Documentacin

audiovisual
en televisin
Jorge Caldera-Serrano y Pilar Arranz-Escacha




Coleccin El profesional de la informacin
Direccin: Javier Guallar y Toms Baiget


Diseo del libro y de la cubierta: Natlia Serrano
Primera edicin en lengua castellana: diciembre 2012
Primera edicin en formato digital: febrero 2013


Jorge Caldera-Serrano y Pilar Arranz-Escacha, del texto
de las imgenes del sistema de gestin documental
GAMA, Antena 3 de Televisin S.A


Javier Guallar y Toms Baiget, de la edicin
Editorial UOC, de esta edicin
Rambla del Poblenou 156, 08018 Barcelona
www.editorialuoc.com


Realizacin editorial: El Ciervo 96, S.A.
ISBN: 978-84-9029-953-1



Ninguna parte de esta publicacin, incluyendo el diseo general y el de la
cubierta, puede ser copiada, reproducida, almacenada o transmitida de ningn
modo ni a travs de ningn medio, ya sea electrnico, qumico, mecnico,
ptico, de grabacin, de fotocopia o por otros mtodos sin la previa
autorizacin por escrito de los titulares del copyright.
3
A quin va dirigido este libro?
Este libro te interesa si quieres saber:
Cul es la relacin entre los medios de comunicacin
audiovisuales y las ciencias de la documentacin
Cmo se gestiona la informacin audiovisual en las
cadenas de televisin
La evolucin de la documentacin en televisin
desde la poca analgica al actual archivo digital
Las nociones bsicas del anlisis documental de im-
genes en movimiento
Cul es la problemtica de la seleccin y conserva-
cin del material audiovisual as como de su difusin
Cmo es el da a da de un servicio de documenta-
cin en televisin y la relacin entre periodistas y
documentalistas
5
ndice
INTRODUCCIN. TELEVISIN CON
DOCUMENTACIN, MEJOR TELEVISIN 9
LA TELEVISIN Y LA DOCUMENTACIN 13
La televisin como fenmeno: del homo tipographicus
al homo videns 13
El porqu de los servicios de documentacin en televisin 14
Estructura del servicio de documentacin 15
Unidades por tipo de fondo documental 18
Caractersticas de la documentacin audiovisual 21
Concepto 21
Funciones 23
Tipologa documental 23
Valor 25
Caractersticas de la documentacin audiovisual en
Informativos 27
CAMBIO DE PARADIGMA: LA REDACCIN
DIGITAL 31
6
Digitalizacin de los medios de comunicacin 31
La redaccin tradicional 32
La redaccin digital 33
Consecuencias de la digitalizacin de la redaccin 35
Nuevas funciones, nuevos trabajos 36
Digitalizacin de los servicios de documentacin 40
Escenario analgico 42
Escenario digital 43
El archivo digital 44
Digitalizacin y conservacin del patrimonio 45
Funciones del documentalista en los sistemas digitales 48
LA SELECCIN DE LA IMAGEN 57
Quin decide la seleccin? 57
Seleccin y conservacin del patrimonio audiovisual 58
Criterios de seleccin 60
Conservacin en el contexto digital 64
ANLISIS DE LA IMAGEN EN MOVIMIENTO 67
Las fases en la descripcin de las imgenes 67
Descripcin y recuperacin de imgenes en el contexto
digital 78
Anlisis documental en un escenario digital 79
7
Descripcin de secuencias 80
La unidad documental 81
Control terminolgico 82
Anlisis documental en televisin: modelos y ejemplos 84
Modelo de ficha de base de datos para televisin 85
Anlisis cronolgico o minutado 91
Descriptores temticos, onomsticos, geogrficos
y cronolgicos 92
Informacin temtica 92
Informacin onomstica 95
Informacin geogrfica 97
Informacin cronolgica 98
Anexo digital: Ejemplos 99
DIFUSIN AUDIOVISUAL INTERNA
Y EXTERNA 101
Difusin interna 101
Bsquedas en texto libre o en lenguaje controlado 102
Nosotros buscamos, ellos buscan. Hay sitio para
todos? 103
Difusin por la red 105
GLOSARIO 107
BIBLIOGRAFA 109
9
INTRODUCCIN. TELEVISIN CON
DOCUMENTACIN, MEJOR TELEVISIN
La documentacin ha estado siempre presente en
el desarrollo de otras reas de conocimiento, disciplinas
o tcnicas. Aunque en ocasiones se la identifique funda-
mentalmente con la documentacin cientfica, hay otros
muchos mbitos en los que se ha mostrado igualmente
vital en las labores profesionales o de investigacin. Los
medios de comunicacin son uno de ellos.
Se ha integrado plenamente en los procesos produc-
tivos de los mass media y, en el caso de los medios audio-
visuales, se ha convertido en una pieza muy importante
en el engranaje de la produccin de los programas de
entretenimiento y, muy especialmente, de los programas
informativos.
Los sistemas de informacin documental de las
cadenas de televisin han surgido por la necesidad de
explotacin comercial e interna de los recursos audio-
visuales de la empresa. Son sistemas que gestionan la
informacin documental generada por la cadena tele-
visiva (textual, sonora, fotogrfica y audiovisual), y que
deben garantizar la conservacin y el acceso por parte de
sus usuarios (principalmente periodistas) de forma rpi-
da, pertinente y exhaustiva.
10
Para ello las empresas audiovisuales cuentan con
departamentos encargados de la gestin de la informa-
cin. Los profesionales que trabajan en ellos, los docu-
mentalistas, realizan diversas funciones. Por ejemplo, la
de facilitar de manera rpida la informacin solicitada por
los periodistas en casos de verificacin de informacin
o la de aportar imgenes atemporales en un programa
informativo.
La gestin de la documentacin audiovisual en las
televisiones es asimismo garanta de la preservacin del
acervo cultural audiovisual, un patrimonio tan impor-
tante como el bibliogrfico o el archivstico, ya que por
medio de las imgenes podemos determinar cmo fui-
mos en el pasado o en qu nos hemos convertido. En
este sentido, la preservacin del material audiovisual es
un deber no ya slo de las cadenas de televisin, sino que
debera ser un bien garantizado por el Estado.
Este libro pretende ofrecer una aproximacin clara,
rpida y esencial a la gestin de la informacin audiovi-
sual en las televisiones, mostrando una visin realista y
dinmica de las diferentes actividades que llevan a cabo
en este mbito los profesionales de la documentacin.
Los contenidos de este libro sern por ello tiles a
estudiantes de Documentacin, los futuros documenta-
listas, tanto para ayudar a entender las bases de esta espe-
cialidad como para aclarar muchas de las dudas que se
suelen tener sobre estos temas. Tambin sern de inters
para profesionales de la documentacin que ya trabajan
en el sector audiovisual o que, de otras especialidades, se
interesan por la documentacin en televisin. Y que no
se crean los estudiantes y profesionales de Periodismo y
de Comunicacin audiovisual que este material no es til
11
para ellos. Nada ms lejos de la realidad. Los periodistas
y dems profesionales de las empresas televisivas deben
conocer aunque sea a nivel bsico las principales tcnicas
de la gestin documental para as hacer un mejor uso de
este servicio, vital y necesario para la generacin de pro-
ductos audiovisuales de calidad.
Este libro se ha estructurado para una lectura
secuencial que va de lo ms general, en la primera parte
del libro, a funciones u operaciones ms concretas, trata-
das en la segunda parte.
As, tras esta breve introduccin, se tratan en el pri-
mer captulo titulado La televisin y la documentacin
cuestiones como el fenmeno de la documentacin en
el mbito de la televisin, la estructura de estos depar-
tamentos en las televisiones, o el concepto y las caracte-
rsticas principales de la documentacin audiovisual. A
continuacin se analiza en el segundo captulo el cambio
de paradigma que ha supuesto el paso de lo analgico a
lo digital, y cmo esta transformacin ha trastocado las
redacciones y ha repercutido directamente en los depar-
tamentos de documentacin.
A partir de aqu se dedican los tres captulos siguien-
tes, que constituyen la segunda parte del libro, a tres ope-
raciones fundamentales en la documentacin audiovisual
en las televisiones, como son: la seleccin y conservacin;
el anlisis documental; y la difusin. El segundo de ellos,
el dedicado al anlisis, es el ms extenso e incluye un
modelo de ficha de anlisis documental as como varia-
dos ejemplos reales de tratamiento documental, adems
de remitir a un documento disponible en la web del libro
donde se pueden apreciar ms ejemplos junto a las im-
genes correspondientes.
12
El libro se cierra con un breve glosario de algunos
trminos especficos del entorno audiovisual televisivo
que son poco conocidos en otros mbitos, y con una
seleccin de bibliografa especializada sobre el tema.
13
LA TELEVISIN Y LA DOCUMENTACIN
La televisin como fenmeno:
del homo tipographicus al homo videns
Han pasado muchos aos desde que nuestros ante-
pasados pintaban sobre piedra para comunicarse con la
divinidad. Siglos despus, la comunicacin cuenta en
nuestros das con sistemas ms fciles de interconexin.
Si la historia de la humanidad ha estado indisoluble-
mente unida a la evolucin y la revolucin tecnolgica,
la comunicacin ha sido sin duda uno de los sectores
ms interrelacionados con esta evolucin, desde los
primeros peridicos a los impresionantes satlites de
comunicaciones.
En el siglo XX la televisin se constituy en una de
las grandes revoluciones en la forma de comunicar, una
revolucin en los mtodos de informar y en los modelos
de produccin y difusin que ha pervivido con ms fuer-
za si cabe tras la irrupcin de internet y las redes digitales.
Pensar en informacin y entretenimiento en la socie-
dad actual en la que el homo videns y el homo digitalis han
desbancando por completo a sus antecesores es hablar de
la televisin como un elemento central, democratizador,
universal y familiar.
14
Las empresas de comunicacin necesitan contar con
estructuras estables y costosas para producir, conservar y
difundir la informacin, y es aqu donde la comunicacin
se da la mano con las ciencias de la documentacin. As,
la existencia de departamentos de documentacin en las
empresas televisivas tiene sentido ya que su fin es dar
respuestas a las necesidades de informacin y documen-
tacin de los periodistas mediante la implementacin de
sistemas documentales.
El porqu de los servicios de documentacin
en televisin
Este asunto se va a ir respondiendo a lo largo de este
libro. No obstante, queremos decirlo aqu y ahora. Los
servicios de documentacin en televisin existen porque
son rentables para sus organizaciones: rentabilidad por el
abaratamiento de los costes de produccin, y rentabilidad
patrimonial, tan importante como la primera.
Si existen tanto en las cadenas pblicas como en las
privadas es en primer lugar porque su presencia permite
que los costes de produccin en ficcin e informativos
disminuyan de manera notable. Es una afirmacin fcil de
defender. Ante una solicitud de imgenes de pinginos
en su hbitat podemos hacer dos cosas. La primera, viajar
al Polo con todo el equipo de produccin, grabar los pin-
ginos y volver cada vez que nos lo soliciten. La segunda,
viajar y grabar una vez, guardar las imgenes y recuperarlas
tantas veces como sea necesario. La segunda opcin impli-
ca tambin, obviamente, un coste infinitamente inferior.
Y al mismo tiempo es importante tener en cuenta
que la existencia de estos servicios se traduce en la con-
15
servacin permanente del material audiovisual, lo que
ayuda a la preservacin del patrimonio audiovisual de la
cadena, y en consecuencia, a la preservacin del patrimo-
nio local, autonmico y/o estatal.
Por tanto, conservar para la actualidad y conservar
para el futuro.
Estructura del servicio de documentacin
El lugar que ocupa el servicio de documentacin
dentro del organigrama general de una empresa televisiva
puede ser muy diverso, como seala Hidalgo Goyanes
(1999):
Los Servicios de Documentacin de las televisiones
forman parte de la estructura u organigrama empresa-
rial de ese Medio, aunque luego tengan una organiza-
cin y estructura internas propias. Este hecho puede
constatarse simplemente comprobando su dependen-
cia de distintas reas o jefaturas, segn la empresa:
en la RTB (Blgica) y la NDR (Alemania) dependen
de la Direccin de Produccin; en Tele 5 (Espaa) y
SVT (Suecia), de la Direccin de Programacin; en
Telemadrid (Espaa) de la Direccin de Operaciones;
en RTVE (Espaa), de la Direccin de Gerencia y
Comercializacin; en Antena 3 TV (Espaa) depende
de la Gerencia de Planta y en Canal Sur TV (Espaa)
de la Direccin de Informativos, de la que tambin
dependen las unidades de documentacin asignadas
al rea de los Servicios Informativos en algunas tele-
visiones, como por ejemplo TVE, Antena 3 TV o
Tele 5.
16
La estructura interna del servicio de documentacin
puede ser asimismo muy diferente dependiendo de la
empresa televisiva, ya que este departamento se puede
organizar atendiendo a distintos parmetros. Siguiendo a
Lpez de Quintana (2000), podemos sealar los siguien-
tes tipos de estructura:
Por tipo de actividad
Esta frmula de organizacin, propia de archivos
no digitalizados, consiste en separar orgnicamente la
videoteca y el centro de documentacin. La videoteca
se encarga de la gestin y control de todo lo referente
a las cintas, ya sean vrgenes o grabadas, al registro y
movimiento del almacn, y a cuestiones como prstamos,
devolucin, etc. El centro de documentacin se encarga
de la gestin documental de la informacin audiovisual,
es decir, de la seleccin, descripcin formal y de conte-
nido de las imgenes y de las bsquedas documentales
para dar respuesta a las necesidades del usuario. Es por
ejemplo la estructura que tena Antena 3 TV durante la
poca de trabajo en soporte analgico.
Por tipo de fondo documental
Es la clsica divisin entre documentacin audio-
visual, escrita, fotogrfica y sonora. Para Lpez de
Quintana la excesiva especializacin en la gestin de la
documentacin atendiendo al tipo de fondo no encaja
bien con los nuevos recursos multimedia: es preferible
una nica base de datos desde la que se pueda acceder
tanto a los documentos de imagen en movimiento como
a la documentacin grfica, el sonido y la documen-
tacin escrita necesaria para la contextualizacin de la
17
noticia. Ejemplo de esta estructura son los Servicios de
Documentacin de RTVE.
Por tipo de programas
Una estructura habitual en grandes cadenas televi-
sivas con aos de tradicin es la distincin en el organi-
grama documental atendiendo al tipo de programa. Esta
divisin suele ser entre programas generales y progra-
mas informativos. Son ejemplos Televisi de Catalunya
(TVC), Tele 5 y RTVE. En este ltimo caso, hay estruc-
turas distintas para programas de entretenimiento y
programas informativos, y dentro de stos, se divide por
tipo de fondo.
Tambin hay medios que hacen una distincin en
el organigrama atendiendo a si la documentacin que se
gestiona es ajena a la propia empresa o ha sido generada
por sta, lo que implica una diferenciacin de los dere-
chos de explotacin de las imgenes.
Por especializacin temtica y de tcnicas docu-
mentales
Es una frmula de divisin orgnica producida por
la especializacin en el trabajo que distingue entre los
profesionales que se dedican al anlisis frente a los que
se dedican a atender las consultas de los usuarios. Esta
organizacin plantea el problema de que el analista puede
perder de vista al usuario y sus necesidades reales al no
seguir de cerca las modas informativas. En contrapartida, los
analistas especializados en temas concretos reconocern
con mayor rapidez y exactitud personas, lugares y temas
en las imgenes analizadas. Los departamentos que cuen-
tan con esta especializacin en las tareas solucionan los
18
posibles inconvenientes mediante reuniones en las que
los profesionales que atienden las demandas sealan los
aspectos a destacar por los analistas durante el visionado
de imgenes en movimiento. Esta especializacin se lleva
a cabo en los Servicios Informativos de TVE.
Unidades por tipo de fondo documental
Se desarrolla a continuacin la organizacin de
un servicio de documentacin televisivo atendiendo a
la tipologa de sus fondos documentales, ya que esta
estructura permite identificar claramente los diferentes
soportes y tipos de documentos que se pueden encontrar
en estos centros. En este caso, las unidades o secciones
del departamento estaran especializadas respectivamente
en: documentacin audiovisual, documentacin escrita,
fonoteca y fototeca.
Unidad de documentacin audiovisual
Es la unidad ms importante en el centro de docu-
mentacin de una televisin, y la que tiene por tanto
mayor nmero de personal y de recursos econmicos,
consecuencia lgica de la propia naturaleza de la empresa
televisiva.
Las funciones esenciales del servicio de documenta-
cin audiovisual son: seleccin de documentos, entrada
(ingesta) del material, anlisis documental, gestin y
administracin de las bases de datos, bsqueda de infor-
macin, atencin a las consultas sobre el fondo docu-
mental y conservacin del material audiovisual. Como
se ver, la mayor parte del contenido de este libro est
dedicado a las labores de esta unidad de documentacin
audiovisual.
19
Unidad de documentacin escrita
La unidad que gestiona los servicios de hemeroteca,
biblioteca y referencia suele denominarse en las televi-
siones documentacin escrita por contraposicin con
la unidad especializada en documentacin audiovisual.
Tiene por misin ofrecer al personal de la empresa
toda aquella informacin que sea necesaria para el desa-
rrollo de su labor diaria. La documentacin escrita aporta
un factor de calidad incuestionable a la informacin ofre-
cida por el medio, y la consulta a este servicio es la manera
habitual que tienen los profesionales de la empresa para
la localizacin y la verificacin de las informaciones y los
datos que necesitan en el proceso de elaboracin de un
producto televisivo. Por lo tanto, cuanto ms elaborada
est la documentacin escrita en los medios audiovisuales
mayor calidad tendr el producto final.
Los productos y las labores que llevan a cabo las
unidades de documentacin escrita de los medios audio-
visuales son idnticos a los realizados por estos servicios
para prensa escrita o medios sonoros. Estos son entre
otros: consulta a obras de referencia y fuentes de infor-
macin, seleccin del material bibliogrfico y recursos
web, realizacin de dosieres de prensa, vaciado de publi-
caciones, elaboracin de agenda de previsiones, etc.
Las principales fuentes de informacin utilizadas
por los servicios de documentacin escrita de estos
medios audiovisuales son las obras clsicas de referencia
o de consulta, como diccionarios (definiciones, sinni-
mos, ortogrficos, equivalencias, acrnimos), enciclope-
dias, repertorios biogrficos, guas y directorios, atlas y
anuarios geogrficos, anuarios y cronologas, estadsticas
y legislacin, entre otros; junto a repertorios de libros,
20
corrientes y retrospectivos, repertorios de artculos de
revistas; y fuentes especializadas en contenidos perio-
dsticos, como hemerotecas digitales de diarios, bases de
datos de agencias de prensa como Efedata de la agencia
Efe, y bases de datos de noticias como Factiva, Lexis
Nexis o Mynews.
Unidad de fonoteca
Algunas cadenas, como las estatales TVE y Antena
3 TV y la autonmica ETB, cuentan con la unidad de
fonoteca o ambientacin musical (la denominacin vara
dependiendo de la empresa televisiva). En esta unidad se
analizan y conservan documentos sonoros en sus dife-
rentes vertientes de msica, palabra y efectos, para hacer-
los accesible a los usuarios de los medios audiovisuales.
La documentacin sonora proviene de la necesidad
de gestionar para posteriormente reutilizar estos mate-
riales en empresas radiofnicas. Por ello tanto la tcnica
como en muchos casos el personal provienen de dichos
medios.
Se puede decir que la misin de las unidades de
documentacin sonora es suministrar informacin para
la elaboracin de la programacin de la emisora y con-
formar el archivo histrico sonoro de la emisora y, por
extensin, de nuestro pas y del mundo.
Unidad de imagen fija o fototeca
Es probablemente la menos utilizada en el organi-
grama de la documentacin de una empresa audiovisual.
Los servicios de esta unidad suelen ser requeridos en
aquellos casos en los que no existan imgenes de archivo
sobre un personaje o tema (aunque existen editores que
21
se resisten a colocar en pantalla una imagen fija para
ellos es como el silencio en radio). De todas maneras,
no son pocas las empresas televisivas que cuentan con
una fototeca, ms o menos importante, en la que se ges-
tiona el material fotogrfico.
Las fototecas han sido las primeras unidades digitali-
zadas por parte de las empresas televisivas no solo por la
cantidad de informacin (menor que la audiovisual) sino
por la mayor facilidad de conservacin digital de estos
soportes.
Caractersticas de la documentacin audiovisual
Concepto
Tras la introduccin al contexto, la justificacin
de la existencia y la estructura de los servicios de docu-
mentacin en las empresas televisivas, entramos ya en
las labores de la documentacin audiovisual, aclarando
elementos conceptuales bsicos como son el concepto,
las funciones o el valor de la documentacin audiovisual.
Hay que decir en primer lugar que las principales
definiciones existentes ponen de relieve la existencia de
diferentes corrientes. Mientras algunos autores engloban
bajo este trmino la gestin de documentos de imagen,
de sonido y de la unin de ambos, otros autores prefieren
hablar de documentacin audiovisual nicamente cuando
aparecen juntos los dos elementos. En este trabajo se
opta por esta segunda acepcin.
Algunas definiciones de documentacin audiovisual
a tener en cuenta son las siguientes. Alfonso Lpez Yepes
(1992) la define como la ciencia que tiene por objeto el
estudio del proceso de comunicacin de las fuentes audio-
22
visuales para la obtencin de nuevo conocimiento aplicado
a la investigacin y el trabajo audiovisual. Este mismo
autor clarifica este concepto al hablar de documento
audiovisual: Como documento cientfico que es, participa
por consiguiente de las mismas notas de informacin y de
fuente informativa y se integra igualmente en el proceso
informativo-documental: emisor (documentalista audiovi-
sual), canal o medio de transmisin (soporte audiovisual),
mensaje (documento audiovisual), receptor o usuario del
mensaje (del documento audiovisual).
Antonio Hernndez Prez (1992) por su parte defi-
ne la documentacin audiovisual como aquel conjunto
de mensajes cuyo contenido lo constituyen bsicamente
imgenes en movimiento acompaadas, de forma ms
o menos sincrnica, por elementos del sistema sonoro
voces, msica, ruidos.
El Manual de documentaci audiovisual en rdio y televisi
coordinado por E. Bellveser (1999) muestra la siguiente
definicin: La documentaci audiovisual podria con-
siderar-se com aquell conjunt de missatges el contingut
dels quals el constitueixen bsicament imatges en movi-
ment (banda imatge) acompanyades per elements del
sistema sonor: veus, msica, sorolls (banda so).
Por ltimo, destacamos la definicin de Documento
de imagen en movimiento televisivo de Poveda-Lpez,
Caldera-Serrano y Polo-Carrin (2010): Aqul generado
por televisin y tratado en los Sistemas de Informacin
Documental Audiovisual, que contiene imgenes en
movimiento y sonido sincronizados, con la posibilidad de
que no aparezca la banda de sonido, fijados en un soporte
fsico cualquiera que ste sea y que percibimos por los
sentidos de la vista y del odo.
23
Funciones
La documentacin audiovisual en televisin tiene
una triple finalidad, siguiendo a Hidalgo Goyanes (1999):
Gestin de la documentacin generada por la pro-
pia empresa y la que sea necesaria para conseguir
los fines de la entidad televisiva.
Poner a disposicin de los usuarios, normalmente
periodistas, toda aquella informacin documental
que precisen para el desarrollo de su labor diaria.
Conservar no slo la produccin propia sino el
patrimonio histrico y cultural de un pas.
En suma, las funciones propias de un servicio de
documentacin audiovisual televisivo son:
Crear el archivo del medio gestionando todos los
materiales propios y externos y analizando la
informacin tanto desde el punto de vista de la
explotacin como patrimonial.
Colaborar en la produccin aportando toda la
documentacin audiovisual, sonora o escrita
requerida por los usuarios.
Tipologa documental
Documentos propios y externos
Los centros de documentacin de las televisiones
suelen distinguir, segn la entidad productora de los
documentos (y por consiguiente, segn los derechos de
propiedad de los mismos), entre materiales audiovisuales
de produccin propia y de produccin ajena o externa.
24
Por tanto, el origen de la documentacin audiovisual
en las empresas audiovisuales es doble. Por un lado, los
materiales propios: la actividad de la propia empresa es la
principal fuente de ingreso de informacin audiovisual.
La grabacin de eventos y noticias por parte del propio
personal reporteros, centros territoriales, correspon-
salas, enviados especiales, etc. es fundamental para el
mantenimiento de la propia produccin de emisiones.
Por otro, los materiales de origen externo, que, a su
vez, son diversos. Cada vez con mayor frecuencia, las
empresas televisivas contratan a otras para que generen
productos audiovisuales (algo ms frecuente en progra-
mas de entretenimiento y menos habitual en informati-
vos). Igualmente importante es la adquisicin de docu-
mentacin a empresas externas como agencias de prensa
nacionales o internacionales, productoras, profesionales
free lance u otros medios televisivos, ante la imposibilidad
de acceder a la misma por cuestiones geogrficas o eco-
nmicas.
Documentos primarios, secundarios y terciarios
Los documentos que gestiona un servicio de docu-
mentacin audiovisual se pueden clasificar asimismo,
atendiendo a su grado de elaboracin, en primarios,
secundarios y terciarios.
Documentos audiovisuales primarios
Son aquellos que no sufren ningn tipo de modifi-
cacin para su conservacin, como los brutos (imgenes
recogidas por los reporteros, sin editar) y los programas
en directo, donde la propia emisin es el producto final
sin ningn tipo de aporte externo.
26
series, sin olvidar que el archivo sirve como fuente de
informacin o de inspiracin para la elaboracin de noti-
cias o reportajes.
El centro de documentacin audiovisual tiene ade-
ms un valor comercial como archivo de materiales que
se pueden comercializar. Las imgenes estn en venta,
por lo que el archivo puede ser una fuente de ingresos
econmicos, aunque el nivel de explotacin comercial
oscila bastante dependiendo de las televisiones.
Valor patrimonial
La documentacin audiovisual que conserva un
archivo de televisin es resultado de la emisin de pro-
gramas. Tanto es as que las emisiones en directo han de
ser registradas para que puedan convertirse en documen-
to audiovisual. Esta documentacin tiene un valor patri-
monial evidente para especialistas como historiadores,
socilogos o comuniclogos a corto, medio y largo plazo,
adems de constituir la memoria y la historia del propio
medio audiovisual (Agirreazaldegi, 1996).
Ya se ha sealado la importancia de preservar el
material difundido por la televisin; sin embargo, en
Espaa no existe ninguna institucin que asuma esta res-
ponsabilidad, a diferencia de lo que sucede en otros pa-
ses, como Francia. Queda por tanto mucho por hacer en
este terreno. Por ejemplo, mientras que legislativamente
el patrimonio audiovisual cinematogrfico est reglado
por medio de la gestin de las filmotecas, no lo est en
absoluto el patrimonio audiovisual televisivo.
27
Caractersticas de la documentacin audiovisual
en informativos
Dada la importancia que tiene la documentacin de
los programas informativos en el conjunto de las labores
documentales en televisin, es importante subrayar sus
caractersticas principales:
Caractersticas de la informacin periodstica
Por extensin, estas caractersticas son tambin pro-
pias de la informacin periodstica en televisin. Segn
Garca y Lucas (1987), son: el enciclopedismo temtico
tratado, la universalidad de las imgenes, la despersonali-
zacin y superficialidad de la informacin, la redundancia
en los contenidos, la ideologizacin de la informacin y la
rapidez de la obsolescencia de los contenidos informativos.
Falta de normalizacin del tratamiento documental
Los archivos de televisin no disponen de una nor-
mativa general para las labores de gestin. La ofrecida por
la Federacin Internacional de Archivos de Televisin
(FIAT/IFTA) apenas aporta soluciones reales a los pro-
blemas de estos archivos sino que por el contrario insina
nuevas preguntas que deja sin contestar. Las normativas
propuestas por este organismo no son extrapolables de
manera conjunta a todas las televisiones y son insuficientes
en los campos mnimos exigibles a una base de datos.
Origen funcional
Estos archivos se crean para tratar los materiales
generados por la propia actividad diaria; por lo tanto, el
objetivo principal es ofrecer y conservar ese material para
28
las televisiones de las cuales dependen. No se pueden
entender los archivos televisivos como histricos sino
como archivos de gestin.
El usuario
Este factor se ha convertido en el principio y el fin
de estos centros de documentacin. Los usuarios son
diversos aunque sin duda son los propios periodistas
de la empresa los ms beneficiados. Estos necesitan los
archivos para contextualizar los diferentes aspectos de la
noticia, para buscar recursos visuales y sonoros de per-
sonas y entidades, lugares y temas, para realizar montajes
de archivos, etc.
Unidad documental
Son escasos an los estudios que analizan la unidad
documental en los archivos de televisin pero las con-
clusiones de los realizados coinciden en que no se puede
hablar de unidad documental como se entiende en otros
contextos, ya que en televisin sta puede diferir en el
tratamiento y la difusin de la informacin. Por ejemplo,
una misma unidad de almacenamiento (la noticia de un
informativo) puede tener diversas unidades de difusin
(cada una de sus secuencias).
El anlisis del contenido
El anlisis es complejo, siendo ms importante en
la mayor parte de los casos las imgenes que la propia
noticia. Es importante tener en cuenta que el anlisis
debe permitir recuperar imgenes de personas, lugares y
temas que puedan reutilizarse con posterioridad en nue-
vos documentos.
29
La dificultad en la seleccin del material
Ser abordada detenidamente en el captulo de este
trabajo Seleccin de la imagen en televisin.
Modas informativas
Las necesidades informativas cambian por lo que
el anlisis documental de las imgenes debe evolucionar
conforme se transforman los gustos periodsticos.
El archivo como fuente de inspiracin de nuevos productos
La propia televisin es fuente y destino de la infor-
macin. Un producto tpico de las televisiones son los
montajes de archivo en los que se consigue, con imgenes
utilizadas anteriormente o no, un nuevo documento tele-
visivo absolutamente diferente.
Rapidez de respuestas
Como suele suceder en general en la documentacin
en los medios de comunicacin, la rapidez es un elemen-
to esencial en los archivos de televisin. Los usuarios
necesitan la informacin de forma rpida y filtrada ante
la falta de tiempo para realizar comprobaciones.
Dicotoma imagen-sonido
El anlisis realizado sobre la informacin audiovisual
no se basa nicamente en el estudio de las imgenes sino
que tambin es necesario el anlisis del sonido donde
existe informacin igualmente vlida y potencialmente
reutilizable. Por lo tanto habr que analizar por un lado
la banda visual y por otro la banda sonora, junto con un
estudio conjunto de ambas.
30
Instrumentos de anlisis documental poco desarrollados
Las listas de encabezamientos de materia y los
te sauros utilizados en los departamentos de documenta-
cin de televisin suelen tener diversas carencias y pro-
blemas, debido especialmente a la escasez de trminos y
la amplitud de los mismos. Los intentos de adaptacin de
tesauros existentes muestran las graves carencias de esas
herramientas, que estn planteadas para textos escritos y
no cuentan con una cobertura temtica universal. Por su
parte las listas de encabezamientos de materias s son uni-
versales pero su estructura no combinatoria no facilita su
uso para la recuperacin. Por ltimo, las listas de descrip-
tores o palabras clave, al no tener ningn tipo de orga-
nizacin, se muestran redundantes. Tele 5 cuenta con
una experiencia interesante de creacin de un lenguaje
documental propio basado en la adaptacin a los medios
televisivos de la filosofa de facetas de Ranganathan que
sera ms acertada que los tesauros y las listas de encabe-
zamiento tradicionales ya que describe acciones y no con-
ceptos, pero, sin embargo, la experiencia ha mostrado
que la recuperacin por texto libre sigue estando vigente.
31
CAMBIO DE PARADIGMA:
LA REDACCIN DIGITAL
Digitalizacin de los medios de comunicacin
La digitalizacin ha supuesto la mayor evolucin
tecnolgica para los medios de comunicacin en toda
su historia. En el caso de las cadenas de televisin, los
sistemas de produccin digital comenzaron en las reas
de redacciones de noticias a finales de los aos noventa
para luego extenderse por el resto de los departamentos
de la empresa.
As, las televisiones han llevado a cabo en los lti-
mos quince aos un gran cambio tecnolgico que ha
transformado por completo el trabajo de la redaccin y
que ha afectado a todas sus reas: produccin, edicin,
realizacin, emisin. Desde cambios en el formato de
grabacin, pasando por la edicin no lineal, hasta llegar a
la digitalizacin completa de los contenidos. Pero quizs la
mayor transformacin se haya producido en la produccin
de informativos con la llegada de sistemas que permiten
el almacenamiento de imgenes en servidores, con acceso
rpido y de diferentes usuarios a la vez. Esto implica un
nuevo mtodo de trabajo y nuevos perfiles profesionales.
Veamos a continuacin los principales cambios
acaecidos, analizando cmo era la redaccin analgica
32
tradicional, cmo es la redaccin digital, cules han sido
las consecuencias de la digitalizacin y las nuevas funcio-
nes y roles profesionales relacionados.
La redaccin tradicional
En la redaccin analgica el material audiovisual,
tanto el de produccin propia como el procedente de
agencias de noticias o de otras televisiones, llegaba en
cintas de vdeo que eran utilizadas para la elaboracin de
piezas en las salas de edicin.
Nieto Redruejo (2008) describe de la siguiente forma
el esquema bsico de trabajo para la elaboracin de noti-
cias en una redaccin analgica:
Los equipos de periodista y cmara capturaban en
cinta las imgenes (primera generacin) y o bien
acudan a la redaccin central o bien enviaban sus
grabaciones a travs de satlite o enlace terrestre.
En la redaccin, el montador las editaba elaboran-
do una pieza informativa en otra cinta (segunda
generacin).
Estas noticias editadas eran transportadas fsica-
mente hasta el control de realizacin para su difu-
sin. El resultado de ello era una cinta nueva con
la grabacin de la emisin.
Terminado el programa, las cintas con las piezas
editadas eran trasladadas hasta el departamento
de documentacin que proceda a seleccionar
determinadas imgenes en otro soporte nuevo
(tercera generacin) para elaborar un compactado
y proceder a su archivo. Las grabaciones originales
tambin iban al departamento de documentacin
33
donde un tiempo despus (por ejemplo, un mes)
se proceda a su seleccin en una cinta nueva
(segunda generacin). La emisin tambin iba al
departamento de documentacin donde se anali-
zaba para su almacenamiento definitivo.
Cuando un redactor o editor necesitaba imgenes
de archivo, realizaba una peticin al servicio de
documentacin. El documentalista realizaba la bs-
queda en una base de datos textual que remita a las
cintas donde se podan localizar las imgenes. El
usuario tena que solicitar las cintas en el archivo y
visionar el material para comprobar que estaban los
planos que necesitaba y poda suceder que parte de
las cintas que necesitara estuvieran prestadas.
La redaccin digital
Las redacciones se informatizan y las cintas desa-
parecen del entorno de trabajo ya que las imgenes se
digitalizan y circulan como ficheros informticos por
todo el sistema.
Los sistemas digitales proporcionan todas las herra-
mientas necesarias para el trabajo de redactores, reali-
zadores, productores, documentalistas Incluyen dife-
rentes aplicaciones para las operaciones de ingesta de
material, gestin de contenidos, produccin, copia legal y
almacenamiento de imgenes y sonido. Estas aplicaciones
se denominan MAM (media asset management) y gestionan
todos los contenidos audiovisuales. Lpez de Quintana
(2010) las define como el conjunto de aplicaciones que
centralizan el control de todos los elementos de software
y hardware del sistema: servidores, libreras, estaciones de
edicin, escaletas de emisin, entrada y salida de lneas.
34
En esencia, los sistemas digitales estn centralizados
en una gran base de datos que gestiona los ficheros de
vdeos y los metadatos durante los procesos de produc-
cin, edicin, posproduccin, emisin y documentacin.
Gimnez Blesa (2003) agrupa los pasos necesarios
desde que se origina el flujo de informacin hasta que
llega a los usuarios en: ingesta, almacenamiento, clasifica-
cin, edicin y trfico.
Por nuestra parte, podemos describir de manera
aproximada el flujo de trabajo en una redaccin digital
as:
Tras la reunin de escaleta del informativo, cada
redactor recibe el encargo de elaborar una noti-
cia. Esa noticia tiene un nombre asignado en una
escaleta digital donde se puede llevar a cabo todo
el proceso de realizacin de la pieza: desde escribir
textos, editar el vdeo asociado a ese texto y aadir
rtulos hasta su finalizacin para la emisin.
Una vez cubierta la noticia, el redactor vuelve a la
redaccin para ingestar las imgenes en el sistema
digital. Las imgenes grabadas en las videocmaras
se digitalizan y pasan a un servidor online para que
todos los usuarios del sistema puedan acceder a las
mismas y editar la pieza o vdeo que se emitir en
el informativo.
Los periodistas buscan en las libreras digitales las
imgenes de archivo que necesitan o las solicitan
al servicio de documentacin.
Las imgenes capturadas desde lugares alejados
del centro emisor, como corresponsalas, agencias
de noticias o unidades mviles, llegan a un centro
35
de operaciones o central de ingesta, desde donde
se introducen en el servidor central y se pueden
utilizar por los usuarios del sistema, prcticamente
en tiempo real.
Una vez finalizada la pieza informativa y pasado el
control de calidad se incluye en una escaleta para
ser emitida.
Despus de la emisin, la pieza se archiva: queda
almacenada en una librera digital y podr volver a
ser utilizada en el futuro cuantas veces se quiera.
Consecuencias de la digitalizacin de la redaccin
Las principales consecuencias de la digitalizacin de
las redacciones son las siguientes:
De entrada uno de los cambios ms visibles son
los soportes: desaparecen las cintas de vdeo, que
son sustituidas por los discos duros con acceso
inmediato y por mltiples usuarios a la vez.
Todo el material se ingesta en el sistema y est dis-
ponible para ser visionado, almacenado y reprodu-
cido desde cualquier ordenador de forma inmediata.
La edicin digital no lineal facilita la realizacin
de cambios en un mismo vdeo sin necesidad de
seguir un orden secuencial y por tanto la rapidez
para la realizacin de diferentes versiones de una
misma pieza informativa. Adems el acceso a
todas las fuentes para la edicin se puede realizar
desde el mismo ordenador.
Utilizacin de imgenes al mismo tiempo que se
estn grabando con la utilizacin de la tecnologa
streaming.
36
Transferencia de imgenes a gran velocidad.
Se simplifica el sistema de trabajo y se gana en
calidad de imagen. La manipulacin de imgenes
no implica la creacin de nuevas generaciones
de audio y vdeo, como en la redaccin analgica
(ver apartado La redaccin tradicional) y las
imgenes digitalizadas pasan de los servidores a las
libreras digitales.
Optimizacin de los recursos al aumentar la pro-
duccin sin mayor coste.
Mayor reutilizacin y distribucin de contenidos
para la emisin en distintos canales.
Generacin de nuevas vas de negocio: la digita-
lizacin permite nuevas opciones de comerciali-
zacin de la produccin y del archivo, va web y
dispositivos mviles, sin olvidar las posibilidades
de comunicacin bidireccional entre la cadena y
los telespectadores/ciberusuarios.
Nuevas funciones, nuevos trabajos
En las redacciones digitales una persona puede hacer
un trabajo equivalente aproximadamente al que realizaban
tres en una redaccin analgica. Ahora el redactor puede
redactar la noticia, buscar las imgenes en el archivo y edi-
tar el vdeo para emisin. Las formas de hacer periodismo
televisivo han cambiado y han surgido nuevas figuras pro-
fesionales. En este contexto es especialmente importante
la coordinacin y organizacin entre todos los profesiona-
les que intervienen. Algunas de estas nuevas figuras profe-
sionales surgidas en los ltimos aos son:
37
El ciberperiodista
La figura central en los sistemas digitales es el perio-
dista, que cobra mayor protagonismo y concentra multi-
tud de funciones que antes venan realizando otros pro-
fesionales. Algunos autores hablan de ciberperiodista o
periodista polivalente, para referirse a un profesional que
controla todo el proceso e interviene en todas las fases
de elaboracin de una noticia, desde redaccin de textos,
edicin y locucin de vdeos, y bsqueda de imgenes
hasta su emisin. Llega a realizar tareas de produccin,
realizacin y documentacin.
Nieto Redruejo en El desarrollo de la interactividad en la
televisin informativa a travs de la experiencia de Antena 3 TV.
Nuevos contenidos y servicios (2008) habla de periodistas
online que llegan a la redaccin, digitalizan su material
y desde el ordenador pueden editar imgenes y sonido,
acceder a fuentes y archivos multimedia, locutar el texto
de la noticia, enviar una copia escrita al teleprompter y
elaborar la escaleta del informativo.
El principal inconveniente en que se traduce esta
polivalencia es la falta de tiempo para poder contrastar
adecuadamente las fuentes de informacin. En definitiva
el proceso es ms rpido pero se pierde calidad. Se ges-
tiona ms informacin y se investiga menos.
Para Zefferi, productor del Canal Rainews 24, en
una entrevista de 2004 (BBC News 24 y Rainews 24),
los periodistas se estn convirtiendo en meros empa-
quetadores de noticias, con escaso tiempo para verificar
sus fuentes y recurriendo constantemente a las tcnicas
de cortar y pegar el material disponible.
38
Garca Avils (2006) recoge las conclusiones de un
estudio que Ursell llev a cabo en televisiones de Gran
Bretaa en 2001 y 2003 sobre cmo ha afectado la digita-
lizacin en el trabajo del periodista:
Se ha reducido la capacidad de aprendizaje en las
redacciones porque a los periodistas veteranos les
falta tiempo para formar a los jvenes.
Ha aumentado el uso de material externo que tiene
un coste de produccin menor.
El tiempo que cada periodista dedica a la produc-
cin de cada pieza ha disminuido.
Los filtros de calidad en la supervisin de conteni-
dos son menos fiables.
Pero otras nuevas figuras profesionales han surgido
con la implantacin de sistemas digitales. Todas relacio-
nadas con la gestin y el control del material archivado
en los servidores: una gran cantidad de contenidos que
se encuentran al alcance de todo el mundo y que deben
ser administrados convenientemente para que puedan ser
utilizados con rapidez y efectividad.
El gestor de contenidos de redaccin
Un profesional cuya labor principal radica en el
manejo de informacin elaborada y en la toma de deci-
siones sobre su destino final. Para ello debe controlar,
supervisar e informar de todos los contenidos que entran
en el servidor (Lpez y Tapia, 2009). Es el encargado de
que todos los usuarios puedan acceder de forma rpida a
los contenidos digitales.
39
El media manager, jefe de medios o superusuario
Es el profesional encargado de gestionar en la redac-
cin el flujo correcto para la elaboracin de noticias.
En la BBC y en la RAI se denomina media manager a la
persona que controla la grabacin, el borrado y la catalo-
gacin de ficheros en el servidor, organiza el trabajo de
la redaccin para que el uso de los dispositivos digitales
se produzca de la forma ms fiable posible. Conoce las
prioridades editoriales y distribuye los recursos. Se trata
de un periodista con buen conocimiento del sistema
(Garca Avils, 2006).
Garca de la Fuente (2012), audiovisual systems manager
de Antena 3 TV, enumera las siguientes funciones de esta
nueva figura profesional:
Implantacin, coordinacin, gestin y formacin
de los sistemas de produccin digital.
Gestin del procedimiento tcnico correcto en la
elaboracin de noticias. Es el puente de comunica-
cin entre los tcnicos del sistema y la infraestruc-
tura periodstica.
Organizacin del trabajo diario en el entorno digi-
tal: disea y establece los flujos de trabajo tanto en
las instalaciones de la cadena como en los despla-
zamientos para eventos especiales con redacciones
mviles.
Distribucin de los materiales en los servidores
de almacenamiento as como el borrado de los
mismos.
Asistencia tcnica necesaria para solucionar impre-
vistos durante la preparacin de los programas y
su emisin.
40
Participacin en el desarrollo de nuevos proyectos
tcnicos diseando los mtodos de trabajo en los
entornos digitales.
Creacin y gestin de usuarios de las aplicaciones
del sistema digital.
El system manager o administrador tcnico del sistema
Es el profesional encargado de la administracin y el
mantenimiento de equipos tcnicos, sistemas operativos,
equipos de edicin, formatos de vdeo y almacenamiento
relacionados con los sistemas digitales. Se trata de inge-
nieros o informticos responsables del funcionamiento
diario de los equipos y de dar asistencia tcnica a todos
los usuarios del sistema.
El media browser
Una figura creada aproximadamente hacia 2006 y
que ha surgido en las televisiones de Catalua, segn
muestra un estudio realizado por Scolari, Mic Sanz,
Navarro Guere y Pardo Kuklinski (2008). Son periodistas
que reciben las noticias de agencias, principalmente inter-
nacionales, y actualizan los metadatos adjuntos adminis-
trando dicho material en carpetas.
Digitalizacin de los servicios
de documentacin
La tecnologa digital ha permitido situar el archivo
como centro de produccin al mismo nivel y con la
misma importancia que otras reas implicadas en la pro-
duccin diaria de televisin. El uso de las imgenes de
archivo ha aumentado porque el acceso a las mismas es
41
ms cmodo y rpido. Est abierto a todos los usuarios y
adems el ahorro de espacio es significativo.
Tapia, Lpez y Medina (2006) consideran que los
tres principales beneficios de la digitalizacin de los
archivos son:
Mayor capacidad de almacenamiento,
Acceso rpido para un mayor nmero de personas
simultneamente,
Garanta de conservacin del documento original,
que no corre peligro de ser modificado o borrado
por el usuario.
La documentacin audiovisual sigue comportando
ordenar, clasificar, identificar, describir, completar, selec-
cionar y recuperar informacin, pero ahora el trabajo es
compartido y existe una mayor implicacin de todas las
reas de la empresa. Las tecnologas digitales han permi-
tido, por tanto, acercar el trabajo del documentalista al
resto de los profesionales del medio.
Dice Alfonso Noguern (2009) que los documen-
talistas en los entornos digitales son el colectivo que
organiza, estructura, sistematiza y hace entendible la
informacin al usuario.
Veamos a continuacin cmo era el escenario
analgico para los servicios de documentacin de las
televisiones, cul es el escenario digital, las caractersticas
del archivo digital, la problemtica de la digitalizacin en
relacin con la conservacin del patrimonio audiovisual
y, por ltimo, las funciones de los documentalistas en los
actuales sistemas digitales.
42
Escenario analgico
En un sistema analgico, la documentacin audio-
visual se encontraba en la ltima fase de la cadena de
produccin. Una vez que las imgenes se emitan, eran
enviadas al archivo donde eran seleccionadas, catalogadas
y archivadas por el documentalista para volver a ser uti-
lizadas. Los originales de cmara podan estar guardados
en cajones y no llegar al archivo hasta meses despus. Sin
olvidar que los partes de grabacin adjuntos a las cintas
(la descripcin escrita de los cmaras y/o reporteros de
los momentos ms destacados grabados) aparecan en
muchas ocasiones incompletos.
El acceso a las imgenes era individual, es decir,
persona por soporte (exista una nica copia del
material en el depsito, que era prestada al solicitante),
y esto obligaba en ocasiones a realizar ms copias de los
materiales de mayor uso. El almacenamiento del material
haca necesario disponer de un espacio importante para
albergar cintas y que el archivo estuviera cerca de las ins-
talaciones de trabajo.
La recuperacin se realizaba a travs de bases de
datos referenciales y textuales en las que el documenta-
lista era el intermediario entre el archivo y el periodista.
En ese proceso no se vean las imgenes, sino una
representacin textual de ellas. El redactor peda las
imgenes y el documentalista le ofreca una lista con
unos nmeros de soporte y unos cdigos de localiza-
cin dentro del soporte. El usuario peda a continuacin
las cintas en prstamo y visionaba las imgenes para
comprobar que eran las que necesitaba. Sin olvidar que
poda suceder que las cintas estuvieran prestadas a otra
persona.
43
Escenario digital
En un sistema digital las imgenes estn disponibles
para cualquier usuario en el momento de la ingesta. Se
pueden utilizar al mismo tiempo para su edicin, emi-
sin y archivo. El proceso se acelera y el tratamiento
documental sigue unos ritmos similares a los del resto
de los procesos de la cadena. El documentalista puede
seleccionar y catalogar en el momento en que el material
se ha digitalizado.
Las aplicaciones con las que trabaja el profesional se
componen de activos multimedia o contenidos digitales,
e integran vdeo en alta y baja resolucin, metadatos y
keyframes (fotogramas) que describen visualmente el con-
tenido del vdeo. Un cambio fundamental es que las bases
de datos dejan de ser referenciales y permiten el acceso al
contenido completo del vdeo en baja resolucin.
Se pueden obtener keyframes de forma automtica,
utilizando como referencia cambios de plano o de tiem-
po, o de forma manual, eligiendo aquellos planos consi-
derados como ms representativos del vdeo.
Tambin se pueden utilizar estos fotogramas como
acceso directo a un fragmento de vdeo, con lo que se
evita el visionado completo. Las aplicaciones permiten
convertir el audio en texto escrito, consultar tesauros e
incluso contienen reconocedores de patrones como for-
mas o colores para facilitar las consultas.
Los MAM son de acceso libre a todos los usuarios
del sistema, por tanto las distintas fases del tratamien-
to documental pasan a ser compartidas. Los usuarios
pueden buscar imgenes e incluso podran formar parte
activa en la introduccin de algunos metadatos como la
actualizacin de derechos o algunos datos que describen
44
las distintas grabaciones como fechas y lugares. Otros
metadatos son creados automticamente. Es decir, cuan-
do las imgenes llegan al documentalista ya tienen algu-
nos datos asociados y su labor es la de verificar y comple-
tar. Su trabajo es la clasificacin, indizacin, descripcin
de secuencias y organizacin del material.
Ya no se necesitan equipos reproductores de vdeo
y cabinas de edicin para realizar el trabajo documental.
Desde un ordenador se pueden hacer visionado, selec-
cin, anlisis y recuperacin de informacin. Y tampoco
es necesario desplazarse hasta el archivo para recuperar
esa informacin. Basta con un movimiento de ratn para
realizar una transferencia de imgenes.
El archivo digital
El almacenamiento de imgenes ha sido una de las
reas ms beneficiadas por la tecnologa digital. Lejos
quedan las grandes superficies con cintas almacenadas
en unas condiciones especiales para su conservacin y
con una dependencia absoluta de la ubicacin. Han dado
paso a libreras digitales con gran capacidad de almacena-
miento en poco espacio y sin la necesidad de que estn
situadas en el mismo edificio de trabajo.
En un entorno analgico la utilizacin de las imge-
nes pasaba por la manipulacin fsica del soporte tanto
para visionado y edicin como para el almacenamiento,
lo que implicaba un riesgo continuo de prdida o rotura
del mismo por su uso continuado. Una vez que las cintas
abandonaban la videoteca dejaban de estar en unas con-
diciones adecuadas de temperatura, luz y humedad. Sin
olvidar que la utilizacin de esos materiales implicaba un
tiempo dedicado al desplazamiento al archivo.
45
Los sistemas de almacenamiento digital permiten el
acceso casi inmediato por distintos usuarios a la vez sin
necesidad de traslados y evitan asimismo el deterioro del
soporte, que en ningn momento sale del archivo.
El almacenamiento se da a dos niveles. Por una
parte, en los servidores online donde permanecen alma-
cenadas las imgenes para el trabajo diario, una seleccin
de las imgenes de archivo ms utilizadas y la emisin
inmediata sin que exista un movimiento de material entre
servidores. Por otra parte, en los archivos near line o libre-
ras digitales que implican una transferencia de ficheros al
servidor donde se editan las imgenes pero en un tiempo
inferior a la duracin del material transferido. Estas libre-
ras son modulares y escalables. Estn distribuidas en
celdas en las paredes interiores y unos brazos robotizados
que recorren esas paredes, pueden extraer la cinta y lle-
varla a unos equipos lectores y reproductores, y luego las
colocan en su posicin inicial (Lpez de Quintana, 2007).
La capacidad de almacenamiento de las cintas se
encuentra entre 200 GB y 1,5 TB (entre 20 y 200 horas
de imgenes en calidad profesional). Las primeras tele-
visiones que comenzaron a tener parte de su archivo en
formato digital fueron Tele 5, Antena 3 TV y Televisi de
Catalunya (TVC) entre 2002 y 2003.
Digitalizacin y conservacin del patrimonio
La digitalizacin de los archivos audiovisuales es
imprescindible para su conservacin. El 27 de octubre
de 2010, con motivo del Da Mundial del Patrimonio
Audiovisual, la directora de la Unesco, Irina Bokova,
seal que las pelculas, los vdeos y los materiales gra-
bados de la radio son testimonio de nuestra historia, que
46
parte de ellos se han perdido para siempre por abandono,
destruccin, deterioro y obsolescencia tecnolgica y que
su desaparicin representa un empobrecimiento irreme-
diable de la memoria mundial. La Unesco estima que slo
se cuenta con quince aos para digitalizar los materiales
audiovisuales para prevenir su prdida.
En la conferencia anual de 2006 de la FIAT en
Madrid, bajo el lema Conservar y difundir nuestro patri-
monio audiovisual, su presidente, Emmanuel Hoog,
hizo un llamamiento muy concreto: Digitalicemos nues-
tros archivos antes de que sea demasiado tarde. Record
que ms de 200 millones de horas de programas en audio
y vdeo se encuentran amenazados y a punto de desapa-
recer. Seal que pases como Alemania, Francia o Reino
Unido llevan aos de ventaja y que en Estados Unidos,
frica y Amrica Latina la situacin es crtica ya que si no
se toman medidas urgentes, el ochenta por ciento de sus
archivos pueden desaparecer (Bentez, 2010).
El problema es que el coste es tan elevado que es
muy poco probable que se digitalice todo el material
existente en soporte cinta. Ser necesaria una seleccin
del material en funcin de su calidad, uso y propiedad
intelectual. En un informe de la Unin Europea de
Radiodifusin de junio de 2003 se establecen siete prin-
cipios de priorizacin: coste, acceso, vulnerabilidad, sin-
gularidad, metadatos, copyright y patrimonio.
En este sentido es interesante mencionar la iniciativa
del grupo RTVV (Radio Televisin Valenciana) Qu
salvareu?, surgida de su centro de documentacin,
consistente en contar con las sugerencias de usuarios en
la digitalizacin de material, implicndoles as en la res-
ponsabilidad de decidir las imgenes susceptibles de ser
47
digitalizadas para ser guardadas para siempre (Alfonso,
2009).
As pues, las televisiones han iniciado en los ltimos
aos procesos de digitalizacin de sus archivos. Veamos
algunos ejemplos.
TVE comenz la digitalizacin de sus fondos en 2010
y su previsin de digitalizacin de todo su archivo histri-
co es de cuatro aos, en un proceso llevado a cabo por la
empresa Tedial con el sistema de almacenamiento Tarsys.
Antena 3 TV hizo pblico en msterdam en 2011,
en la feria IBC 2011, la puesta en marcha de un proyecto
de digitalizacin masiva iniciado en 2012 para migrar
en los tres aos ms de 100.000 horas de contenidos en
cinta. Se trata de una digitalizacin selectiva con la utiliza-
cin de una aplicacin de la empresa EVS con el formato
de almacenamiento MXF.
Telecinco comenz la digitalizacin de su archivo
histrico en noviembre de 2005, y ha pasado a soporte
digital 45.000 horas de contenidos de programas y 9.700
horas de informativos (Bustos, 2007).
En el caso de RTVV, Alfonso (2009) seala que los
criterios para la digitalizacin fueron temticos y crono-
lgicos y se dio prioridad a los hechos que han marcado
la actualidad de la Comunidad Valenciana y aquellos
cuyos derechos son totalmente del grupo. Es decir, se ha
priorizado la produccin propia, los programas o im-
genes de costosa produccin, grabaciones que recogen
empresas, paisajes, lugares y personajes que ya no existen
y grabaciones en el extranjero. La RTVV comenz su
archivo en digital en julio de 2007.
Televisi de Catalunya se plante en el ao 2000
la necesidad de digitalizar, durante 2001 y 2002 llev a
48
cabo el desarrollo de las herramientas necesarias, y, de
forma gradual, desde 2003 implement la digitalizacin
de la produccin, primero la de informativos y deportes,
y a partir de 2004 la de programas de entretenimiento.
El objetivo inicial del Departamento de Documentacin
seala Conesa (2012) era archivar digitalmente todo
lo que se produjese digitalmente en el mismo formato
de produccin; es decir, constituir el archivo digital del
material nacido digital. Una vez estabilizado el archivo
de la produccin digital, se inici la digitalizacin de las
cintas de archivo, a partir de 2006. Aunque a finales de
2012 todava queda parte del fondo de cintas, el entorno
de trabajo de TVC es el de un archivo sin cintas.
En lo que se refiere a algunas experiencias inte-
resantes en otros pases, se puede sealar que la BBC
anunci en diciembre de 2009 una iniciativa conjunta
con la Biblioteca Nacional del Reino Unido para la digi-
talizacin de parte de sus archivos con documentos de
hace 250 aos y cerca de casi un milln de horas de pro-
gramacin de la cadena pblica britnica. Asimismo, el
Instituto Nacional de lo Audiovisual de Francia comenz
en 1999 el Plan de preservacin y de digitalizacin del
patrimonio audiovisual francs y tiene previsto que para
2015 los fondos amenazados, unas 835.000 horas, hayan
sido digitalizados.
Funciones del documentalista en los sistemas
digitales
A partir de las clasificaciones de funciones pro-
puestas por Lpez de Quintana (2010) de: archivo y
conservacin, seleccin, catalogacin, bsqueda, entrega
o difusin de informacin, produccin de informacin,
49
diseo de sistemas de gestin, formacin de usuarios y
administracin de servicios externos; y de la propuesta
de Agirreazaldegi (2009) de: ingesta, almacenamiento,
catalogacin, bsqueda, recuperacin y edicin, archivo
y trfico, podemos establecer las siguientes funciones del
documentalista audiovisual:
Ingesta
Es la entrada en el sistema digital de todo el material
susceptible de ser utilizado para la produccin y emisin
de una televisin. Incluye tanto las grabaciones de cmara
como las procedentes de agencias de noticias y de lneas
externas (delegaciones, corresponsalas), y del archivo
analgico. La ingesta la llevan a cabo, dependiendo de la
empresa televisiva, redactores o documentalistas.
Este ltimo caso es el de algunas televisiones como
Telemadrid, donde los documentalistas ingestan las im-
genes antes de ser utilizadas por la redaccin (Vzquez,
2000), o como TVE, donde los documentalistas se
encargan de la llamada ingesta local con el material que
los reporteros entregan de las grabaciones de cmara,
junto a un parte con los datos mnimos para identificar
el contenido (Meana, Muoz y Sez, 2010). En Antena
3 TV la ingesta tambin corre a cargo del servicio de
documentacin una vez el material llega al Centro de
Documentacin. Anteriormente los redactores de la
empresa ya habrn realizado una digitalizacin parcial,
slo de aquel material que va a ser utilizado para su edi-
cin y posterior emisin.
En otras televisiones, como TVC, La Sexta o la
Televisin del Principado de Asturias, los encargados de
ingestar la informacin en el sistema son los cmaras,
50
redactores y reporteros ENG (Agirreazaldegi, 2011;
Martin Lpez, 2009). En esta ltima cadena, segn expli-
can Estrada, Patallo y Pastor (2009), los propios redacto-
res desde su estacin de trabajo introducen el material en
el sistema junto con un formulario que rellenan con los
datos mnimos para identificar su contenido.
Trfico de material en la red
De aqu surge una figura nueva, el gestor del archivo
o media manager. Se trata de documentalistas que conocen
perfectamente los MAM, tienen que localizar las imge-
nes dentro del sistema y decidir cules de ellas se conser-
varn y qu grado de tratamiento tendrn.
Los materiales que aparecen en un sistema digital
tienen un uso diferente y a la vez se relacionan entre s.
Por ejemplo, no tiene el mismo tratamiento un vdeo
elaborado por un redactor que se ha emitido en un infor-
mativo que las imgenes grabadas o compradas para la
elaboracin de ese vdeo, o los premontajes que tiene el
periodista para la elaboracin de un reportaje. El gestor
debe administrar el espacio de los servidores, distribuir la
informacin que se ingesta, decidir qu material pasa al
archivo y cul se mantiene en los espacios destinados a
las diferentes secciones o programas. En definitiva, con-
trolar que el material que est en los servidores es el ms
til para la produccin diaria. Debe evitar colapsos en la
red priorizando las transferencias de ficheros y anticipn-
dose a las necesidades de la redaccin.
Seleccin de imgenes
Seleccionar sigue siendo importante en el archivo
digital. Una de las diferencias con los sistemas analgicos
51
es que la decisin acerca del material que se debe guardar
se produce mucho antes, prcticamente en el momento
de la ingesta, lo que hace perder la perspectiva histrica
al primar ms los criterios de la actualidad. En los siste-
mas analgicos la seleccin y la descripcin del material
se realizaba un tiempo despus de su grabacin (dicha
duracin era distinta en cada cadena), lo cual permita
conocer el desarrollo posterior de la noticia y su posible
relevancia.
Estos sistemas permiten la colaboracin entre pro-
fesionales para la seleccin de imgenes, pero es el docu-
mentalista quien debera tener la decisin final porque
tiene la visin global del archivo, de las posibilidades de
reutilizacin y de los diferentes materiales relacionados.
Anlisis documental de imgenes
De nada sirve guardar material si no podemos
acceder a l. El anlisis documental (o catalogacin, como
se suele denominar este proceso de manera habitual en
muchos centros) es la representacin del contenido de
la imagen en un documento escrito para su posterior
recuperacin. En el entorno digital el volumen de infor-
macin es mayor y el acceso a ella muy rpido. Por eso
es necesario que la labor de representacin del contenido
sea prcticamente simultnea a la entrada de material en
el sistema.
La catalogacin ya no es una labor nica del docu-
mentalista. En los sistemas compartidos todos los usua-
rios pueden incluir metadatos adjuntos al documento
audiovisual, que se van acumulando desde su incorpo-
racin al sistema hasta su llegada al archivo. La labor
completiva sigue siendo del documentalista.
52
As, el redactor puede incluir el texto de los vdeos
que edita, identificando a los personajes que aparecen
y destacando alguna declaracin relevante; el produc-
tor puede actualizar los derechos de las imgenes que
compra; de las noticias que llegan por agencia se puede
anexar el resumen o incluso la descripcin de planos; o
el sistema puede ofrecer metadatos automticos como la
duracin, la fecha de ingesta y el formato. Asimismo, se
puede llevar a cabo una captura automtica de keyframes
por algunos parmetros establecidos, como el color o la
duracin, e incluso la migracin de metadatos de las im-
genes originales utilizadas para la edicin. Esto acabara
con el clsico problema del anlisis documental en televi-
sin de analizar los editados o analizar los brutos. Se pue-
den analizar los brutos y de forma automtica cada una
de las piezas hereda la informacin de la imagen original.
Una vez que el documentalista recibe toda esta
informacin, tiene que verificar los datos, identificar los
elementos visuales que aparecen, describir esa informa-
cin y categorizarla mediante descriptores onomsticos,
geogrficos o temticos, y, en suma, valorar y normalizar
esa informacin para que su acceso sea ptimo, fcil y
rpido.
Bsqueda y recuperacin de informacin
Ya no es necesario consultar bases de datos referen-
ciales para obtener un nmero de soporte y solicitar el
prstamo del material. Ahora todos los usuarios tienen
acceso desde su ordenador a bases de datos con interfa-
ces amigables que permiten bsquedas intuitivas donde
se puede visualizar el documento completo y transferir
las imgenes para su utilizacin.
53
Los periodistas que disponen de tiempo y cierta
habilidad en el manejo de bases de datos pueden hacer
bsquedas sencillas, pero para vdeos que necesitan ms
elaboracin y para imgenes de archivo suelen acudir a los
documentalistas. El documentalista tiene menor nmero
de peticiones que antes, pero ahora son las ms complejas.
En relacin con las funciones de bsqueda ha sur-
gido un nuevo perfil de buscador de imgenes segn el
modelo de los film researchers (Lpez de Solis, 2007; Ripoll
y Tolosa, 2009). Es experto en rastrear archivos audio-
visuales nacionales e internacionales para localizar las
imgenes necesarias para la elaboracin de un programa
o produccin audiovisual.
Produccin de informacin
Hasta ahora el documentalista audiovisual era ms
conocido por su labor de recopilar y gestionar los produc-
tos ya elaborados que por crear otros nuevos. Sin embar-
go, el archivo es una fuente inagotable de produccin y
el documentalista puede convertirse en creador de piezas
determinadas, que se pueden denominar productos perio-
dsticos documentales, tales como perfiles de personajes,
cronologas, efemrides o documentos temticos, y anti-
ciparse a la necesidad del periodista con el control de las
previsiones informativas. Gimnez Rayo (2012) desarrolla
algunos de estos productos documentales.
Adems, situado en el centro de la produccin,
puede elaborar planes de grabacin para nutrir al archi-
vo de aquellas imgenes de las que carece. Se tratara de
llevar a cabo una buena actualizacin de imgenes de
recursos de uso frecuente, encargndose de su continua
ampliacin y renovacin.
54
Formacin de usuarios
El periodista se ha convertido en recuperador de
informacin, pero carece de los conocimientos nece-
sarios para la bsqueda eficiente en bases de datos. Ha
pasado a ser catalogador, pero desconoce la normaliza-
cin. Por tanto necesita de un profesional que le forme,
gue y oriente tanto en la introduccin de datos como en
los procedimientos de recuperacin de informacin. Y
aqu el documentalista puede desarrollar un importante
cometido de formacin.
Diseo de sistemas de gestin digitales
El documentalista como gestor de informacin
debe participar en el diseo de los nuevos sistemas digi-
tales donde se tengan en cuenta las necesidades de los
usuarios para poder detectar posibles fallos o mejorar el
rendimiento del producto. No se debe olvidar que para
que el periodista recupere informacin es necesario que
la bsqueda sea sencilla, utilizando su lenguaje, con un
nmero rpido de respuestas y un nivel de pertinencia
adecuado a sus necesidades.
Conocer las necesidades de los usuarios es primor-
dial para el diseo de los nuevos sistemas.
Archivo del material
Son las labores relacionadas con el mantenimiento
de los servidores online y las libreras digitales. En este
terreno el documentalista ha perdido el protagonismo
que tena en el entorno analgico para dar paso a un perfil
de ingenieros o informticos, que son los encargados del
proceso tcnico del almacenamiento y la recuperacin
de las imgenes. En un entorno digital el prstamo de
55
material es sustituido por las transferencias de imgenes
por los distintos usuarios; y del mantenimiento de los
espacios dedicados a almacenamiento y el control de los
soportes se pasa a libreras robotizadas con ingenieros
que controlan su funcionamiento.
57
LA SELECCIN DE LA IMAGEN
Las televisiones son empresas que trabajan veinti-
cuatro horas al da, siete das a la semana, y trescientos
sesenta y cinco das al ao. Vamos, que es un no parar.
Las televisiones emiten y emiten horas y horas, y produ-
cen una gran cantidad de informacin. Ese enorme volu-
men y la necesidad de separar lo que es til de lo que no,
se traduce en un problema de no siempre fcil solucin.
Debe quedar claro que no todo el material audio-
visual que entra en las televisiones es material til. Si se
conservara todo, paralizara el funcionamiento del servi-
cio de documentacin, que se colapsara por la ingente
cantidad de informacin.
Por ello es necesario realizar una seleccin sobre el
material emitido y sobre el material a partir del cual se
han realizado las producciones. Hay que tener en cuenta
que un par de minutos de un informativo es habitual-
mente el resultado de varias horas de grabacin, que
deben ser visualizadas y analizadas para determinar si ese
material cuenta con valor potencial para un uso futuro.
Quin decide la seleccin?
Es una pregunta relevante, cuya respuesta depende
del medio de comunicacin y de sus normativas inter-
58
nas o formas de trabajo. Como se ha dicho antes en
Funciones del documentalista en los sistemas digitales
la seleccin puede ser llevada a cabo por documentalis-
tas o por periodistas. Lo ms habitual es que el servicio
de documentacin decida si el material ser conservado
definitivamente, temporalmente o borrado.
Los criterios de seleccin se fijan atendiendo a las
necesidades reales y potenciales, presentes y futuras, de la
cadena televisiva y en funcin del uso que los periodistas
hacen de las imgenes. Estos criterios pueden ser ms o
menos exactos, pero en lneas generales los documenta-
listas suelen contar con un amplio margen de maniobra
para la toma de decisiones sobre seleccin de material.
Por su parte, los periodistas que cuenten con capaci-
dad otorgada por la direccin de la cadena para la selec-
cin de material pueden determinar tambin qu imge-
nes van a ser conservadas. Esto implica la comunicacin
explcita por su parte al servicio de documentacin, que
es el que toma generalmente la ltima decisin.
Seleccin y preservacin del patrimonio audiovisual
La seleccin es sin duda una parte compleja dentro
del conjunto de labores de los documentalistas de medios
de comunicacin audiovisuales. La seleccin debe contar
necesariamente con directrices, y uno de los condicio-
nantes fundamentales es si se trata de un medio pblico
o de un medio privado. La motivacin para la seleccin
y conservacin del material audiovisual puede variar de
forma sustancial en ambos casos.
Ya se ha sealado que los servicios de documenta-
cin en las televisiones existen en primer lugar porque
59
gestionan informacin para poderla reutilizar en el
futuro, optimizando as los gastos de produccin. Por
lo tanto, la seleccin se realiza fundamentalmente para
conservar un material que pueda ser til posteriormente,
en futuras obras audiovisuales.
Una vez que se tiene clara esta primera motivacin,
la seleccin debe tener en cuenta otros motivos, como la
necesidad de conservar el patrimonio audiovisual de la
cadena, y por extensin, el acervo cultural patrimonial de
un pas. Esta segunda motivacin fundamental tiene sin
duda ms peso en las cadenas de televisin pblicas, que
deben garantizar el acceso a la informacin por parte de
los ciudadanos, que en las privadas.
Adems, en el caso de Espaa existe el condicionan-
te de la inexistencia de normativas legislativas regulatorias
importantes, salvo la que seala que el material audio-
visual emitido debe conservarse por un periodo de seis
meses, por potenciales requerimientos legales.
As, en lneas generales en las televisiones pblicas se
conserva todo el material emitido por la cadena as como
una parte, la ms significativa, del material no emitido.
En las privadas es tambin norma habitual la conserva-
cin del material emitido; sin embargo, la seleccin sobre
el resto del material es mucho mayor.
Por ejemplo, TVE cuenta con una normativa regulado-
ra sobre criterios de seleccin donde una parte importante
de esos criterios marca la necesidad de conservar el material
audiovisual como valor patrimonial de la cadena y del pas.
Sin embargo, nuestro acervo cultural audiovisual
est presente en las colecciones de todos los medios de
comunicacin, y una cadena privada debera tener pre-
sente tambin que gran cantidad de su material tiene un
60
valor histrico real que puede ser explotado comercial-
mente en el futuro.
Son grandes olvidadas las colecciones audiovisuales,
y aunque tanto la Federacin Internacional de Archivos
de Televisin como la Unesco llevan a cabo propuestas
en el primer caso y programas para el segundo para
garantizar la salvaguarda de las colecciones audiovisuales
a nivel mundial, la conservacin de este patrimonio cuen-
ta con graves problemas.
Especialmente importante es el coste de conser-
vacin de este material, sobre todo para muchos pases
en vas de expansin o aquellos que realmente cuentan
con problemas mucho mayores que la conservacin del
material audiovisual.
Otros problemas son los relacionados con la con-
cienciacin de la necesidad de conservacin de estas
colecciones, y tambin la necesidad de tener controlada
tanta cantidad de material en tantos distintos soportes
que evolucionan de una forma trepidante.
Hemos de ser conscientes de la necesaria conserva-
cin de nuestro patrimonio audiovisual, es importante la
existencia de una legislacin que la regule y no se deje a
la buena voluntad de cada televisin la preservacin del
material con criterios comunes para toda nuestra sociedad.
Criterios de seleccin
Seleccionar es discriminar, identificar aquellos ele-
mentos que son y sern tiles de los que no cuentan con
valor para los usuarios o no se enmarcan en las polticas
de seleccin de la empresa en el marco de la conservacin
patrimonial.
61
Identificar criterios generalizados de clasificacin es
realmente complicado, ya que stos son marcados por
cada unidad de documentacin. No obstante, s que con-
tamos con algunas pautas y guas orientativas.
La Federacin Internacional de Archivos de
Televisin (FIAT o IFTA) es la entidad de carcter
supranacional ms importante en materia de normaliza-
cin en archivos audiovisuales televisivos.
La FIAT seala respecto a la seleccin que se debe
conservar todo lo emitido y todo lo grabado para emi-
sin, al menos durante cinco aos. Este primer criterio
es algo controvertido, ya que si bien la conservacin de
la emisin s que parece algo lgico, la conservacin de
todo el material con el que se ha generado la informacin
carece de inters documental, y provocar sin lugar a
dudas ruido en el momento de la recuperacin. Por lo
tanto, parece lo ms sensato conservar para siempre (y no
solo temporalmente) todo el material emitido, y discrimi-
nar aquel que sea ms til de entre el resto de material
generado para producir una emisin.
Adems de este criterio, la FIAT (Handford, 1986)
seala los siguientes:
Material sobre historia y desarrollo de la televisin,
incluye realizaciones artsticas y tcnicas, nuevas
tcnicas de televisin y ejemplos relevantes de
tcnicas existentes.
Material en el que aparezca gente de inters
histrico (en deportes, entretenimiento, poltica,
ciencias...).
Acontecimientos de inters histrico (en todos los
campos) incluidos aquellos momentos en que un
62
programa de televisin en directo sea historia por
l mismo.
Materiales de inters sociolgico, como aspectos
de vida contempornea, obras, documentales y
entretenimiento ligero.
Material que muestre objetos, como obras de arte,
edificios, maquinaria, equipamiento...
Material que muestre lugares geogrficos, espe-
cialmente los que se encuentren en perodo de
desarrollo.
Los programas individuales o series que sean de
utilidad para futuras recopilaciones o que refle-
jen retrospectivamente la obra de un personaje
importante.
La FIAT/IFTA seala que la decisin del borrado
de material debe ser tomada por un equipo interdisci-
plinar. Esto supondra sin duda una descarga en la res-
ponsabilidad del documentalista en la toma de decisin
de la seleccin. Ahora bien, en la prctica es imposible.
Estos grupos de trabajo s que pueden llegar a marcar
pautas o directrices de tipo general, pero no es fcil
que tomen la decisin de la seleccin de materiales
concretos.
Los criterios deben quedar bien establecidos por
medio de unas polticas claras de seleccin. Gimnez
Rayo (2007) seala que los principales motivos por los
que se debe fijar una poltica de seleccin son:
Reducir el componente subjetivo
El ejercicio de la seleccin sin control no deja de
ser un acto subjetivo del documentalista que realiza esa
63
labor; con una poltica clara dicho componente subjetivo
ser al menos encauzado.
Afrontar de manera coherente el volumen del material generado
En una situacin ideal se podra conservar todo
el material que se genera, pero como esta idea no deja
de ser una utopa en la prctica real, que adems desde
el punto de vista de la recuperacin documental tiene
escaso valor, se deben seleccionar aquellos recursos que
sean lo ms adecuados posible a las necesidades de los
usuarios.
Justificar la rentabilidad de la conservacin y del tratamiento
documental del material seleccionado
Es complicado en ocasiones hacer entender a la
direccin de la empresa televisiva que la conservacin,
la custodia y el anlisis del material va en beneficio de la
propia entidad, por lo que la existencia de una poltica
de seleccin evita negociar, renegociar y discutir con-
tinuamente sobre la importancia de la conservacin de
determinados documentos.
Reglamentar la eliminacin del material
Se debe describir cmo se destruye el material que se
ha decidido eliminar, un material que en muchos casos es
nico y seguramente irrepetible. Por ello se debe marcar
el proceso as como su registro.
Resumiendo, para elaborar una poltica clara de
seleccin se deben tener en cuenta los elementos que
seala Gimnez Rayo (2007): el entorno empresarial, las
necesidades de los usuarios, la adecuacin del archivo y
el material objeto de seleccin.
64
Conservacin en el contexto digital
La accesibilidad, la facilidad de uso y el mayor
conocimiento por parte de los periodistas del sistema de
informacin documental hacen que las formas de hacer,
entender y acceder a los contenidos hayan cambiado de
forma vertiginosa.
Antes el documentalista decida prcticamente en
solitario sobre la conservacin y el almacenamiento de la
prctica totalidad de la informacin. Ahora los periodis-
tas tambin intervienen en estas decisiones. El periodista
se ha convertido en una pieza fundamental cuando ante-
riormente no sola estar muy interesado en estos temas
(por lo tedioso del visionado y la seleccin del material
en un sistema analgico).
Otro cambio en la conservacin viene derivado
de los costes de almacenamiento y custodia. Adquirir y
conservar material analgico (cintas, carcasas, de varios
tipos de soportes y formatos...) representaba un coste
elevado para las empresas audiovisuales. Tanto es as
que uno de los motivos por los cuales se seleccionaba
material era la reutilizacin del soporte para la nueva gra-
bacin de productos. Esto ha cambiado. Los sistemas de
almacenamiento y conservacin son mucho ms baratos
y ms manejables, lo que ha provocado un importante
aumento en el nmero de horas de material que se con-
serva. Cuanta ms cantidad de material audiovisual tenga
el archivo, ms contenido puede facilitar a sus usuarios
para que sean ellos quienes decidan su validez (aunque
se debe puntualizar que llevada al extremo, la tendencia
de conservar por conservar nunca es la solucin, pues
conlleva el grave inconveniente del ruido documental).
65
La facilidad y el abaratamiento de los costes se
han traducido en que muchas empresas hayan dejado
de realizar los compactados temticos y onomsticos
(seleccin en un nico soporte de momentos destacados
de un tema o un personaje). El soporte ha dejado de tener
importancia; cada vez ms, lo importante es la infor-
macin y su accesibilidad. Al usuario le da igual dnde
fsicamente est la informacin, sino que lo relevante
es que sea fcilmente accesible por medio de la intranet
corporativa. La consecuencia es la conservacin de gran
cantidad de brutos, muchos de ellos de dudosa validez e
importancia.
Y el mayor cambio producido es sin duda que la
seleccin ya no se realiza como un paso previo al visiona-
do, sino que tiene lugar durante el anlisis de contenidos.
En efecto:
Antes se visionaba todo el material, se selecciona-
ba cul iba a ser til y se describa.
Ahora se conserva de entrada y se almacena
gran cantidad de informacin. Despus durante
el visionado se describe nicamente de manera
pormenorizada el material considerado ms rele-
vante, y el material no descrito permanece en las
libreras digitales, y puede accederse a l por medio
de escaletas, partes de grabacin, etc., aunque no
por la descripcin documental.
Este ltimo cambio comporta ventajas e inconve-
nientes. La principal ventaja es que al conservar mayor
produccin, el acervo cultural de la cadena queda garan-
tizado en mayor cuanta, con lo que se soluciona en parte
66
el gran problema de la eliminacin de material audiovi-
sual, que en muchos casos, como ya se ha sealado, se
trata de material nico e irrepetible.
Pero hay tambin inconvenientes en este sistema.
Al no estar todo el material descrito, el archivo digital
contiene mucha informacin audiovisual de difcil recu-
peracin. Una mxima de la documentacin seala que
el material que no est descrito no es recuperable, y la
realidad es que un documento descrito por documenta-
listas tiene caractersticas que lo hacen infinitamente ms
rico para su recuperacin y por lo tanto para su uso pos-
terior. Frente a esto, los archivos digitales cuentan con
abundante material que no ha sido descrito por profesio-
nales de la documentacin, sino que tiene nicamente, en
la mayora de los casos, metadatos asociados sin criterios
documentales ni control terminolgico.
67
ANLISIS DE LA IMAGEN EN MOVIMIENTO
Las fases del anlisis documental audiovisual
El anlisis documental de un documento es la repre-
sentacin textual de lo esencial de su contenido, despo-
jndolo de todo aquello que puede no ser relevante, para
que pueda ser recuperado con facilidad. Esta representa-
cin implica descripcin, sntesis y control terminolgico
del documento.
La labor de anlisis documental en televisin se lleva
a cabo sobre la produccin audiovisual que ha sido selec-
cionada para su conservacin. Tiene lugar en una serie
de fases, que, aunque puedan existir matices, se pueden
generalizar en: visionado, resumen e indizacin.
Vamos a analizarlas a partir de las principales
aportaciones de la bibliografa especializada. Hay varios
tratados que han intentado esquematizar este proceso
de anlisis desde un punto de vista terico, aunque por
otro lado son escasos los que se sumergen en la prctica
diaria. A pesar de que varios autores han tratado de crear
una metodologa para el anlisis de las imgenes, la mayor
parte de ellos se nutren del trabajo de Catherine Fournial
Anlisis documental de imgenes en movimiento
publicado en 1986. Conviene de este modo destacar su
importancia y actualidad.
68
Visionado
Antes de entrar en el anlisis de cualquier pieza
audiovisual, el documento tiene que visualizarse en su
totalidad. No hay que detenerse solamente en la banda
imagen sino que ser igualmente necesario atender a la
banda sonora. Como apoyo a esta funcin, es recomen-
dable que el documentalista cuente con partes de graba-
cin, planes de rodaje, resmenes de puesta en escena,
plan de montaje, etc.
Las notas que se tomarn durante el primer visiona-
do deben indicar la pertinencia del documento as como
el nivel de anlisis, lo cual puede depender de factores
tales como el tipo de programa y el potencial de reutili-
zacin.
Se deben metodizar los diferentes planos con los
que se ha montado la pieza, destacando personajes, luga-
res y temas visionados y referenciados. Si fuera necesario,
se realizar la descripcin secuencia a secuencia de las
imgenes, cuando stas cobren especial relevancia.
Esta labor un tanto complicada y delicada, supone
mucho tiempo de trabajo, lo cual ser al menos cinco
veces el tiempo que se necesita para un visionado conti-
nuo del documento.
A la descripcin de planos se denomina anlisis
cronolgico o minutado y consiste en anotar, con-
forme se van sucediendo los acontecimientos, los planos
y secuencias que configuran el contenido y la forma del
documento, reseando tanto a personajes, lugares, temas
y todas aquellas cuestiones que se consideren relevantes
desde el punto de vista visual o sonoro.
Existe una serie de dificultades a la hora de realizar el
anlisis cronolgico de un documento audiovisual:
69
Reconocer y nombrar lo que aparece; tanto en
imgenes fijas como en movimiento.
No se trata simplemente de reconocer el objeto
sino la imagen que se da de l en la pantalla.
Imposibilidad de acceder directamente a obras
de referencia por la naturaleza audiovisual del
documento, por lo que el documentalista tan solo
podr contar con sus referencias culturales.
Mostrar de forma paralela el contenido de la banda
imagen y la banda sonido.
Respecto a lo que significara la animacin de la
imagen, conviene destacar todos los movimientos
de cmara, efectos pticos, efectos especiales,
montaje, posproduccin, etc.
En la banda sonora hay que tener en cuenta las
palabras, as como la msica o los ruidos (efectos
sonoros).
Ante la complejidad que supone redactar todo lo que
se est viendo y escuchando es necesaria una transcrip-
cin, una posterior traduccin y la seleccin del material
visionado dada la imposibilidad de mostrar todos los
aspectos del lenguaje audiovisual: encuadres, planos, per-
sonajes, movimientos de cmara, primer plano, planos
secundarios, iluminacin, condiciones atmosfricas, con-
traste, brillo, composicin, temas, etc. Tal y como seala
la autora se realiza una seleccin operada.
El tipo de anlisis ser diferente dependiendo del
tipo de programa visionado. El potencial de uso de unas
imgenes pertenecientes a un informativo difiere de las
correspondientes a un programa de entretenimiento.
Durante el anlisis se persigue la precisin, buscando
70
los conceptos sin ningn tipo de ambigedad; se intenta
que la descripcin sea objetiva, aunque las referencias
culturales del documentalista conllevan un alto grado de
subjetividad en la descripcin del documento.
Resumen
Mientras que por medio del anlisis cronolgico se
describen las diferentes secuencias o planos, mediante el
resumen se analiza el documento en su conjunto. Hay
que tener en cuenta que el usuario puede necesitar tanto
material audiovisual en su conjunto como planos espe-
cficos.
El resumen tiene que ser sinttico, como sustituto
de todo el documento. Se realiza tras la visualizacin y,
normalmente, despus de redactar el anlisis cronolgico.
Debe sealar los principales temas y destacar aquellas
informaciones e imgenes de inters para su posterior
uso. El tipo de resumen se efecta conforme al programa
y la procedencia de las imgenes.
Indizacin
La indizacin de la informacin contenida en el
documento audiovisual ha de llevarse a cabo preferen-
temente, segn esta autora, mediante un lenguaje con-
trolado. No todos los archivos utilizan nicamente esta
frmula de descripcin y, junto al lenguaje documental,
utilizan palabras claves en lenguaje libre.
Se debe incluir personas fsicas y jurdicas, lugares
geogrficos y trminos que sirvan para la descripcin
temtica del documento. Igualmente es necesario que
se consignen datos de localizacin y datos cronolgi-
cos.
71
Un posible problema no considerado como tal por
la autora, al sealar que se debe huir de otras posibles
lecturas de las imgenes es la indizacin de los aspectos
connotativos de las mismas, ya que entra en juego la valo-
racin subjetiva del analista.
Como se ha apuntado al inicio de este apartado,
otros trabajos publicados con posterioridad toman como
punto de partida las ideas aportadas por Fournial. As,
el Manual de documentaci audiovisual en rdio y televisi de
Bellveser (1999) presenta las etapas que engloban el anli-
sis documental audiovisual desde una perspectiva terica
y prctica as:
Elementos de identificacin
Anlisis del contenido (visionado)
Lectura banda imagen
Lectura banda sonido
Resumen
Indizacin
Esta metodologa en poco se aleja de la ofrecida
por Fournial. Como principal diferencia, incluye una
primera fase antes del visionado, en la que se identifican
los aspectos formarles del soporte y de las imgenes, idea
que tambin recoge Lpez de Quintana (2000) como
veremos ms adelante. Sin valorar taxativamente si esta
fase debe realizarse antes o despus del visionado, desde
la perspectiva del trabajo diario es necesaria una visuali-
zacin previa a la seleccin de imgenes, lo cual hace que
se modifique dicho planteamiento.
Es importante la distincin que esta obra realiza en
el anlisis de contenido, separando la banda imagen de la
72
banda sonido dado que en ocasiones no ofrecen la misma
informacin: La relacin no es siempre sincrnica y a
veces va por un lado la informacin de la banda sonora y
por otro la de la banda visual. Igualmente es necesaria la
descripcin de las dos bandas de forma conjunta cuando
estn sincronizadas, aunque en caso de redundancia ten-
dr prioridad la descripcin de la parte visual.
Otro trabajo interesante es el del profesor Hernndez
Prez bajo el ttulo Documentacin audiovisual: metodologa
para el anlisis documental de la informacin periodstica audio-
visual (1992), y en concreto el captulo V, El anlisis
documental de documentos periodsticos audiovisuales:
propuesta de un mtodo de anlisis, en el que desarrolla
y analiza las siguientes fases:
Lectura y percepcin del documento periodstico
audiovisual
Sntesis de documentos periodsticos
Representacin mediante descriptores o palabras
del contenido del documento
Aunque estas fases no resultan novedosas, el autor
aporta gran cantidad de matices en relacin con la vin-
culacin existente entre la imagen y el sonido a la hora
del tratamiento, en especial aquellas vinculadas con el
aspecto formal.
Otro trabajo relevante sobre anlisis documen-
tal es el captulo de Lpez de Quintana (2000) sobre
Documentacin en televisin, en el Manual de documen-
tacin informativa, en el que seala las siguientes fases:
Identificacin bsica sin visionado
73
Visionado, nivel de anlisis, unidad documental y
descripcin de planos
Indizacin / Resumen
Como se observa, se modifica algo el enunciado de
las distintas fases aunque el resultado y las operaciones
sean en esencia las mismas. Incluye todas las operaciones
de anlisis de contenido en una nica fase compuesta por
subfases, pero las tareas son idnticas. El autor seala
que es importante, tras el visionado y antes de la descrip-
cin de planos, la determinacin del nivel de anlisis y la
determinacin de la unidad documental, cuestiones que
pueden resultar problemticas y cuya solucin depende
del tipo de documento audiovisual y del tipo de emisin.
Igualmente relevantes son los comentarios y aporta-
ciones realizados sobre la descripcin de planos. Indica
que hay que sealar el comienzo del plano para poder
identificarlo y localizarlo dentro del soporte, y explica
que no todo lo visionado se debe mostrar en la descrip-
cin de planos, ya que se realiza un resumen de la accin
que acontece en las imgenes.
En lo referente a la fase de indizacin, hay que con-
siderar la necesidad de utilizar descriptores o palabras
claves para agrupar imgenes heterogneas. Determina
una serie de cuestiones que tener en cuenta, como el
aumento del volumen de trabajo que supone la inclusin
de descriptores, lo cual habr que valorar atendiendo a los
recursos humanos disponibles. Como ocurre con cual-
quier otra herramienta documental, hace imprescindible
la figura del documentalista como intermediario a la hora
de recuperar la informacin, en este caso contenida en
las imgenes. Los descriptores o palabras claves no slo
74
harn referencia al total sino tambin a cada una de las
unidades mnimas analizadas generalmente, secuencias.
Tambin hay que mencionar el captulo de Hidalgo
Goyanes Anlisis documental de audiovisuales, en el
manual Introduccin a la documentacin informativa y periodstica
(1999).
Su valor radica sobre todo en el aporte prctico de
sus pginas y en las consideraciones tericas previas,
como cuando se refiere a las diferentes corrientes exis-
tentes sobre el anlisis de contenido: quienes piensan que
deben aplicarse las mismas pautas y tcnicas que en el
anlisis de los documentos textuales; los que creen que
la informacin que aporta la imagen es lo fundamental
y no es posible su transliteracin al lenguaje escrito; y
los defensores del anlisis que tenga en cuenta no solo la
imagen sino las aportaciones de la banda sonora y de otros
documentos que acompaan al material audiovisual.
La autora seala la necesidad de analizar la docu-
mentacin audiovisual atendiendo a tres puntos de vista
diferentes y convergentes:
Informacin aportada por la banda de imagen
Informacin aportada por la banda de sonido
Informacin aportada por la unin de la banda
imagen y la banda sonido
Tras indicar que la utilidad del documento audio-
visual desde el punto de vista de la recuperacin reside
fundamentalmente en los fragmentos que lo componen,
desarrolla el mtodo que deben seguir los servicios de
documentacin, mtodo con el cual los autores de este
libro estamos ms de acuerdo:
75
Resumen temtico o conceptual del contenido
total del documento
Descripcin detallada de la informacin visual y
sonora relevante
Palabras claves o descriptores que faciliten la recu-
peracin de la informacin
De aqu se deducen dos tipos de tareas diferenciadas:
Tareas analticas selectivas. Extraccin de la
informacin relevante del contenido audiovisual,
tanto en la banda imagen como de la banda soni-
do, y de la unin de ambas.
Tareas sintticas. Elaboracin de resumen e indi-
zacin.
Las fases de anlisis segn Hidalgo Goyanes son:
a) Lectura del documento o visionado
Durante el visionado se toman notas que sirven de
punto de partida para el resumen, informacin que saldr
tanto de la banda imagen como de la banda sonido. Hay
dos tipos de visionados:
Visionado continuo. Anlisis durante la emisin
del producto audiovisual.
Visionado discontinuo. Realizado tras la emisin,
para lo cual se precisa de reproductores para el
anlisis.
Al igual que Lpez de Quintana, la autora seala
que el tipo de visionado depender del programa y de la
76
procedencia de las imgenes. Los programas informati-
vos son analizados con mayor exhaustividad que los de
entretenimiento al ser potencialmente ms reutilizables.
Otro factor que tener en cuenta es si el tratamiento se
realiza sobre brutos o emisiones, al ser mayor el esfuerzo
que requiere la identificacin del material original, que es
ms valioso para nuevas producciones.
Alude tambin a la complejidad que implica el visio-
nado, ya que esta funcin se realiza mediante los sentidos,
teniendo el documentalista que apoyarse en sus conoci-
mientos para analizar de forma correcta el material, dada
la escasez de obras de referencia para la identificacin de
personajes, objetos, lugares, acciones, etc.
b) Resumen de las informaciones que integran el
documento. Se realiza sobre el total, no sobre los frag-
mentos que lo componen.
c) Descripcin detallada de los planos o secuencias,
as como de las informaciones sonoras que se consideren
relevantes.
El personal del servicio de documentacin debe ser
el encargado de seleccionar y de transcribir la informa-
cin audiovisual a texto, que posteriormente se traduce a
lenguaje documental.
Desde un punto de vista gramatical hay que huir
de las frases largas, redundantes, ambiguas, ampulosas
y, frente a ello, hay que evitar el lenguaje telegrfico y el
uso de trminos poco habituales en el lenguaje habitual.
Es conveniente el empleo de verbos en voz activa y
del gerundio para expresar una accin; por todo ello, el
lenguaje debe ser objetivo, conciso, completo, preciso,
77
inteligible, coherente con el propio anlisis y con los rea-
lizados sobre otros documentos.
En la descripcin de imgenes se debe tener presen-
te el denominado paradigma de Lasswell, indicando:
Personas, temas o conceptos (qu)
Lugares (dnde)
Tiempo de la accin (cundo)
Causa de la accin (por qu)
Finalidad de la accin (para qu)
Medio de la accin (mediante qu)
En la descripcin de planos se deben mostrar
aspectos de gnero, efectos, grafismo, etc., por lo que
conviene sealar como norma general: procesos tc-
nicos como la utilizacin de la cmara lenta, imgenes
submarinas, imgenes areas, el tipo de plano, los movi-
mientos de cmara, planos en blanco y negro, fotogra-
fas o posproduccin, sonido, voces, lengua extranjera,
fenmenos atmosfricos, falta de informacin de luga-
res o personajes, fallos de imagen y sonido, nombre
completo de las personas, las siglas con su desarrollo, la
intervencin de personas precedidas de los verbos: dice,
declara, opina, etc.
Mientras que esta autora seala que slo hay que
identificar y analizar los aspectos denotados por la
imagen y el sonido obviando aquellos componentes
connotativos, por el contrario nosotros pensamos, en
la misma lnea que Lpez de Quintana, que estos datos
deben ser considerados en el anlisis de una informacin
audiovisual.
78
Descripcin y recuperacin de imgenes
en el contexto digital
Las fases del tratamiento documental en un sistema
digital no han cambiado respecto a la poca de los archi-
vos analgicos. Seleccin, anlisis y recuperacin siguen
siendo las principales funciones de un documentalista
en una televisin. Lo que ha variado ha sido la forma de
llevarlas a cabo.
El principal cambio que afecta a las fases del proceso
documental es la integracin del sistema y el acceso libre
para todos que permite el tratamiento documental com-
partido. El documentalista ya no es el nico que puede
acceder a las bases de datos, decidir sobre la permanen-
cia del material en el archivo, analizar los documentos o
registros documentales y recuperar imgenes. Ahora hay
un sistema digital comn a todos en el que los diferentes
profesionales pueden formar parte de l. Los producto-
res pueden actualizar los derechos de las imgenes, los
redactores pueden ingestar parte del material bruto e
incluir algunos datos descriptivos de la grabacin y los
realizadores pueden incluir los premontajes de los vdeos.
Sin olvidar que estos sistemas nos ofrecen la posibi-
lidad de crear metadatos automticos como la creacin
de fotogramas representativos del vdeo.
Adems ya no son necesarios los equipos reproduc-
tores de vdeo y cabinas de edicin para realizar el traba-
jo. Ahora un ordenador es suficiente para realizar todo
el proceso. Las ediciones se pueden realizar de forma
virtual sin necesidad de que eso implique un movimiento
real de imgenes desde las libreras digitales. Ya no es
necesario ir a buscar un soporte a videoteca, las imgenes
79
se transfieren por fibra y a gran velocidad. El acceso es
rpido y por diferentes usuarios a la vez.
El acceso inmediato junto a la facilidad y el bajo
coste del almacenamiento en las libreras digitales ha
producido un aumento del material de archivo respecto
a los sistemas analgicos. Las imgenes se seleccionan en
algunos casos al da siguiente de su grabacin y se pierde
por completo la perspectiva histrica de uso a medio y
largo plazo.
Anlisis documental en un escenario digital
En los sistemas digitales ya no se suele hablar de
registros y documentos, se habla ms de clips y meta-
datos. La labor documental pasa a ser completiva. Cada
fragmento de material audiovisual se compone de dife-
rentes metadatos que pueden generarse de forma auto-
mtica o manual y cuando el documento llega al departa-
mento de documentacin ya tiene varios datos asociados,
bien actualizados por otros profesionales, bien creados
automticamente por el sistema. El documentalista tiene
que completar el documento dedicndose principalmente
a la clasificacin, indizacin, descripcin de secuencias,
gestin y organizacin del material.
En una situacin ideal de evolucin tecnolgica y de
total integracin, cuando el servicio de documentacin se
dispone a trabajar con un documento, ste contiene com-
pletos varios datos, como los derechos de las imgenes, la
autora de la obra audiovisual, su duracin y procedencia,
el tipo de grabacin, el formato de vdeo, la fecha de
grabacin y/o emisin, y en caso de que el clip tuviera
imgenes de archivo, dichas imgenes descritas con la
referencia a su documento original. En los vdeos emiti-
80
dos puede tener el texto de la escaleta o guin del vdeo
y el paso de locutor, y en el caso de las imgenes com-
pradas, los ficheros digitales permiten guardar no slo el
vdeo sino tambin los metadatos adjuntos por lo que se
puede acceder a la descripcin original de la empresa que
proporciona las imgenes. En las grabaciones originales
se sabe los fragmentos que se han emitido y las veces que
se han utilizado las imgenes.
El documentalista debe aadir la descripcin textual
de las secuencias que no son de archivo y el control ter-
minolgico temtico, onomstico y geogrfico.
Descripcin y recuperacin de secuencias
En una televisin la recuperacin de vdeos por
secuencias y planos es continua y esencial en el trabajo
diario, incluso posiblemente de mayor proporcin que
la recuperacin del documento completo. No debemos
olvidar que con la llegada de los sistemas digitales el
archivo se utiliza ms. Las facilidades de acceso a la
informacin han hecho del archivo uno de los principa-
les centros de produccin de la noticia, prcticamente al
mismo nivel que las grabaciones del da. La exigencia en
la recuperacin es mayor y el tiempo de espera menor.
Los sistemas digitales permiten la recuperacin del
documento original a travs de bsquedas textuales, con
un acceso rpido al vdeo. Ya no tenemos slo una refe-
rencia textual del mismo, tenemos el propio vdeo. Pero
la descripcin de secuencias en principio no se produce
en menor profundidad porque se pueda acceder al vdeo
ya que hasta el momento la recuperacin de imgenes es
por palabras y por tanto el efecto interrogar sigue siendo
tan importante como el efecto ver.
81
Se pueden obtener keyframes o fotogramas represen-
tativos del clip de forma automtica, utilizando como
referencia ajustes de cambio de plano o de tiempo en
funcin de nuestras necesidades o de forma manual,
eligiendo aquellos planos representativos del vdeo. Esto
implica que el clip tendr como valor aadido un grupo
de imgenes que lo representa visualmente y que podra
servir para representar el contenido del documento sin
necesidad de visionarlo y de ver la descripcin textual.
Tambin se pueden utilizar los keyframes como
acceso directo a un fragmento de vdeo, lo que evita el
visionado completo.
La unidad documental
Los sistemas digitales permiten fragmentar y jerar-
quizar los documentos audiovisuales. Las secuencias se
convierten en pequeas unidades documentales dentro
del propio clip y pueden actuar como elementos inde-
pendientes de un registro general pero heredando los
metadatos bsicos del documento al que pertenecen
permitiendo la recuperacin parcial de cada una de las
secuencias separadas de su clip de origen.
Un ejemplo: unas imgenes tursticas de diferentes
lugares del mundo, enviadas para ilustrar un reportaje
sobre destinos tursticos baratos para jvenes, podran
formar parte de la misma unidad documental heredando
los datos comunes, pero las secuencias o fragmentos de
imgenes de cada pas formaran registros independientes
susceptibles de ser recuperados por pases, por ciudades
o por monumentos.
Cada secuencia puede ser recuperada por texto libre
y por lenguaje controlado. Es decir, cada fragmento,
82
secuencia o plano tiene sus descriptores especficos (Del
Valle, 2004). Esta frmula es de gran utilidad en el caso
del tratamiento documental de un informativo en el que
aparecen diferentes noticias de distintos temas y lugares
y cuya unidad documental es el programa completo o en
programas donde hay vdeos y debates.
En los sistemas analgicos los registros tienen una
estructura lineal y rgida que nos obliga o bien a crear
diferentes documentos por cada segmento o secuencia
para un mismo tema o reportaje, lo que implica la repeti-
cin de campos en cada uno de los documentos, o bien
crear unidades documentales ms grandes y multitemti-
cas que producen ruido documental al no utilizar diferen-
tes descriptores en el documento y no poder asociarlos a
unas imgenes concretas.
Control terminolgico
El control terminolgico es uno de los puntos ms
controvertidos en el trabajo de documentacin en televi-
sin y ya estaba en tela de juicio antes de la llegada de los
sistemas digitales. Las caractersticas de la informacin de
actualidad (dispersin temtica, redundancia informativa
y multitud de usuarios con intereses distintos), junto a las
caractersticas propias de los documentos audiovisuales,
hacen que el control terminolgico sea complejo y cos-
toso, sobre todo porque no existe un tesauro especfico
de uso fcil y capaz de representar el conjunto del cono-
cimiento tratado en el mundo televisivo.
Tampoco ha sido posible concretar un trabajo
comn entre profesionales de diferentes televisiones para
llegar a un consenso sobre un mismo lenguaje documen-
tal, debido a que los intereses de una televisin local son
83
diferentes de los de una televisin generalista, o porque
persisten recelos entre los profesionales de los medios a
la hora de compartir herramientas y soluciones.
Como consecuencia, cada televisin est utilizando
su propio tesauro y sus listas auxiliares de control termi-
nolgico, con el coste que supone su uso y mantenimien-
to. Con la llegada de los sistemas digitales en los que el
acceso a las imgenes es rpido y personas que no son
profesionales de la documentacin hacen bsquedas, ha
surgido de nuevo la duda: es necesario el control termi-
nolgico, o por el contrario, al poder recuperar en poco
tiempo el documento original, el texto libre es suficiente?
Es cierto que parte de las bsquedas en una tele-
visin pueden realizarse en texto libre sin necesidad de
utilizar descriptores pero no es menos cierto que los
archivos audiovisuales estn creciendo a gran velocidad y
la necesidad de la recuperacin en tiempos relativamente
cortos est dificultando cada vez ms la efectividad de las
bsquedas en texto libre.
Un ejemplo: en una peticin al servicio de docu-
mentacin de imgenes de redadas policiales antidroga
en Espaa, se deben localizar imgenes que pueden
haber sido descritas como operaciones policiales,
detenciones, narcotrfico, droga, lucha antidro-
ga, cada cuerpo de seguridad como polica, guardia
civil o polica autonmica, y en distintos lugares de
Espaa. Esta recuperacin de informacin es de difcil
solucin sin llevar a cabo un control terminolgico y una
jerarquizacin del lenguaje en el momento del anlisis
documental.
Un segundo ejemplo: si buscamos imgenes de
Paquirrn debemos tener en cuenta que este personaje
84
pblico puede aparecer como Francisco Jos Rivera
Pantoja, Kiko Rivera o Kiko Pantoja, y que adems tene-
mos que desechar todos aquellos documentos que hablan
de l en los que no aparece, y por si eso fuera poco, tam-
bin debemos descartar aquellos documentos en los que
su nombre est asociado slo al contexto en relacin con
otros personajes.
La recuperacin de este tipo de imgenes en texto
libre supone el visionado de multitud de documentos,
con una pertinencia que puede ser no superior al 15 por
ciento. Esto, obviamente, no es operativo. En definitiva,
el tiempo de anlisis es inversamente proporcional al
tiempo de recuperacin de informacin. Y no olvidemos
que un documento es susceptible de ser recuperado infi-
nitas veces, analizndolo slo una.
Por ltimo, una cuestin que hay que considerar de
cara al futuro es la mejora de las bsquedas semnticas.
Una opcin que puede permitir prescindir del control
terminolgico en el anlisis de los documentos es la
potencia de los buscadores semnticos que aaden a las
bsquedas por operadores otras funcionalidades como
incluir o excluir en las bsquedas trminos homnimos
o sinnimos, clasificar documentos por su relevancia o
utilizar un reconocimiento patronal donde el buscador
pueda identificar palabras mal escritas o derivadas y rea-
lizar las bsquedas en varios idiomas.
Anlisis documental audiovisual:
modelos y ejemplos
En la parte final de este captulo dedicado al anli-
sis documental de material audiovisual en televisin, se
85
muestra un modelo de ficha de registro de base de datos
de televisin as como indicaciones bsicas sobre el anli-
sis cronolgico de imgenes o minutado y sobre descrip-
tores, junto a varios ejemplos extrados de casos reales.
Modelo de ficha de base de datos para televisin
Se muestra un modelo de registro o ficha de base
de datos para televisin. Su estructura no corresponde
directamente a la de una cadena en concreto, sino que
se ha elaborado a partir del anlisis de la estructura de
diversas bases de datos de cadenas televisivas pblicas y
privadas en 2002 (Caldera y Nuo, 2004). Es la sntesis,
con intentos de mejora, de las diferentes bases de datos
analizadas, las cuales a su vez tienen en su mayora a
TVE como modelo, lo que en cierta manera es lgico al
ser esta cadena precursora en Espaa en el trabajo docu-
mental en televisin. Por ltimo, hay que sealar que,
aunque diseada originalmente para material analgico,
la estructura sirve en lneas generales para material digital.
A. REA DE CONTROL
Nmero de registro
Fecha de entrada
Documentalista
Nivel de anlisis
Fase de tratamiento
Histrico de anlisis
Informacin relacionada con elementos para con-
trolar la produccin documental y el anlisis de los
documentos. Esta informacin puede ser facilitada por
el sistema de forma automtica.
86
B. REA DE DESCRIPCIN FSICA
Cdigo de tiempo
Audio
Vdeo
Soporte
Formato
Forma
Duracin
Salvo el campo Forma del documento audiovisual
(utilizado para diferenciar si se trata de bruto, emisin,
paralelo de antena...) el resto de informacin podra ser
facilitada de forma automtica por el sistema por medio
de metadatos asociados a las imgenes.
C. REA DE DESIGNACIN
Ttulo documental
Subttulo documental
Ttulo programa
Ttulo serie
Ttulo de las partes
Ttulo original
En este grupo de campos se recogen los ttulos de
los diferentes tipos de productos que podemos encontrar
en las cadenas. El campo de Ttulo documental se utiliza
para documentos de los servicios informativos.
D. REA DE DESCRIPCIN
Resumen
Anlisis cronolgico o minutado
Descripciones externas
87
Salvo las Descripciones externas, como los partes de
grabacin, tanto Resumen como Anlisis cronolgico deben
ser elaborados por los documentalistas de la cadena.
E. REA DE DESCRIPTORES TEMTICOS
Tema
Plano tema
Identificador
Campos en los cuales se indican los descriptores
o metadatos asociados a la temtica visual y sonora del
documento. Adems el elemento Identificador agrupa a un
conjunto de noticias por medio de un nico elemento
que no estara presente, por su naturaleza, en las herra-
mientas documentales. Ejemplo: Concierto Arenas
F. REA DE DESCRIPTORES ONOMSTICOS
Persona
Plano persona
Entidad
Plano entidad
Autor
Intrprete
Colaboradores
Aunque algunas cadenas agrupan en un nico tem
a personas y entidades, otorgamos la posibilidad de que
puedan incluirse por separado atendiendo al volumen
de trabajo de la cadena. Al igual que en el caso anterior,
existe la distincin entre lo visualizado y lo referenciado.
Los campos de Autor e Intrprete son vlidos para la des-
cripcin de obras artsticas, considerado desde un punto
88
de vista amplio (obras de teatro, pintura, escultura, con-
ciertos, etc.).
G. REA DE DESCRIPTORES GEOGRFICOS
Lugares de accin
Plano lugar
Plano localizacin
Implicacin geogrfica
Campos en los que se analizan lugares, desde acci-
dentes geogrficos (ros, sistemas montaosos) a lugares
concretos (fachada del Palacio de la Moncloa en Madrid).
De ah la diferenciacin entre plano localizacin y plano
lugar. Adems la implicacin geogrfica nos facilitar
informacin de los pases o zonas del planeta involucra-
dos de forma directa en la informacin.
H. REA DE FECHA
Noticia
Perodo noticia
Grabacin
Acontecimiento cclico
Campos que indican los datos cronolgicos de
noticia o noticias, as como datos de grabacin de la
informacin. El campo Acontecimiento cclico indica el ao
de eventos que se repiten (olimpiadas, elecciones...) y es
un elemento por el cual se puede discriminar en la recu-
peracin.
I. REA DE PRODUCCIN
Propiedad
89
Productora
Coproduccin
Fecha produccin
Distribuidora
Gnero programa informativo
Seccin
Derechos
Son datos que el documentalista cumplimentar
por medio de la informacin facilitada por el personal
de produccin de la empresa. Ahora bien, no siempre
ocurre que se facilite claramente esta informacin (espe-
cialmente la relacionada con los derechos de la imagen)
por lo que en esos casos el documentalista se convierte
en investigador.
J. REA DE EMISIN
mbito de difusin
Fecha primera emisin
Fecha reemisin
ltima emisin
Perodo emisin
Periodicidad emisin
Versin emisin
Versin original
Pblico destinatario
Son datos tambin de carcter interno de la cadena y
de control de la emisin, con el fin de determinar el uso
primero y remisin de las imgenes o productos comple-
tos, as como la determinacin de las diferentes versiones
con las que cuenta el material.
90
K. REA DE LOCALIZACIN
Signatura definitiva
Signatura temporal
Signatura compactado
Signatura originales
Signatura copias de seguridad
Data cronolgica
Nmero de registro del soporte
Si un rea ha sido modificada por los procesos de
migracin a plataformas digitales ha sido precisamente
la de localizacin de la informacin. Anteriormente era
necesario contar con signaturas topogrficas distintas
para cada tipo de material. Ahora, por medio de los
grandes servidores y mecanismos robotizados que pro-
porcionan el material fsico para insertarlos en los repro-
ductores, slo es necesario un hiperenlace que facilita el
sistema.
L. REA DE RESPONSABILIDAD
Director / Editor
Realizacin
Cuadro tcnico
Plano reporteros
Campos que se pueden simplificar si es necesario en
uno slo, Cuadro tcnico. No tiene mucha utilidad, desde
el punto de vista documental, indicar todos los respon-
sables de la creacin de una obra audiovisual, por lo que
parece oportuno sealar nicamente aquellos que resul-
tan ms relevantes.
91
M. REA MISCELNEA
Observaciones
Otros materiales que archivar
Son campos que a modo de cajn de sastre
incluirn las informaciones que no tengan cabida en
los anteriores y que puedan ser de inters. Igualmente
se enlazarn todos aquellos materiales conservados que
tengan relacin con la obra audiovisual, como pueden ser
guiones, fotografas, carteles, etc.
Anlisis cronolgico o minutado
Los elementos que componen una descripcin cro-
nolgica de imgenes o minutado suelen ser:
Los datos cronolgicos: hora, minuto y segundo
del comienzo de las imgenes. Actualmente esta
informacin es identificada de forma automtica
por los programas del departamento de documen-
tacin digital.
Planos y movimientos de cmaras: se sealan aque-
llos aspectos visuales significativos de la secuencia
o conjunto de secuencias que se desea describir.
Se utilizan habitualmente siglas como PG (plano
general), PM (plano medio), PP (primer plano)
Descripcin de la secuencia: traduccin a un
lenguaje textual de lo que se est visionando y es
potencialmente til para la recuperacin docu-
mental.
Otros elementos de la imagen: como elementos de
grafismo, posproduccin, caractersticas cromti-
cas del material, etc.
92
La descripcin cronolgica de las imgenes es
seguramente el ejercicio ms complejo y delicado de
la gestin de imagen en movimiento en televisin.
Tradicionalmente deba ser un sustituto de la imagen, es
decir, la atenta lectura de las descripciones no haca nece-
sario el visionado del material. Esta funcin ha cambiado
con la digitalizacin, y ahora las descripciones son cada
vez ms ligeras y menos exhaustivas, ya que adems de
los metadatos asociados a la imagen y su descripcin en
lenguaje libre, la propia imagen descrita (en baja resolu-
cin) est al alcance de un clic de ratn.
Algunas muestras de descripcin de imgenes o
minutado se pueden ver en los ejemplos utilizados a
continuacin en los apartados de descriptores temticos,
onomsticos y geogrficos, y en el material de anexo de
este libro en la web, que se comenta ms adelante.
Descriptores temticos, onomsticos, geogrficos y
cronolgicos
Se muestra a continuacin la utilizacin de descripto-
res con ejemplos. La idea bsica es extremadamente senci-
lla y seguramente por ello til. Si los periodistas construyen
la informacin partiendo de las 5 w (quin, dnde, cun-
do, cmo y por qu), es razonable que en las aplicaciones
para la descripcin y recuperacin de material audiovisual
se pueda desglosar esa informacin en elementos onoms-
ticos, geogrficos, cronolgicos y temticos.
Informacin temtica
Los descriptores temticos son, junto a los onoms-
ticos, los ms utilizados en la recuperacin de la informa-
cin en las empresas audiovisuales.
93
Las peticiones de imgenes son tanto de noticias
en su conjunto como de secuencias concretas. De ah
la necesidad de la existencia de trminos sobre la infor-
macin que se visualiza (plano tema) y de trminos que
describen el contenido temtico conceptual de la noticia
en su conjunto (que denominamos referenciado-tema). La
informacin contenida en la banda sonora estar recogi-
da en el campo referenciado-tema y los representados en las
imgenes en visualizados-plano tema.
Evidentemente cualquier informacin visualizada
est de manera implcita referenciada, por lo que los des-
criptores utilizados en los campos visionados no se deben
repetir en los referenciados.
Ejemplo 1
La noticia de la detencin de un terrorista puede
llevar asociada las siguientes imgenes: a) del propio
terrorista, b) del lugar en el que fue detenido, c) de otros
detenidos con anterioridad, d) de los policas y jueces
encargados de la investigacin
Descriptores temticos conceptuales: terrorismo,
detenciones
Descriptores de las imgenes visionadas: policas,
jueces, asaltos policiales...
Ejemplo 2
Noticia de un temporal de fro que hace complicada
la conduccin durante la operacin salida de las vacacio-
nes de Navidad.
Descriptores temticos-referenciados o conceptuales:
TRFICO / INVIERNO / OPERACIN
SALIDA / TEMPORAL
94
Descriptores temticos-visionados, que surgen de la
descripcin de las secuencias:
00:08:00 PG PIC de autova con trfico lento y paradas
intermitentes (lluvia).
00:08:12 PG carreteras de montaa siendo despejada por una
mquina quitanieves.
00:08.29 PV camin y automvil accidentado con el resultado
de dos muertos. Desperfecto en morro y lateral del automvil.
00:08:49 Declaraciones del responsable del cuerpo de bombe-
ros (sin identificar).
00:08:55 Bomberos sacando los cuerpos entre los restos del
coche siniestrado.
00:09:25 /
Autovas
Carreteras-Comarcal
(Camin (AND) Automvil)
Quitanieves
Bomberos
Rescate
En el ejemplo 2 se puede observar cmo de la
descripcin de las secuencias del material audiovisual
se van extrayendo diferentes descriptores relacionados
con los conceptos expresados en la descripcin. Algunos
descriptores tienen relacin con ms de una secuencia
y otros se relacionan entre s por medio de operadores
booleanos (AND, OR, NOT).
95
Informacin onomstica
A causa del periodismo declarativo que impera
en los medios audiovisuales, la informacin onomstica
tiene mucha relevancia en la televisin actual. De ah la
importancia de la correcta identificacin de los perso-
najes visualizados y referenciados en la banda sonora y
visual de la noticia. La solicitud por parte de usuarios de
informacin onomstica es probablemente la ms impor-
tante tanto por su nmero como por el valor en la recu-
peracin. Las peticiones son tanto de recursos como
de totales. Se denominan recursos a las imgenes
cuyo valor es la propia visualizacin de la accin, mien-
tras que los totales son las imgenes cuya importancia
radica en la informacin oral que ofrece la banda sonora
respecto a o por parte de los personajes implicados en la
informacin.
La informacin onomstica se indica en campos
tales como: plano persona, plano entidad o plano reportero. En
el anlisis se deben indicar los personajes visionados en
la imagen, distinguiendo entre personas fsicas y perso-
nas jurdicas. No todas las bases de datos cuentan con la
identificacin de los nombres de reporteros en un campo
especfico (plano reporteros), y algunas los incluyen en un
campo de cuadro tcnico.
Otros campos onomsticos interesantes que hay
que sealar son los generalmente denominados como:
obras artsticas, autor, intrprete y colaborador. Estos pueden
estar tanto visualizados como referenciados dependiendo de
su alcance. En el primer campo, su alcance es amplio, y
abarca obras escultricas, pictricas, teatrales, musicales,
etc. En los campos autor e intrprete se indican el respon-
sable intelectual o artstico y el intrprete de la pieza
96
sealada en el campo obra artstica. En el campo colaborador
se suelen sealar los personajes populares o famosos que
colaboran en los programas no informativos, normal-
mente en estudio.
Por ltimo, en la informacin onomstica debe
aparecer la autora de la pieza informativa, indicando el
nombre del editor del informativo y/o el director del
programa informativo, ya que ambos son los mximos
responsables de cada una de las piezas. Esta informacin
carece en muchos casos de inters para la recuperacin,
sin embargo resulta til para el control de la produccin.
Vanse a continuacin dos ejemplos de informacin
onomstica.
Ejemplo 3
00:18:17 PM de Florentino Prez, presidente del Real
Madrid, comentando la situacin del rival Real Betis.
00:19:28 FIN
Plano persona: Prez, Florentino
Entidad: Real Madrid Club Ftbol
Entidad: Real Betis Club Ftbol
97
Ejemplo 4
00:25:13 PV de la obra pictrica El caballero de la mano en
el pecho de El Greco.
00:25:28 PM declaraciones de Francisco Hernndez, director
del Museo del Prado, comentando la restauracin de la obra.
/
Plano persona: Hernndez, Francisco
Autor: El Greco
Entidad: Museo del Prado
Informacin geogrfica
Como datos geogrficos se consideran entidades
diversas, como por ejemplo, pases, conjunto de pases,
accidentes geogrficos, municipios, partes de una ciudad
(barrios, distritos).
Se indican en los campos visualizados aquellos pa-
ses, ciudades, zonas concretas visualizadas claramente
en las imgenes. Como las aplicaciones documentales que
se utilizan en el anlisis documental suelen ser tesauros,
es suficiente la indicacin del ltimo peldao del esla-
bn jerrquico. Por lo tanto en el campo plano lugar se
puede indicar, por ejemplo, tanto Madrid (ciudad), como
Picos de Europa (conjunto de montaas) o la fachada de
un edificio concreto.
Para la informacin referenciada, se suelen utilizar
dos campos diferentes: uno para la localidad en que se ha
desarrollado la noticia y otro para el mbito geogrfico
relacionado con la informacin (generalmente, el pas).
98
Por ejemplo, en una reunin bilateral entre los presiden-
tes de Estado espaol y alemn, independientemente del
lugar, los pases implicados seran Espaa y Alemania.
Se muestra a continuacin un ejemplo relativo a una
ciudad y un edificio.
Ejemplo 5
00:00:00 Reunin de George Bush, presidente de los Estados
Unidos, y Rodrguez Zapatero, presidente espaol, en Nueva
York, charlando (interior).
00:00:37 Vistas areas de la ciudad de Nueva York.
00:01:45 PG de la fachada del Empire State Building.
00:02:32 FIN
Lugar: Nueva York
Plano lugar: Nueva York Empire State Building (exterior)
Informacin cronolgica
En los campos de informacin cronolgica se sea-
lan datos de la pieza audiovisual en s misma, y datos de
informacin de control y preparacin periodstica de la
informacin.
En los elementos visualizados, se debe observar la
fecha de grabacin de las imgenes difundidas, ya se trate
de una fecha nica (grabacin) o de imgenes captadas y
mostradas entre das diferentes (periodo: fecha inicial
fecha final). Igualmente se suele contar en las bases de
datos con un campo que individualiza aquellos eventos
que se repiten de forma cclica a lo largo del tiempo,
como competiciones deportivas, elecciones, etc.
99
En los elementos referenciados, se indica la fecha
de la primera emisin como, en su caso, de las sucesivas
reemisiones, tanto del material audiovisual en su totalidad
como de los diferentes fragmentos con los que se llev
a cabo la pieza televisiva. Y en ltimo lugar se indica la
informacin relativa a la fecha de produccin (montaje
televisivo).
Anexo digital: Ejemplos
Como complemento a este captulo, en la direccin
web del libro se muestra un documento en PDF en el que
se aprecian varios ejemplos reales de anlisis documental
audiovisual.
http: //www. editorialuoc. cat/extra_content/
978-84-9029-982-1/
Los tres ejemplos han sido extrados del
Departamento de Documentacin de Antena 3 TV y
contienen el anlisis cronolgico o minutado de imge-
nes, asociado a sus keyframes, as como los descriptores
que identifican el contenido del documento.
Documento 1. Bruto compactado: Recursos del mercado de San
Miguel en Madrid
Recursos muy utilizados de forma descontextuali-
zada en multitud de ocasiones. Es necesario contar con
un nmero de minutos significativos de estas temticas
genricas para que no sean demasiado repetidas en la
emisin. Un uso tpico de estas imgenes es si la subida
del IPC viene marcada por un aumento en el coste de
la cesta de la compra. En el documento se va descri-
biendo tanto el mercado como exteriores, centrndose
tambin en elementos como cmaras de seguridad, lo
100
cual le otorga al documento otras potencialidades de
recuperacin. Se incluyen en el ejemplo los descriptores
asociados.
Documento 2. Bruto: Fachadas de diversas facultades de la
Universidad Autnoma de Madrid
En este documento podemos ver cmo la descrip-
cin de secuencias describe diferentes fachadas de la
Universidad Autnoma as como recursos de alumnos
jvenes annimos, es decir, que en algunos casos slo
se han captado caminando sin plasmar el rostro, o en
imgenes lejanas para que no sean identificados. Estas
imgenes podrn ser facilitadas por el Departamento de
Documentacin cuando se requiera material de edificios
concretos, cuando se soliciten recursos de edificios de
instituciones universitarias o cuando la peticin sea de
jvenes universitarios en su entorno. Adems, puede
apreciarse cmo se realiza un resumen general del docu-
mento al comienzo de este. Se adjuntan adems los des-
criptores.
Documento 3. Compactado: Londres
Este ltimo documento es un fragmento de un
programa en el cual se han utilizado recursos de la ciu-
dad de Londres. Por ello, se ha determinado adjuntarlo
a un compactado en el cual se conservan recursos de la
ciudad. El analista ha centrado su atencin en la identifi-
cacin de calles, taxis tpicos, as como en lugares emble-
mticos de la ciudad. Se indican asimismo las condiciones
meteorolgicas de las imgenes. Se incluyen adems los
diferentes descriptores.
101
DIFUSIN INTERNA Y EXTERNA
La integracin de los servicios de documentacin en
las redacciones digitales descrita en el captulo Cambio
de paradigma: la redaccin digital ha provocado que
prcticamente toda la informacin audiovisual que ges-
tionan los departamentos de documentacin est al
alcance de los usuarios internos, los profesionales de la
empresa televisiva y, an ms, de usuarios externos, los
denominados clsicamente telespectadores, que ahora
pueden acceder a los contenidos de las televisiones en los
archivos a la carta disponibles en internet.
Es una revolucin en la difusin del material del
archivo audiovisual. La mayora de las cadenas cuentan
en estos momentos con servicios para la comunicacin
y el intercambio de informacin con los usuarios/teles-
pectadores; y en el mbito interno, con intranets que faci-
litan enormemente la consulta y recuperacin por parte
de los usuarios del sistema, que acceden a la informacin
del archivo en sus propios terminales.
Difusin interna
Ya hemos ido haciendo referencia anteriormente a
lo largo de este libro, y especialmente en algunos apar-
tados del captulo anterior, a la recuperacin de la infor-
102
macin en los sistemas de informacin digitales de las
televisiones. Eran inevitables esas continuas referencias
ya que la relacin entre las operaciones de anlisis y de
recuperacin de informacin es muy estrecha. Vamos a
completar lo ya dicho con algunas observaciones sobre
el nuevo contexto de bsquedas de informacin audiovi-
sual por parte de periodistas y documentalistas.
Bsquedas en texto libre o en lenguaje controlado
Esta disyuntiva no se debe ver como un problema
sino como un complemento. Lo importante es recuperar
la informacin, el acceso a la misma, su uso y explota-
cin. Por lo tanto, las herramientas documentales deben
aportar opciones y facilidades tanto para el usuario final
como para el profesional de la documentacin.
La disyuntiva existe desde la puesta en marcha de
la automatizacin de los servicios de documentacin, ya
que el tratamiento documental ha contado con dos vas
distintas: la primera, el texto libre presente en campos de
la base de datos como el ttulo y especialmente el resu-
men y el anlisis cronolgico o minutado, y en segundo
lugar las consultas por medio de un lenguaje documental
que controla los nombres de personas por medio de ndi-
ces y control de autoridad, y los lugares y temas controla-
dos por medios de ndices, tesauros, encabezamientos de
materias, y otras opciones.
Muchos profesionales de la documentacin hacen
las bsquedas combinando las dos posibilidades. Los
documentalistas saben que la utilizacin de lenguaje con-
trolado es una forma muy acertada de reducir el ruido
documental, pero los periodistas suelen desconocer las
prcticas y las herramientas documentales de control ter-
103
minolgico, as como sus normas, por lo que es habitual
que utilicen nicamente el texto libre para la recuperacin
de la informacin.
Esto provoca diferentes problemas ya que es difcil
normalizar el texto libre, aunque se puedan sealar algu-
nas pautas. En la prctica, los periodistas confan en los
gestores de informacin para las bsquedas complejas y
de mayores requerimientos, y confan en las suyas pro-
pias para el resto.
Nosotros buscamos, ellos buscan. Hay sitio para
todos?
Este epgrafe tiene relacin con la anterior argu-
mentacin. A saber: en los entornos digitales es factible
que los periodistas puedan acceder directamente a la
informacin sin necesidad de utilizar al documentalista
como intermediario. Esta reciente realidad ha sido muy
novedosa porque con anterioridad era absolutamente
necesario que el periodista consultara al documentalista
cualquiera de sus peticiones. Para un periodista, el archi-
vo era opaco, las cintas estaban en depsitos custodiados
y deba conocer los contenidos y el tejuelo de las cintas
para localizarlas y pedirlas.
En el entorno digital, el periodista consulta y recu-
pera a menudo desde su terminal el fragmento necesario
para montar y editar su pieza sin necesidad de consultar a
documentalistas ni de desplazarse al archivo.
Este nuevo modelo de recuperacin y difusin est
alterando las relaciones entre periodistas y documentalis-
tas. Para que funcione bien este sistema, es preciso que
los periodistas conozcan mejor las labores y potenciali-
dades que ofrece el departamento de documentacin, y
104
especialmente, que sepan sacar el mximo rendimiento a
los sistemas documentales, algo que se puede solucionar
mediante la formacin de usuarios. Mientras que esta
formacin no se extienda entre todos aquellos periodis-
tas que acceden al material audiovisual s que existe un
problema. Es decir, para que este modelo sobreviva el
periodista tiene que ser ms documentalista.
Adems, esto est sucediendo en un escenario
totalmente descentralizado donde cada vez ms los pro-
gramas son realizados por productoras ajenas a las televi-
siones y con profesionales que desconocen por completo
los sistemas de tratamiento documental. Por lo tanto,
cabe plantearse existe lugar para tantos recuperadores
de informacin?
El escenario actual y el que se prev, es que el perio-
dista podr recuperar informacin por s mismo siempre
que quiera, pero seguir necesitando al documentalista
para las bsquedas ms complicadas que requieran
mayores conocimientos del archivo y de las tcnicas
documentales.
Por otra parte es importante que parte de la recupe-
racin siga recayendo en los documentalistas porque para
la catalogacin y la seleccin de imgenes es importante
conocer bien las necesidades del usuario y las imgenes
de mayor uso.
Por ltimo, algunos problemas derivados de este
modelo son ya visibles. El periodista tiende a la recupe-
racin de informacin rpida y eso puede suponer el uso
reiterado de las mismas imgenes. Y como denuncian
algunos profesionales, en ocasiones no acudir a un docu-
mentalista a tiempo puede implicar fallos en la utilizacin
de imgenes. Un ejemplo:
105
El documentalista de La Sexta, Carlos Martn Lpez
(2012), muestra en el post En caso de duda consulte a un
documentalista de su blog su indignacin por los fallos
en la utilizacin de imgenes en televisin por no con-
sultar con los departamentos de documentacin. Hace
referencia a una noticia emitida el 16 de enero de 2012 en
el informativo del medioda de una televisin autonmica
en el que aparecan imgenes del interior de un barco ase-
gurando que se trataba del naufragio del Costa Concordia.
Sin embargo la mayor parte de esas imgenes, sobre todo
las ms impactantes en las que se vean pasajeros que se
movan de un lado a otro, llevaban circulando por la red
desde haca ms de un ao y eran del naufragio de otro
crucero en Nueva Zelanda en 2008.
Difusin por la red
La digitalizacin y las plataformas web han modifi-
cado por completo la forma de relacin de los medios de
comunicacin audiovisuales con los usuarios. stos han
comenzado a ser una pieza fundamental en el engranaje
televisivo, y los medios de comunicacin han comenzado
a volcar gran parte de sus archivos y de su produccin en
internet.
La red se ha consolidado como un canal inigualable
para acceder a contenidos audiovisuales en cualquier
momento y lugar. La otrora utpica televisin a la carta se
ha convertido en una realidad, y el consumo de informa-
cin por medio de la web ha crecido de forma exponen-
cial. Tanto es as que muchos nativos digitales (aquellos
que han nacido y crecido en un ambiente digital) suelen
preferir internet como sistema de acceso a los contenidos
106
televisivos, por encima del televisor.
Este cambio de modelo y de mentalidad no ha pasa-
do por alto en las industrias audiovisuales que han trans-
formado las formas de comunicacin y las han adaptado
a un usuario altamente cualificado en lo que a tecnologa
se refiere.
Teniendo en cuenta estos principios, las cadenas
ms importantes muestran su informacin en directo por
medio de la red y dan acceso a los contenidos retrospec-
tivos del archivo, en los servicios denominados general-
mente a la carta. Algunos ejemplos:
TVE: http://www.rtve.es/alacarta/
Antena 3 TV: http://www.teledirecto.es/tv/live/
antena-3-a-la-carta.htm
Tele 5: http://www.teledirecto.es/tv/live/antena-
3-a-la-carta.htm
TV3: http://www.tv3.cat/3alacarta/
Telemadrid: http://www.telemadrid.es/?q=tv_a_
la_carta
Canal Sur: http://www.canalsuralacarta.es/
Canal Nou: http://www.rtvv.es/va/noualacarta/
Evidentemente para poder facilitar estos contenidos
por la web es necesario contar con una redaccin digital,
y, para los contenidos retrospectivos, que la migracin de
de soporte analgico al digital se haya realizado de forma
completa o parcial. Esto es lo que est sucediendo con
la mayora de las grandes cadenas televisivas, que estn
ofreciendo cada vez ms contenidos de archivo y con
mejores sistemas de bsqueda para el usuario final, en
una tendencia ya imparable.
107
GLOSARIO
Brutos: Grabacin original de cmara previa al proceso
de edicin.
Compactado: Seleccin de las mejores imgenes para
el archivo.
Emisin: Total de la programacin que emite una cade-
na a lo largo del da.
Escaleta: Guin de un programa televisivo en el que
se recogen todos los elementos de contenido y tcnicos
necesarios para su realizacin.
Ingesta: Accin por parte del personal de la cadena
(documentalista y/o periodista) por medio de la cual
se integran los contenidos grabados o adquiridos por la
empresa en el sistema de gestin de contenidos digitales.
MAM (media asset management): Sistemas de gestin
de contenidos digitales compuestos por diferentes apli-
caciones como libreras digitales, servidores de vdeo,
escaletas, etc.
108
Minutado: Descripcin de planos y breve resumen del
acontecimiento que ilustran las imgenes.
Recursos: Imgenes cuyo peso icnico es de valor poli-
smico.
Researcher: En el contexto audiovisual, nuevo perfil
profesional orientado a la consulta y recuperacin de
informacin audiovisual en fuentes externas a la propia
empresa.
Totales: Recurso audiovisual en el que la parte ms
relevante de la informacin es la banda de sonido.
Corresponde habitualmente a declaraciones de persona-
jes relevantes desde el punto de vista periodstico.
109
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