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CATALOGACIN DE MATERIALES
EN QU CONSISTE?
Es todo un proceso por medio del cual se
identifican las existencias de una entidad,
refirindolas a normas o estndares
previamente establecidos, para clasificarlas
de acuerdo con su naturaleza o uso y
asignarles un smbolo o cdigo que las
represente, consiguiendo mediante este
proceso la simplificacin de las existencias.
Bibliografa:
- MORA GARCA, Luis. GESTIN LOGSTICA INTEGRAL. ECOE Ediciones. 2010. Colombia. Pginas: 88-94.
- Tesis CATALOGACIN DE MATERIALES EN UNA FBRICA DE MUEBLES, Autor: Jos Luis Retamoso Padilla, Tesis Digitales UNMSM.
ETAPAS DE LA CATALOGACIN DE MATERIALES
BENEFICIOS DE LA CATALOGACIN
-Tener un lenguaje nico en toda la compaa
-Mejorar las comunicaciones internas y externas en lo
relacionado a las actividades logsticas.
-Generar descripciones estndar de cada uno de los
elementos de una familia.
-Facilitar el proceso de gestin de compras,
almacenes, mantenimiento, operaciones y
administracin.
- Mejorar el uso del espacio en almacenes
-Posibilidad de evaluar el intercambio de artculos
provenientes de distintos fabricantes.
-Permitir la correcta identificacin y control de los
artculos, posibilitando la racionalizacin de sus
inventarios.
Tiene como finalidad disminuir las variedades
existentes en almacenes, sobre la base del
establecimiento de normas o pautas con las cules es
posible comparar las existencias que se guardan y
utilizan en la empresa
NORMALIZACIN
Consiste en definir la denominacin y precisar las
caractersticas particulares de cada artculo, en
relacin con las generales, de manera de estar
seguro de su naturaleza especfica y de sus
diferencias con otros artculos del mismo grupo.
IDENTIFICACIN
Sistemtico ordenamiento de todas las existencias
similares identificadas, agrupndolas segn sus
caractersticas comunes, su uso y naturaleza, y
separndolas por clase de acuerdo a sus diferencias
fundamentales. La agrupacin que se haga puede
fraccionarse en clases, subclases y secciones segn la
variedad que pueda presentarse en cada agrupacin.
CLASIFICACIN
Comprende la asignacin de nmeros, letras u otros
smbolos, acordes con el plan sistemtico de
distinguir cada artculo por las caractersticas que le
pertenecen, de manera de representarlos y ahorrar
esfuerzo mental, tiempo y gastos; e impidiendo
errores y equivocaciones.
CODIFICACIN
CLASIFICACIN ABC MULTICRITERIO
Consiste en estructurar o clasificar los productos en
tres categoras denominadas A, B y C.
Mide el valor monetario que representan los
materiales en el inventario, tomando en cuenta
ciertos criterios de clasificacin.
Este sistema pretende que el costo y el manejo del
inventario disminuyan.
NORMA: Es el modelo que se ha establecido y con
el cual, cualquier objeto o accin puede ser
comparado. Estas normas establecern criterios
como calidades, tamaos, dimensiones, pesos,
marcas, etc.
Simplificacin: Es el resultado de la
catalogacin y consiste en eliminacin de las
variedades del inventario, en funcin de los
tipos, tamaos, estilos, formas, marcas, etc.,
que no estn acordes con las normas elegidas
y que son innecesarias y poco utilizadas.
Son criterios que miden la importancia de los
artculos en base a otros factores que tambin
influyen en las decisiones de la gestin de
inventarios. Estos factores son los siguientes:
-Tipo de material (Reposicin o Crticos).
-Lugar de procedencia del material (Nacional o
Importacin).
-Tiempo de entrega.
-Nmero de proveedores.
Los criterios de clasificacin ordenados por nivel
de importancia se definen como Criterio I, Criterio
II y Criterio III.