Almacn de clase mundial

Para alcanzar el sueo de Almacn de clase mundial en las empresas se debe partir de un
inventario fsico riguroso para conocer con detalle todo lo que se tiene en el almacn, evaluar los
sistemas para dar un diagnstico claro de los procedimientos de trabajo existentes y tener siempre
presente la mejora continua como cultura y filosofa de la organizacin.

Los elementos claves se convierten en factores crticos y/o herramientas necesarias para alcanzar y
tener un almacn de clase mundial. Dichos elementos son:




1. Manejo de informacin.
Procesamiento de la informacin en tiempo real.
Seguridad en las transacciones de informacin.
Garantas del manejo adecuado de la informacin a travs de un adecuado procedimiento
en la recepcin, almacenamiento y despacho; as como tambin de los elementos de apoyo y
control.
2. Procedimientos.
Calidad como motor de impulso hacia un Almacn de Clase Mundial.
Documentacin de las operaciones (procedimientos) del almacn.
Sistema de actualizacin de procedimientos.
Estandarizar los procedimientos.
Cercana de los documentos con las operaciones.
Asegurar las polticas y normas que debe cumplir la compaa en cada una de sus
operaciones.
Crear cultura de calidad en toda la compaa, si se quiere alcanzar el Almacn de Clase
Mundial.
3. Personal.
El ser humano es el factor esencial para generar valor.
Educacin, formacin y capacitacin del personal, adems de tenerla en cuenta como
estrategia de competitividad, sirve para aportar a la obtencin de la mxima calidad.
Una persona con capacidad de aprendizaje, recursiva, iniciativa y liderazgo, es la idnea
para cumplir con las exigencias de una Almacn de Clase Mundial.
4. Entrenamiento.
Es necesario comprometerse con la educacin de alta calidad, adems del entrenamiento
en las diferentes operaciones, as como tambin la transferencia del conocimiento en cada
procedimiento, hace que se tenga una empresa exitosa en el mercado.
5. Manejo de terceros.
Procedimientos delegados a grupos de trabajos externos a la compaa, con el fin de
reducir costos o en su defecto por la falta de experiencia en ciertos temas.
Debe existir un compromiso entre las partes porque la empresa esta delegando
responsabilidades en temas de calidad a un tercero, a travs de esta subcontratacin. Por eso que
una compaa de outsourcing debe cumplir como mnimo con requisitos como una confianza
absoluta, estabilidad financiera, seguridad, entre otras.
6. Programa de auto mejoramiento.
Anlisis de los procedimientos crticos de la empresa, es decir, identificar aquellos que
generan valor al producto y/o los que generan valor a la compaa para tratar de enfocarlos hacia
un mejoramiento continuo.
7. Almacenamiento y manipulacin.
Identificar las operaciones de almacenamiento y manipulacin para asignar el diseo de la
bodega adecuado para garantizar la calidad en el stock y manejo de la materia prima y los
productos terminados.
Realizar una estandarizacin en el almacenamiento, logrando una reduccin significativa en
los costos.
8. Sistema de reposicin.
Establecer la poltica adecuada de re abastecimiento del inventario de insumos y productos
que se requieres para el desarrollo de todo el proceso productivo de la empresa.
Se busca la satisfaccin completa de los clientes, con el menor inventario posible, ya que
esto representa para la compaa tiempo y dinero sin movimiento.
9. Calidad del inventario.
Calidad del inventario significa: el menor inventario posible, con el mayor control posible y
con el ms alto nivel de confiabilidad en trminos de calidad.
Segn el autor el sistema de inventarios ideal es el rotativo, el cual siempre toma acciones
correctiva para asegurar un mejoramiento continuo en la confiabilidad de inventarios.
10. Organizacin fsica.
Ubicacin del inventario en el lugar apropiado que garantice la mxima calidad posible y el
adecuado almacenamiento y manipulacin, a travs de la utilizacin de herramientas de alta
tecnologa, equipos de manipulacin y transporte apropiados.
Realizacin de la clasificacin de los inventarios en disponibles y obsoletos.
Todo lo anterior cumpliendo con todas las normas tcnicas establecidas dentro del manejo
y almacenamiento de inventarios, con el fin de garantizar permanentemente la calidad dentro del
Almacn de Clase Mundial
todos estos conocimientos sobre buenas practicas a realizar en la organizacion se pueden aplicar
simplificando continuamente las operaciones del almacn optimizando y comunicando de manera
confiable las transacciones de y hacia los operadores y el equipo del almacn. Se deben organizar
la recepcin, despacho y preservacin del producto, estos procesos deben de ser muy claros, esto
permite identificar los artculos que se despachan primero y los prximos a vencer.

EL conjunto de personas que trabajan en el almacn, tienen que ser dedicados a la conservacin y
mantenimiento de los productos y equipos que conforman en esta rea, ademas, se debe contar
con horas de capacitacin por parte del personal de la empresa a sus operadores; capacitar a los
empleados en tcnicas como la 5s que permitan desarrollar una mejor distribucin de inventarios,
al igual que en nuevas tecnologas como software que permitan agilizar los procesos e incrementar
la eficiencia.



Se tienen que ofrecer perfiles continuos de las actividades del almacn para ayudar a los
administradores a detectar y anticipar reas problemticas y cambios importantes en los niveles y
los patrones de actividad, esto para dar seguimiento continuo al desempeo del almacn con
relacin a la productividad, la exactitud del despacho y del inventario, el ciclo de tiempo del
pedido en el almacn y la densidad de almacenamiento.







Publicado por Juan Esteban Hurtado Correa en 5:45 p. m.