1.

Antecedentes histrico de la correspondencia

La evolucin de la correspondencia, se puede decir que es la misma de la escritura, ya
que la primera forma como el hombre se comunic son sus semejantes fue a travs de la
escritura ideogrfica (figuras o dibujos) ; as los jeroglficos son la muestra ms
representativa de la expresin del pensamiento del hombre, tanto en las antiguas
civilizaciones egipcias como en las aborgenes americanas
Posteriormente los fenicios crearon los caracteres alfabticos, los cuales fueron
ampliados por los griegos con la inclusin de las vocales. Del alfabeto fenicio se derivan
todos los dems alfabetos conocidos, adaptados al modo particular de cada raza.
La escritura de mensajes originariamente se realizaba en tabletas de arcilla,
posteriormente, posteriormente en tabletas cuadradas de madera recubiertas de cera y
luego se utiliz el ppiro como material de escritura, ests se fabricaba con el tallo de la
planta que recibe el mismo nombre, la cual se cultivaba en Egipto a orillas del Nilo. En
Prgamo, ciudad de Asia Menor, se cre el pergamino, el cual era obtenido te la piel de
las reses, ste desplazo el papiro en el siglo VI, luego a finales del siglo VIII y principios
del siglo IX los rabes introdujeron en Europa el papel, que haban aprendido a fabricar de
los chinos.

En los tiempos primitivos, la correspondencia estuvo reducida solo a cartas con un uso
muy restringido, debido a la falta de comunicacin y el escaso intercambio de ideas entre
los diversos pueblos. Ya en la edad media por el desarrollo de la civilizacin y el auge del
comercio, la correspondencia alcanzo gran desarrollo y difusin.
Hoy da, debido al avance cientfico y tecnolgico alcanzado en las vas y medios de
comunicacin, es comn que los mensajes escritos del hombre lleguen a los ms
escondidos lugares de la tierra, logrndose as una comunicacin efectiva, capaz de
mantener informada a la humanidad de los acontecimientos ms resaltantes del mundo
entero, desde el mismo momento en que estos ocurren.
2. Normas para redactar los sobre

Datos del remitente: Estos datos se escriben en el ngulo superior izquierdo, a dos
espacios del borde superior y a dos espacios del borde lateral izquierdo.
Este procedimiento se omite en caso de que el sobre tenga impreso los datos del
remitente. En algunos casos (Correspondencia Familiar) los datos del remitente se colocan
en la pestaa del sobre.
Datos del destinatario: Son el nombre completo y direccin de la persona a quien se le
enva la correspondencia. Estos datos se escriben una lnea ms debajo de la mitad del
sobre y a cinco espacios hacia la izquierda de su centro.
Franqueo de la correspondencia: Es el pago que se hace en dinero por conceptos de
estampillas u otras estampaciones autorizadas por el Ministerio de Hacienda.


3. Que es la correspondencia
Es el trato recproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas,
telegramas, catlogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es
el alma del comercio y la industria.
Es un medio de comunicacin usado por el hombre desde hace muchos aos para comunicarse
entre dos personas o individuos que estn a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A
lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros das que
existe el e-mail, que es la forma ms rpida de enviar y asegurarse que la informacin llegue al
destinatario.
4. Que es una carta familiar
La carta familiar debe ser la ms sencilla y espontnea porque tenemos mucha confianza con la
persona a quien escribimos. Por eso, no hace falta poner el nombre ni los apellidos del
destinatario. Tampoco deben ponerse los apellidos de quien firma la carta.
El saludo en la carta familiar puede ser muy variado. Ejemplos: Queridos hermanos: Querida
familia: Hola a todos!: Querida Mara:

5. Caracterstica de la carta familiar
El papel por lo general debe ser de 21 22 cm de base por 32 33 de altura. Su calidad ha de ser
buena, por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco, quedando las de colores para copias y
comunicaciones internas.
El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.
Debajo del membrete se coloca el nmero de oficio.
Lleva impreso el sello de la dependencia que enva la comunicacin.
El estilo de redaccin es en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y corts.
Trata un solo asunto.
Se escribe siempre a mquina.
Se extiende en original y duplicado.
6. Partes de la carta familiar

FECHA Y LUGAR desde donde se escribe.
SALUDOS
TEXTO
DESPEDIDA
FIRMA

7. Modelo de la carta familiar
Carta interesndose por un hermano a causa de un prolongado silencio:
Madrid a 12 de enero de 2014
Mi siempre querido y ahora ms que nunca recordado hermano Jos Luis:
Sin haber recibido contestacin a mi ltima carta, escrita el da 3 de enero del presente mes, y
creyendo que son las cartas que no se escriben las nicas que se pierden, me vuelvo a dirigir a ti
con la splica de que me contestes a vuelta de correo para que acabes con la preocupacin que
me ha creado tu silencio.
No creo, y as lo deseo, que haya sido motivado por ninguna causa desagradable y s quiero creer
en el refrn que asegura que la falta de noticias equivale a buenas noticias; pero as y todo, la falta
de las tuyas ha llegado a intranquilizarme.
Mi vida sigue lo mismo, y nada nuevo ha ocurrido en ella que merezca serte contado.
Esperando tu pronta respuesta, te abraza con el gran cario que te tengo:
Francisco

8. Que es una carta comercial
La carta comercial sirve como medio de comunicacin entre dos empresas comerciales o bien una
empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los ms
importantes son: de compraventa, de reclamacin, de ofertas, de solicitud de informacin y de
publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema ms rgido y un
tono ms objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.
9. Caracterstica de una carta comercial
Caractersticas vitales

Claridad: texto de fcil comprensin, no confusa, planificar una carta
Integridad: todas las ideas deben estar vinculadas e incluidas
Brevedad: numero de palabras para un mensaje claro
Cortesa: claridad, aspecto positivo, buena voluntad


Caractersticas complementarias

Correccin: evitar errores, impresin desigual de letras, mrgenes desiguales, carta
descentrada, borrones, divisin incorrecta de palabras
Cohesin: vinculacin
Creacin de inters: existen incentivos que actan e influyen positivamente en la actitud del
lector
Modernismo: simple, clara, moderna, breve
Lenguaje positivo: reaccin favorable, empleo de usted, evitar reprochar, ganar la voluntad
por medio de palabras


10. Modelo una carta comercial
Paso por paso redaccin de un modelo de cartas comerciales:

1 - Fecha:
La escribimos junto con el nombre de la poblacin. Conviene poner el da de semana para orientar
mejor al lector. Evitar los nmeros romanos y las abreviaciones:

Barcelona, 12 de Octubre de 2008

2 - Direccin:

Debajo de la fecha ponemos la direccin del destinatario o persona que va a recibir la carta
comercial. Abreviatura Sr. D. cuando la carta comercial va dirigida a una persona, y Sres. cuando va
dirigida a un empresa o una corporacin.

3 - Saludo inicial:
De forma cordial, sin excesos de formalismos, a modo de apertura, simple y sencillamente
podemos escribir:

Muy Sr. mo - Para el caso de un seor
Muy Sres. mos - Para una empresa

4 - Introduccin:

Bajo el saludo, a modo de introduccin y escuetamente escribiremos el motivo del porqu de
nuestra carta comercial.

5 - El cuerpo:

Tras la introduccin, y ahora entrando en detalles, podemos extendernos y explicar el resto de
motivos de redactar la carta comercial. Expresar claramente todas las ideas y los argumentos que
nos interese hacer comunicar

6 - Despedida:

Al igual que el saludo debemos ser breves y sencillos, sin excesos de formalidad.
Esperando su respuesta, se despide cordialmente.....
Sin otro motivo, se despide.....
Reciba un saludo de ......

7 - Firmar:
Firmar en nombre de quin se escribe, en el caso de un empresa o corporacin bastara con el
sello oficial. En el caso de una persona fsica, poner el nombre y cargo, y firmar con bolgrafo.