Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

F02-6060-014/02-10
Regional Putumayo-Centro Agroforestal y
Acucola Arapaima
Edicin 02
Sistema Integrado de Mejora
Continua institucional

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TECNICO EN SISTEMAS
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Aqu encontrar el cuadro con las formulas que le servirn para liquidar las prestaciones sociales, vacaciones y horas
extras. En una nomina. Para que puedas desarrollar los ejercicios entregados

FORMULAS PRESTACIONES SOCIALES, VACACIONES Y HORAS EXTRA
Concepto Frmul a
CESANTIA
(SALARIO MENSUAL (*) X DAS TRABAJADOS)
----------------------------------------------------------------
360
INTERESES DE CESANTIAS
CESANTAS X DAS TRABAJADOS X 0.12
----------------------------------------------------------------
360
PRIMA DE SERVICIOS
(Por cual qui er ti empo
trabaj ado)
SALARIO MES(*) X DAS TRABAJADOS SEMESTRE
------------------------------------------------------------------------
360
VACACIONES
(Por cual qui er ti empo
trabaj ado)
SALARIO MENSUAL BSICO X DAS TRABAJADOS
-------------------------------------------------------------------------
720
TRABAJO NOCTURNO
entre l as 10 p.m. y l as 6 a.m.
Hora ordi nari a X 1.35
HORA EXTRA DIURNA
Entre l as 6 a.m. y l as 10 p.m.
SALARIO DIARIO X 1.25
----------------------------------------------------------------
8

o = Hora ordi nari a X 1.25
HORA EXTRA NOCTURNA
Entre l as 10 P.M. y l as 6 A.M.
SALARIO DIARIO X 1.75
----------------------------------------------------------------
8

o = Hora ordi nari a X 1.75
HORA ORDINARIA
DOMINICAL O FESTIVO
SALARIO DIARIO X 1.75
----------------------------------------------------------------
8

o = Hora ordi nari a X 1.75
HORA EXTRA DIURNA EN
DOMINICAL O FESTIVO
SALARIO DIARIO X 2.00
----------------------------------------------------------------
8

o = Hora ordi nari a X 2
HORA EXTRA NOCTURNA EN
DOMINICAL O FESTIVO
SALARIO DIARIO X 2.50
----------------------------------------------------------------
8

o = Hora ordi nari a X 2,5
IMDEMNIZACIN
(CONTRATO A TRMINO
FIJO)
El val or de l os sal ari os que fal ten para l a termi naci n del contrato
IMDEMNIZACIN **
(CONTRATO A TRMINO
INDEFINIDO)
Para sal ari os i nferi ores a 10 mni mos: 30 das por el pri mer ao y 20 das por cada ao si gui ente o
proporci n. Ms de 10 sal ari os mnimos: 20 das por el pri mer ao y 15 por cada uno de l os si gui entes o
proporci n
(*) Cuando en l a frmula aparece SALARIO MENSUAL equival e al sal ari o con todos l os factores que l o consti tuyen. Por ej emplo: auxil io
de transporte.
(**) Para el caso de l os trabaj adores que l levaren 10 aos o mas a 27 de di ci embre de 2002 l a i ndemnizacin se l i quidar con l a tabla
anteri or.





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FORMATOS Y FORMULAS COMUNES

1. La alcalda de Orito le da un contrato a un ingeniero civil para mejorar la va el Yarumo
por valor de $98.000.000. el ingeniero lo contrata para que le desarrolle y le presente los gastos
y la ganancia en una hoja electrnica. Usted cuenta con la siguiente informacin:
Paga una pliza de cumplimiento por valor del 10% del contrato, paga un seguro por valor del
6,5% de contrato, paga estampillas pro alumbrado por valor de 2% del contrato, publicacin en
la gaceta de contratacin por valor del 3,5% del contrato. Alquila 3 volquetas que cobran $
90000 diarios, 1 retroexcavadora que cobra $ 150000 diarios, contrata 5 obreros que les paga
$40000 diarios. Para esta obra se demora 5 das. Usted debe realizarle un formato claro y
especifico de todo. Tambin un grafico pero solo de los porcentajes que paga en impuestos y
dems por el contrato. (Barras)

2. El Colegio ecolgico el Cuembi recibe un giro de la secretaria de educacin
departamental por valor de $ 15000 por estudiante, el rector tiene destinado esos recursos para
lo siguiente: pago energa $120.000, acueducto $95.000, mantenimiento de la sala de computo
10% del valor, pago a vigilancia 350.000 (por mes y debe 4). Va a realizar un paseo en el cual
se gastara el 30% del total restante. El colegio cuenta con 650 estudiantes. Desarrolle un
formato en Excel donde le permita ver al director los gastos y el dinero que le queda de
excedente.


3. El colegio San Jose de Orito necesita un formato para la realizacin de los boletines, con
la siguiente informacin:
Las notas son de 1 a 10, se realizan 3 notas o periodos, el 1 periodo vale el 30%, el segundo
vale el 30% y el tercer el 40%. Con estos datos usted debe sacar en una columna la nota
definitiva, si la nota es mayor o igual a 6 que diga aprobado, sino pendiente, sacar el promedio
de las notas, la mayor y menor nota, en una columa que salga la cantidad de estudiantes que
ganaron y en otra los estudiantes que perdieron, si la nota final es mayor que 9 que diga
felicitaciones, si la nota es mayor que 7 y menor o igual a 9 que diga puede mejorar.
En una columna que saque el primer puesto de acuerdo a la nota definitiva, y en otra columna
que saque el ultimo puesto de acuerdo a la nota definitiva. (debe aparecer el nombre del
estudiante)
Formato condicional:
Si la nota definitiva es menor que 6 que salga con fuente comic sans ms, tamao 14 color azul y
fondo amarillo claro.
Si la nota es mayor que 6 que salga con fuete times new roman tamao 16 color rojo y fondo
claro.

Validacin de datos:
Notas deben ser con 1 decimal
Las notas no deben pasar mas de 10 y no debe admitir el 0
Inmovilize los paneles de los encabezados de columnas

Realizar el grafico solo de los porcentajes de los tres periodos en tipo de grafico columnas.


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Debe proteger celdas y hoja, lo guarda en la carpeta mis imgenes con la contrasea 456 y el
nombre Excel basico


4. DESARROLLAR LA SIGUIENTE NOMINA DONDE APLIQUES LAS FORMULAS VISTAS

La hoja debe llamarse ejercicio. Color rojo , el libro debe tener la contrasea comfamiliar, l o guardan en la
carpeta trabajo nomina: que debe estar dentro de mis documentos. La hoja debe estar en posicin
horizontal y papel oficio. Dar sombreado a las etiquetas de las columnas, borde rojo , debe realizar un
formato profesional (imgenes, formas, Word art, etc) utilizando todas las opciones de Excel 2010 . Debe
dar formato a las celdas.(si va pesos signo de pesos, si va porcentaje signo de %, etc)
La empresa XYZ desea desarrollar la nomina del mes de Mayo cuenta lo siguiente:

Cantidad de horas de trabajo en el da 8
Un mes laboral tiene 30 das
Cedula Nombre Cargo
Sueldo
Base
Das
trabajados
Valor
Dia
Valor
Hora
Devengado
18128424 Jhon lopez Tesorero 950000 28
18128457
Maria
cinfuentes
Vendedor
1
550000 30
18128457
Marcela
narvez
Cajero 620000 29
19478526
Tatiana
orjuela
Vendedor
2
650000 30
69874512 Paola rey Auxiliar 460000 28
Devengados:
A todos los vendedores se les da un auxilio de transporte del 3% del sueldo base
Al vendedor 1 se le da una comisin del 4,5% del sueldo base, al vendedor 2 una comisin del
6% del sueldo base, al auxiliar una comisin del 7% del sueldo base.
Extras:
H.e.d. al cajero y vendedor (3 y 5 horas respectivamente)
H.e.n. al tesorero y auxliar (6 y 9 horas respectivamente)
H.e.d.d.f. al vendedor1 y vendedor 2 (8 y 12 respectivamente)
El gerente da un extra por valor de $12000 a todos los empleados que laboraron los 30 das del
mes (Formula si)
A todos los vendedores se les da una dotacin por el valor de $ 45000
Hallar el sueldo a pagar con todos los extras, bonificaciones y comisiones
Deducidos:
el vendedor 1 y 2 estn cancelando un crdito del 3,2% del sueldo base
la auxiliar esta cancelando una hipoteca del 2% del sueldo a pagar (si)
al cajero se le descuenta un valor de 3% del sueldo base para el fondo de ahorro, a los dems
2% del sueldo base. (si)
el tesorero esta cancelando unos intereses por mora del 2,5% del sueldo a pagar
hallar el total de descuentos a los empleados.

Hallar el neto a pagar de todos los empleados.
Hallar el promedio general del pago de los empleados


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Hallar el mximo sueldo
Hallar el mnimo sueldo
A Cuantos empleados se les paga mas de 700000 (funcin)
A cuantos empleados se les cancela menos de 580000 (funcin)
Hallar la suma de los sueldos de empleados a los que se les cancela mas de 680000
(funcin)
Cuente cuantos empleados trabajaron los 30 das (funcin)
En una columna: si el empleado trabajo los 30 das que diga buen empleado de lo
contrario debe mejorar (funcin)



5. TALLER

Dibuje en su cuaderno la ventada de Microsoft Excel,. Seale las partes que la componen.


VENTANA MICROSOFT EXCEL




Que es Microsoft Excel:
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___________________________

Para que sirve Excel

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_____________________________________________________________________________________
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___________________________

Describa al menos dos formas de acceso a Excel
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_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
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Dibuje el icono que identifica que es un archivo de Excel

Cual es la extensin de los archivos creados en Microsoft Excel

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Describa los mtodos abreviados con el teclado para:

Copiar _____ _____
Cortar _____ _____
Pegar _____ _____
Alinear a la derecha _____ _____
Alinear a la izquierda _____ _____
Alinear a l Centro _____ _____
Guardar _____ _____
Abrir _____ _____
Para cerrar y/o salir de la ventana de Word _____ _____
Deshacer cambios _____ _____
Rehacer cambias _____ _____





Describa el proceso para guardar un archivo de Excel

__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_____________________________________

Describa el proceso para ver y ocultar barras de herramientas.
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________


Que es una celda
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_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
___________________________

Que es una formula

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Que es una referencia absoluta


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Que es una referencia relativa
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Que es una funcin
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_____________________________________________________________________________________
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___________________________


DESARROLLAR EL SIGUIENTE EJERCICIO


La hoja debe llamarse pago mes de FEBRERO. Color etiqueta rojo, el libro debe tener la contrasea 789,
lo guardan en la carpeta EXAMEN DE EXCEL DE______: La hoja debe estar en posicin horizontal y
papel oficio. Dar sombreado a las etiquetas de las columnas, borde verde, debe realizar un formato
profesional utilizando todas las opciones de la barra de dibujo y formato. Debe dar formato a las celdas.
Copiar la hoja y darle el nombre de pago nomina.


La empresa MEGASYSTEM desea desarrollar un formato para llevar el control de las ventas, y el pago
a los vendedores. Usted debe desarrollar dicho formato teniendo en cuenta lo siguiente:
Cantidad de horas ordinarias de trabajo en el da 8
Cedula Nombre Cargo Sueldo
mensual
Das
trabajados
Valor
hora
Valor
dia
Sueldo por
das
trabajados
18128424 Dario lopez Vendedor
1
650000 28
18128457 Marcela
cinfuentes
Vendedor
2
650000 30
18128457 Oscar
alvarez
Cajero 820000 29
19478526 Diana
ospina
Vendedor
3
650000 30
69874512 Paola rey Auxiliar 460000 28
Devengados:
A todos los vendedores se les da un auxilio de transporte del 4,3% del sueldo das trabajados
Al vendedor 1 se le da una comisin del 4,5% del sueldo das trabajados, al vendedor 2 una
comisin del 6% del sueldo base, al vendedor 3 una comisin del 5% del sueldo das trabajados
Al cajero y auxiliar trabajaron 4 y 8 horas extras diurnas


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El vendedor 3 y vendedor 2 trabajaron 8 y 3 horas extras nocturnas respectivamente
El gerente da un extra por valor de $15000 a todos los empleados que laboraron los 30 das del
mes (si)
A todos los vendedores se les da una dotacin por el valor de $ 35000
Hallar el sueldo a pagar con todos los extras, bonificaciones y comisiones
Deducidos:
el vendedor 1 y 3 estn cancelando un crdito del 2,2% del sueldo mensual
la auxiliar esta cancelando una hipoteca del 3% del sueldo a pagar (si)
al cajero se le descuenta un valor de 2% del sueldo base para el fondo de ahorro, a los dems
1% del sueldo base. (si)
el cajero esta cancelando unos inters por mora del 1,5% del sueldo a pagar
hallar el total de descuentos a los empleados.

Hallar el neto a pagar de todos los empleados.
Halar el promedio individual del pago de los empleados
Hallar el promedio general del pago de los empleados
Hallar el mximo sueldo
Hallar el mnimo sueldo
A Cuantos empleados se les paga mas de 700000
A cuantos empleados se les cancela menos de 580000
Hallar la suma de los sueldos de empleados a los que se les cancela mas de 680000
Cuente cuantos empleados trabajaron los 30 das
En una columna: si el empleado trabajo los 30 das que diga buen empleado de lo contrario debe
mejorar