VALORIZACIN Y PUESTA EN ESCENA

CULTURAL COMO PATRIMONIO

DOCUMENTAL A LA COLECCIN DEL
MATERIAL AUDIOVISUAL DE LA
BIBLIOTECA PBLICA
SIMN BOLVAR.








Dheyby Yolimar Quintero Sivira
RESUMEN


El siguiente proyecto pretende como lo aclara el titulo la En primer
lugar, es necesario para la puesta en valor que se pretende de esta
coleccin de materiales audiovisuales, el conocimiento de la misma, por
ello se hace indispensable como primer paso la investigacin oportuna
referida a ella. Esta investigacin a de respaldarse en formato digital en
todo su proceso. Luego de la investigacin requerida se buscara disear
un formato de registro y documentacin conveniente con la pertinente
capacitacin del personal que all labora sobre el manejo de la obra en
si, del registro de ella y de su conservacin.

Para la divulgacin de la coleccin a la comunidad en general, se
crearan materiales didcticos adecuados a los recursos econmicos con
que se cuente (catlogos para el publico, folletos para las escuelas y
dependencias culturales del Estado) y planes a mediano plazo para
ponerse en practica y as sensibilizar a la comunidad respecto al
patrimonio documental - cultural con que cuenta e incentivar el aprecio
hacia este. Estos pueden darse a travs de talleres concebidos por la
Biblioteca Pblica Simn Bolvar para el pblico en general y tambin
por talleres gerenciados por la institucin a travs de intercambios
culturales con otras instituciones culturales sean regionales o
nacionales.





1. IDENTIFICACIN DEL PROYECTO


1.1. NOMBRE DEL PROYECTO

Valorizacin y puesta en escena cultural como patrimonio documental la
coleccin del material audiovisual de la Biblioteca Pblica Simn Bolvar


1.2. LUGAR DE EJECUCIN

Biblioteca Pblica Simn Bolvar


1.3. DURACIN DEL PROYECTO

Un (1) ao


1.4. ORGANISMO RESPONSABLE

IBIME


1.5. RESPONSABLE INSTITUCIONAL

Prof. J uan Astorga. Universidad de Los Andes


2. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO


2.1. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA

La Biblioteca Pblica Simn Bolvar ubicada en la calle 25 entre
carreras 5 y 6 en el casco central de Mrida, Estado Mrida es una
Institucin Cultural sin fines de lucro, dependiente de la oficina de
Coordinacin de Bibliotecas Municipales del IBIME, posee una coleccin de
material audiovisual la cual permanece en esa institucin guardada en cajas
en los depsitos. A la misma no se le a hecho hasta ahora un seleccin,
anlisis, registro, clasificacin, documentacin, catalogizacin y difusin
conveniente como objeto artstico patrimonial que es; con la debida
investigacin bibliogrfica, hemerogrfica y de campo adecuada a sus
caractersticas y necesidades para lograr de esta forma la conveniente
valorizacin y puesta en uso de ella y as iniciar programas para su
insercin, integracin y sentido de pertenencia de la comunidad hacia ella.



2.2. CONCEPTOS BASICOS

a. Catlogo automatizado: es aquel que registra en una base de datos
los registros bibliogrficos de todas las obras que posee una
biblioteca.
b. Catlogo manual: es aquel que registra en fichas los asientos
bibliogrficos de todas las obras que posee una biblioteca.
c. Designacin numrica, alfabtica y/o cronolgica: es el dato que
permite identificar un nmero individual de una publicacin.
Generalmente se registra el ao, seguido del volumen, el nmero y/o
los meses comprendidos para ese nmero de la publicacin.
d. Existencias: ejemplares de una publicacin que posee una biblioteca.
e. tem: documento en cualquier forma fsica, tratado como una entidad,
y que como tal constituye la base de una sola descripcin bibliogrfica.
f. Material grfico proyectable: representacin sin movimiento en dos
dimensiones destinada a ser vista o proyectada por medio de un
aparato ptico (diapositivas, transparencias, etc.)
g. Material grfico no proyectable: representacin sin movimiento en dos
dimensiones (fotografas, dibujos, etc.)
h. Norma: especificacin tcnica que contiene un conjunto de
condiciones a ser cumplidas.
i. Patrimonio digital: Conjunto de objetos, creados de forma numrica o
procedente de la digitalizacin de documentos analgicos, que tienen
valor perdurable para una comunidad.
j. Preservacin digital: La gestin necesaria para asegurar el
mantenimiento y el acceso contino a los materiales a largo plazo. La
digitalizacin de materiales originales valiosos es, a menudo, realizada
con dos propsitos: brindar un mejor acceso a esos recursos mediante
copias digitales, y mejorar la preservacin de los originales.
k. Registro bibliogrfico: asiento de un catlogo manual o automatizado
donde consta la descripcin bibliogrfica y el anlisis de contenido del
documento tratado.






2.3. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL

La Biblioteca Publica Simn Bolvar tiene en sus depsitos guardados y
acumulados en un sin numero cajas material audiovisual sin clasificar ni
tenerse en conocimiento de que tratan y estado un sin numero o fsico en
que se encuentran. Tienen una data que va a partir de la dcada de los 70s.



2.4. FORMULACIN DE LAS ALTERNATIVAS

El fin principal de la formulacin de alternativas gira en torno a la
recuperacin fsica del material audiovisual existente y de su ubicacin
utilitaria en la comunidad as como darle un valor como patrimonio
documental de la Biblioteca Publica Simn Bolvar

a. Seleccin y recuperacin: Debido a la lasitud de las piezas que
componen el material audiovisual y que este est sujeto a procesos de
degradacin que la limitan a una existencia perecedera se determinara
un proceso de eleccin de ellos segn el grado de deterioro, el soporte
fsico y de las caractersticas medioambientales que hayan influido en
ellos. Este procedimiento permitir el ingreso de material audiovisual
cuyo estado este pertinente al uso como patrimonio plausible
documental de la biblioteca. Esto se har ajustado a las polticas de
preservacin
Qu guardar y porque guardarlo?
Dnde guardarlo?
Hasta cundo guardarlo?
Cmo encontrarlo despus?
Cmo hacer que se mantenga inalterado?
Cmo evitar que se vuelva obsoleto?

b. Anlisis documental: esta fase consistir en la determinacin de los
elementos ms significativos relativos al material audiovisual, su
soporte y su contenido.

c. Registro: Estar conformado por un conjunto de datos dispuestos en
campos y subcampos en una planilla ideada para ello. Estos campos y
subcampos son tratados como una unidad que describe un tem. Para
cumplir esta etapa se estudiaran el sistema que mas se ajuste a los
requerimientos de la institucin, pero es imprescindible tomar en
consideracin los siguientes puntos;
La presentacin de la informacin
El medio fsico que la contiene
Los medios tcnicos necesarios para reproducirla
Las reas en que algunas bibliotecas agrupan sus fondos

Tambin se hace sustancial tomar en consideracin para el registro
las caractersticas particulares, a saber:

Material visual:
El material visual comprende los materiales grficos proyectables y
materiales grficos no proyectables, las videograbaciones.
La fuente de informacin para la descripcin bibliogrfica de los:
Materiales grficos proyectables (ej., diapositivas, transparencias, y
otros)
Materiales no proyectables (ej. lminas, fotografas, etc.), es el tem
mismo, incluyendo cualquier etiqueta que est pegada al material o un
envase que sea parte integrante del mismo.
Videograbaciones es el tem mismo (los fotogramas de ttulo) y su
envase o etiqueta. Si la informacin no estuviera disponible en las
fuentes mencionadas, deber tomarse del material complementario, el
material publicitario o algn guin que lo acompae, as como de otras
fuentes externas.

Grabaciones sonoras
Comprende las grabaciones sonoras musicales y no musicales (ej.
Conferencias grabadas, charlas, y otros) En todos los soportes como discos,
casetes, etc.
La fuente principal para la descripcin bibliotecolgica de:
Grabacin sonora es el tem mismo y/o la etiqueta impresa. Siempre
se debern preferir los datos impresos a los datos sonoros.

d. Conservacin y restauracin: conservacin para poder ser
transmitidos a las nuevas generaciones; conservando su originalidad
en futuras medidas de preservacin.

e. Digitalizacin: cambio a formatos alternativos con el fin de disponer de
negativos y copias de seguridad y copias para dar servicio al usuario.
Debido a su fragilidad y carcter de piezas nicas, para consulta
general e inicial se da acceso a travs de las copias disponibles. El
original se deber restringir al investigador especializado. La
manipulacin de este material la realizara personal instruido quien
supervisa al usuario, el cual debe hacer uso de los guantes de
algodn suministrados. Crear normas escritas que disciplinen estos
aspectos.

El proceso de digitalizacin deber ajustarse a las directrices para
proyectos de digitalizacin para colecciones y fondos de dominio
pblico, como lo son:
Carta de la UNESCO sobre la preservacin del patrimonio
digital.
Las directrices de la UNESCO para la conservacin del
patrimonio digital.

f. Catalogacin: Constituir un fondo organizado de informacin sobre la
coleccin con posibilidad de ser consultado, sin atentar contra su
preservacin. Podr implementarse bajo dos formatos:
Catlogo manual
Catlogo automatizado

g. Almacenamiento: El acondicionamiento del depsito definitivo de la
coleccin, en las condiciones ambientales ideales alcanzables y del
resguardo pertinente del material audiovisual sobre pautas
individuales.

h. Preservacin: Promover la difusin, exhibicin e investigacin de esta
coleccin. Sentar un precedente que se utilice de referencia para
futuros trabajos en esta rea.

i. Difundir: los productos de estas experiencias y establecer los
lineamientos y las recomendaciones pertinentes a nivel regional y
nacional.



3. DESCRIPCIN DEL PROYECTO


3.1. SNTESIS DE LA PROPUESTA

Seleccin, anlisis, clasificacin, catalogizacin, documentacin y
divulgacin pertinente de la coleccin.


3.2. OBJETIVO GENERAL

Facilitar el acceso de los ciudadanos al patrimonio documental de la
Biblioteca Pblica Simn Bolvar haciendo del conocimiento de la Comunidad
en general, a travs de los usuarios y otros medios, de la coleccin de
material audiovisual que posee la Biblioteca como recurso artstico,
patrimonial y educativo.


3.3. OBJETIVOS ESPECFICOS DEL PROYECTO

a. Seleccin, anlisis, clasificacin, catalogizacin y documentacin
pertinente de la coleccin.
b. Registro apropiado del material audiovisual de la coleccin.
c. Libros contables de la coleccin.
d. Respaldo digital de la coleccin.
e. Creacin de planes de proyeccin de la coleccin a la comunidad en
general como objeto patrimonial, artstico, cultural y educativo propio.
f. Capacitar al personal de la institucin sobre el manejo, registro y
conservacin de obras plsticas.
g. Elevar los niveles de participacin de la comunidad en las actividades
inherentes a la utilizacin del material audiovisual de la coleccin que
pertenece a la Biblioteca Pblica Simn Bolvar.
h. Contribuir a preservar y difundir patrimonio documental de la Biblioteca
Pblica Simn Bolvar para garantizar su uso y acceso a largo plazo.
i. Promover el uso didctico de la coleccin.
j. Promover la investigacin del Patrimonio documental por la comunidad
educativa, cientfica e investigadora impulsando acuerdos con las
instituciones culturales, acadmicas y educativas.
k. Convertirse en la plataforma comn en materia de digitalizacin de
material audiovisual.



3.4. METAS FSICAS

La recuperacin fsica del material audiovisual perteneciente a la coleccin.






3.5. RECURSOS NECESARIOS


3.5.1. EQUIPO FISICO

Computadora
Video beem
Videocasseteras
grabadoras
Pasta de cd virgen para respaldo
Programas de diseo
Saln de trabajo
Guantes de hilo
Tapabocas
Impresora
Tinta para recargar
Papel tipo carta
Papel ministro
Carpetas manilas
Clip
Pinceles medios suaves
Sobres blanco pequeos
Sobres blancos tamao cassett
Papel kraf
Pasta de DVD
Fotocopias
Libros de registro
Lapiceros
Internet
recursos que se van necesitando en la medida en que transcurre el periodo del
proyecto



3.5.2. EQUIPO HUMANO

Estudiantes de:
Historia del Arte
Historia
Diseo Grafico
Medios audiovisuales



3.6. RENDIMIENTO DEL PROYECTO

El alcance de los objetivos totales de este proyecto generara un incremento
de la coleccin perteneciente a la Biblioteca Publica Simn Bolvar, la cual
cuenta en su haber con una coleccin bibliogrfica y hemerogrfica, una
coleccin de obras plsticas y culminado este trabajo una coleccin
documental de material audiovisual.







4. BENEFICIOS DEL PROYECTO


4.1. PRODUCTO ESPERADO

Una nueva coleccin debidamente registrada y til para la Biblioteca Pblica
Simn Bolvar: una coleccin de material audiovisual que bien puede
componer su patrimonio documental.



4.2. IMPACTO ECONMICO

Esta nueva coleccin incrementara el valor patrimonial de Biblioteca Pblica
Simn Bolvar


4.3. IMPACTO SOCIAL

a. Educativos:
Dar a conocer a la Biblioteca Pblica Simn Bolvar no solo por
su coleccin literaria que es la idea general que se tiene de
una biblioteca, sino ahondar en su misin como centro de
conocimiento cultural artstico y de su patrimonial
documental.
Involucrar como centro piloto a la unidad educativa donde tiene
sede la biblioteca para la puesta en prctica de planes de
divulgacin del patrimonio documental artstico - cultural que la
Biblioteca Pblica Simn Bolvar posee.
Compartir su patrimonio documental con otras instituciones en
una conveniente interrelacin y retroalimentacin para luego la
divulgacin a la comunidad en general.
Integracin de la comunidad local y estadal en la bsqueda
de una educacin continuada dirigida por la biblioteca hacia la
identificacin y el fortalecimiento de la identidad y valorizacin
a travs del patrimonio documental audiovisual que posee.
Favorecer el cultivo y la expresin de la cultura y el patrimonio
identitario.

b. Turstico:
Por ser la ciudad de Mrida una entidad de gran beneficio
turstico dentro del pas, este proyecto indudablemente se
inscribira dentro del circuito del turismo cultural, avocndose
la institucin a la proyeccin cultural de la regin a travs de
proyectos culturales.



4.4. REA DE INFLUENCIA

Primeramente el rea alrededor de la ubicacin de la Biblioteca Publica
Simn Bolvar iniciando desde la parroquia, municipio, pasando al estado y
culminando en lo referido al mbito nacional.


5. ANEXOS

PRESUPUESTO
Cuadro 1.- Descripcin de los costos de personal
Nombre de
Investigadores
Formacin
Estudiante
Funcin en el
proyecto
1

Tiempo Dedicacin
(H/Semana)
Duracin
Ludymar Ramrez Historia del Arte I Etapa 120 horas
Alda Ramrez Historia del Arte I Etapa 120 horas
Glodiz Prez Historia del Arte I Etapa 120 horas


Cuadro 2.- Descripcin de los equipos requeridos:
No.
Equipo
Justificacin uso en proyecto Adquisicin Arriendo
C o s t o s
Por unidad Total
1 Saln de trabajo X
1 grabadora X
1 Videocasseteras X
1 Video beem X
2
Computadora con alta capacidad en la
memoria
X
1 Impresora X
1 scanner X
1 Cmara fotogrfica X
1 Diaporama X
1 Fotocopiadora X


Cuadro 3.- Descripcin de Insumos y Materiales:
Nombre Uso Cantidad
C o s t o s
unidad Total
Guantes de hilo Manejo del material 3 5
Internet investigacin
Lapiceros 1 caja
Libros de registro
Asentar de forma manual registros
codificados
2
Papel kraf Manejo del material 10 pliegos 500
Pasta de DVD Digitalizacin final
De acuerdo al
material a trabajar

Pasta de cd virgen Digitalizacin final
De acuerdo al
material a trabajar

Programas de diseo:
Excel
Corel Draw
Photo show
Photo suit
Text Brig.
Power point
Publisher
Editor de sonido
a. Asentar de forma manual
registros codificados.
b. Diseo de catlogos, trpticos y
folletos.
c. Digitalizacin de las diapositivas
d. Edicin de fotos
e. Edicin de sonido
1 de cada uno 5 c/u
Sobres blancos
tamao cassett
Para guardar de forma individual
este material
De acuerdo al
material a trabajar

Sobres blanco pequeos
Para guardar de forma individual
diapositivas
De acuerdo al
material a trabajar

Pinceles medios suaves Manejo del material
De acuerdo al
material a trabajar

Clip Manejo del material
De acuerdo al
material a trabajar

Tinta para recargar
cartucho impresora color negro
2 potes 30
Carpetas manilas Manejo del material
De acuerdo al
material a trabajar

Papel ministro Registro inicial
De acuerdo al
material a trabajar

Papel tipo carta impresiones
De acuerdo al
material a trabajar

Tapabocas Manejo del material
De acuerdo al
material a trabajar

Mesa amplia Manejo del material 1
Sobres Manila tipo carta Manejo del material
De acuerdo al
material a trabajar

Lmpara luz blanca Manejo del material 2
lupas Manejo del material 2
caf
azular
agua
Vasos desechables











Cuadro 5.- Descripcin Servicios Tcnicos:
Nombre Justificacin Cantidad
C o s t o s
unidad Total
Taller de conservacin de
diapositivas
Habilitar al personal que estar incurso en este
proyecto
1
Taller sobre sistemas de
registro s
Habilitar al personal que estar incurso en
este proyecto
1




Cuadro 6.- Costo total del proyecto:
Nombre Total
Personal
Equipo
Insumos
Materiales
Servicios Tcnicos
Mantenimiento
Total






CRONOGRAMA
I FASE II FASE III FASE IIII FASE
Seleccin, recuperacin y
anlisis documental
Registro, conservacin
y restauracin
Digitalizacin Catalogacin,
almacenamiento y difusin

Aqu los estudiantes
involucrados realizaran una
absoluta revisin del material
audiovisual para luego
determinar con juicio crtico y
parmetros antes tomados que
material se desechara y cual
ser asumido para su posterior
recuperacin y valorizacin. Es
pertinente el tambin estudio de
casos de materiales que
puedan ser restaurados a
futuro. Para luego plantear as
su conveniente anlisis
documental.

Aqu se deber implementar
una planilla de registro
ajustada al material
audiovisual que posee la
biblioteca y con los tems
adecuados a ellos y al
sistema de registro escogido
por la direccin de la
institucin.
Tambin se plantea la
creacin de un mini manual
respondiendo a las
necesidades de
conservacin y restauracin
de la coleccin en el futuro.

En esta fase se proceder al
cambio de formato del material
audiovisual seleccionado a
uno conveniente a los equipos
actualizados. Se proceder a
la realizacin de tres (3) copia
por unidad.






Se proceder a la realizacin de
un catalogo manual y en lo
posible a uno automatizado. Al
mismo tiempos de catlogos de
almacenamiento para el
personal de la biblioteca y de la
creacin de medios eficaces de
divulgacin del patrimonio
documental de la Biblioteca
Publica Simn Bolvar.
Historia del Arte
Historia

Historia del Arte
Historia

Historia del Arte
Historia
Medios audiovisuales
Diseo grafico
Historia del Arte
Historia
Medios audiovisuales
Diseo grafico
ESTUDIANTES DE SERVICIO COMUNITARIO
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES. MERIDA = VENEZUELA