Sei sulla pagina 1di 10

REGULAMENTUL

cu privire la evaluarea performanelor profesionale


ale funcionarului public
I. Dispoziii generale
1. Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor profesionale ale funcionarului public
(n continuare Regulament) este elaborat n temeiul alin.(9) art.34 al Legii nr.158-XVI din 4
iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public.
2. Evaluarea anual a performanelor profesionale reprezint procedura de personal prin care
se determin nivelul de ndeplinire a obiectivelor individuale de activitate (n continuare
obiective) i nivelul de manifestare a abilitilor profesionale i a caracteristicilor
comportamentale (n continuare nivelul de manifestare a criteriilor de evaluare) de ctre
funcionarul public, n vederea aprecierii rezultatelor obinute i identificrii necesitilor de
dezvoltare profesional.
3. Evaluarea performanelor profesionale (n continuare evaluarea) se aplic fiecrui
funcionar public, cu particularitile prevzute n Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire
la funcia public i statutul funcionarului public i n prezentul Regulament.
4. Evaluarea se realizeaz n conformitate cu urmtoarele principii de baz:
a) obiectivitate factorii implicai n procesul de evaluare trebuie s ia decizii, n mod
imparial, n baza argumentelor i faptelor concrete, astfel nct s redea ct se poate de exact att
meritele, performanele, ct i deficienele i nerealizrile din activitatea celui evaluat;
b) cooperare i comunicare continu asigurarea unui mediu cooperant i meninerea unor
relaii de comunicare deschis i permanent ntre toi factorii implicai n procesul de evaluare;
c) respectare a demnitii asigurarea unui mediu n care este respectat demnitatea fiecrui
funcionar public i a unui climat liber de orice manifestare i form de hruire, exploatare,
umilire, dispre, ameninare sau intimidare.
5. n sensul prezentului Regulament se definesc urmtoarele noiuni:
a) evaluator persoan cu funcie de conducere din cadrul subdiviziunii / autoritii publice
n care i desfoar activitatea funcionarul public evaluat sau, dup caz, care coordoneaz
activitatea funcionarului public respectiv;
b) contrasemnatar funcionar public ierarhic superior evaluatorului sau, dup caz, persoana
care exercit o funcie de demnitate public;
c) perioad evaluat perioada pentru care se face evaluarea funcionarului public, cuprins
ntre 1 ianuarie i 31 decembrie;
d) perioad de evaluare anual perioada n care se implementeaz procedura de evaluare a
funcionarului public, cuprins ntre 15 decembrie a anului n curs i 15 februarie din anul
urmtor perioadei evaluate.
6. Evaluarea nu va fi efectuat dac funcionarul public i-a exercitat efectiv atribuiile de
serviciu n perioada evaluat mai puin de patru luni n funcia public respectiv. n acest caz,
calificativul acordat la evaluarea efectuat pe parcursul perioadei evaluate, dac aceasta a avut
loc, se consider calificativ la evaluarea anual a performanelor profesionale ale funcionarului
public n cauz.
[Pct.6 n redacia HG108 din 12.02.14, MO42/17.02.14 art.126]
7. Evaluarea se face pe parcursul perioadei evaluate, n urmtoarele cazuri:
a) dac pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu al funcionarului public evaluat
nceteaz, se suspend sau se modific, n condiiile legii. n acest caz funcionarul public va fi
evaluat, ntr-o perioad de cel mult 14 zile calendaristice, pentru perioada de pn la ncetarea,
suspendarea sau modificarea raportului de serviciu. Calificativul de evaluare acordat se va lua n
considerare la evaluarea anual a acestuia;
b) dac pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu sau, dup caz, mandatul
evaluatorului nceteaz, se suspend sau se modific, n condiiile legii. n acest caz evaluatorul
are obligaia, n termen de cel mult 14 zile calendaristice de pn la ncetarea, suspendarea sau
modificarea raporturilor de serviciu, s realizeze evaluarea funcionarilor publici din subordine.
Calificativul de evaluare acordat se va lua n considerare la evaluarea anual a acestora.
[Pct.7 lit.b) modificat prin HG108 din 12.02.14, MO42/17.02.14 art.126]
8. La evaluarea anual, evaluatorul nou-numit va ine seama de informaiile consemnate de
evaluatorul precedent. n cazurile menionate n pct.7 al prezentului Regulament, evaluatorul
nou-numit, la acordarea calificativului de evaluare n cadrul procedurii de evaluare, va considera
prioritar calificativul de evaluare acordat pentru cea mai lung perioad evaluat.
9. Dac pe parcursul perioadei de evaluare raportul de serviciu al funcionarului public evaluat
a fost suspendat, n condiiile legii, procedura de evaluare se va ncepe n cel mult 10 zile
lucrtoare de la data rencadrrii n funcia public. Aceeai procedur se aplic i n situaia n
care funcionarul public a absentat n perioada de evaluare, din motive neimputabile acestuia.
10. Rezultatele evalurii se iau n considerare la luarea deciziilor stipulate n Legea nr.158-
XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public.
11. Evaluarea se desfoar cu respectarea regimului juridic privind conflictul de interese.
II. Factorii implicai n procesul de evaluare
a performanelor profesionale ale funcionarului
public, atribuiile i obligaiile acestora
12. Conductorul autoritii publice are urmtoarele atribuii i obligaii:
a) asigur managementul eficient al performanei autoritii publice prin analiza,
monitorizarea i evaluarea performanei subdiviziunilor structurale n raport cu performana
autoritii publice;
b) aprob obiectivele i indicatorii de performan ai funcionarilor publici din cadrul
autoritii publice;
c) emite actul administrativ de stabilire a perioadei de evaluare, precum i a listei
evaluatorilor i contrasemnatarilor identificai pentru fiecare funcionar public supus evalurii;
d) ntocmete raportul de evaluare a funcionarului public de conducere de nivel superior,
consultnd n prealabil raportul de activitate al funcionarului public evaluat;
e) examineaz contestaiile depuse de ctre funcionarii publici evaluai;
f) examineaz informaia referitor la rezultatele evalurii funcionarilor publici din cadrul
autoritii publice, prezentat de subdiviziunea resurse umane.
13. Comisia de evaluare a funcionarilor publici de conducere de nivel superior are
urmtoarele atribuii i obligaii:
a) examineaz raportul de activitate al funcionarului public de conducere de nivel superior
evaluat;
b) examineaz raportul de evaluare al funcionarului public de conducere de nivel superior
evaluat;
c) realizeaz, dup caz, interviul de evaluare al funcionarului public de conducere de nivel
superior evaluat;
d) consemneaz n fia de evaluare a funcionarului public de conducere de nivel superior
evaluat rezultatele evalurii;
e) examineaz solicitrile funcionarului public de conducere de nivel superior evaluat
referitor la revizuirea calificativului de evaluare acordat.
14. Secretariatul comisiei de evaluare a funcionarilor publici de conducere de nivel superior
are urmtoarele atribuii i obligaii:
a) elaboreaz proiectul actului administrativ privind constituirea comisiei de evaluare;
b) colecteaz rapoartele de activitate, rapoartele de evaluare i le transmite spre examinare
membrilor comisiei de evaluare;
c) asist comisia de evaluare n organizarea i desfurarea procedurii de evaluare a
funcionarilor publici de conducere de nivel superior, inclusiv a interviului de evaluare i a
examinrii solicitrii de revizuire a calificativului de evaluare acordat;
d) aduce la cunotina funcionarului public de conducere de nivel superior evaluat rezultatul
examinrii solicitrii de revizuire a calificativului de evaluare, n termen de 3 zile lucrtoare de
la examinarea acesteia;
e) transmite cte o copie a fiei de evaluare funcionarului public de conducere de nivel
superior evaluat i conductorului direct al acestuia;
f) transmite subdiviziunii resurse umane raportul de activitate, raportul de evaluare i fia de
evaluare ale funcionarului public de conducere de nivel superior evaluat, pentru a fi anexate la
dosarul personal al acestuia;
g) pstreaz confidenialitatea informaiilor menionate n rapoartele de activitate, rapoartele
de evaluare i fiele de evaluare.
15. Evaluatorul are urmtoarele atribuii i obligaii:
a) elaboreaz i discut cu funcionarul public evaluat obiectivele i indicatorii de performan
pentru fiecare perioad evaluat;
b) prezint obiectivele i indicatorii de performan subdiviziunii resurse umane spre vizare;
c) monitorizeaz i analizeaz semestrial ndeplinirea obiectivelor de ctre funcionarii publici
din subordinea sa direct prin prisma indicatorilor de performan, n vederea revizuirii acestora,
mbuntirii performanelor profesionale i stabilirii sporului pentru performana colectiv;
[Pct.15 lit.c) n redacia HG108 din 12.02.14, MO42/17.02.14 art.126]
d) colecteaz informaiile necesare privind rezultatele obinute n perioada evaluat, lund n
considerare natura i complexitatea sarcinilor, mediul de munc, nivelul de manifestare a
cunotinelor, abilitilor profesionale i experiena profesional a funcionarului public;
[Pct.15 lit.d) modificat prin HG108 din 12.02.14, MO42/17.02.14 art.126]
e) documenteaz n scris rezultatele funcionarului public, dificultile ntmpinate de acesta n
perioada evaluat i orice alte observaii pe care le consider relevante;
f) completeaz fia de evaluare a funcionarului public evaluat;
g) realizeaz interviul de evaluare cu funcionarul public evaluat;
h) identific, n comun cu funcionarul public evaluat, necesitile de dezvoltare profesional
i le consemneaz n fia de evaluare;
i) acord calificativul de evaluare;
j) transmite fia de evaluare pentru contrasemnare;
k) transmite subdiviziunii resurse umane fia de evaluare contrasemnat, i pstreaz o copie
a acesteia i transmite o copie funcionarului public evaluat;
l) dup caz, desfoar procedura repetat de evaluare;
m) particip la examinarea contestaiilor depuse de ctre funcionarul public evaluat;
n) este responsabil de obiectivitatea i imparialitatea rezultatelor evalurii funcionarilor
publici din subordinea sa direct;
o) pstreaz confidenialitatea informaiilor menionate n fia de evaluare i celor discutate n
timpul interviului de evaluare.
16. Contrasemnatarul are urmtoarele atribuii i obligaii:
a) verific corectitudinea aplicrii procedurii de evaluare a funcionarilor publici evaluai ale
cror fie de evaluare le contrasemneaz;
b) analizeaz fia de evaluare i verific corectitudinea informaiilor nscrise n aceasta;
c) verific corespunderea performanei subdiviziunii structurale din care fac parte funcionarii
publici evaluai i performana individual a acestora, lund n considerare contribuia fiecrui
funcionar public evaluat;
d) contrasemneaz fia de evaluare a funcionarului public evaluat n cazul n care este de
acord cu comentariile oferite i calificativul de evaluare acordat;
e) identific disensiunile dintre evaluator i funcionarul public, dac acestea exist, i, dup
caz, decide asupra repetrii procedurii de evaluare a funcionarului public;
f) particip la examinarea contestaiilor depuse de ctre funcionarul public evaluat;
g) transmite evaluatorului fia de evaluare contrasemnat;
h) pstreaz confidenialitatea informaiilor nscrise n fia de evaluare.
17. Subdiviziunea resurse umane are urmtoarele atribuii i obligaii:
a) elaboreaz proiectul actului administrativ de stabilire a perioadei de evaluare, a listei
evaluatorilor i contrasemnatarilor identificai pentru fiecare funcionar public supus evalurii i-
i informeaz despre aceasta nainte de nceperea perioadei de evaluare;
b) acord conductorilor de subdiviziuni structurale/autoritate public asisten metodologic
i informaional privind stabilirea obiectivelor i a indicatorilor de performan, completarea
fiei de evaluare, realizarea interviului de evaluare, precum i ofer suportul necesar tuturor
factorilor implicai n procesul de evaluare;
c) se expune asupra respectrii corectitudinii stabilirii obiectivelor i indicatorilor de
performan, precum i a completrii componentelor structurale ale fiei de evaluare;
d) vizeaz fiele de stabilire/revizuire a obiectivelor i indicatorilor de performan ai
funcionarilor publici din cadrul autoritii publice i le transmite conductorului autoritii
publice pentru aprobare;
e) completeaz formularele din dosarul personal cu informaiile / datele necesare privind
rezultatele evalurii performanelor profesionale ale funcionarilor publici;
[Pct.17 lit.e) n redacia HG108 din 12.02.14, MO42/17.02.14 art.126]
f) primete, dup caz, rapoartele de activitate, rapoartele de evaluare i fiele de evaluare ale
funcionarilor publici de conducere de nivel superior de la secretariatul comisiei de evaluare i le
anexeaz la dosarele personale ale acestora;
g) particip la examinarea contestaiilor depuse de ctre funcionarii publici evaluai;
h) elaboreaz i prezint conductorului autoritii publice informaia referitor la rezultatele
evalurii funcionarilor publici din cadrul autoritii publice;
i) analizeaz necesitile de dezvoltare profesional ale funcionarilor publici, identificate n
cadrul procedurii de evaluare, lundu-le n considerare la elaborarea planului anual de dezvoltare
profesional;
j) pstreaz confidenialitatea informaiilor nscrise n fia de evaluare.
18. Funcionarul public evaluat are urmtoarele atribuii i obligaii:
a) particip la stabilirea i revizuirea obiectivelor i indicatorilor de performan;
b) analizeaz i i exprim punctul de vedere n ceea ce privete ndeplinirea obiectivelor i
stabilirea acestora pentru urmtoarea perioad evaluat;
c) particip la interviul de evaluare;
d) ntocmete raportul de activitate, conform pct.45 al prezentului Regulament;
e) dup caz, prezint dovezi ce confirm ndeplinirea obiectivelor i comenteaz calificativul
de evaluare acordat;
f) manifest colaborare n procesul de evaluare;
g) particip la identificarea necesitilor sale de dezvoltare profesional;
h) ia cunotin, prin semntur, cu informaiile nscrise n fia de evaluare.
III. Procesul de evaluare a performanelor
profesionale ale funcionarului public
Seciunea 1
Stabilirea i revizuirea obiectivelor i
indicatorilor de performan
19. Obiectivele reprezint prioritile-cheie n activitatea funcionarului public, care implic
rezultatele dorite/scontate i urmeaz a fi realizate n perioada evaluat.
20. Obiectivele se stabilesc anual pentru fiecare funcionar public.
21. Fiecrui funcionar public i se stabilesc 3-5 obiective pentru perioada evaluat. Obiectivele
snt stabilite n baza sarcinilor i atribuiilor prevzute n fia postului, prioritilor i obiectivelor
subdiviziunii structurale n care activeaz funcionarul public evaluat i/sau ale autoritii
publice, stabilite pentru anul n curs.
22. Obiectivele trebuie s corespund urmtoarelor cerine:
a) s fie specifice activitilor ce implic exercitarea prerogativelor de putere public,
prevzute n fia postului, s fie concrete, clare i bine definite;
b) s fie msurabile s aib o form concret de realizare, s implice o finalitate, un rezultat
msurabil;
c) s reflecte termenele de realizare;
d) s fie realiste s poat fi ndeplinite n termenele de realizare prevzute i cu resursele
alocate;
e) s fie flexibile s poat fi revizuite n funcie de modificrile intervenite n prioritile
autoritii publice.
23. Pentru fiecare obiectiv se stabilesc indicatori de performan care msoar cantitativ i
calitativ ndeplinirea acestuia.
24. Obiectivele i indicatorii de performan se elaboreaz de ctre evaluator n colaborare cu
funcionarul public evaluat i se nscriu ntr-o fi special, conform anexei nr.1 la prezentul
Regulament.
25. Propunerile privind obiectivele i indicatorii de performan pentru urmtoarea perioad
evaluat se discut n timpul interviului de evaluare cu funcionarul public evaluat.
26. Obiectivele i indicatorii de performan pentru funcionarul public de conducere de nivel
superior se discut ntr-o ntlnire special organizat n acest scop i se stabilesc de ctre
conductorul autoritii publice.
27. Proiectul obiectivelor i indicatorilor de performan se prezint pentru vizare
subdiviziunii resurse umane din cadrul autoritii publice, care se expune asupra corectitudinii
formulrii obiectivelor i indicatorilor de performan conform cerinelor stipulate la pct.22 al
prezentului Regulament.
28. Dup finalizarea aciunilor specificate n pct.24-27 din prezentul Regulament, obiectivele
i indicatorii de performan, luate la cunotin prin semntur de evaluator i funcionarul
public evaluat, vizate de subdiviziunea resurse umane, se transmit conductorului autoritii
publice pentru aprobare, nu mai trziu de 10 zile lucrtoare de la desfurarea interviului de
evaluare.
29. Pentru funcionarul public care s-a ncadrat n serviciul public pe parcursul perioadei
evaluate obiectivele i indicatorii de performan se stabilesc n termen de pn la 30 de zile
calendaristice de la data numirii n funcia public.
30. Pentru funcionarul public care a finalizat perioada de prob, obiectivele i indicatorii de
performan se stabilesc n termen de 30 de zile calendaristice de la data confirmrii n funcia
public.
31. Obiectivele i indicatorii de performan pot fi revizuii semestrial de ctre evaluator, n
colaborare cu funcionarul public evaluat, n urmtoarele situaii:
a) aciunile prioritare ale autoritii publice i/sau subdiviziunii structurale au suferit schimbri
i aceasta a influenat modificarea sarcinilor i atribuiilor funcionarului public evaluat;
b) structura organizatoric a autoritii publice/structura subdiviziunii structurale a fost
revizuit i aceasta a influenat modificarea sarcinilor i atribuiilor funcionarului public evaluat;
c) alte cauze, circumstane obiective aprute pe parcursul perioadei evaluate au fcut ca
obiectivele stabilite s fie nerealizabile din motive neimputabile funcionarului public evaluat.
32. n situaiile menionate n pct.31 al prezentului Regulament, revizuirea obiectivelor i
indicatorilor de performan se face n termen de pn la 30 de zile calendaristice dup
producerea acestora.
33. Modificrile se consemneaz ntr-un proces-verbal semnat i datat de ctre conductorul
autoritii publice, luat la cunotin de evaluator i de funcionarul public care urmeaz s fie
evaluat.
[Pct.33 modificat prin HG108 din 12.02.14, MO42/17.02.14 art.126]
Seciunea 2
Criteriile de evaluare
34. Criteriile de evaluare reprezint abilitile profesionale i caracteristicile
comportamentale/atitudinile necesare funcionarului public pentru a ndeplini obiectivele,
sarcinile de baz i atribuiile de serviciu.
35. Pentru funcionarii publici de conducere de nivel superior i de conducere se stabilesc
urmtoarele criterii de evaluare, descrise n seciunea 1 din anexa nr.2 la prezentul Regulament:
a) competen managerial;
b) competen profesional;
c) activism i spirit de iniiativ;
d) eficien;
e) creativitate;
f) comunicare i reprezentare.
36. Pentru funcionarii publici de execuie se stabilesc urmtoarele criterii de evaluare,
descrise n seciunea 2 din anexa nr.2 la prezentul Regulament:
a) competen profesional;
b) activism i spirit de iniiativ;
c) eficien;
d) calitate a muncii;
e) lucru n echip;
f) comunicare.
Seciunea 3
Calificativele de evaluare
37. n urma evalurii, funcionarului public evaluat i se acord unul dintre urmtoarele
calificative de evaluare: foarte bine, bine, satisfctor i nesatisfctor.
38. Fiecare obiectiv i criteriu de evaluare se apreciaz cu punctaj de la 1 la 4, fr zecimi.
39. Media aritmetic obinut la evaluarea ndeplinirii obiectivelor i media aritmetic
obinut la aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare se noteaz cu sutimi.
40. Calificativul de evaluare se stabilete n baza punctajului final calculat din suma mediei
aritmetice obinut la evaluarea ndeplinirii obiectivelor i a mediei aritmetice obinut la
aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare, mprit la doi, dup cum urmeaz:
a) punctaj obinut ntre 3,51 i 4,00 foarte bine;
b) punctaj obinut ntre 2,51 i 3,50 bine;
c) punctaj obinut ntre 1,51 i 2,50 satisfctor;
d) punctaj obinut ntre 1,00 i 1,50 nesatisfctor.
Seciunea 4
Procedura de evaluare a performanelor profesionale
ale funcionarului public de conducere de nivel superior
41. Evaluarea funcionarilor publici de conducere de nivel superior specificai la lit.c) alin.(2)
art.8 din Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului
public, se efectueaz de ctre o comisie de evaluare, ai crei membri snt numii de Prim-
ministru.
42. Secretariatul comisiei de evaluare specificat la pct.41 este asigurat de subdiviziunea
resurse umane al Cancelariei de Stat.
43. Evaluarea funcionarilor publici de conducere de nivel superior specificai la lit.d) alin.(2)
art.8 din Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului
public se efectueaz de comisiile de evaluare instituite de conductorii autoritilor publice
respective.
Comisiile de evaluare specificate la pct.41 i 43 ale prezentului Regulament se constituie
pentru o perioad nu mai mare de 4 ani. n caz de eliberare a membrilor comisiei de evaluare pe
parcursul perioadei stabilite, atribuiile acestora vor fi exercitate de persoanele nou-desemnate n
funciile respective, fr emiterea unui nou act administrativ.
44. Procedura de evaluare a funcionarului public de conducere de nivel superior se realizeaz
n cteva etape:
a) ntocmirea raportului de activitate de ctre funcionarul public de conducere de nivel
superior;
b) ntocmirea raportului de evaluare de ctre conductorul funcionarului public de conducere
de nivel superior;
c) dup caz, realizarea interviului de evaluare n condiiile pct.50 al prezentului Regulament;
d) completarea fiei de evaluare de ctre comisia de evaluare.
45. Funcionarul public de conducere de nivel superior evaluat ntocmete un raport de
activitate pentru perioada evaluat, conform anexei nr.3 la prezentul Regulament i l transmite
conductorului autoritii publice.
Raportul de activitate conine informaii despre gradul de ndeplinire a obiectivelor individuale
prin prisma indicatorilor de performan, precum i despre rezultatele obinute de subdiviziunile
structurale conduse i/sau instituiile din subordine, de activitatea crora este direct responsabil.
46. Persoana care exercit funcie de demnitate public sau, dup caz, funcionarul public de
conducere de nivel superior ierarhic funcionarului public evaluat, ntocmete un raport de
evaluare a activitii acestuia, conform anexei nr.4 la prezentul Regulament.
Raportul de evaluare conine informaii despre nivelul i modul de ndeplinire a obiectivelor
individuale, a obiectivelor i a rezultatelor obinute de subdiviziunile structurale conduse i/sau
de instituiile din subordine, de a cror activitate este direct responsabil funcionarul public
evaluat, despre aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare, precum i propuneri
privind acordarea calificativului de evaluare.
47. Raportul de evaluare este adus la cunotina funcionarului public evaluat cu cel puin 5
zile lucrtoare pn la data desfurrii edinei comisiei de evaluare.
48. Secretariatul comisiei de evaluare transmite raportul de evaluare i raportul de activitate
membrilor comisiei de evaluare cu cel puin 3 zile lucrtoare pn la data desfurrii edinei
comisiei de evaluare.
49. Comisia de evaluare examineaz raportul de evaluare i raportul de activitate ale
funcionarului public evaluat.
50. n cazul n care informaiile referitoare la nivelul de ndeplinire a obiectivelor nscrise n
raportul de activitate i n raportul de evaluare ale funcionarului public evaluat difer, comisia
de evaluare realizeaz un interviu cu funcionarul public evaluat.
51. n caz de necesitate, comisia de evaluare solicit conductorului autoritii publice i
funcionarului public evaluat informaii suplimentare privind activitatea acestuia n perioada
evaluat.
52. Comisia de evaluare consemneaz rezultatele evalurii n fia de evaluare, conform anexei
nr.5 la prezentul Regulament.
Fia de evaluare a funcionarului public de conducere de nivel superior conine informaii
despre rezultatele evalurii i calificativul de evaluare acordat.
53. Fia de evaluare se aduce la cunotina funcionarului public evaluat n termen de cel mult
3 zile lucrtoare de la ntocmirea acesteia.
54. Fia de evaluare se pstreaz n dosarul personal al funcionarului public evaluat, iar
secretariatul comisiei de evaluare transmite cte o copie a acesteia funcionarului public evaluat
i conductorului autoritii publice.
55. n cazul n care funcionarul public evaluat consider c aprecierile consemnate n fia de
evaluare nu corespund realitii, acesta poate solicita comisiei de evaluare revizuirea
calificativului de evaluare acordat.
56. Comisia de evaluare examineaz solicitarea funcionarului public de revizuire a
calificativului de evaluare acordat n termen de 5 zile lucrtoare.
57. n urma examinrii solicitrii de revizuire a calificativului de evaluare, a discuiilor i
argumentelor oferite suplimentar de ctre funcionarul public evaluat i conductorul acestuia,
comisia de evaluare poate schimba calificativul de evaluare.
58. Secretariatul comisiei de evaluare aduce la cunotina funcionarului public evaluat
rezultatul examinrii solicitrii de revizuire a calificativului de evaluare n termen de 3 zile
lucrtoare de la examinarea acesteia.
59. Dac funcionarul public evaluat este nemulumit de calificativul acordat de comisia de
evaluare, l poate contesta n instana de contencios administrativ, n condiiile legii.
Seciunea 5
Procedura de evaluare a performanelor profesionale
ale funcionarului public de conducere i de execuie
60. Procedura de evaluare a funcionarului public de conducere i de execuie se realizeaz n
dou etape:
a) completarea fiei de evaluare;
b) realizarea interviului de evaluare.
Dup finalizarea etapelor menionate se desfoar:
a) contrasemnarea fiei de evaluare;
b) dup caz, repetarea procedurii de evaluare;
c) dup caz, contestarea calificativului de evaluare la conductorul autoritii publice;
d) dup caz, contestarea calificativului de evaluare n instana de contencios administrativ.
61. Fia de evaluare a funcionarului public de conducere i de execuie conine informaii
despre nivelul i modul de ndeplinire a obiectivelor prin prisma indicatorilor de performan,
manifestarea criteriilor de evaluare, necesitile de dezvoltare profesional, precum i
calificativul de evaluare acordat.
62. Fia de evaluare se completeaz de ctre evaluator care este:
a) persoana care exercit funcie de demnitate public, pentru funcionarii publici din
subordinea direct a acestuia;
b) funcionarul public de conducere de nivel superior, pentru funcionarii publici de conducere
i de execuie din subordinea direct a acestuia;
c) funcionarul public de conducere ierarhic superior, potrivit structurii organizatorice a
autoritii publice, pentru funcionarul public de conducere din subordinea direct a acestuia;
d) funcionarul public de conducere, pentru funcionarul public de execuie a crui activitate o
coordoneaz;
e) preedintele raionului, n baza deciziei Consiliului raional, pentru secretarul Consiliului
raional;
f) primarul, n baza deciziei Consiliului local, pentru secretarul Consiliului satului (comunei),
sectorului, oraului (municipiului);
g) adjunctul funcionarului public cu rol de evaluator, n cazul n care acesta din urm este
funcionar public debutant, la evaluarea anual i s-a acordat calificativul de evaluare
nesatisfctor sau nu a realizat obligaiile specificate la pct.7 lit.b) - pentru funcionarii publici
de conducere i de execuie din subordinea direct a acestuia;
[Pct.63 lit.g) introdus prin HG108 din 12.02.14, MO42/17.02.14 art.126]
h) adjunctul demnitarului cu rol de evaluator, n cazul n care acesta din urm nu a realizat
obligaiile specificate la pct.7 lit.b) - pentru funcionarii publici de conducere i de execuie din
subordinea direct a acestuia.
[Pct.63 lit.h) introdus prin HG108 din 12.02.14, MO42/17.02.14 art.126]
63. Fia de evaluare se completeaz conform anexei nr.6 la prezentul Regulament pentru
funcionarul public de conducere, i anexei nr.7 la prezentul Regulament pentru funcionarul
public de execuie.
64. Evaluatorul apreciaz nivelul i modul de ndeplinire a fiecrui obiectiv n baza
indicatorilor de performan, de manifestare a criteriilor de evaluare i propune calificativul de
evaluare.
65. Evaluatorul identific, n comun cu funcionarul public evaluat, necesitile de dezvoltare
profesional ale acestuia pentru urmtoarea perioad evaluat i le consemneaz n fia de
evaluare.
66. Fia de evaluare, lista obiectivelor i a indicatorilor de performan pentru urmtoarea
perioad evaluat se aduc la cunotina funcionarului public evaluat cu cel puin 3 zile
lucrtoare nainte de data realizrii interviului de evaluare.
67. Funcionarul public evaluat analizeaz informaiile expuse n fia de evaluare i se
pregtete pentru interviul de evaluare, n cadrul cruia i exprim punctul su de vedere privind
ndeplinirea obiectivelor i manifestarea criteriilor de evaluare, precum i opinia cu privire la
obiectivele propuse pentru urmtoarea perioad evaluat.
68. Interviul de evaluare reprezint un schimb de informaii care are loc ntre evaluator i
funcionarul public evaluat i se desfoar n perioada de evaluare, dar nu mai trziu de 5
februarie a fiecrui an.
69. Scopul interviului de evaluare const n discutarea subiectelor privind:
a) rezultatele obinute de funcionarul public comparate cu obiectivele stabilite;
b) nivelul de manifestare a criteriilor de evaluare;
c) calificativul de evaluare propus de evaluator;
d) dificultile, barierele i riscurile care au influenat performana funcionarului public;
e) comentariile menionate de evaluator n fia de evaluare;
f) obiectivele i indicatorii de performan pentru urmtoarea perioad evaluat;
g) necesitile de dezvoltare profesional.
70. n urma discuiei i argumentelor oferite de ctre funcionarul public evaluat, evaluatorul
poate schimba punctajul stabilit pentru ndeplinirea obiectivelor i/sau nivelul de manifestare a
criteriilor de evaluare.
71. Evaluatorul, n decurs de 3 zile lucrtoare de la realizarea interviului de evaluare,
definitiveaz fia de evaluare, acord calificativul de evaluare, dup care o transmite
funcionarului public evaluat pentru a-i expune comentariile sale.
n fia de evaluare evaluatorul consemneaz rezultatele funcionarului public, dificultile
obiective ntmpinate de acesta n perioada evaluat i ofer argumentele pe care le consider
relevante, completnd compartimentele Comentarii i Comentariile evaluatorului privind
rezultatele evalurii funcionarului public din fia de evaluare.
72. Funcionarul public evaluat i expune comentariile proprii privind orice aspect relevant
procesului i procedurii de evaluare, inclusiv acordul sau dezacordul cu calificativul de evaluare,
n fia de evaluare, la compartimentul Comentariile funcionarului public evaluat, n termen de
3 zile lucrtoare de la primirea fiei de evaluare definitivat.
73. Evaluatorul i funcionarul public evaluat pot s anexeze la fia de evaluare
documente/materiale relevante procesului, procedurii i rezultatelor evalurii.
74. Dup completarea i semnarea fiei de evaluare de ctre evaluator i funcionarul public
evaluat, evaluatorul transmite fia de evaluare la contrasemnatar n decurs de cel mult 6 zile
lucrtoare de la realizarea interviului de evaluare.
75. Fia de evaluare se prezint pentru contrasemnare funcionarului public ierarhic superior
evaluatorului, iar n lipsa acestuia persoanei care exercit funcie de demnitate public.
76. n situaia n care evaluatorul este persoan care exercit funcie de demnitate public, fia
de evaluare nu se contrasemneaz.
77. Contrasemnatarul examineaz fia de evaluare n termen de 5 zile lucrtoare de la data
primirii acesteia.
78. Contrasemnatarul poate s solicite repetarea procedurii de evaluare, n cazul n care
consider c:
a) aprecierile consemnate n fia de evaluare de ctre evaluator nu corespund realitii;
b) procedura i cerinele stabilite de lege i de prezentul Regulament nu au fost respectate;
c) comentariile oferite de ctre funcionarul public evaluat privind dezacordul cu consemnrile
nscrise n fia de evaluare snt argumentate.
79. n cazurile specificate la pct.78 al prezentului Regulament, contrasemnatarul menioneaz
n fia de evaluare decizia privind repetarea procedurii de evaluare, i expune comentariile
proprii i transmite fia de evaluare evaluatorului.
80. Procedura repetat de evaluare se realizeaz n termen de 20 de zile lucrtoare de la data
lurii deciziei respective.
81. n cadrul procedurii repetate de evaluare, evaluatorul analizeaz comentariile
contrasemnatarului i reexamineaz coninutul fiei de evaluare la compartimentele menionate
de ctre contrasemnatar.
82. n cazul procedurii repetate de evaluare, evaluatorul completeaz o alt fi, numit fia de
reevaluare, care are aceeai structur ca i fia de evaluare.
83. n cazul n care rezultatele procedurii repetate de evaluare au rmas neschimbate,
contrasemnatarul decide asupra calificativului final de evaluare n termen de 5 zile lucrtoare de
la data primirii fiei de reevaluare.
84. Fia de evaluare, dup caz, i fia de reevaluare, semnat de ctre contrasemnatar, care
conine calificativul de evaluare, se aduce la cunotina funcionarului public prin semnarea
acesteia n mod obligatoriu.
[Pct.84 modificat prin HG108 din 12.02.14, MO42/17.02.14 art.126]
85. Funcionarul public care nu este de acord cu rezultatul evalurii poate s l conteste la
conductorul autoritii publice, n scris, n termen de 3 zile lucrtoare de la data lurii la
cunotin.
86. Conductorul autoritii publice, n termen de 5 zile lucrtoare de la data depunerii
contestaiei, o va examina n comun cu evaluatorul, contrasemnatarul, funcionarul public
evaluat i subdiviziunea resurse umane.
87. n cazul n care evaluatorul este persoan care exercit o funcie de demnitate public, la
solicitarea funcionarului public evaluat, conductorul autoritii publice creeaz, pentru fiecare
caz n parte, un grup de contestare, constituit din minimum 3 membri, care va examina
contestaia depus.
Rezultatele contestaiei se consemneaz ntr-un proces-verbal datat i semnat de toi membrii
grupului de contestare. Calitatea de membru o pot avea:
a) funcionari publici de conducere sau de execuie care au avut tangene directe i frecvente
cu activitatea funcionarului public evaluat;
b) eful subdiviziunii resurse umane/responsabilul de resurse umane;
c) consilieri ai consiliului raional/municipal sau local pentru secretarul consiliului
raional/municipal sau local;
d) un reprezentant al organului sindical din autoritatea public respectiv sau - n cazul n care
n autoritatea public respectiv nu exist organ sindical un reprezentant desemnat prin votul
majoritii funcionarilor publici;
e) alte persoane care au avut tangene directe i frecvente cu activitatea funcionarului public
evaluat.
[Pct.87 n redacia HG108 din 12.02.14, MO42/17.02.14 art.126]
88. Rezultatul contestaiei se comunic n scris funcionarului public n termen de 3 zile
lucrtoare de la examinarea contestaiei.
89. Funcionarul public nemulumit de modul de soluionare a contestaiei se poate adresa
instanei de contencios administrativ, n condiiile legii.
90. Subdiviziunea resurse umane, n termen de 10 zile lucrtoare de la finalizarea perioadei de
evaluare, va elabora i va prezenta conductorului autoritii o not informativ referitor la
rezultatele evalurii funcionarilor publici din cadrul autoritii publice pentru perioada evaluat,
care va include i rezultatele evalurii performanelor desfurate pe parcursul anului.
[Pct.90 modificat prin HG108 din 12.02.14, MO42/17.02.14 art.126]
IV. Identificarea necesitilor de dezvoltare profesional
91. n cadrul procedurii de evaluare, evaluatorul, n comun cu funcionarul public, identific
necesitile de dezvoltare profesional a acestuia, pe care le consemneaz n fia de evaluare.
92. Subdiviziunea resurse umane analizeaz i sistematizeaz informaiile cu privire la
necesitile de dezvoltare profesional a funcionarilor publici, nscrise n fiele de evaluare.
Aceste informaii snt folosite la elaborarea planului anual de dezvoltare profesional a
funcionarilor publici din cadrul autoritii publice.
93. Toate documentele aferente administrrii procedurii de evaluare a performanelor
profesionale ale funcionarului public snt pstrate ntr-o map special, gestionat de ctre
subdiviziunea resurse umane. Acestea se pstreaz timp de 3 ani de ctre subdiviziunea resurse
umane, ulterior fiind transmise n arhiva autoritii publice.

Potrebbero piacerti anche