LIBROS OBLIGATORIOS

El Cdigo de Comercio de Venezuela establece en su articulo 32 lo siguiente:

"Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
emprender obligatoriamente el libro diario, libro mayor y el libro de inventario
!dems podr llevar todos los libros au"iliares #ue considere necesarios para
obtener un me$or control de sus operaciones"
%&'() *E &+VE+T!(&):
Es un libro obligatorio que debe ser registrado y sellado en el tribunal o registro
mercantil correspondiente, antes de ponerse en uso segn el articulo del !"digo de
!omercio de #ene$uela%
!ARA!TER&STI!AS 'EL LIBRO 'E I(#E(TARIO
)% Generalmente es un libro de tres columnas empastado y *oliado%
+% En su primera pagina deber, ir la nota del tribunal, en la cual queda claramente
indicado el uso que se le dar, al libro el nombre de la empresa y el de su due-o,
el nombre de la ciudad donde *ue registrado, el numero de *olios o paginas que
integran el libro y deber, quedar sellado y *irmado por las personas
competentes% En los dem,s *olios o paginas deber, quedar estampado el sello del
tribunal%
% El encabe$amiento que consiste en se-alar el numero del in.entario% El !"digo
de !omercio de #ene$uela en su articulo / establece 0 Todo comerciante al
comen$ar su negocio y al *inal de cada e1ercicio econ"mico 2ar, en el libro de
in.entario una descripci"n de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y
de todos sus cr3ditos0% 'e acuerdo con este articulo el in.entario de una empresa
estar, *ormado de la siguiente *orma4
%a%5 6na relaci"n e7acta del dinero en ca1a y del que se encuentra en bancos, reali$ando
una relaci"n del dinero que se tiene en los di*erentes institutos bancarios%
%b%5 6na relaci"n de los e*ectos y cuentas por cobrar%
%c%5 6na relaci"n de los bienes muebles e inmuebles%
%d%5 6na relaci"n de la mercanc8a en e7istencia%
%e%5 6na relaci"n de los otros acti.os que posea%
%*%5 6na relaci"n e7acta de sus deudas y obligaciones%
Estos in.entarios deber,n ser *irmados por el contador y el due-o o persona autori$ada
de la empresa%
LIBRO 'IARIO
Es un libro obligatorio llamado tambi3n libro de primera entrada ya que en el se
registran por primera .e$ las operaciones mercantiles en estricto orden cronol"gico%
'ES!RI9!I:( 'EL LIBRO 'E 'IARIO
)% !olumna de la *ec2a4 aqu8 anotaremos en primer lugar el a-o que se coloca una
sola .e$ y encabe$a la columna de la *ec2a en cada pagina% Luego se escribe el
nombre del mes el cual no es necesario repetir sino cuando cambie%
Seguidamente escribiremos el numero del d8a que siempre deber, escribirse
aunque se repita%
+% 9ara separar un asiento de otro se utili$an nmeros o letras
% En la columna de cuenta5descripci"n escribiremos el nombre de la cuenta que se
carga, la cual debe escribirse muy cerca de la columna de la *ec2a%
;% En la columna del debe se escribir el importe del o de los d3bitos de la o las
cuentas que se cargan
/% En la columna del 2aber escribiremos el o los nombres de la o las cuentas que se
abonan y debe escribirse mas 2acia la derec2a de la columna de la *ec2a%
<% En la columna del 2aber se escribe el importe en dinero de la o las cuentas que
se abonan%
=% 'espu3s de 2ec2o el abono escribiremos en *orma bre.e pero clara la
descripci"n de la operaci"n%
>% En la columna de la re*erencia el cual es un medio de comunicacion entre el
libro diario y el libro mayor y aqu8 escribiremos el numero de la pagina que
corresponde a una determinada cuenta en el libro mayor%
RE!O?E('A!IO(ES 9ARA LA 6TILI@A!IO( 'EL LIBRO
'IARIO
)% 'ebe de1arse libre la ultima linea de cada pagina o *olio para totali$ar las
columnas del debe y del 2aber% En esta linea colocaremos la palabra 0#A(0 en la
columna de e7plicacion y en la siguiente pagina en la primera linea de la
columna de la e7plicacio
+% n colocaremos la palabra 0#IE(E(0 y el total del debe y 2aber de la pagina
anterior%
% En el libro diario no deben de1arse espacios en blanco% Si es notorio que una
pagina esta *inali$ando y no nos alcan$a para reali$ar otro asiento debemos
inutili$ar dic2as lineas tra$ando una diagonal%
;% En el libro diario no debe rayarse ni tac2arse% Si se *ormula algn asiento errado
se de1a as8 y se corrige mediante otro asiento%
/% Antes de asentar o registrar cualquier operaci"n mercantil se debe anali$ar bien,
con la *inalidad de no cometer errores% Es importante 2acer notar que toda
operaci"n mercantil debe estar a.alada o respaldada por un documento original%
LIBRO ?AAOR
Es otro de los libros obligatorios que debe lle.ar toda empresa% En el se agrupan todas
las cuentas de acti.os, pasi.os, capital, ingresos y egresos que son utili$ados en una
organi$acion para lle.ar la contabilidad% El mayor .ariara de una empresa a otra y su
*orma y contenido .a a depender del sistema contable utili$ado%
9ASES AL ?AAOR
!onsiste en trans*erir los asientos de diario, cuenta por cuenta al libro mayor, teniendo
presente que las cuentas cargadas en el libro diario deben aparecer cargadas en el libro
mayor y en igual *orma las cuentas abonadas recordando a la .e$ de colocar la relaci"n
o re*erencia entre ambos libro