GUIA DE PROCEDIMIENTOS PARA LA PERMANENCIA DEL PERSONAL

CONTRATISTA EN LOS CAMPAMENTOS DE SOUTHERN PERU.

1. SITUACION
a. El desarrollo de proyectos de expansin demanda la participacin
empresas contratistas por periodos de varios meses en las Unidad de
Produccin (UUPP).
b. Existe personal de las citadas empresas que por razones de trabajo
debe permanecer (habitar) en los Campamentos de las UUPP
acogindose a los beneficios de vivienda y otros que Southern Peru
ofrece a sus trabajadores.
c. Southern Peru cuenta con un Reglamento de Campamentos y de
Proteccin Interna, as como con directivas de antecedentes pre-empleo,
de Fotochecks y guas de procedimiento para el ingreso de visitas.
2. OBJETO
Establecer las condiciones y procedimientos que deben cumplir las empresas
contratistas para la asignacin de viviendas a sus trabajadores.
Establecer las normas y procedimientos que deben cumplir los trabajadores
de las empresas contratistas, durante su permanencia en los campamentos
de las UUPP.
2. FINALIDAD
Mantener las condiciones de seguridad, paz y orden de los Campamentos de
las UUPP.
3. ALCANCE
A todos las empresas contratistas cuyo personal debe habitar en los
campamentos de las UUPP.
4. PROCEDIMIENTO
a. Para la asignacin de viviendas para el personal de las empresas
contratistas
La Gerencia de Proyectos de Expansin, en coordinacin con la
Gerencia de Campamentos, determinarn las viviendas que se deban
asignarse a la empresa contratista, de acuerdo a las caractersticas del
1 de 4


personal (categora y cantidad), as como al tiempo previsto para las
obras y a la disponibilidad de viviendas.
El Departamento de Contratos de la UUPP comprometida, asesorar a la
Gerencia de Proyectos de Expansin, para fijar las condiciones de la
asignacin de las viviendas, cautelando la conservacin de los bienes de
la Empresa.
En lneas generales, el personal de las empresas contratistas que deba
habitar en las UUPP, lo har en condicin de soltero (sin dependientes).
Las viviendas deben ser devueltas a Southern Peru al trmino de las
obras de la contratista, existiendo un plazo mximo de 30 das
calendarios luego de la finalizacin de los trabajos.
Las viviendas asignadas a la contratista, estarn bajo su
responsabilidad, debiendo hacer cumplir las disposiciones de la
presente gua y velar por la conservacin de las mismas.
b. Normas y procedimientos que deben cumplir los trabajadores de las
empresas contratistas, durante su permanencia en los
campamentos de las UUPP.
Los trabajadores de las empresas contratistas que se les asigne una
vivienda, permanecern en los campamentos en calidad de solteros
Las viviendas asignadas slo pueden ser usadas para fines de casa-
habitacin, quedando prohibido cualquier otro uso.
Las viviendas son intransferibles y esta prohibido dar alojamiento a
terceras personas.
Est prohibido realizar remodelaciones sin autorizacin de Southern
Peru
Los asignatarios son responsables de la limpieza interior y exterior de
sus viviendas, cumpliendo con el procedimiento vigente del recojo de
basura.
Est prohibida la crianza de animales en las viviendas asignadas.
Por respeto a los trabajadores que laboran en distintos turnos, est
prohibido fomentar escndalos, disturbios y realizar reuniones
sociales (fiestas) en las viviendas asignadas.
En estas viviendas est prohibido cocinar, libar bebidas alcohlicas,
recibir visitas de terceras personas y realizar actos contra la moral y
2 de 4


las buenas costumbres que puedan significar falta de respeto al resto
de trabajadores.
Est prohibido ingresar a las viviendas bebidas alcohlicas y
sustancias consideradas como drogas. El incumplimiento de esta
disposicin ocasionar la expulsin del campamento.
Los asignatarios estn obligados a cuidar y usar adecuadamente las
instalaciones elctricas y sanitarias de su vivienda.
Los trabajadores de las empresa contratistas no podrn dedicarse a
otras actividades laborales ajenas al trabajo con su empresa (taxi,
comercio, etc).
c. Mantenimiento e inspecciones de las viviendas asignadas a
contratistas
Salvo que en el contrato con la empresa contratista se diga lo
contrario, el mantenimiento estar a cargo del Departamento de
Campamentos.
La empresa contratista debe realizar inspecciones peridicas del
estado de conservacin y uso de las viviendas. Los daos o
deteriores por mal uso de la vivienda sern cargados a la empresa
contratistas.
El personal del Departamento de Campamentos podr realizar
inspecciones a las viviendas asignadas a contratistas, previo aviso de
24 horas, para verificar aspectos sanitarios, de higiene y de
seguridad. En este ltimo caso, y en cualquier otro que lo solicite ser
acompaado de personal de Proteccin Interna.
d. Aspectos recreacionales
El personal de las empresas contratistas que habita en los
campamentos podr asistir y/o realizar sus reuniones sociales en los
centros recreacionales de la zona de su vivienda.
Se considera falta grave el realizar escndalos, participar en rias y
mostrarse en estado de embriaguez. Cualquiera de estos hechos
ocasionar la expulsin del campamento.
e. Aspectos de Seguridad
El Departamento de Proteccin Interna (DPI) de cada UUPP,
realizar la evaluacin de antecedentes pre-empleo del personal de
las empresas contratistas.
3 de 4


4 de 4
Si algn trabajador de una contratista no es considerado adecuado
para los estndares de seguridad de las UUPP, no se autorizar su
ingreso sin mayor expresin de causa.
El DPI formular los pases o fotocheck (segn el tiempo de
permanencia que deban cumplir en las UUPP), previa solicitud de la
Gerencia de Proyectos de Expansin. Para ello, debe recibir antes de
su ingreso, la relacin del personal, con apellidos y nombres, as
como su Libreta Electoral, posteriormente esta informacin ser
completada con un certificado de antecedentes policiales.
En la eventualidad que un trabajador de contratista deba recibir una
visita en los campamentos de las UUPP, solicitar un pase ante el
DPI, visado por el responsable de la empresa contratista.
El personal del DPI est facultado para revisar vehculos y paquetes
del personal contratista que salga de las zonas industriales, como de
las garitas de acceso a las UUPP.
Todo material (herramienta y equipos) que ingrese a las UUPP debe
ser declarado en la Garita de Proteccin Interna, en una relacin que
ser verificada firmada por los Vigilantes, para que al momento de su
retiro no existan confusiones respecto a los materiales de Southern
Peru.