Ensayo Sobre Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicacin diseada para manipular datos y nmeros. Su desarrollo
est basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver clculos matemticos
en distintas disciplinas.
El rea de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama hoja, se
trata de una tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman una gran cantidad
de celdas.
Toda celda de la hoja posee un nombre, una referencia, que la distingue de las dems. Es
un smbolo compuesto de las letras correspondientes a la columna a la que pertenece y
unos nmeros coincidentes con los de su fila
Excel facilita notablemente el trabajo de todo aquel que necesite hacer varias veces los
mismos clculos. Cada hoja puede ser guardada y vuelta a utilizar cada vez que se lo
necesite. El programa tambin ofrece la posibilidad de hacer grficos automticamente
Uno de los principales objetivos de diseo es ofrecer a los usuarios las herramientas
necesarias para lograr una mayor productividad y para esto tenemos que saber que el
programa ofrece funciones ubicadas dentro de barras que facilitan el manejo del mismo.
Entre estas barras tenemos la Barra de Herramientas que Contiene un acceso rpido a las
funciones ms comunes con que cuenta Excel. Cabe resaltar que esta barra, es el conjunto
de barras menores como lo son: barra estndar, barra de formato y barra de frmulas.
La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estndar, son verdaderamente
estndar. Si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook,
PowerPoint, ... te resultar familiar utilizar Excel, ya que muchos iconos y comandos
funcionan de forma similar en todos los programas de Office: En esta seccin
encontraremos botones como, nuevo, abrir, guardar, imprimir, copiar, pegar, ortografa,
etc.
Barra de Acceso Rpido: Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla,
arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite acceso a funciones seleccionadas de
una forma rpida.
Barra de frmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular
alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la
que est situado el cursor
Excel es una herramienta de gran utilidad para quienes quieran trabajar con funciones y
frmulas matemticas, o simplemente almacenar datos numricos y graficar su evolucin.
La importancia de Excel radica simplemente en poder utilizar filas y columnas para
almacenar informacin creando una base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros
contables electrnicos, entre otras actividades que impliquen la utilizacin de tablas. Todo
esto con la facilidad de la tecnologa y la informtica, permitiendo semi-automatizar casi la
totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo que utilicemos para
desarrollar completas y avanzadas hojas de clculo.
Un beneficio al utilizar Excel es que se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos
numricos y las operaciones se recalculan automticamente sin necesidad de realizar
alguna edicin sobre las frmulas. Muchos creen que Excel es una aplicacin para los
departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos beneficios de la herramienta
que son tiles para cualquier tipo de industria.
Excel es la hoja de clculo ms utilizada en el mundo, es muy probable, o prcticamente
seguro, que tengas que utilizar Excel en algn momento de tu vida laboral y ser de gran
ayuda saber utilizar esta herramienta tan poderosa de manera que obtengas los mayores
beneficios de ella.