Buku Manual Ebajet

SISTEM BAJET MENGURUS (e-BAJET)
1

PANDUAN PENGGUNA
SISTEM PENGURUSAN KEWANGAN
BAHAGIAN KEWANGAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
(EDISI TAHUN 2011)


2

ISI KANDUNGAN

1.0

PENGENALAN

1.1 Sistem Bajet Mengurus Berkomputer (e-Bajet) 4

2.0 PENTADBIR SISTEM 6

2.1 Tugas Pentadbir Sistem
2.2 Kaedah Daftar Masuk Sistem e-Bajet
2.3 Keolehcapaian Pentadbir Sistem
2.4 Mengemaskini Maklumat Pentadbir Sistem
2.5 Mengemaskini Perancangan dan Maklumat Operasi Sistem
2.6 Mengemaskini Senarai Pengguna Bahagian Kewangan
2.7 Maklumat Belanjawan
2.8 Senarai PTJ
2.9 Senarai Komponen MBS dan Kod Program, Aktiviti dan Aktiviti Kecil
2.10 Senarai Objek Am (OA)
2.11 Senarai Objek Sebagai (OS)
2.12 Analisis (Pelaporan)

3.0 PENGGUNA KEWANGAN 34

3.1

Takrifan Pengguna Kewangan
3.2

Kaedah Daftar Masuk
3.3

Mengemaskini Maklumat Belanjawan PTJ Bagi Peruntukan Tahun Semasa
3.4

Mengemaskini Maklumat Belanjawan Bagi Penyediaan ABM Dwitahunan
3.5

Analisis (Pelaporan)


3

4.0 PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) 53

4.0

Tanggungjawab PTJ
4.1

Kaedah Daftar Masuk
4.2

Mengemaskini Prestasi Perbelanjaan, Tanggungan Belum Selesai dan
Anggaran Keperluan Sehingga Akhir Tahun Bagi Peruntukan Tahun Semasa
4.3

Penyediaan ABM Dwitahunan
4.4

Agihan Waran Peruntukan Kecil Kepada PTJ2
4.5

Pengemaskinian Prestasi Perbelanjaan Sebagai PTJ2

5.0

PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI 85


4

1.0 PENGENALAN

1.1 Sistem Bajet Mengurus (e-Bajet)

Sistem Pengurusan Maklumat Kewangan Berkomputer (Financial Information System eFISU) telah
mula digunapakai mulai tahun 2001. Antara sistem yang terdapat di dalam eFISU adalah:

Sistem Bajet Mengurus (e-Bajet);

Sistem Pengurusan Pakej;

Sistem Pendahuluan Diri;

Sistem Lebihan Bayaran Gaji dan Elaun;

Sistem Pinjaman Kenderaan dan Komputer;

Sistem e-SARKAFA; dan

Sistem Tuntutan Pemberian Perkapita Sekolah.

Di antara sistem di atas, e-Bajet merupakan elemen laporan yang penting kepada Bahagian
Kewangan bagi tujuan pemantauan dan kawalan perbelanjaan bagi Peruntukan Mengurus
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Laporan prestasi perbelanjaan bulanan daripada Sistem e-
Bajet akan digunakan sebagai laporan kepada pihak Perbendaharaan Malaysia setiap bulan.

Mulai tahun 2009, Sistem e-Bajet telah ditambah baik berbanding sistem terdahulu versi 2.3 (tahun
2006). Antara ciri-ciri penambahbaikan adalah:

Pelaporan status peruntukan daripada Ketua PTJ/PTJ kepada PTJ/PTJ2;

Pelaporan prestasi perbelanjaan oleh PTJ2;

Analisa prestasi perbelanjaan berdasarkan Laporan Kawalan Bulanan Jabatan Akauntan
Negara Malaysia (JANM); dan

Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Dwitahunan.

Mulai tahun 2010, Bahagian Kewangan telah menguatkuasakan pemantauan dan kawalan
Peruntukan Mengurus secara on-line.


5

1.2

FUNGSI

Menunjukkan status agihan waran peruntukan;

Memantau dan mengawal peruntukan dan prestasi perbelanjaan;

Analisis prestasi perbelanjaan; dan

Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Dwitahunan
Kementerian/Jabatan/Bahagian.

1.3

SASARAN PENGGUNA

Bil. Pengguna Definisi
1 Pengguna Kewangan Pegawai dan Kakitangan Bahagian Kewangan.
2

Ketua PTJ/PTJ1

Jabatan/Bahagian yang menerima waran
peruntukan secara terus daripada Bahagian
Kewangan.
3 PTJ/PTJ2 Jabatan/Bahagian/PPD/Sekolah bertaraf PTJ yang
menerima waran peruntukan kecil.


6

PENTADBIR PENTADBIR PENTADBIR PENTADBIR PENTADBIR PENTADBIR PENTADBIR PENTADBIR PENTADBIR
SISTEM SISTEM SISTEM SISTEM SISTEM SISTEM SISTEM SISTEM SISTEM


7

2.0 PENTADBIR SISTEM

2.1 Tugas Pentadbir Sistem

Pentadbir Sistem adalah pegawai Bahagian Kewangan yang dilantik khusus bagi menguruskan
pentadbiran dan pengendalian Sistem e-Bajet.

Skop Tugas:

Mengunci masuk Peruntukan Mengurus tahun semasa yang telah diluluskan oleh
Perbendaharaan Malaysia mengikut Program dan Aktiviti;

Mengunci masuk senarai kod Program, Aktiviti dan Aktiviti Kecil tahun semasa;

Menyelaras laporan bulanan dari segi status agihan peruntukan dan prestasi perbelanjaan
mengikut Program dan Aktiviti;

Memastikan setiap Jabatan dan Bahagian serta pengguna Bahagian Kewangan mengemaskini
status peruntukan dan prestasi perbelanjaan mengikut tempoh yang telah ditetapkan:

a)

Menghubungi desk officer Jabatan dan Bahagian agar mengemaskini Sistem e-Bajet; dan
b)

Mengeluarkan surat peringatan kepada Jabatan dan Bahagian yang gagal mengemaskini
Sistem e-Bajet pada tempoh yang ditetapkan.

Mengadakan mesyuarat berkala dengan desk officer Jabatan dan Bahagian;

Berurusan dengan Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) berkenaan penggunaan Sistem e-
Bajet; dan

Mengunci masuk prestasi perbelanjaan berdasarkan Laporan Kawalan Bulanan JANM mengikut
Program, Aktiviti dan Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)


8

Skop Kebolehcapaian oleh Pentadbir Sistem:

Maklumat Pentadbir Sistem;

Maklumat Belanjawan bagi semua Pengguna Kewangan dan PTJ;

Perancangan Program dan Aktiviti;

Daftar Kod Dasar, Program, Aktiviti, Aktiviti Kecil, Objek Am dan Objek Sebagai;

Kebenaran had capaian bagi semua PTJ untuk peruntukan dan perbelanjaan mengikut Dasar,
Program, Aktiviti dan Aktiviti Kecil; dan

Mengunci masuk prestasi perbelanjaan mengikut Laporan Kawalan Bulanan JANM


9

2.2 Kaedah Daftar Masuk Sistem e-Bajet

2.2.1 Taipkan alamat http://fisu.moe.gov.my atau http://10.22.70.62/fisu pada Internet Explorer.
2.2.2 Klik pada butang ABM 2009 . (ABM adalah berbeza mengikut tahun).


10

2.2.3

Klik pada butang Pengguna dan pilih Administrator (Pengurus Sistem ABM) .
2.2.4

Masukkan kata laluan dan tekan butang Login . (Jika terlupa kata laluan, sila berhubung dengan
Pegawai Teknologi Maklumat (PTM), Cawangan Penilaian dan Sistem, Bahagian Kewangan).


11

2.3

Kebolehcapaian Pentadbir Sistem

Bil. Maklumat Perihal
a. Administrator Maklumat Pentadbir Sistem
b. Perancangan Aktiviti Mengemaskini perancangan dan maklumat operasi sistem.
c. Pengguna Kewangan Senarai pengguna Bahagian Kewangan dan katalaluan.
d. Maklumat Belanjawan Maklumat PTJ, pengemaskinian status peruntukan dan
prestasi perbelanjaan PTJ, kebolehcapaian PTJ iaitu
kebenaran untuk mengakses data oleh PTJ dan status
pengemaskinian sistem oleh pengguna Bahagian Kewangan
dan PTJ
e. PTJ-PTJ Senarai dan maklumat asas PTJ.
f. Dasar> Program> Aktiviti>
Aktiviti Kecil
Senarai Kod Program, Aktiviti, Aktiviti Kecil dan Objek Lanjut
g. Objek Am Perincian Objek Am.
h. Objek Sebagai Perincian Objek Sebagai.
i. Analisis Pelaporan dan Analisis.

a
h g

f
i
e
d c
b

12

2.4

Mengemaskini Maklumat Pentadbir Sistem

2.4.1

Klik pada butang Administrator pada paparan muka utama.
2.4.2

Sila isikan maklumat Pentadbir Sistem dan sahkan dengan menekan butang Proses .
2.4.3

Butang History adalah rekod senarai pengguna yang daftar masuk ke sistem.

13

Paparan muka setelah klik pada butang History


14

2.5

Mengemaskini Perancangan dan Maklumat Operasi Sistem

2.5.1

Klik pada butang Perancangan Aktiviti pada paparan muka utama.
2.5.2

Klik pada butang Add untuk menyenaraikan aktiviti dan sahkan dengan menekan butang Proses .
2.5.3

Klik pada butang Update untuk mengemaskini aktiviti dan sahkan dengan menekan butang
Proses .
2.5.4

Klik pada butang Delete untuk memadam aktiviti yang dipilih.


15

2.6

Mengemaskini Senarai Penguna Bahagian Kewangan

2.6.1

Klik pada butang Pengguna Kewangan pada paparan muka utama.
2.6.2

Klik pada butang Add untuk menambah senarai pegawai dan kakitangan Bahagian Kewangan yang
dibenarkan daftar masuk ke sistem dan sahkan dengan menekan butang Proses .
2.6.3

Klik pada butang Update untuk mengemaskini maklumat pengguna Bahagian Kewangan.
2.6.4

Klik pada butang Delete untuk memadamkan maklumat pengguna Bahagian Kewangan.


16

2.7 Maklumat Belanjawan

2.7.1 Kebolehcapaian oleh Pentadbir Sistem :

a)

Pemantauan status pengemaskinian sistem oleh Pengguna Bahagian Kewangan dan PTJ;

b)

Mewujud dan mendaftar Jabatan dan Bahagian (Ketua PTJ);
c)

Mewujud dan mendaftar PTJ di bawah kawalan Jabatan dan Bahagian (Ketua PTJ);
d)

Mewujud dan mendaftar perihal peruntukan mengurus Jabatan/Bahagian (Ketua PTJ) dan PTJ;
dan
e)

Mendaftar kebenaran had capaian bagi Jabatan/Bahagian (Ketua PTJ) dan PTJ.

2.7.2 Pemantauan status pengemaskinian sistem oleh Pengguna Bahagian Kewangan dan PTJ

i.

Klik pada butang Maklumat Belanjawan pada paparan muka utama.

ii.

Pentadbir Sistem memantau status pengemaskinian sistem oleh Pengguna Bahagian
Kewangan dan PTJ berdasarkan tanda status ( ) atau ( X ). Status kemaskini menyatakan
perincian tarikh dan waktu terakhir Pengguna Bahagian Kewangan dan PTJ daftar masuk
sistem.

iii.

Pentadbir Sistem perlu memperingatkan Pengguna Bahagian Kewangan dan PTJ agar
mengemaskini sistem pada tempoh yang telah ditetapkan


17

Paparanmuka bagi pemantauan status pengemaskinian sistem oleh
Pengguna Bahagian Kewangan dan PTJ


18

2.7.3

Mewujud dan mendaftar PTJ

i.

ii.

Klik pada butang Add untuk mewujudkan senarai PTJ baru.


19

iii.

Sila lengkapkan maklumat PTJ dan sahkan dengan menekan butang Proses .


20

2.7.4 Mewujud dan mendaftar perihal peruntukan PTJ

i.

ii.

Klik pada butang ABM untuk mewujudkan dan mendaftar perihal peruntukan PTJ.


21

iii.

Klik butang Add bagi mewujudkan perihal peruntukan bagi PTJ mengikut Dasar,
Program, Aktiviti dan Aktiviti Kecil.
iv.

Sila lengkapkan perihal peruntukan mengurus bagi PTJ dan sahkan dengan menekan
butang Proses .


22

a.

Klik pada butang Objek Sebagai untuk mewujudkan perihal Objek Sebagai bagi
tujuan agihan peruntukan.


23

b.

Klik pada butang Add untuk mendaftar Objek Sebagai


24

c.

Klik pada butang Objek dan sila pilih Objek Sebagai (OS) yang ingin diwujudkan.
d.

Klik pada butang Agihan untuk menentukan status OS seperti berikut :

Bil. Agihan Definisi
1. Tamat Perihal peruntukan pada peringkat OS sahaja
2. Objek Lanjut (OL) Perincian perkara di bawah OS seperti OS28000 yang
terdiri daripada penyelenggaraan bangunan,
pembersihan kawasan dan lain-lain.
3. PTJ Agihan peruntukan OS untuk PTJ2.

e.

Klik pada butang Kemaskini Rekod Baru untuk sahkan daftar OS.


25

Paparanmuka setelah PTJ2 dan OL diwujudkan mengikut OS


26

iix) Maklumat yang perlu dikunci masuk oleh Pentadbir Sistem :

Rekod kewangan tahun kebelakangan berkenaan status agihan peruntukan dan prestasi
perbelanjaan PTJ berdasarkan Laporan Kawalan JANM ( Ruangan a ).
Peruntukan tahun semasa bagi PTJ yang diluluskan oleh Parlimen ( Ruangan b ).
Anggaran Belanja Mengurus Dwitahunan bagi PTJ yang diluluskan oleh Parlimen
( Ruangan c ).

Maklumat berdasarkan Laporan Bulanan Kawalan JANM ( Ruangan d ).

a
b
c

d

27

2.8

Senarai PTJ

2.8.1 Klik pada butang PTJ-PTJ pada paparan muka utama untuk melihat senarai PTJ mengikut Ketua
PTJ


28

2.9

Senarai Komponen MBS dan Kod Program, Aktiviti dan Aktiviti Kecil

2.9.1

Klik pada butang DASAR>PROGRAM>AKTIVITI>AKTIVITI KECIL pada paparan muka utama
untuk mendaftar dan mengemaskini senarai komponen MBS dan kod Program,Aktiviti dan Aktiviti
Kecil.
2.9.2

Klik pada butang Add untuk mendaftar senarai komponen MBS dan kod Program,Aktiviti dan
Aktiviti Kecil.
2.9.3

Klik pada butang Update untuk mengemaskini senarai komponen MBS dan kod Program,Aktiviti
dan Aktiviti Kecil.
2.9.4

Klik pada butang Delete untuk memadan senarai komponen MBS dan kod Program,Aktiviti dan
Aktiviti Kecil.


29

2.10

Senarai Objek Am (OA)

2.10.1

Klik pada butang Objek Am pada paparan muka utama untuk melihat senarai Objek Am (OA).
2.10.2

Klik pada butang Add untuk mendaftar senarai OA baru. Sila lengkapkan perihal maklumat
yang diperlukan dan sahkan dengan menekan butang Proses .
2.10.3

Klik pada butang Update untuk mengemaskini maklumat OA dan sahkan dengan menekan
butang Proses .
2.10.4

Klik pada butang Delete untuk memadam maklumat OA dan sahkan dengan menekan butang
Proses .


30

2.11

Senarai Objek Sebagai (OS)

2.11.1

Klik pada butang Objek Sebagai pada paparan muka utama untuk melihat senarai Objek
Sebagai (OS).
2.11.2

Klik pada butang Add untuk mendaftar senarai OS baru. Sila lengkapkan perihal maklumat yang
diperlukan dan sahkan dengan menekan butang Proses .
2.11.3

Klik pada butang Update untuk mengemaskini maklumat OS dan sahkan dengan menekan
butang Proses .
2.11.4

Klik pada butang Delete untuk memadam maklumat OS dan sahkan dengan menekan butang
Proses .

31

2.12


2.12.1

Klik pada butang Analisis pada paparan muka utama untuk menjana laporan.
2.12.2

Klik pada butang Jenis Laporan dan pilih jenis laporan yang ingin dijana seperti berikut :


32

Bil. JENIS LAPORAN PERIHAL
1 ANGGARAN BELANJA MENGURUS
(ABM7)
Agihan peruntukan yang telah diluluskan oleh pihak
Perbendaharaan.
2 AGIHAN WARAN Status agihan waran peruntukan kepada Jabatan /
Bahagian/PTJ
3 PRESTASI PTJ Prestasi perbelanjaan keseluruhan Jabatan / Bahagian
termasuk agihan subwaran kepada PTJ2
4 PEMANTAUAN PTJ Prestasi perbelanjaan di peringkat Ketua PTJ sahaja.
5 PEMANTAUAN PTJ2 Prestasi perbelanjaan di peringkat PTJ 2 sahaja.
6 LAPORAN JAN Prestasi perbelanjaan berdasarkan Laporan Kawalan
Bulanan JANM
7 LAPORAN JAN/PTJ Analisa prestasi perbelanjaan PTJ berbanding Laporan
Kawalan Bulanan JANM

2.12.3

Klik pada butang PTJ untuk memilih PTJ yang dikehendaki.
2.12.4

Klik pada butang Dasar untuk memilih perihal peruntukan sama Dasar Sedia Ada, Dasar Baru
dan One-Off.
2.12.5

Klik pada butang Program untuk memilih Program sama ada Pengurusan Kementerian, Sektor
Dasar & Pembangunan Pendidikan, Sektor Operasi Pendidikan, Sektor Pembangunan
Profesionalisme Keguruan, Badan Berkanun, Dasar Baru dan One-Off.
2.12.6

Klik pada butang Aktiviti untuk memilih Aktiviti yang dikehendaki.
2.12.7

Klik pada butang Aktiviti Kecil untuk memilih Aktiviti Kecil yang dikehendaki.
2.12.8

Klik pada butang Bulan untuk memilih bulan pelaporan yang dikehendaki.
2.12.9

Klik pada butang Tahun untuk memilih tahun pelaporan yang dikehendaki.
2.12.10

Klik pada butang Proses dan tunggu sehingga paparan muka laporan yang dikehendaki.


33

2.12.11

Klik pada simbol pencetak untuk mencetak laporan.


34

PENGGUNA PENGGUNA PENGGUNA PENGGUNA PENGGUNA PENGGUNA PENGGUNA PENGGUNA PENGGUNA
KEWANGAN KEWANGAN KEWANGAN KEWANGAN KEWANGAN KEWANGAN KEWANGAN KEWANGAN KEWANGAN


35

3.0 PENGGUNA KEWANGAN

3.1 Takrifan Pengguna Kewangan

Pegawai dan kakitangan Bahagian Kewangan yang bertanggungjawab mengemaskini status
peruntukan dan memantau prestasi perbelanjaan Jabatan dan Bahagian di bawah kawalan unit
masing-masing.

3.1.1 Skop Tugas:

Mengemaskini status agihan peruntukan Jabatan/Bahagian; dan

Memantau prestasi perbelanjaan Jabatan/Bahagian.

3.1.2

Kebolehcapaian:

Mengemaskini status agihan peruntukan bagi Jabatan/Bahagian di bawah kawalan
unit masing-masing; dan

Menjana laporan menunjukkan kedudukan Anggaran Belanja Mengurus, agihan
waran, prestasi perbelanjaan Ketua PTJ, prestasi perbelanjaan PTJ2, Laporan JAN,
Laporan JAN/PTJ.


36

3.2

Kaedah Daftar Masuk

3.2.1

Klik pada butang Pengguna dan pilih pengguna kewangan yang berkaitan.
3.2.2

Masukkan kata laluan dan tekan butang login . (Jika login tidak betul, sila berhubung dengan
Pentadbir Sistem)


37

3.3 Mengemaskini Maklumat Belanjawan PTJ Bagi Peruntukan Tahun Semasa

3.3.1 Klik pada butang Maklumat Belanjawan pada paparan muka utama.
3.3.2 Pilih PTJ yang dikehendaki. Untuk mengemaskini status agihan peruntukan kepada PTJ, sila klik
pada butang ABM . ( Ruangan a )
3.3.3 Paparanmuka sistem akan menunjukkan status terkini pengguna kewangan mengemaskini agihan
peruntukan ( Ruangan b )

a
b

38

3.3.4 Klik pada butang Add untuk mewujudkan perincian peruntukan yang akan diagihkan kepada PTJ
mengikut komponen MBS, Program, Aktiviti dan Aktiviti Kecil. Sila lengkapkan maklumat dan
sahkan dengan menekan butang Proses .
3.3.5 Klik pada butang Update untuk mengemaskini perihal peruntukan PTJ.
3.3.6 Klik pada butang Delete untuk memadam perihal peruntukan PTJ.
3.3.7 Klik pada butang Objek Sebagai untuk mengemaskini peruntukan PTJ mengikut OS.

39

3.3.8

Sila rujuk kepada paparan Senarai Terperinci Kawalan Belanjawan Tahun Semasa.

3.3.9 Klik pada butang Update mengikut OS yang dipilih untuk memasukkan maklumat agihan
peruntukan kepada PTJ.


40

3.3.10 Pengguna Bahagian Kewangan perlu mengemaskini peruntukan PTJ dengan mengisi ruangan
Peruntukan (+/-) dan Agihan Waran .

3.3.11 Setelah selesai memasukkan amaun peruntukan, klik pada butang Kemaskini Rekod untuk
menyimpan data.


41

3.3.12 Untuk mewujudkan agihan peruntukan sehingga Objek Lanjut bagi Objek Sebagai tertentu, sila klik
pada butang Update pada Objek Sebagai yang dipilih pada paparan Senarai Terperinci
Kawalan Belanjawan Tahun Semasa.


42

3.3.13 Klik pada butang Objek Lanjut dan tekan butang Kemaskini Rekod untuk menyimpan data.


43

3.3.14 Klik pada butang Objek Lanjut untuk mewujudkan perincian OL.


44

3.3.15 Klik pada butang Add untuk mewujudkan perincian OL.

45

3.3.16 Klik pada butang Objek Lanjut untuk memilih OL yang dikehendaki dan simpan data
dengan menekan butang Kemaskini Rekod .
3.3.17 Kaedah mengemaskini agihan peruntukan OL adalah sama dengan kaedah kemaskini agihan
peruntukan OS.


46

3.4 Mengemaskini Maklumat Belanjawan PTJ Bagi Penyediaan ABM Dwitahunan


3.4.2 Pilih PTJ yang dikehendaki dan sila klik pada butang ABM . ( Ruangan a )

a

47

3.4.3 Klik pada butang Add untuk mewujudkan perincian peruntukan ABM dwitahunan yang akan
diagihkan kepada PTJ mengikut komponen MBS, Program, Aktiviti dan Aktiviti Kecil. Sila lengkapkan
maklumat dan sahkan dengan menekan butang Proses .

3.4.4 Klik pada butang Objek Sebagai untuk mengemaskini status ABM dwitahunan kepada PTJ


48

3.4.5

Sila rujuk kepada paparan Senarai Terperinci Kawalan Belanjawan Tahun Semasa.

3.4.6 Klik pada butang Update mengikut OS yang dipilih.


49

3.4.6

Bagi tujuan penyedian ABM Dwitahunan, sila isikan peruntukan pada ruangan seperti berikut :

Bil. RUANGAN PERIHAL
1 Anggaran disyorkan Peruntukan yang disyorkan oleh Bhg Kewangan selepas sesi pemantauan
2 Kementerian Peruntukan yang disyorkan oleh Bhg Kewangan selepas penyelarasan ABM
keseluruhan
3 Perbendaharaan Peuntukan yang diperakukan selepas pembentangan kepada Perbendaharaan
Malaysia
4 ET KPM Batas Perbelanjaan

3.4.7

Klik pada butang Kemaskini Rekod untuk menyimpan data.


50

3.5


3.5.1

Klik pada butang Analisis pada paparan muka utama untuk menjana laporan.
3.5.2



51

(ABM7)
Perbendaharaan.
Bahagian/PTJ
Bulanan JANM

3.5.3

3.5.4

Klik pada butang Dasar untuk memilih perihal peruntukan sama Dasar Sedia Ada, Dasar Baru dan
One-Off.
3.5.5

Dasar & Pembangunan Pendidikan, Sektor Operasi Pendidikan, Sektor Pembangunan
Profesionalisme Keguruan, Badan Berkanun, Dasar Baru dan One-Off.
3.5.6

3.5.7

3.5.8

3.5.9

3.5.10



52

3.4.11 Klik pada simbol pencetak untuk mencetak laporan.


53

PUSAT PUSAT PUSAT PUSAT PUSAT PUSAT PUSAT PUSAT PUSAT
TANGGUNGJ AWAB TANGGUNGJ AWAB TANGGUNGJ AWAB TANGGUNGJ AWAB TANGGUNGJ AWAB TANGGUNGJ AWAB TANGGUNGJ AWAB TANGGUNGJ AWAB TANGGUNGJ AWAB


54

4.0 PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)

4.1

Tanggungjawab Pusat Tanggungjawab (PTJ)

Mengemaskini prestasi perbelanjaan sebenar, tanggungan belum selesai dan keperluan
anggaran peruntukan sehingga akhir tahun berdasarkan peruntukan yang diterima

Mengemaskini status agihan peruntukan kepada PTJ2.

Memantau prestasi perbelanjaan bagi peruntukan yang disalurkan kepada PTJ2

4.2

Kaedah Daftar Masuk

4.2.1

Klik pada butang Pengguna dan pilih PTJ1 yang berkaitan.
4.2.2

Masukkan kata laluan dan tekan butang login . (Jika login tidak betul, sila berhubung dengan
Pentadbir Sistem)


55

4.3 Mengemaskini prestasi perbelanjaan, tanggungan belum selesai dan anggaran keperluan
sehingga akhir tahun bagi Peruntukan Tahun Semasa

4.3.2 Klik pada butang ABM .


56

4.3.3 Klik pada butang Objek Sebagai mengikut perihal peruntukan berdasarkan Dasar, Program,
Aktiviti dan Aktiviti Kecil.


57

4.3.4 Klik Update mengikut OS yang dikehendaki.


58

4.3.5 Sila masukkan maklumat pada ruangan Perbelanjaan Sebenar , Tanggungan Belum Selesai ,
dan Keperluan 00/00/00 hingga 00/00/00 dan sahkan dengan menekan butang Kemaskini
Rekod .


59

4.4 Penyediaan Abm Dwitahunan

4.4.2 Klik pada butang ABM .


60

4.4.3 Klik pada butang Objek Sebagai mengikut perihal peruntukan berdasarkan Dasar, Program,
Aktiviti dan Aktiviti Kecil.


61

4.4.4 Klik Update mengikut OS yang dikehendaki.


62

4.4.5 Sila masukkan maklumat pada ruangan Peruntukan diminta di bawah perihal ABM Dwitahunan
dan sahkan dengan menekan butang Kemaskini Tekod .


63

4.5 Agihan Waran Peruntukan Kecil Kepada PTJ2.

4.5.1

Jika ada membuat agihan waran peruntukan kecil, sila wujudkan maklumat untuk PTJ2 dengan klik
pada butang PTJ2 .


64

4.5.2

Untuk mewujudkan data PTJ2, sila klik pada butang Add


65

4.5.3

Sila lengkapkan maklumat yang diperlukan dan sahkan dengan menekan butang Proses . Adalah
perlu diingatkan bahawa Ketua PTJ perlu memaklumkan katalaluan kepada PTJ bagi
memudahkan pelaporan oleh PTJ.


66

Paparanmuka setelah senarai PTJ2 diwujudkan.


67

4.5.4 Klik pada butang ABM untuk memasukkan agihan waran peruntukan kecil kepada PTJ2.


68

4.5.5

Klik pada butang Objek Sebagai mengikut perihal peruntukan yang dikehendaki.


69

4.5.6

Klik pada butang PTJ2 mengikut OS yang dikehendaki.


70

4.5.7

Klik pada butang Update mengikut PTJ2 yang dipilih.


71

4.5.8

Sila masukkan jumlah agihan peruntukan bagi PTJ2 di dalam ruang Kawalan ABM PTJ2 iaitu pada
ruangan Peruntukan +/- dan Agihan Waran . Setelah selesai, sahkan dengan menekan butang
Kemaskini Rekod

PTJ akan mengemaskini
jumlah peruntukan bagi
PTJ 2 pada ruangan ini
sahaja.

72

Paparan muka menunjukkan maklumat yang telah dikemaskini mengikut PTJ2.


73

4.6 Pengemaskinian Prestasi Perbelanjaan Sebagai PTJ2

4.6.1 Klik pada butang Pengguna dan pilih PTJ2 yang berkaitan.
4.6.2 Masukkan kata laluan dan tekan butang login . (PTJ2 perlu mendapatkan katalualuan daripada
Ketua PTJ. Jika login tidak betul, sila berhubung dengan Pentadbir Sistem)


74

4.6.3 Klik pada butang Maklumat Belanjawan untuk mengemaskini prestasi perbelanjaan.


75

4.6.4 Klik pada butang PTJ2.


76

4.6.5 Klik pada butang Update untuk mengemaskini maklumat PTJ2.
4.6.6 Klik pada butang ABM untuk mengemaskini prestasi perbelanjaan PTJ2.


77

4.6.7 Sila pilih Objek Sebagai atau Objek Lanjut mengikut perihal peruntukan yang dikehendaki.


78

4.6.8 Sila klik pada butang Update mengikut Objek Sebagai yang dikehendaki pada paparan Senarai
Terperinci Kawalan Belanjawan Tahun Semasa.


79

4.6.9 Sila masukkan amaun pada ruangan Perbelanjaan Sebenar , Tanggungan Belum Selesai dan
Keperluan 00/00/00 hingga 00/00/00 dan sahkan dengan menekan butang Kemaskini Rekod


80

Paparan Senarai Terperinci Kawalan Belanjawan Tahun Semasa menunjukkan pengemaskinian prestasi
perbelanjaan oleh PTJ2.


81

4.6.10

Sila masukkan amaun pada ruangan Perbelanjaan Sebenar , Tanggungan Belum Selesai dan
Keperluan 00/00/00 hingga 00/00/00 dan sahkan dengan menekan butang Kemaskini Rekod


82

4.6.11

lik pada butang Analisis pada paparan muka utama untuk menjana laporan.
4.6.12



83

(ABM7)
Perbendaharaan.
Bahagian/PTJ
Bulanan JANM

4.6.13

4.6.14

Klik pada butang Dasar untuk memilih perihal peruntukan sama Dasar Sedia Ada, Dasar Baru dan
One-Off.
4.6.15

Dasar & Pembangunan Pendidikan, Sektor Operasi Pendidikan, Sektor Pembangunan Profesionalisme
Keguruan, Badan Berkanun, Dasar Baru dan One-Off.
4.6.16

4.6.17

4.6.18

4.6.19

4.6.20



84

4.6.21

Klik pada simbol pencetak untuk mencetak laporan.


85

5.0 PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

A. ASPEK TEKNIKAL

Nama Pegawai

Bahagian

No.Tel/E-mail

Pn. Noraida Binti Mohd
Nadzir

Pengurusan Maklumat

Tel: 03-888433507
E-mel: e-Bajet@moe.gov.my
Faks: 03-88895244

Pn. Ruhil Hayati Binti
Hashim

Pengurusan Maklumat
Tel: 03-88843692
Faks: 03-88895244

Pn. Farrah Fazliana Binti
Khirudin

Pengurusan Maklumat
Tel: 03-88843712
Faks: 03-88895244

Pn. Nor Faizah Binti
Badaruni

Kewangan( Cawangan
Penilaian dan Sistem)
Tel: 03-88721428
Faks: 03-88847529

Pn. Nooraida Binti Zakaria

Kewangan (Cawangan
Penilaian dan Sistem)

Tel: 03-88847689
Faks: 03-88847529


86

B.

ASPEK OPERASI (PENTADBIR SISTEM)

Buku Manual Ebajet

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Buku Manual Ebajet

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

SISTEM BAJET MENGURUS (e-BAJET)

Potrebbero piacerti anche