Programa 5S (Histrico)

O 5S surgiu no Japo, depois da Segunda Guerra Mundial;

foi um dos fatores de recuperao de muitas empresas Japonesas;
um programa de reeducao contra o desperdcio; e
o 5S vem sendo adaptado e praticado com sucesso em todo o mundo, levando em
considerao as diferenas de h!itos, costume e cultura de cada povo"

Programa 5S (Histrico)
#o $rasil o %rograma 5S foi formalmente lanado a partir de maio de &''&;
()emplo de utili*ao dos 5S no $rasil+
,-./;
,S0;
,S#;
,O/($1;
%(0.O$.1S;
%.(2(304.1S;
,O..(3OS;
(S,O51S;
2O.61S 1.M1/1S+
M1.3#71 8,31G1, 2#, (#9;
(:;.,30O 8<= .,,9; e
1(.O#>403,1"
Senso (conceito)
; a capacidade de aplicar corretamente a ra*o para apreciar, ?ulgar, entender e
discernir cada passo particular da vida;
a capacidade de apreciar usando a ra*o; e
sa!er agir usando a ra*o"
JAPO BRASIL (SENSO DE) !B(SENSO
DE)
SEIRI Seleo; Utilizao; Arrumao;
Organizao.
SELEO
SEITON Ordenao; Sistematizao;
lassi!i"ao.
OR#ENAO
SEISOU Lim$eza; %elo. LI&'E%A
SEI(ETSU )em*Estar; +igiene; Asseio;
Sa,de; Integridade.
)E&*ESTAR
S+ITSU(E Autodis"i$lina; Edu"ao;
om$romisso.
AUTO*
#ISI'LINA
Bene"#cios $erais %o Programa 5S
Otimi*ao de espaos;
Minimi*ao de e)cessos;
,onsci@ncia do desperdcio;
Melhor aproveitamento do tempo;
,onsci@ncia da importAncia do controle;
1umento da vida Btil de eCuipamentos;
%ropicia deteco de defeitos e falhas;
Melhoria do aspecto visual do am!iente;
Melhoria das relaDes interpessoais;
Melhoria da comunicao;
(videncia a importAncia do padro;
/esenvolve o esprito de eCuipe;
,ontrole so!re itens de consumo;
(stimula a criatividade;
.edu* risco de acidentes;
.edu* risco de doenas funcionais;
.edu* os efeitos de agentes poluentes; e
%romove a reduo de custos"
Senso %e Se&e'(o -Seiri.
Selecionar significa separar o necessrio para a adeCuada e)ecuo do tra!alho
daCuilo Cue desnecessrio;
%reservar apenas sentimentos valiosos como amor, ami*ade, sinceridade,
companheirismo, compreenso;
/escartar sentimentos negativos; e
Guardar coisas desnecessrias onera a organi*ao"
)omo i%enti"icar o %esnecess*rio
()amine os locais onde, normalmente, as coisas se acumulam+
(stantes e armrios;
So!re a mesa e dentro de gavetas;
%aredes e Cuadro de avisos;
1o lado de colunas e so! escadas; e
,orredores e partes e)ternas"
RE)O!E+DA,-ES PARA O SE+SO DE SELE,O
/eterminar rea para descarte;
,umprir a sistemtica do S3S$(#2;
.egistrar imagens do antes e depois;
1ntes de descartar verifiCue se no Btil para algum;
1deCuar a Cuantidade de mo!ilirio Es necessidades.
(liminar os documentos em duplicidade e no pertinentes;
1grupar documentos de acordo com a nature*a ou aplicao;
1deCuar os estoCues ao consumo;
,riar um histFrico de consumo;
(la!orar procedimentos para aCuisio, rece!imento, guarda, e)pedio e
descarte;
(la!orar procedimentos para reposio de estoCues;
(vitar guardar temporariamente na e)pectativa de uso no futuro;
.egistrar o volume de o!?etos retirados do setor de tra!alho; e
Selecionar um processo contnuo, portanto este?a sempre atento ao acBmulo de
coisas desnecessrias"
BE+E/0)IOS DO SE+SO DE SELE,O
(liminao do desnecessrio;
.eaproveitamento de recursos;
(vitar compras desnecessrias;
3dentificao e eliminao de desperdcios.
5i!erao e melhor utili*ao de espao;
.eduo do tempo de procura de material, documentos e informaDes; e
-isual mais agradvel
Senso %e Or%ena'(o -Seiton.
Ordenar significa guardar organi*adamente o!?etos, informaDes e eCuipamentos
necessrios ao !om desempenho do tra!alho, de modo Cue possam ser acessados
rapidamente; e
4m lugar para cada coisa e cada coisa no seu devido lugar"
RE)O!E+DA,-ES PARA O SE+SO DE ORDE+A,O
/eterminar um lugar para cada coisa e garantir Cue este?a no lugar;
1pFs o uso recolocar no local determinado;
%adroni*ar nomenclaturas;
()plorar a comunicao visual 8formas e cores9;
%rovidenciar sinali*ao de segurana;
Garantir a identificao rpida do Cue estiver fora do lugar;
/esenvolver um sistema de arCuivo adeCuado 8papel, microfilme; magntico etc"9;
Ordenar o material perecvel;
1dotar a conceito do Gum melhorH; e
,ontrolar o estoCue para evitar falta ou e)cesso"
BE+E/0)IOS DO SE+SO DE ORDE+A,O
.apide* e facilidade na !usca de o!?etos e documentos;
.apide* no atendimento a clientes e fornecedores;
,ontrole so!re o Cue cada um efetivamente utili*a;
Melhoria do am!iente de tra!alho e da imagem do setor;
.eduo de acidentes;
(vacuao rpida em caso de acidentes;
Melhor utili*ao do tempo, do espao e do material e)istente;
2acilidade de comunicao; e
1umento de produtividade de pessoas e mCuinas"
Senso %e Lim1e2a (Seiso3)
5avar, varrer, recolher o li)o e principalmente evitar su?ar eliminando as fontes de
su?eira;
O Cue for necessrio para o tra!alho, deve estar sempre limpo e em condiDes de
uso; e
limpe*a das falhas pessoais, eliminando maus h!itos, reestruturando valores
incompatveis com o convvio social"
RE)O!E+DA,-ES PARA O SE+SO DE LI!PE4A
(sta!elecer uma rotina de limpe*a;
-ia de regra, a fonte de su?eira est no comportamento das pessoas;
Mantenha o am!iente sempre limpo" 3sto ini!e as pessoas a su?ar;
0udo Cue est a!soleto e em desuso constitui su?eira;
/ados desatuali*ados, Cuadro de avisos poludos so fontes de su?eira;
1m!iente agradvel;
3mpresso positiva aos clientes e visitantes;
Maior controle so!re a manuteno do material;
1umento da vida Btil de mCuinas, eCuipamentos e ferramentas;
(liminao do desperdcio; e
%reveno de acidentes"
Senso %e Bem5Estar -Sei/etsu.
0er senso de $emI(star significa criar condiDes favorveis E saBde fsica e mental
no local de tra!alho;
Garantir am!iente no agressivo e livre de agentes poluidores;
Manter !oas condiDes sanitrias nas reas de uso comum;
Jelar pela higiene pessoal;
Cuidar para que as informaes e comunicao sejam claras, de fcil leitura e
compreenso;
Padronizar as condies ambientais conseguidas nos 3 sensos anteriores;
eguir as normas de segurana;
Praticar e!erc"cios f"sicos;
Controlar regularmente a sa#de; e
$limentao saud%el&
RE)O!E+DA,-ES PARA O SE+SO DE BE!5ES6AR
Ser alcanado Cuando todos tiverem praticando efetivamente os K Sensos
anteriores;
Crie um ambiente de trabal'o prazeroso;
O relacionamento com superiores, colegas, su!ordinados e clientes e)ternos
tam!m depende do seu comportamento;
(sta!elecer procedimentos operacionais para a melhoria do am!iente de tra!alho;
(la!orar procedimentos de segurana o!?etivando atenuar os efeitos ou eliminar
os riscos causados por materiais perigosos;
Simular situaDes de emerg@ncia como forma de treinamento;
,o!rar a utili*ao dos (%3 e (%, Cuando aplicvel; e
(%itar comportamento de risco que ameaam a integridade f"sica e mental&
o o!?etivo maior do senso de !emIestar o seu !emIestar e melhoria de sua
Cualidade de vida, atravs da sanidade fsica e mental
BE+E/0)IOS DO SE+SO DE BE!5ES6AR
(Cuil!rio fsico e mental;
$emIestar pessoal;
.eduo do a!sentesmo;
1umento da produtividade;
%reveno de acidentes;
(conomia de recursos no com!ate a doenas;
Melhoria da conviv@ncia social;
Melhoria da satisfao e motivao;
Melhoria da imagem da organi*ao; e
1m!iente agradvel e produtivo"
Senso %e A3to%isci1&ina -S0itsu/e.
)er senso de $utodisciplina significa cumprir os procedimentos operacionais, *ticos
e morais, estabelecidos pela organizao, sem ser preciso ningu*m mandar;
+azer as coisas, naturalmente, sem a necessidade de cobranas;
Cumprir os padres operacionais estabelecidos; e
(liminar os maus 'bitos e criar bons 'bitos&
RE)O!E+DA,-ES PARA O SE+SO DE A76ODIS)IPLI+A
/efinir padrDes de procedimentos;
/elegar autoridade e compartilhar responsa!ilidades;
,riar lista de responsa!ilidades individuais;
$uscar a participao de todos;
(stimular troca de informaDes;
0ra!alhar em eCuipe;
,umprir horrios; e
/ar e)emplo pessoal"
BE+E/0)IOS DO SE+SO DE A76ODIS)IPLI+A
%revisi!ilidade dos resultados;
1utoIinspeo e auto controle;
3ncentivo E capacidade criativa dos funcionrios e chefias;
Melhor entrosamento entre funcionrios e chefias;
,omprometimento com a Cualidade;
$usca da melhoria contnua organi*acional e pessoal;
0ra!alho em eCuipe; e
.esgate de valores perdidos"
Antes %o Programa 5S
,onviver com o pro!lema e se conformar como normal 8Gsempre se fe* assimH ou Gsempre
foi assimH9;
1char Cue o pessoal da limpe*a o Bnico responsvel pela mesma" 8Gno da minha
aladaH9;
Guardar tudo Cue puder, por no confiar na capacidade de reposio da Ordenao;
%essoas passivas, descomprometidas e sem iniciativa" 8Go omissoH9;
LO pro!lema no meuL;
O pessoal cumpre apenas o Cue o chefe manda" 8Gestava esperando ser chamadoH9;
#o se tem o h!ito de medir; e
/ificuldade para encontrar o!?etos, informaDes etc"
De1ois %o Programa 5S
#o se conformar mais com os pro!lemas, resolv@Ilos;
0odos so responsveis pela limpe*a;
SF reter aCuilo Cue se precisa, pois, agora, h confiana na capacidade da Ordenao;
%essoal motivado, limpo, vestido adeCuadamente e com muito iniciativa;
GO pro!lema nossoL;
7 intensa participao do pessoal, contri!uindo para a melhoria do tra!alho;
1Cuilo Cue importante medido; e
2acilidade para encontrar o Cue se precisa"