7 claves para organizar tu tiempo

El tiempo es un valor que puedes otorgar, compartir o incluso perder. Pero nunca lo podrs
"recuperar". Por ello el tiempo que pierdes o malgastas en un proyecto es un recurso que ya
nunca volver a tu haber: ha dejado de ser un recurso para convertirse en una prdida.
Sigue con atencin a estos tips y sin perder tiempo, ponlos en prctica.
Pasos
1. Utiliza una agenda semanal o mensual para tener una idea global de tu tiempo disponible y de
tus actividades. Advertirs que agrupamientos de actividades seran los ms efectivos para ahorrar
tiempo de viajes o de traslado, trmites pasibles de realizar simultneamente, actividades que
podran superponerse sin perder eficacia. Por ejemplo, tomar una maana al mes para realizar
todos los trmites bancarios, concurrir al odontlogo, en tanto limpian tu automvil en un
lavadero vecino, realizar tu propio chequeo mdico cuando acompaas a tu pareja o a tus hijos al
suyo.
2. Planifica cada da incluyendo todas las actividades previstas para la jornada. No marques slo el
tiempo dedicado al trabajo. Dejar gran parte de tus actividades libradas a la improvisacin, la
memoria, el azar o la suerte suele ser muy divertido, si te lo permites ocasionalmente, pero si lo
conviertes en tu estilo de vida, estars supeditado a hechos fortuitos, y tu tiempo se esfumar.
3. Agenda tus compromisos, colocndoles no slo la hora de comienzo sino tambin la de
finalizacin. Procura atenerte a ambas.
4. Cumple con lo que has previsto para cada jornada. Si has planificado correctamente, contars
con el tiempo suficiente para realizarlo. Si surge un inconveniente no considerado que te obliga a
postergar algn compromiso, reacomoda tu agenda para concretarlo, apenas te sea posible.
5. Incluye en tu plan semanal un espacio dedicado al ocio y al esparcimiento. No consideres estas
actividades como una "prdida de tiempo". Por el contrario, vers que reconocer y valorar el
tiempo disponible enriquecer tu vida personal, te fortalecers y volvers ms tonificado y mejor
predispuesto a la actividad laboral.
6. Acta con velocidad y eficacia, pero no intentes correr todo el tiempo. Una cuota de creatividad
es necesaria para flexibilizar y encontrar nuevas soluciones en el menor tiempo posible. Sin
embargo vivir "acelerado" permanentemente, slo te expondr al stress y a la enfermedad. No
confundas velocidad con apuro. Dedica a cada cosa el tiempo que realmente necesita.
7. Cuida los minutos para aprovechar las horas. No desestimes los minutos que te quedan libres
entre una y otra actividad. Ni tampoco "redondees" el tiempo haciendo coincidir la hora de
finalizacin de una accin con el comienzo de otra, especialmente si debes desplazarte de un lugar
a otro. Permitirte atrasos por mala planificacin horaria, slo disminuir tu rendimiento a medida
que transcurra el da. Adems, te expondrs a no contar con el tiempo necesario para las ltimas
actividades de tu agenda.
Importante
Recuerda que el tiempo slo puede ser gestionado o perdido, pero nunca recuperado. Organiza
inteligentemente tus actividades para sacarle al tiempo el mayor provecho posible.