte.
Inicialmente, o acionamento para ativao/desativao ser baseado em interao humana, entre a operao da SEFAZ
origem e a operao do SCAN.
Apenas o servio de recepo e autorizao de NF-e pelo SCAN seguir a sistemtica de ativao/desativao. Os
demais servios (cancelamento, inutilizao, consulta status de NF-e e consulta status do servio) ficaro
permanentemente ativos. Com isso o Contribuinte poder, a qualquer momento, executar os cancelamentos,
inutilizaes e consultas necessrias manuteno da integridade da sequncia de numerao das emisses de NF-e
nas sries reservadas ao SCAN.
Aps a recuperao da falha pela SEFAZ origem, as NF-e recebidas pelo SCAN (sries 900 a 999) sero transmitidas
pelo Ambiente Nacional para a SEFAZ origem, de forma que, como as demais NF-e, elas ficaro disponveis para
consulta nos dois ambientes.
A contingncia SCAN dever ser ativada com maior frequncia nas situaes em que a indisponibilidade da recepo de
NF-e pela SEFAZ de origem seja previsvel e de longa durao como o caso das interrupes programadas para
manuteno preventiva da infraestrutura de recepo da SEFAZ de origem.
A identificao de que o SCAN foi ativado pela SEFAZ ser atravs do servio Consulta ao Status do SCAN e somente
neste caso a empresa pode acionar o SCAN, devendo adotar os seguintes procedimentos:
Identificao de que o SCAN foi acionado pela SEFAZ;
Gerao de novo arquivo XML da NF-e com o campo tp_emis alterado para 3;
Alterao da srie da NF-e para a faixa de uso exclusivo do SCAN (900 a 999), a alterao da srie implica na adoo
da numerao em uso da srie escolhida o que implica na alterao do nmero da NF-e tambm;
Transmisso da NF-e para o SCAN e obteno da autorizao de uso;
Impresso do DANFE em papel comum;
Lavratura de termo circunstanciado no livro Registro de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia RUDFTO,
modelo 6, para registro da contingncia, informando:
I - o motivo da entrada em contingncia;
II - a data, hora com minutos e segundos do seu incio e seu trmino;
III - a numerao e srie da primeira e da ltima NF-e geradas neste perodo;
IV identificar a modalidade de contingncia utilizada.
Tratamento dos arquivos de NF-e transmitidos antes da ocorrncia dos problemas tcnicos e que esto pendentes de
retorno, cancelando aquelas NF-e autorizadas e que foram substitudas pela seriao do SCAN ou inutilizando a
numerao de arquivos no recebidos ou processados.
* Fonte Manual de Contingncia v1.01
O que Contingncia SCAN e como proceder no Datasul?
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COMO PARAMETRIZAR O DATASUL PARA EMISSO SCAN
Conforme descrito pelo Manual de Contingncia do SEFAZ para emisso em contingncia a documentao referente
NF-e pode ser encontrada no Manual do Produto, no mdulo Faturamento.
Para gerao da NF-e utilizando SCAN, essa situao ocorre automaticamente quando utilizada a srie entre 900 e
999 e principalmente foi definido que o Ambiente est em Contingncia SCAN (Conforme FAQ - Como emitir uma NF-e
em Contingncia com o Datasul?), pois essas sries so reservadas para o SCAN - Sistema de Contingncia Ambiente
Nacional. Esse sistema utilizado somente quando o SEFAZ do Estado do emitente da NF-e est fora de servio
conforme descrito acima.
1) Dever ser cadastrado uma Srie entre 900 e 999 e realizar o relacionamento no FT0114 (Consulta Srie x
Estabelecimento).
2) Verificar se para o Estabelecimento CD0403 (Manuteno Estabelecimentos) est marcado para Permite
Contingncia NF-e e cdigo de mensagem cadastrada.
IMPORTANTE: Lembrando que sempre para emisso de nota fiscal em Contingncia dever ser alterado a mensagem
de Contingncia cadastrada no CD0405 (Manuteno Mensagens).
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3) Verificar se o usurio do clculo da nota tem permisso no programa Manuteno Permisso Usurio (CD0821), na
pasta Parmetros no campo Permite Contingncia NF-e.
4) Parametrizar a forma de emisso em Contingncia no programa FT0912 (Parmetros Emisso NF-e), selecionando a
forma Contingncia SCAN conforme abaixo:
5) Aps dever ser utilizado no clculo da nota fiscal essa srie SCAN, ao gerar a nota fiscal ser gerado com a
numerao diferente da Srie normal de emisso. Caso for a primeira nota emitida em formato SCAN, a numerao ser
0000001.
IMPORTANTE: Ao retornar o servio do SEFAZ dever retornar e utilizar a srie normal para emisso da NF-e.
Ao utilizar a forma de envio SCAN, para o controle do sistema ser duas numeraes de notas fiscais, a sequncia
utilizando a sria normal e a sequncia SCAN.
Com relao do controle dessa nova numerao, dever seguir o processo descrito no Manual de Contingncia,
lavratura de termo circunstanciado no livro Registro de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia RUDFTO, modelo
6, para registro da contingncia, informando:
I - o motivo da entrada em contingncia;
II - a data, hora com minutos e segundos do seu incio e seu trmino;
III - a numerao e srie da primeira e da ltima NF-e geradas neste perodo;
IV identificar a modalidade de contingncia utilizada.
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