SEMINARIO DIOCESANO DE MORELIA

CURSO: ADMINISTRACIN PARROQUIAL

SR.PBRO. ABRAHAM DAZ HERNNDEZ

ALUMNO: REN PREZ MONTIEL
3 TEOLOGA 28 DE AGOSTO DE 2014

NOTARIA PARROQUIAL
Cfr. C. 535: Es la oficina en la cual se guardan los archivos parroquiales,
1
tales como
libros de Bautismo, Confirmacin, Matrimonios y otros documentos de la parroquia.
Archivo es el conjunto de documentos recibidos o constituidos por una persona fsica o
moral, o por un organismo fsico o privado, resultando de su actividad, organizado y
conservado en vista de un uso eventual
2
.
En general, los fines de un archivo, son reunir, conservar, ordenar, describir, administrar y
utilizar los documentos archivados.
Tanto los fondos del archivo histrico como los documentos de los archivos corrientes
constituyen el testimonio de la vida y la accin de la Iglesia a travs de la historia. En
efecto, registran el camino seguido por la Iglesia, a lo largo de los siglos, en cada uno de los
lugares donde ha estado presente y de las realidades que la componen, como son la
actividad religiosa, cultural y asistencial. Por tanto, constituyen la fuente primaria para
escribir la historia de las mltiples formas de expresin de la vida religiosa y de la caridad
cristiana
3
.
Tipos de archivos eclesisticos
a) Archivos corrientes: Contienen la documentacin general de una parroquia. Son
aquellos que los documentos que recogen la vida de la comunidad eclesial en su
continuo desarrollo, en su organizacin y en la mltiple actividad desarrollada de
sus miembros
4
.

1
Los archivos parroquiales es uno de los componentes importantes de una notara parroquial.
2
Cf. J. FAVIER, Los Archivos, PUF, Pars 2001.
3
PCBCC, La carta circular La funcin pastoral, 1.1 (EV 16 [1997] 127), en Los bienes culturales, 206.
4
Ibd., 209.
b) Archivos histricos: Son aquellos en los que se guardan documentos de valor
histrico, que constituyen parte de los bienes culturales de la Iglesia. (Cf. c. 491 1
y 3
c) Archivos secretos: Estos corresponden ms a la curia diocesana o a los institutos
religiosos. No a las parroquias.
Otras consideraciones: archivos vivos y muertos, archivos activos o inactivos.
Principios subyacentes a la norma jurdica:
1. Cuidado de los archivos: cf. c. 486 1.
2. Derecho a copia autntica: cf. c. 487 2, c. 535.
3. Derechos de privacidad y confidencialidad: cf. c.220)
Responsables de los archivos:
En el mbito universal: La Pontificia Comisin para los Bienes Culturales de la Iglesia
En el mbito particular: Los Obispos diocesanos tienen la responsabilidad de ver que los
archivos eclesisticos, se constituyan, organicen y conserven. Regular su acceso, prstamo
y consulta. En el mbito parroquial, quien tiene la responsabilidad de redactar, recoger,
custodiar y expedir documentos y actas, es el prroco (cf. 519). Sin embargo, puede
delegar esta responsabilidad o parte de ella a otra persona (por ejemplo, el Vicario
parroquial, la secretaria, etc.).
Archivo parroquial
Entre los libros y documentos que han de guardarse en el archivo parroquial se encuentran
los siguientes:
- Libros parroquiales: de bautismos, de confirmaciones, de matrimonios, de
defunciones, de crnicas (de gobierno, de providencias y otro que el Obispo juzgue
oportuno).
- Libro de catecmenos (c. 788 1).
- Libro de ingresos y egresos.
- Libro de misas (c. 958);
- Libro de Fbrica;
- Los documentos e instrumentos en los que se fundan los derechos de la iglesia sobre
sus bienes, como son las escrituras, contratos de compraventa, etc. (c. 1284 2, 9).
- Acta de la dedicacin o bendicin de la iglesia o cementerio (c. 1208).
- Inventario exacto y detallado de los bienes inmuebles, de los bienes muebles
(preciosos y pertenecientes al patrimonio cultural) y de cualesquiera otros (c. 1283,
3).
- Cartas del Obispo y otros documentos necesarios o tiles.
- Libros parroquiales ms antiguos, de acuerdo con las prescripciones del derecho
particular, como por ejemplo. Los Libros del estado de almas (c. 470 del CIC 17).
- Libro de fundaciones pas (c. 1307);
- Inventarios o ndices de todo el archivo, con doble ejemplar, uno de los cuales se
guardar en el archivo parroquial y otro en el de la curia diocesana (c. 491 1).
Trmites:
Boletas recientes de: Bautismo, Confirmacin, 1 Comunin y Matrimonio.
Boletas de: Bautismo, Confirmacin, 1 Comunin y Matrimonio.
Presentaciones de Matrimonio
Intenciones en la misa (Difuntos, Vivos, Enfermos, Aniversarios, etc).