Universidad de San Carlos de Guatemala

Centro Universitario Metropolitano

Escuela de Ciencias Psicolgicas
Temtica: Psicologa Industrial
Licda. Katia Tejeda
Jornada Nocturna





Grupo #1
Presentaciones Efectivas




Mirna Somia Delgado Cayax 201015969
Astrid Giselle Con Velsquez 201115245
Estefany Adriana Rivera Chivaln 201115313
Ana Isabel Prez Blanco 201115379
Flor Mara Quintanilla 201115748

Introduccin
Una presentacin es una ventana a algo desconocido si se logra mostrar de forma
correcta ya que tiene la capacidad de deslumbrar cuando se logra el efecto
deseado en la audiencia: Ser comprendidas, recordadas e influyan en el
pensamiento o comportamiento de las personas.
Este reto se logra cuando el presentador es claro, manipula apropiadamente los
tiempos, los tonos de voz, demuestra una imagen segura, convincente y estructura
adecuadamente su discurso.

Dentro del mbito profesional y laboral, las presentaciones en pblico son una
realidad casi diaria. Cada una de estas intervenciones se convierte en Tu
marketing ya que con eso logramos nuestra credibilidad al momento de estar
presentando. Es importante conocer sobre este tipo de herramienta ya que en
todos los niveles de las organizaciones, las presentaciones son una herramienta
fundamental de comunicacin. Desde estudiantes universitarios hasta altos
directivos las utilizan en menor o mayor medida. El desafo al que ellos se
enfrentan es mejorar y superarse en su forma de presentar sus ideas y en cmo
comunicarlas para lograr el objetivo deseado. Practicar y conocer algunas reglas
de oro para lograr comunicaciones en pblico exitosas, son dos aspectos clave
para llevarlo a cabo.


PRESENTACIONES EFECTIVAS
El ser humano est compuesto de intelecto para mover a la reflexin y de
Sentimiento para mover a la accin. Para ganar la cooperacin humana, para
lograr el aporte de todos es necesario poner en prctica la efectiva herramienta de
la expresin corporal emocional. Esto se expresa con el deseo de servir por parte
del expositor.
El expositor debe conocer el nivel intelectual de la audiencia as como los
intereses que comparten. La informacin se recopila tomando como base:
Qu Debe conocer la audiencia?
Lo que el oyente Debera Saber
Lo que el oyente Podra Saber

Se le da mayor relevancia a lo que debe conocer la audiencia, esto se debe a que
en las exposiciones existe un tiempo determinado.
La organizacin de la informacin debe tener una secuencia lgica por medio de
un modelo sencillo:
Explicacin: Una manera dinmica de explicar es haciendo uso del sentido de la
vista, con apoyos visuales. Para as evitar que los oyentes pierdan la atencin.
Otro mtodo es haciendo preguntas.
Actividad: Aprender Haciendo Esto se puede comprobar con la metodologa de
hacer preguntas, si las respuestas no son convincentes se repite la informacin.
Resumen: Se explican los puntos ms importantes de la explicacin.
Seleccionar el equipo de Apoyo para la presentacin
Aqu se incluyen todas las formas de equipo y materiales audiovisuales que estn
al alcance del expositor y que sean los adecuados para el tema a impartir, Por
ejemplo
Soportes Visuales y Audiovisuales
El proyector de diapositivas
Pizarrn
El Rotafoli
Magnetfonos de cinta y digitales
Proyector de Opacos
Pelculas

Qu es una presentacin efectiva?
Es aquella que lograr impactar de manera positiva a la audiencia, alcanzando los
objetivos fijados durante la misma. Cuando estamos a punto presenciar una
exposicin, tenemos muchas expectativas, esperamos que sea interesante y no
aburrida, que sea dinmica y que deje un nuevo aporte a nuestros conocimientos.
En cuanto a la persona que impartir dicha exposicin, esta se siente nerviosa,
porque estar frente a un buen grupo de personas que est atenta a escuchar lo
que dice, pero para que esta presentacin no sea tediosa y concluya con xito se
deben de seguir las siguientes recomendaciones(Pocasangre, 2005) (DuocUc):
Factor tiempo: Una buena presentacin debe haber sido ensayada con
anticipacin para poder calcular el tiempo que abarcar y as tambin
prever un espacio extra para resolver dudas y comentarios de la audiencia.

o El tiempo que debe durar es:
5-15 minutos: si es una instalacin, motivacin, o sensibilizacin.
15-25 minutos: si es un lanzamiento, socializacin, introduccin o
informacin.
25-35 minutos: cuando se trata de comunicacin, seduccin, o persuasin.
35-45 minutos: si se trata de compromiso, vinculacin, aportes, o
retroalimentacin.
2 horas: cuando es un seminario.
4 horas: cuando concierne un seminario, un taller o una socializacin.
8 horas: tratndose de un seminario, taller, socilializacin, panel o decisin.

Reconocer el grupo de personas: un presentador debe reconocer al tipo
de personas a las que se va dirigir, ya sean jvenes o adultos, ya que la
dinmica con cada uno de ellos es diferente, porque en un grupo de
jvenes se debe emplear un vocabulario coloquial, divertido y que incite a
los jvenes a participar. En cuanto al grupo de adultos, se debe emplear un
vocabulario ms formal, que deje al espectador con una gran enseanza
para que pueda aplicar a su vida profesional y personal.

Reconocer el lugar en donde se realizar la presentacin: Se debe
contar con todo el equipo audiovisual para poder llevar a cabo
correctamente la exposicin (micrfono, caonera, cables, luces, etc.)
Asimismo se debe prestar atencin al terreno en donde el presentador se
movilizar durante la presentacin para evitar accidentes.


Al comienzo de la presentacin, mostrarse seguro de s mismo, con una
sonrisa que es una gran herramienta para demostrar apertura, confianza y
actitud amigable a cada momento. Tambin, se sugiere iniciar el taller
contando una ancdota acerca del tema que se va a exponer.

Vestimenta: Se debe ser cuidadoso con la ropa que se va a vestir, debe
ser formal, de acuerdo a la ocasin. Esto, para proyectar ante la audiencia
que estn ante una persona profesional.

Un presentador exitoso, es aquel que mantiene la sinceridad, la
naturalidad y la espontaneidad en toda la presentacin.

El mensaje: Se debe considerar, que la informacin a exponer debe ser de
pocas palabras, debe causar una buena impresin en las personas de
manera acertada a lo que estn buscando para mejorar en sus actividades
y de manera que tambin, se maneje adecuadamente la ortografa,
redaccin y orden en cada diapositiva.

Tres I: Para que una presentacin sea til debe interesar, instruir e
incentivar. La primera, significa que la exposicin debe contener temas
actualizados y de importancia para las personas; la segunda, debe ensear
a las nuevas formas para resolver situaciones especficas a las que se
enfrentan a diario las personas y la tercera, formar el impulso en las
personas para que tengan la voluntad y el nimo para poner en prctica lo
aprendido en el taller.

Lectura del texto: Un presentador que lee las diapositivas, difcilmente
consigue que las personas capten el mensaje que quiere transmitir, la
presentacin se tornar aburrida y la audiencia perder la atencin. Lo
esencial es incluir palabras clave y a travs de la exposicin ampliar el
tema. No utilizar prrafos extensos para que la diapositiva no se vea
sobrecargada. Para hacer un buen uso del espacio que ofrecen las
diapositivas, se utilizan las siguientes reglas:
o Regla del 6x6: Propone que una diapositiva no debe tener ms de 6
lneas y una lnea no debe tener ms de 6 palabras. (Pocasangre,
2005)
o Regla del 1x2: Formula que una diapositiva no debe estar ms de
dos minutos en la pantalla.

Imagen vs palabras: otra opcin para tener una presentacin llamativa, se
pueden emplear imgenes en lugar de palabras.
Letras a usar: Lo importante es que toda la audiencia pueda apreciar la
presentacin hasta la ltima fila. Esto se logra utilizando el tamao de letra
no mayor de 36 y que sea con letras minsculas.

Los colores a usar: Lo ideal es no usar ms de tres colores y que estos
combinen entre s. En cuanto a los fondos, no hay regla, siempre y cuando
tanto las letras como las imgenes sean visibles. Por otra parte, es
recomendable hacer una presentacin a color que a blanco y negro.

El lenguaje del cuerpo: Es importante que el presentador no se muestre
inmvil ante la audiencia, debe moverse de un lado a otro de manera
adecuada y acompaado del movimiento de las manos, porque esto ayuda
a reforzar puntos del tema. Segn Pocasangre, el pblico recibe ms
informacin por lo que ve en el rostro, manos y gestos del presentador.

Modulacin de la voz: Una voz agradable y firme capta la atencin y la
concentracin del grupo de las personas. Dirigirse a las personas durante la
presentacin debe manejarse como si se estuviera platicando con ellas
sobre un tema ameno. Se deben evitar las muletillas ahh, ehh, porque
reflejan la inseguridad que puede tener el expositor.

Contacto visual: Al exponer, la mirada del expositor debe dirigirse en
abanico, es decir, a todas las personas y no solamente a una, porque esa
persona se sentir incmoda y el resto se sentir ignorada.

Tablas y grficos: Una tabla no se debe exceder ms de 5x4 cuadros.
Todas las tablas y grficos de estadstica pueden transformarse en
imgenes. Se sugiere evitar las presentaciones de tablas, ya que la
capacidad de la diapositiva es limitada para este tipo de cuadros.

Al momento de resolver dudas, no ponerse nervioso, estar seguro de que
la respuesta que se est dando es la correcta porque es un profesional. Si
en caso, el expositor no sabe la respuesta, es mejor ser sincero y
confesarlo.

Utilice el formato clsico: En cada presentacin se debe un inicio-centro-
conclusiones, esto, para aumentar la efectividad del taller y tener el cuidado
de partir desde un inicio claro, para que el resto de la presentacin sea
comprensible y el pblico pueda seguir el mensaje hasta las conclusiones.


Cuidado con el humor! La utilizacin del humor es un aspecto complejo
de manejar durante las presentaciones. Si no se sabe una respuesta o no
se sabe qu decir frente al pblico es mejor no recurrir a las bromas y a los
chistes, ya que esto solo se utiliza para rellenar el espacio y no se
transmite una buena imagen hacia los dems. Salvo que la persona sea
experta o tenga esa habilidad, puede darle un toque de diversin a la
presentacin pero sin perder la profesionalidad.

Perder el miedo y practicar: se sugiere hablar frente al espejo para tener
una mejor panormica sobre los gestos del rostro y los movimientos.
Tambin es recomendable, recurrir a un amigo de confianza para poder
proyectarse delante de l y al concluir, que indique en lo que se deba
mejorar para no cometer los mismos errores en pblico.
La comunicacin
Es la herramienta bsica, donde se fundamentan las relaciones sociales y labores,
que son establecidas entre los miembros distintos de una empresa. La fluidez con
la que se produce la comunicacin, puede ser de tipo horizontal, si se da en un
mismo nivel, o bien vertical, si la informacin va de un nivel de la Empresa a otro.
Adems, la informacin que se da, puede ser informal, que tiene como punto la
oralidad, o formal, que se realiza de manera escrita, para lo que se utilizan
diversos soportes materiales, como por ejemplo, papel, ordenador, etc. y
diferentes formas, como cartas, memorandos, oficios, circulares, informes, etc.
Para todo lo anterior, es importante transmitir el flujo de informacin necesaria y
precisa, sin lagunas, pero tampoco sin excesos, para ser eficientes y obtener as,
el mayor nmero posible de personas y situaciones. Es as, que dentro de la
comunicacin, tiene gran importancia las presentaciones efectivas,
Por lo tanto, la presentacin depende de dos acciones que son principales para su
xito. Una es hacer, que es previa o interna, en la cual se elabora el contenido
de la informacin que se va transmitir, y la otra es de dar, que se trata de
exponer y hacer llegar esa informacin a nuestros interlocutores y que se produce
en el mundo exterior.
Sin embargo, lo explicado no es suficiente para lograr una presentacin efectiva
es necesario hacer uso de algunas herramientas y tcnicas de comunicacin, para
lograr que llegue el contenido de la informacin que queremos transmitir, sin que
exista alguna alteracin, y que sea de la manera ms exacta a nuestros
receptores en el exterior y adecuando la forma de transmisin a las caractersticas
de nuestros receptores y nuestras propias posibilidades de comunicacin. Solo
as, podremos obtener el efecto de comunicacin que deseamos, habiendo
realizado una presentacin efectiva. De esta manera, se pueden establecer cuatro
reglas que fundamentales para lograrlo, estas son:
1. Transmitir claramente y convincentemente las ideas que se quieren
expresar.
2. Tener la capacidad de contrastar nuestras imgenes con la de los dems.
3. Buscar y hacer uso de las tcnicas adecuadas y tiles de tcnicas de
comunicacin para la exposicin de los contenidos en cada caso.
4. Conocer y explotar las habilidades personales para lograr presentaciones
efectivas.


Comentarios
Considero que el uso de una presentacin adecuada al momento de dar
una capacitacin es una de las mejores maneras para poder trasmitir tanto
como captar la informacin requerida a las personas en capacitacin o al
momento de presentar resultados en una junta directiva. Actualmente
laboro en una empresa donde capacito al personal para un nuevo puesto y
me he dado cuenta que saber cmo hacer que los colabores me presten
atencin lo es todo para el desarrollo de mi trabajo, viendo esto me puedo
dar cuenta que como psiclogos industriales es parte de nuestra lnea
laboral saber de esto. Ana Prez

La manera en cmo se realiza una presentacin efectiva, conlleva una serie
de pasos y recomendaciones que a nosotros como profesionales en
formacin nos interesa y nos ayuda en gran magnitud. Por eso, pienso que
es importante tomar en cuenta, y sobre todo involucrarnos en los
procedimientos para hacer una presentacin efectiva y eficaz, y llegar a ser
profesionales de xito, aptos para todo. Estefany Rivera

El ao pasado tuve la oportunidad de hacer en mi prctica variedad de
talleres en los que mis supervisores me ensearon a hacer presentaciones
llamativas, incluyendo ms imgenes y menos palabras. Aplicado a este
trabajo, siento que he cumplido con la mayora de los "tips", porque la
mayora de veces que impart un taller junto con mis compaeras, poco a
poco fuimos mejorando y al cierre de la prctica, nuestros supervisores y el
pblico quedaron satisfechos. Espero as, poder tener estos mismos o
mejores resultados en este taller. Astrid Velsquez

Para lograr una presentacin efectiva se debe estar bien informado sobre el
tema, debe haber preparacin anteriormente, sin embargo el expositor debe
ser sincero y honesto consigo mismo y con el pblico, para logra la
confianza y credibilidad ante los oyentes. Mirna Delgado

Recordar Es indispensable que los estudiantes desarrollemos el
pensamiento crtico para no "caer" ante una presentacin poco profunda o
ante imgenes e ideas de dudosa validez. Flor Quintanilla



Conclusiones
Por consiguiente las presentaciones efectivas nos ayudan a informar,
analizar un problema, explicar, tomar decisiones, etc. Por lo mismo es
importante que un psiclogo industrial sepa cmo realizar una presentacin
de una manera que la audiencia capte el mensaje.

Las presentaciones efectivas encierran una diversidad de maneras para
realizar una conferencia, exposicin, seminario, taller, etc. dentro de lo que
se debe tomar en cuenta cosas importantes, como por ejemplo, el tiempo,
la vestimenta, los movimientos, el lugar, la presentacin o diapositivas, etc.
Esto para lograr que se capte la informacin, y especialmente que se
involucre a los participantes y que guarden el conocimiento proporcionado.

Una presentacin es efectiva cuando se ha logrado captar la atencin del
pblico y no solo esto, las personas no estn presenciando una
presentacin aburrida y tediosa, sino que estn presenciando una
presentacin divertida, interesante y productiva. Los elementos importantes
para una exposicin sern el expositor y el contenido de sus diapositivas.

Es importante tener en cuenta varios factores para no aburrir a nuestro
auditorio y que la presentacin que demos a conocer sea efectiva para los
receptores y podamos dar a entender nuestra idea principal, de lo contrario
nuestra exposicin no ser transmitida como lo esperamos.

Las presentaciones efectivas requieren que la informacin est bien
estructurada junto con otros elementos que claro son importantes para
cumplir los objetivos deseados, sin embargo el principal elemento es el
expositor, con su expresin corporal, con su actitud de servicio hacia la
audiencia, con la seguridad que presenta ante la audiencia tiene la
capacidad de convencimiento y lograr que el mensaje sea comprendido de
manera eficaz.

El objetivo principal de una presentacin efectiva es profundizar en el
conocimiento activo y creador, captando la atencin y el inters del pblico
y cuyo mensaje, no solamente es relevante para ellos, adems es
transmitido con claridad.


Recomendaciones
La participacin de psiclogos industriales en cursos o talleres donde se
pueda aprender cmo realizar una presentacin efectiva.

La manera en cmo se debe realizar una presentacin efectiva es algo que
apoya para dar lo mejor posible alguna informacin.
Solamente que en nuestra cultura educativa, an no se conoce a su
cabalidad, y nos afecta de alguna manera. Ya que por una parte, los
profesores dialogan el tema, y por otro, falta esa iniciativa estudiantil por
investigar. Por eso, este tipo de informacin debera ser ms difundida
dentro de la comunidad profesional y estudiantil.

Incluir en las diapositivas ms imgenes que palabras para as poder tener
ms intervenciones durante el taller y la presentacin no se ver muy
cargada. Como dice aquella frase popular, "menos es ms".

Practicar y conocer algunas reglas de oro para lograr comunicaciones en
pblico exitosas

Ante el avance tecnolgico las imgenes visuales son material importante si
se quiere mantener la atencin de la audiencia, sin embargo no todos los
temas son aptos para presentarse solo con imgenes visuales, surgen
temas que es necesario explicar con palabras y en ocasiones con nmeros.
Es recomendable no generalizar las tcnicas de una presentacin para
todos los temas.


Bibliografa
CIUDAD E. Sistema de emprendimiento de la regin. [En lnea] [Citado el:
10 de Marzo de 2014.]
http://www.culturaemedellin.gov.co/sites/CulturaE/ciudade/Documents/Alista
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DuocUc, Apuntes. [Online]
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Pocasangre, Ronald. 2005. Medicina Usac. [Online] 2005.
http://medicina.usac.edu.gt/pfd/semanas/semana4/presentaciones.pdf.
Carbonell, Roberto G. Presentaciones efectivas en pblico. Madrid:
Editorial Edaf, 2006