ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDA DISTRITAL DE BARRANQUILLA HOJA: DE: 9

OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA DE CULTURA DISTRITAL

AG AC CT E M S
900.71
CASAS DE CULTURA
5 5 x
900.71-01
Casas de cultura y escuela distrital de arte
v Registro de inscripcin de casas distritales de cultura
v Matrcula casas distritales de cultura
v Registro de inscripcin de escuelas distritales de arte
v Matrcula escuelas distritales de arte
900.85
CERTIFICACIONES
5 5 x
900.85-04
Certificado para obras de arte no declarados como patrimonios
culturales
v Solicitud para la certificacin de la obra a declarar (no mayor a
5 obras por solicitud)
v Fotocopia de la cdula autenticada del autor de la obra, tercera
persona
v Especificacin de las dimensiones de la obra
v Especificacin de la tcnica utilizada en la obra
v Fotografa de la obra
TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
CDIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIN
DISPOSICIN FINAL
PROCEDIMIENTOS
CONVENCIONES
CT: Conservacin total
E: Eliminacin
M: Microfilmacin
S: Seleccin
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TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
CDIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIN
DISPOSICIN FINAL
PROCEDIMIENTOS
v Declaracin expedida por notaria del valor comercial y
acreditacin de la autora de la obra
900.130
CONTRATOS
10 20 x
900.130.02 Contratos de Aportes
v Estudio previo de conveniencia y oportunidad
v Certificado de Disponibilidad Presupuestal
v Registro presupuestal
v Comunicacin de aprobacin
v Propuestas y anexos
v Copia del certificado de antecedentes judiciales
v Copia del certificado de responsabilidad fiscal
v Copia de registro Cmara de Comercio
v RUT
v Contrato (copia)
v Fotocopia de cdula (representante legal)
v Certficado de antecedentes disciplinarios
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
CONVENCIONES
CT: Conservacin total
E: Eliminacin
M: Microfilmacin
S: Seleccin
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TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
CDIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIN
DISPOSICIN FINAL
PROCEDIMIENTOS
v Certificacin bancaria
v Pliza
v Aprobacin de pliza
v Cuenta de cobro
v Certificado de idoneidad
v Acta de inicio
900.130.03
Contrato de Prestaciones de Servicios de apoyo a la gestin
v Estudio de conveniencia
v Propuesta ganadora
v Comunicacin de aprobacin
v Contrato (copia)
v Copia de registro mercantil
v RUT
v Certificado de inhabilidad
v Fotocopia de la cdula (representante legal)
v Certificado de antecedentes disciplinarios
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
CONVENCIONES
CT: Conservacin total
E: Eliminacin
M: Microfilmacin
S: Seleccin
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TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
CDIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIN
DISPOSICIN FINAL
PROCEDIMIENTOS
v Certificado de la contraloria general de la repblica
v Certificado parafiscales
v Certificado bancario
v Certificado de idoneidad
v Acta de inicio
900.325
INVENTARIOS
5 5 x
900.325-03
Inventario dotacin Casas distritales de cultura
v Inventario general
v Actas de entrega
v Actas de devolucin
900.325-04 Inventario de patrimonio material
v Proyecto de investigacin
v Censo
v Inventario digital
v Ficha tcnica de cada bien
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
CONVENCIONES
CT: Conservacin total
E: Eliminacin
M: Microfilmacin
S: Seleccin
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TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
CDIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIN
DISPOSICIN FINAL
PROCEDIMIENTOS
900.325-05 Inventario de turismo del Distrito
vFicha de caracterizacin
v Inventario digital
v Inventario de souvenir, folletos, guas, pendones, tarjetones
bilingues
900.325-03
Inventario dotacin escuelas distritales de arte
v Inventario general
v Actas de entrega
v Actas de devolucin
900.560 VISTO BUENO 5 5 x
900.560-01
Visto bueno para Eventos Pblicos en el Distrito, para
particulares o entidades privadas
v Solicitud formal
v Copia de autorizacin de vecinos del sector con sus
respectivas firmas
v Fotocopia de la cdula del solicitante
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
CONVENCIONES
CT: Conservacin total
E: Eliminacin
M: Microfilmacin
S: Seleccin
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TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
CDIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIN
DISPOSICIN FINAL
PROCEDIMIENTOS
v Para evento oficial institucional
900.560-02 Visto bueno Permiso a Secretara de Gobierno
v Solicitud de permiso a oficina de prevencin y desastres
v Solicitud de permiso a secretara de control urbano y espacio
pblico
v Solicitud Polica Nacional
v Solicitud Defensa Civil
v Solicitud DAMAB
v Solicitud SAYCO Y ACIMPRO
v Solicitud Sintramucol
v Carta de inspeccin general a los alcaldes locales
v Solicitud de pliza (cualquier aseguradora)
v Permiso expedido por la secretara de gobierno
900.560-03 Visto bueno para salida de obras de arte fuera del pas
v Solicitud por escrito donde se especifique la ficha tcnica
v Declaracin por notara sobre la propiedad de la obra y el valor
de obra de arte
v Una fotografa de la obra en fsico
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
CONVENCIONES
CT: Conservacin total
E: Eliminacin
M: Microfilmacin
S: Seleccin
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OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA DE CULTURA DISTRITAL
AG AC CT E M S
TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
CDIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIN
DISPOSICIN FINAL
PROCEDIMIENTOS
900.560-04
Visto bueno para Eventos Culturales en el Distrito, para
particulares o entidades privadas
v Solicitud formal
v Planilla solicitudes para estudio actas
v Fotocopia de la cdula del solicitante
v Para evento oficial institucional
900.430 PORTAFOLIOS 5 5 x
900.430-01 Portafolio de Estmulos Culturales
v Decreto de apertura
v Convocatoria
v Propuesta
v Anexos
v Acta designacin de jurados
v Acta de ganadores de propuesta
v Resolucin de adjudicacin de premio
v Informe de actividades
v Acta de compromiso
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento del
inventario de la documentacin a eliminar y el Comit
de Archivo establecer el procedimiento de elimacin
que deber reallizarse.
CONVENCIONES
CT: Conservacin total
E: Eliminacin
M: Microfilmacin
S: Seleccin
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TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
CDIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIN
DISPOSICIN FINAL
PROCEDIMIENTOS
v Pliza de cumplimiento
v Soporte pago pliza
900.430-02 Estimulos especiales organizaciones afrodescendientes
v Decreto de apertura
v Informe ejecucin de actividades
v Acta de ganadores
v Decreto asignacin de estimulos
900.430-03
Estimulos especiales organizacionales Carnaval de
Barranquilla
v Decreto de apertura
v Convocatoria
v Propuesta
v Anexos
v Decreto asignacin de estimulos
v Informe y evidencias
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento del
inventario de la documentacin a eliminar y el Comit
de Archivo establecer el procedimiento de elimacin
que deber reallizarse.
CONVENCIONES
CT: Conservacin total
E: Eliminacin
M: Microfilmacin
S: Seleccin
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ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDA DISTRITAL DE BARRANQUILLA HOJA: DE: 9
OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA DE CULTURA DISTRITAL
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TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo para lo cual se har levantamiento
del inventario de la documentacin a eliminar y el
Comit de Archivo establecer el procedimiento
de elimacin que deber reallizarse.
CDIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIN
DISPOSICIN FINAL
PROCEDIMIENTOS
Firma responsable: Margarita Monsalve Salas
Gestin Documental
CONVENCIONES
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