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CORPORACIN INDUSTRIAL MINUTO DE DIOS

TEMA 2: FASES DE IMPLEMENTACIN
Implementacin de cada S en las empresas
Las herramientas Lean pueden ser la base de mejora no slo para ir en busca de
la eficacia, sino tambin para eliminar todo aquello que no aporta valor dentro de
las organizaciones. Lean manufacturing consta de muchas herramientas, de las
cuales todas pueden ser aplicadas en una organizacin o simplemente se pueden
tomar algunas de acuerdo a los recursos, capacidades y habilidades de cada
compaa.
Si se tiene una planta de Manufactura, confeccin de ropa, calzado,
metalmecnica, entre otras, Qu herramientas se pueden aplicar para el
mejoramiento de la produccin? Las 5s puede ser una de las herramientas a
utilizar, puesto que permite crear reas de trabajo disciplinadas, con el fin de
cambiar las actitudes y conductas de todos los empleados, por ejemplo, poner las
herramientas y materiales en su sitio despus de utilizarlas.
Sin embargo, las 5s pueden ser de carcter universal, es decir, es aplicable a
todo tipo de empresas y organizaciones, no slo puede ser utilizada en talleres o
plantas manufactureras, sino tambin en oficinas, incluso en aquellos ambientes
de trabajo que aparentemente se encuentran suficientemente ordenados y limpios.
Las 5s siguen un proceso de cinco pasos que implica la asignacin de recursos,
la adaptacin a la cultura organizacional y la consideracin de aspectos humanos.
Esta herramienta naci en el ao 1980 y ha sido adoptado ms que todo en
empresas industriales, con la cual se tiene como objetivo evitar que se presenten
los siguientes sntomas disfuncionales:
- Suciedad en las mquinas, instalaciones y herramientas de la planta.
- Desorden en los pasillos y en las herramientas.
- Elementos rotos como topes, indicadores, etc.
- Falta de instrucciones y seales comprensibles para los empleados.
- Falta de elementos de seguridad: gafas, botas, auriculares, guantes, etc.
- Desinters de los empleados por su rea de trabajo.
- Movimientos innecesarios de personas.
Es importante reconocer que la aplicacin de las Ss mejorar en su empresa
niveles como:
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- Calidad.
- Eliminacin de tiempos muertos.
- Reduccin de costos.
Esta herramienta o metodologa consta de 5 palabras japonesas:



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Imagen tomada de: http://versionbeta.tv/actividad-viral-2/metodologia-de-las-5s/
1. Eliminar lo innecesario (Seiri):
Esta tcnica consiste en clasificar y eliminar todos los elementos innecesarios en
el rea de trabajo, con el fin de controlar el flujo de cosas, evitar los estorbos y
elementos intiles que originan los despilfarros. Interrogantes como Esto servir
ms adelante? o Esto ser reutilizable? Son los principales enemigos del Seiri.
Entre sus beneficios se encuentran:
- Liberacin de espacio til en plantas y oficinas.
- Reduccin del tiempo necesario para acceder a los materiales, herramientas,
etc.
- Facilidad para el control visual
- Aumento de la seguridad en el lugar de trabajo.
A continuacin, se mostrar una imagen que le ensear cada uno de los pasos
que usted debera realizar con los elementos y herramientas de trabajo, con el fin
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de que pueda identificar cules objetos son realmente tiles y cules se pueden
sustituir para controlar el flujo de cosas y elementos, que sin lugar a dudas, le
ocasionan ms costos.
Imagen tomada de: http://thesmadruga2.blogspot.com/2012/01/5-s.html
Un ejemplo para el Seiri (Eliminar lo innecesario) puede ser un taller de pinturas,
en la cual se debe tener lo necesario, sea slo las pinturas, los lpices y los
pinceles que se deben utilizar. De igual forma, si se aplica en una oficina, se debe
mantener un ordenador con la informacin requerida, no coleccionar hojas ni
papeles que no tengan mayor importancia.
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Imgenes tomadas de http://www.taringa.net/post s/arte/11948339/Clases-de-Pintura-en-
Caballito y http://www.lambdatres.com/2013/03/cosas-que-deberias-quitar-de-tu-mesa-de-oficina/
2. Ordenar cada cosa en su sitio (Seiton):
Al aplicar Seiton se logra ordenar los elementos de acuerdo al orden de uso, es
decir, se debe definir un lugar de ubicacin para esos elementos que se utilizan
ms frecuentemente, con el fin de facilitar la bsqueda y el retorno en su posicin.
Los beneficios de seiton se pueden ver reflejados en aspectos como:
- Mayor facilidad para el acceso rpido a los elementos que se necesitan.
- Mejora en la productividad global de la planta.
- Aumento de la seguridad en el lugar de trabajo.
- Mejora de la informacin para su accesibilidad y locacin.
Para poner en prctica seiton, las organizaciones deben decidir dnde colocar los
elementos y cmo ordenarlos, todo esto para generar ms calidad, eficiencia,
seguridad y productividad. A continuacin se darn unos pasos a seguir para que
usted implemente Seiton en su empresa:
- Asigne e identifique un lugar para cada uno de sus elementos.
- Determine la cantidad que necesita para cada uno de los elementos y
herramientas.
- Asegrese de que cada artculo est listo para usarlo.
- Cree medios para asegurar que cada elemento regresa a sus lugar, sea
marcndolos o utilizando una bodega o stand para cada uno.
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Imagen tomadas de: http://www.saojosedonorte.rs.gov.br/?p=noticias&id=1024
3. Limpiar e inspeccionar (Seiso):
Significa limpiar e inspeccionar el entorno para identificar el sucio y eliminarlo, es
decir Seiso ayuda a dar una anticipacin frente a los defectos que hay en la
empresa, en el cual permite:
- Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.
- Asumir la limpieza como una tarea de inspeccin necesaria
Los beneficios del Seiso se pueden ver reflejados en:
- Reduccin del riesgo potencial de accidentes
- Incremento de la vida til de los equipos y herramientas.
Cmo implementar Seiso?:
- Hacer una campaa de limpieza en la empresa.
- Planificar el mantenimiento de la limpieza.
- Elaborar un manual para la limpieza en la organizacin.
- Implementar en la organizacin elementos de limpieza.
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Imagen tomadas de: http://rvd.jimdo.com/seiso/
La limpieza es lo primero que se debe tener en cuenta en una empresa para que
los equipos y maquinarias funcionen adecuadamente, es de ah cuando se aprecia
si un motor pierde aceite, si una maquina produce rebajas, si existen fugas de
cualquier tipo o si hay tornillos sin apretar.
4. Estandarizar (seiketsu):
Es la metodologa que pretende estandarizar un proceso o una tarea con fines de
ser ms organizados. La aplicacin seiketsu comporta:
- Mantener los niveles conseguidos con las tres primeras herramientas antes
mencionadas.
- Elaborar y cumplir estndares de limpieza y comprobar que estos se aplican
correctamente.
- Transmitir a todo el personal la enorme importancia de aplicar los estndares.
Los beneficios de seiketsu se pueden ver reflejados en:
- Mantener un conocimiento ms profundo de todas las instalaciones.
- Establecer hbitos de limpieza
- Mantener todo limpio para evitar accidentes
Las herramientas seiketsu o estandarizacin incluyen actividades de carcter
preventivo, como por ejemplo, evitar aquellos puntos de suciedad que obligan a
una limpieza excesiva. La estandarizacin es importante por las siguientes
razones:
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- Representa la mejor forma para realizar su trabajo seguro y ordenado.
- Proporciona una forma de medir el desempeo y una base para el
entrenamiento.
A continuacin, se mostrar unas prcticas a seguir para que usted aplique el
seiketsu en su empresa:
- Haga visible los resultados de las 5s en su empresa, sea a travs de
campaas o piezas publicitarias.
- Provoque las crticas constructivas con otras empresas, plantas o reas de
trabajo.
- Promueva las 5s en la empresa mediante esquemas promocionales.
- Provoque la participacin de todos sus empleados para que aporten a la
estandarizacin de los elementos.

Imgenes tomadas de: http://www.acerosarequipa.com/sistema-integrado-gestion/gestion-de-
calidad/programa-de-las-5s.html.
5. Disciplina (shitsuke):
Esta tcnica permite estandarizar cada uno de los elementos y herramientas del
rea de trabajo, en cual est ligado al desarrollo de una cultura de autocontrol
para hacer perdurable el proyecto de las 5s, siendo la fase ms fcil porque
consiste en aplicar regularmente las normas establecidas y mantener el estado de
las cosas.
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Un ejemplo puede ser cuando una empresa de confeccin tienen que realizar
prendas femeninas, en la cual shitsuke permite a los trabajadores realizar el
trabajo alineadamente para evitar errores y problemas dentro del proceso de
produccin, con el fin de lograr una comunidad organizacional con los siguientes
aspectos:
- Hacer reflexionar a los integrantes de la organizacin frente al cumplimiento de
las normas.
- Mantener la disciplina y la autodisciplina para mejorar el respeto del propio ser
y de los dems.
- Una mejora del ambiente de trabajo, que contribuir al incremento de la moral.
Cmo aplicar la tcnica shitsuke en la organizacin?
- Elaborar un programa de trabajo asignado que incluya fechas y responsables
con auditoras.
- Aplicar en cada rea de la empresa la clasificacin, orden y limpieza.
- Realizar comits de evaluacin que incluya a sus empleados, con el fin de
saber si se est cumpliendo al pie de la letra las 5s.

Imgenes tomadas de: http://www.elotrolado.net/hilo_busco-trabajo-de-las-5-eses_381099
A travs de la herramienta 5s se intenta crear dentro de las organizaciones reas
de trabajo disciplinadas, cambiando las actitudes y conductas de todos los
trabajadores, tal caso es el caso por ejemplo de: devolver las herramientas a su
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sitio despus de utilizarlas, organizar y estandarizar las herramientas, mantener el
espacio de trabajo ordenado y limpio y por ltimo, crear conciencia de disciplina
con todos los integrantes de la organizacin. Para que las organizaciones logren
adaptar esta metodologa, es importante inculcarla paciente y continuamente
dentro de la misma, todo ello para que los trabajadores se vayan acostumbrando.
Fuentes:
- Historia de las cosas, Video https://www.youtube.com/watch?v=ykfp1WvVqAY
- Rajadell, Manuel Snchez, Jos L. Lean manufacturing, la evidencia de una
necesidad. Ediciones Daz de Santos. Espaa. 201.
- Retour, Ccueil. Lean Manufacturing: Resea histrica, portal
webhttp://www.vision-lean.es/filosofia-lean-manufacturing/lean-manufacturing-
resena-historica/
- http://www.soyentrepreneur.com/25932-5-tips-para-ordenar-tu-escritorio.html
- http://www.muypymes.com/2010/12/16/organiza-tu-escritorio-con-el-metodo-
de-las-5s
- http://www.minem.gob.pe/minem/archivos/orden_y_limpieza.pdf
- http://redgrafica.com/Primer-paso-para-mejorar-en
- http://productivity-la.blogspot.com/2012/08/lo-que-muy-pocos-comprenden-de-
las-5s.html
- http://www.actiongroup.com.ar/las-5-%E2%80%9Cs%E2%80%9D-un-caso-de-
aplicacion-color-living/
- http://www.eumed.net/cursecon/libreria/2004/5s/5s.htm
- Rajadell, Manuel Snchez, Jos L. Lean manufacturing, la evidencia de una
necesidad. Ediciones Daz de Santos. Espaa. 2010
- Enriquez Caro, Ricardo. Lunes, 16 de enero de 2012, Administracin
moderna, portal web http://thesmadruga2.blogspot.com/2012/01/5-s.html
- http://www.gensolmex.com/gensol5s.html