AGENDA PERSONAL: La agenda (del latn agenda, cosas que se han de hacer) es un libro o cuaderno con su parte

principal originalmente en blanco, pero que con su uso se ir rellenando con las anotaciones que nos permitan recordar
y planificar los diversos eventos previstos para tener tiempo de ocio o ejercicio profesional y los asuntos pendientes de
hacer. Es una herramienta de trabajo imprescindible para un "ejecutivo", y una buena ayuda para la gente atareada o de
flaca memoria.
AGENDA: Una agenda o programa u orden del da es una lista de puntos a ser discutidos en una determinada reunin.
En reuniones de negocio y de muchas instituciones pblicas y privadas, la agenda de la reunin se conoce
tambin como orden del da. La agenda se distribuye generalmente a los participantes de una reunin antes de la
misma, de modo que los asistentes estn enterados de los temas que se discutirn y puedan prepararse
consecuentemente para la reunin.
En el procedimiento parlamentario, el orden del da no es vinculante para la asamblea a menos que sus propias
reglas as lo exijan, o haya sido adoptado como el programa de la reunin por mayora de votos al inicio de la
sesin. De lo contrario, es simplemente una orientacin para el presidente de la asamblea.
Si un orden del da es obligatorio para una asamblea, y aparece una hora especfica en la convocatoria de la
reunin, ese elemento no puede ser iniciado antes de esa hora, y se debe empezar cuando llegue ese momento,
incluso si otro asunto se encuentra pendiente de finalizar. Si se desea hacer otra cosa, las reglas pueden ser
suspendidas con ese propsito.
En reuniones de tipo cientfico o acadmico, se prefiere el uso de la palabra programa.
Generalmente la agenda u orden del da tiene como encabezado la fecha, la hora y el lugar de la reunin, y le
siguen una serie de puntos que conforman el contenido de la reunin.
Elementos del orden del da
Tpicamente, los puntos en un orden del da pueden ser:
Bienvenida y apertura de la sesin.
Comentarios a los puntos del orden del da.
Revisin y aprobacin de los puntos del acta de la reunin anterior.
Discusin de los asuntos pendientes de la reunin anterior.
Lista de los puntos especficos a ser tratados en la reunin. Esta parte es el cuerpo principal de la reunin
y por lo cual tiene el contenido ms significativo.
Otros puntos que permiten a los asistentes expresar sus reas de atencin.
Acuerdos y anuncios para la prxima reunin.
Cierre de la reunin.

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: EL ACTA
El acta es un escrito o modalidad de comunicacin escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido
y acordado en una junta o reunin. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para
ese propsito.
Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de determinados organismos pblicos o cuasi-pblicos,
las instituciones de diversa naturaleza, tienen la obligacin de llevar los correspondientes libros de actas, en los que
quede debida constancia de los acuerdos que se han pactado por los miembros que las representan.
Del mismo modo que la convocatoria es indispensable para que la reunin se desarrolle de acuerdo con el orden del da
establecido, para lograr la mayor eficiencia posible de una reunin, es necesario que se reflejen en acta los asuntos
tratados y decisiones adoptadas, si las hubiere.
Especialmente cuando se trata de reuniones formales, lo habitual es que uno de los participantes acte como secretario
llevando a cabo la elaboracin del acta. Con mucha frecuencia, es la secretaria de este participante quien redacta el acta
a partir de las notas recogidas durante la reunin. El acta debe remitirse a todos y cada uno de los asistentes, as como a
cuantas otras personas concierna, en un plazo lo ms breve posible.
La redaccin del acta debe contener bsicamente lo siguiente:
* Ciudad, hora y fecha en que la reunin se celebre.
* Nombres de los asistentes.
* Persona que la presidi y existencia del qurum.
* Orden del da.
* Acuerdos tomados.
* Cierre y firmas de las personas a quienes incumba a hacerlo.
EJEMPLO ACTA GENRICA
* Ttulo de la Reunin
* Ciudad, fecha, mes, ao y horario
* Ubicacin:
* Introduccin
* Descripcin del ttulo del evento, local, fecha, hora, participantes
* Participantes
* Nombre completo/Institucin
* Agenda
* Agenda/pauta de la reunin, temas tratados y respectivos responsables
* Desarrollo
* Descripcin de los principales temas discutidos en la reunin
* Conclusiones
* Descripcin de las conclusiones y decisiones resultantes de la reunin
Redaccin de las actas
Las actas de la reunin son notas sobre lo que sucedi en la reunin: qu se debati y decidi, qu va a hacer cada uno y
cuando tendr lugar la siguiente reunin. Las actas son tiles ya que se le pueden dar a la gente que estuvo ausente en
la reunin y sirven como registro posteriormente.
Antes de la reunin:
Elegir el medio a utilizar para tomar notas (por ejemplo: lpiz y papel, computadora personal). Una opcin tambin es
usar un grabador que sirva de soporte de las notas.
Estar preparado. Leer el temario de la reunin y cualquier tipo de documentos esenciales a debatir en la
RECIBO POR HONORARIOS:
El Recibo por Honorarios es un documento considerado Comprobante de Pago que deber ser emitido cuando se
presten servicios a travs del ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio como el prestado por
mdicos, abogados, contadores, periodistas, gasfiteros, pintores, entre otros de naturaleza similar.
Con esto en claro, podemos comprender que un recibo de honorarios o recibo por honorarios es un
documento que certifica la entrega y la recepcin de un pago a un trabajador por un servicio prestado.



Se emitir adems por cualquier otro servicio que genere rentas de cuarta categora, salvo los ingresos que se perciban
por las funciones de directores de empresas, albaceas, sndicos, gestores de negocios, mandatarios y regidores de
municipalidades y actividad similares.
Este documento deber ser entregado en el momento en que se perciba la retribucin y por el monto de la misma, sin
embargo, cabe recordar que tambin deber ser emitido an cuando el servicio haya sido prestado en forma gratuita
con la leyenda: "Servicio prestado gratuitamente".