ASIGNACIN

DE
RECURSOS

Administracin de proyectos
Equipo 5
Hernndez Sotelo Mayte Ivonne

Como recurso se considera todo el equipo y personal que se requiere para el
desarrollo del proyecto, de acuerdo con las metas establecidas y visualizacin del
proyecto, generalmente se clasifican en cuatro tipos:



La asignacin de recursos consiste en resolver qu empleo se les dar a los
recursos y qu cantidades de ellos se utilizarn en las distintas actividades del
proyecto.








Varias actividades requieran simultneamente de los mismos recursos y puede que no
los haya en cantidad suficiente, se puede decir que dichas actividades estn
compitiendo .
Si no se dispone de los recursos suficientes, probablemente sea necesario reprogramar
algunas tareas para un tiempo posterior cuando los recursos estn disponibles para ellas
.Los recursos pueden restringir el programa del proyecto, al ser un obstculo para
concluirlo dentro del presupuesto si se ha determinado que se necesitan recursos
adicionales para completar el proyecto a tiempo.
Enfoques para incorporar las
consideraciones de recursos al
plan y el programa del proyecto.
Planeacin con recursos
restringidos
Uso planeado de los
recursos
Nivelacin de los recursos
Programacin con
recursos restringidos
PLANEACIN CON RECURSOS RESTRINGIDOS

1.-Una forma de considerar los recursos es tomarlos en cuenta al dibujar el
diagrama de red las relaciones lgicas entre actividades, estos esquemas
muestran las restricciones tcnicas entre las tareas que se dibujan en una
relacin consecutiva.
Por ejemplo, en la figura 1 se muestra que las tres actividades en la
construccin de una casa se tienen que hacer en secuencia. NO se puede
colocar el techo antes de construir la estructura!
Construir
cimientos
Construir
estructura
Colocar el
techo
2.-La lgica de la red tambin puede tomar en cuenta las restricciones
de recursos. Se puede dibujar el orden de las tareas para que reflejen
la disponibilidad de un nmero limitado de recursos.
Solo se cuenta
con un pintor,
por lo tanto es
una restriccin
de recursos
Se pueden realizar al
mismo tiempo las tres
actividades, no hay una
razn tcnica por la
que el inicio de
cualquiera de estas
labores deba
depender de la
terminacin de
cualquier otra.
USO PLANEADO DE LOS RECURSOS

Si se van a considerar los recursos en la planeacin, es necesario
sealar las cantidades y tipos de recursos necesarios para realizar
cada tarea.
Diagrama de red para
un proyecto de pintura;
cada cuadro de
actividad muestra
su duracin estimada
(en das), as como el
nmero de pintores
necesarios para
realizar la labor dentro
de su tiempo estimado.
Utilizando la informacin del diagrama de red se puede preparar una grfica de
empleo de recursos como la que se observa en la figura que seala cuntos
pintores se necesitan cada da con base en los tiempos de inicio y terminacin
ms rpidos para cada actividad.
Se presenta el nivel requerido de pintores y se observa una utilizacin
desigual, es decir que durante una parte del proyecto se requieren cuatro
pintores y un solo pintor durante otra parte.

Por lo general los recursos como los pintores no se pueden contratar sobre una base de da a da para cubrir
requisitos fluctuantes. Si se tiene que emplear el mismo nmero de trabajadores durante todo el proyecto,
ser necesario pagarles a algunos para que trabajen tiempo extra durante los periodos de mxima demanda y
pagar a otros para que permanezcan inactivos durante los periodos de baja demanda. Es decir, es
preferible un empleo de los recursos ms uniforme o nivelado.
NIVELACIN DE LOS RECURSOS
La nivelacin de recursos o suavizamiento es un mtodo para
desarrollar un programa que intente minimizar las fluctuaciones en los
recursos requeridos y nivelados para que se apliquen de un modo tan
uniforme como sea posible, sin extender el programa del proyecto
ms all del tiempo de terminacin requerido.
Es un mtodo de prueba y error en el que las actividades no crticas
se retrasan ms all de sus tiempos de inicio ms tempranos con el
fin de mantener un nivel uniforme de los recursos requeridos.
Ruta critica?
Para determinar si se puede nivelar el empleo
de los recursos, en la fig. 1 y 2 se muestra que
la ruta crtica para el proyecto est integrada
por dos actividades y tiene 12 das de
duracin. Por lo tanto, estas dos tareas no se
pueden demorar sin extender el tiempo de
terminacin del proyecto. Sin embargo, se
puede ver que "Cuarto de bao" se puede
demorar hasta 2 das, "Habitaciones del
stano" hasta 8 y "Dormitorios" hasta 6, todo
ello sin extender el tiempo de terminacin del
proyecto ms all de 12 das. En la figura 2 se
observa que se pueden llevar a cabo dos
acciones alternativas para nivelar los
requisitos de recursos diarios para los
pintores:
1
3
2
Alternativa l. Demorar la actividad que tenga
la holgura ms positiva-"Habitaciones del
stano" (+8 das de demora)- en 6 das en
forma tal que se inicie despus de terminar
"Dormitorios". En lugar de tener dos pintores
por separado trabajando en el stano y los
dormitorios simultneamente, el programa de
recursos nivelados utilizar al mismo pintor
para que pinte primero los dormitorios y
despus las habitaciones del stano.
Alternativa 2. Demorar dormitorios" en
forma tal que se inicie el da 4, despus de
terminar Habitaciones del stano". Esta
alternativa utilizar al mismo pintor para
trabajar primero las habitaciones del stano y
despus los dormitorios (lo contrario de la
alternativa 1, obteniendo el mismo
resultado).
4
5

Al comparar la figura 4 con la 2, se observa que el tiempo de inicio ms temprano
para "Habitaciones del stano" se ha demorado desde el tiempo 0 hasta el da 6 y
su tiempo de terminacin ms temprano ahora es el da 10 en lugar del da 4.
4 2

En la figura 5 se muestra un empleo ms uniforme de los pintores que en la
figura 3, excepto en el caso de los das 11 y 12 que permanece igual. En ambos
casos se requieren 32 das de pintores, pero en el programa de recursos
nivelados se utilizan con menos fluctuacin.

3 5
PROGRAMACION CON RECURSOS RESTRINGIDOS

Es un mtodo para desarrollar el programa ms corto cuando el nmero o la
cantidad de recursos disponibles es fijo.
Este procedimiento es apropiado cuando los recursos disponibles para el
proyecto son limitados y los lmites no se pueden exceder.
Los recursos se asignan a las actividades con base en la menor holgura.
Si otras tareas necesitan el recurso, pero ste ha sido totalmente asignado a
actividades de prioridades ms altas, las que tienen menor prioridad se retrasan;
al empeorar su holgura, con el tiempo ascienden en escala de prioridades. Este
retraso puede extender el tiempo de terminacin del proyecto.
Disponibilidad de un nmero limitado de pintores 2- para realizar el proyecto.
Cuando se rebaja el nivel de recursos, se eleva el tiempo para concluir el
proyecto.
Slo se cuenta con dos pintores, el tiempo de terminacin se tiene que extender
del da 12 a por lo menos el da 16, con el fin de obtener los 32 das de pintores
requeridos.
Sern asignados a las actividades basadas en la prioridad determinada por la
holgura.
PRIMERA ASIGNACION

Se supone que una vez que se inicie una tarea contina hasta su
terminacin y no se puede detener y volver a comenzar.

SEGUNDA ASIGNACION
Mas critico en
el pasado
SEGUNDA
ASIGNACION
TERCERA
ASIGNACION
Como resultado de esta tercera asignacin, el tiempo de terminacin del
proyecto an es de 4 das ms que el tiempo de terminacin requerido del
proyecto, pero todas las actividades han sido programadas para comenzar y
terminar en forma tal, que se mantengan dentro del lmite de dos pintores. No
se necesitan asignaciones adicionales.
Y APLAUSOS!!!!!!!!!
BIBLIOGRAFA
Administracin exitosa de proyectos, Jack Gido, pg. 312-321.

http://www.ecofinanzas.com/diccionario/A/ASIGNACION_DE_RECUR
SOS.htm