Me51n-Crear Solicitud de Pedido

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ME51N-CREAR SOLICITUD DE PEDIDO

SAP-MM-P01.1.1.1
Este documento es parte del Manual de Procedimiento del Sistema SAP de SalfaCorp
EL PRESENTE PROCEDIMIENTO HA SIDO DESARROLLADO PARA USO EXCLUSIVO DE LAS SOCIEDADES OPERATIVAS DEL GRUPO SALFACORP S.A. Y, POR LO TANTO,
ESTABLECE PROCEDIMIENTOS, FACULTADES Y DEBERES PARA LOS EMPLEADOS Y TRABAJADORES DE TALES EMPRESAS, QUIENES DEBERN MANTENER ESTRICTA
RESERVA FRENTE A TERCEROS RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO, QUE ES DE PROPIEDAD DE LA RESPECTIVA EMPRESA. EN CONSECUENCIA,
SALFACORP S.A. NO ASUME RESPONSABILIDADES RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO NI RESPECTO DE SU USO INADECUADO y/o POR PERSONAS NO
AUTORIZADAS

UNIDAD O REA
SAP
DESCRIPTOR
RUBN MEJIAS CARIS
PGINA
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Fecha:
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SAP-MM-Manual-01.1.1.1 ME51N-CREAR SOLICITUD DE PEDIDO

ASAP SalfaCorp A
1. OBJETIVO
Utilice este manual para crear una solicitud de pedido en SAP (materiales, insumos o servicios). Cabe
indicar que si bien el proceso de creacin de una solicitud de pedido (conocida tambin como "SolPed")
es operativamente similar al que se realiza hoy, existen elementos propios del sistema SAP, que hacen
necesaria la lectura y aplicacin de este manual.
2. ALCANCE
El presente manual indica las funcionalidades referentes a como crear las solicitudes de recursos por
parte de las obras de SALFACORP, donde se permitan gestionar y generar sus requerimientos en un
registro nico basado en un listado de lneas de productos.
A fin de considerar los tipos de Pedidos en SALFACORP, se pueden identificar clases de SolPed en
SAP. Para una SolPed Normal de Obra, siempre se indicara el tipo de SolPed "ZOB"(SolPed de Obra).
Para solicitar Servicios, refirase al anexo 1 de este manual.
3. RESPONSABILIDADES
Responsabilidad LS GPS LF LO UC RO UV CJ C GC
Supervisa
Cumplimiento
X X X X X X X X X X
Participa
Procedimiento
X X

LS: Lder Sponsor
GSP: Gerente de Proyecto SAP
LF: Lder de Frente
LO: Lder Operacional
UC: Usuario Clave
RO: Responsable Operacional
UV: Usuario Validador
CJ: Consultor Jefe
C: Consultor
GC: Gestin del Cambio
4. METODOLOGA DE TRABAJO
Las SolPed sern generadas en cada almacn, segn las necesidades del mismo. Los rangos de
nmeros para la creacin de las SolPed tipo ZOB sern 200000000 - 299999999.
Las SolPed se separan en tres partes:
1- Cabecera,
2- Posiciones,
3- Detalles de Posicin.

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ASAP SalfaCorp B
1.
Inicie la transaccin utilizando la ruta del men abajo descrita, o ingresando inmediatamente el
cdigo de la transaccin (ME51N).
SAP Easy Access

2.
Haga clic en "Men SAP", cono .
3.
Haga clic en "Logstica", cono .
4.
Haga clic en "Gestin de materiales", cono .
5.
Haga clic en "Compras", cono .
6. Haga doble clic en "ME51N - Crear", cono .
7.
Haga clic en "Solicitud de pedido", cono .

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Crear solicitud de pedido

8.
Haga clic en el cuadro combinado .
9. Haga clic en el ZOB Solicitud de Obras elemento de lista .
10.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo R/O/C Descripcin

Material
Requerido Debe seleccionar el Material requerido, segn
como se explica en el punto 11, o indicando
directamente el cdigo del material.
Ejemplo:

33000305
11. Haga clic en el botn , para seleccionar los materiales de lista.

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Nmero de material (1)

12.
Siempre debe buscar la pestaa "Nmero / Texto breve de material", control de tabulacin
.

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Nmero de material (1)

13.


Texto breve material
Opcional Puede buscar el materia por nombre, ubicando
palabra clave entre asteriscos(*), segn se indica
en el ejemplo abajo desplegado.
Ejemplo:
*ESMALTE*

Material (por cdigo)
Opcional Tambien puede buscar el material indicando el
cdigo de este, si lo conoce, como se muestra en
el ejemplo de ms abajo.
Ejemplo:
33000305
14.
Haga clic en el botn .

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Nmero de material (1) 1 Entr.encontrada

15.
Haga doble clic en ESMALTE SINTETICO BRILLANTE COLOR etiqueta


16.


Centro
Requerido Unidad organizacional logstica que estructura a
la empresa a partir de una perspectiva de centro
de almacenaje y planificador de material.
Ejemplo:
808N

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Cantidad
Requerido
Indica cantidad de recurso en una unidad de
medida especfica.
Ejemplo:
10

Almacn
Requerido Lugar donde de almacenan materiales y se
realizan gestin de stock. Para ICSA representa
el proyecto, centro de gestin.
Ejemplo:
1000

GCp (Grupo de
Compras)
Requerido Clave de comprador o grupo de compradores
responsable (s)
Ejemplo:
M01
17. Haga clic en el botn , de Campo de imputacin (I). El sistema desplegar la siguiente
informacin.

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Tipo de imputacin (1) 17 Entradas encontradas

18.
Haga clic en el Fabric.indiv.proyec. etiqueta
. Nota: La Obra solo utilizar la
imputacin Q para Materiales.

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19.
Haga clic en el botn , "Cabecera", que despliega datos necesarios a completar.

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20.


Nota de cabecera
Opcional Se puede indicar con un texto libre, para
identificar la SolPed por parte del usuario.
Ejemplo:
SolPed 1
21.
Haga clic en el botn , "Detalle posicin", y en la parte inferior se desplegara la siguiente
pantalla:

22.


Elemento PEP
Requerido Es el plan de estructura de proyecto (elemento
PEP) es una estructuracin de proyecto que es la
base para realizar la planificacin y control de
costes, fechas y el presupuesto del proyecto.
Ejemplo:
501216

La "Cta. mayor" indicada sobre el Elemento PEP, (4212200000) NO DEBE SER
MODIFICADA.

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Escritorio

23.
Volviendo a los campos obligatorios de las posiciones, debemos indicar las fechas tentativas de
entrega. Para ello, haga clic en campo "Fecha entrega".

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24. Haga clic en el botn .
Calendario

25. Haga doble clic en la fecha requerida, ejemplo " ", f echa en que debe entregarse la mercanca.

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26.
Una vez completados los campos obligatorios, haga clic en botn , "Verificar". Esta funcin
permite identificar algn tipo inconveniente para dar curso a la transaccin.
27.
En este caso, haga clic en el cuadro "Durante la verificacin no apareci ningn mensaje control"
.
Performance Assistant

28.
Haga clic en el botn , para cerrar la ventana de mensaje desplegada.

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29.
Haga clic en el botn , "Grabar": el sistema arrojar un numero de correlativo automtico, que
identificara la SolPed generada, la cual debera tener un correlativo nico, con numero "2XXXX".

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Anexo 1
Creacin solicitud de pedido de Servicio


30.


I(imputacin)
Requerido Indica si una posicin debe liquidarse en una
imputacin auxiliar (por ejemplo, centro de coste).
Ejemplo:
P: Proyecto.

P(posicin)
Requerido Especifica cmo se controla el aprovisionamiento
para una posicin de material o para una posicin
de servicio
Ejemplo:
F: Servicio.

Texto breve
Requerido Indica la denominacin breve del material
Ejemplo:
SERVICIO DE HORMIGON

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Cantidad
Requerido
Indica cantidad de recurso en una unidad de
medida especfica.
Ejemplo:
1

Gpo.artc (Grupo
Articulo)
Requerido Nmero y denominacin del grupo de artculos. Un
grupo de artculos agrupa varios materiales o
servicios con las mismas propiedades.
Ejemplo:
SE0030080

Centro
Requerido Unidad organizacional logstica que estructura a
la empresa a partir de una perspectiva de centro
de almacenaje y planificador de material.
Ejemplo:
808N

Almacn
Requerido Lugar donde de almacenan materiales y se
realizan gestin de stock. Para ICSA representa
el proyecto, centro de gestin.
Ejemplo:
1000

GCp Grupo de
Compras)
Requerido Clave de comprador o grupo de compradores
responsable (s)
Ejemplo:
M01
31.
Ya ingresado los datos antes mencionados, dar enter y completar en el cuadro inferior los siguientes
datos:
32.


N servicio / 10
Requerido Nmero que identifica unvocamente una lnea
dentro de un catlogo de prestaciones.
Ejemplo:
3000506

Cantidad / 10
Requerido Indica cantidad de recurso en una unidad de
medida especfica.
Ejemplo:
60

Completados los campos obligatorios anteriores, el sistema desplegar la siguiente pantalla:

33.
Pulse "Enter".

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Imputacin del servicio en lnea 10

34.


Elemento PEP
Requerido Es el plan de estructura de proyecto (elemento
PEP) es una estructuracin de proyecto que es la
base para realizar la planificacin y control de
costes, fechas y el presupuesto del proyecto.
Ejemplo:
501216

A diferencia de los materiales, donde la Cuenta Mayor es nica, para los Servicios, este
campo deber ser elegido desde una lista de cuentas de servicios.

35.
Pulse "Enter".

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36.
Haga clic en botn , "Verificar". Esta funcin permite identificar algn tipo inconveniente para
dar curso a la transaccin.
37.
Haga clic en el botn , grabar: el sistema arrojar un numero de correlativo automtico, que
identificara la SolPed generada, la cual debera tener un correlativo nico, con numero "2XXXX".

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ASAP SalfaCorp C
5. REFERENCIAS
- Manual ME52N-Modificar Solicitud de Pedido.
- Manual ME53N-Visualizar Solicitud de Pedido.
- Manual ZME55-Liberacin Colectiva de Solicitud de Pedido.
6. REGISTROS
7. ANEXOS
Preguntas frecuentes:
Sistema no me permite grabar la solicitud de pedido y terminar la transaccin.
Una vez que se Verifica, el sistema puede entregarnos mensajes de alerta, todos relacionados con las
luces de un semforo.
Si la alerta es verde, nos permite grabar. Pero en algunos casos, este semforo entrega colores de alerta
amarillo y rojo. Por ejemplo, una alerta amarilla nos indica que para el sistema existe cierta inconsistencia
o nos referencia a cierta otra particularidad ms eficiente o nos recuerda otra situacin preexistente. La
alerta amarilla puede tratarse para as obtener el paso a la grabacin de la transaccin o dejarlo como
esta y grabar de igual forma. Un ejemplo de ello es el siguiente (se muestra pantalla de alerta):

Para la posicin indicada, se genera una alerta: Se puede cumplir la fecha de entrega? Esto porque la
solicitud se esta realizando el da 16 y se esta pidiendo entrega para el mismo da. Como es un dato
referencial, si hacemos caso omiso de l, sistema nos permitir grabar y terminar nuestro proceso.

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Si por otro lado la alerta es de color rojo, al verificar,el sistema entregar un status de las alertas,
indicando:

Para este caso, la alerta debe tratarse para el posterior trmino de la transaccin. Se indica como
resumen, que la solicitud de pedido contiene posiciones errneas y luego se indica el detalle de la
posicin de error. Recordar que si no se trata esta alerta, sistema no permitir avanzar con la
transaccin.

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